Protokoll 140411 Kallade: Malin Bohlers, Linus Hagander, Jaś Szulkin, Ida Reimegård, Victor Dudas, Lisa Erkander, Sofie Gelinder, Hannah Matkala Nylander. Närvarande ledamöter: Malin Bohlers, Linus Hagander, Jaś Szulkin, Ida Reimegård, Victor Dudas, Lisa Erkander, Sofie Gelinder, Hannah Matkala Nylander. 1. Mötet öppnas Ordförande, Ida Reimegård, förklarade mötet öppnat och hälsade närvarande ledamöter välkomna. 2. Godkännande av kallelseförfarandet Styrelsen beslutar att godkänna kallelseförfarandet. 3. Godkännande av föredragningslista Styrelsen beslutar att godkänna föredragslistan med följande ändringar: 8.5 Panelsamtal 12.7 Internet 12.8 Möte med VL 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare Styrelsen beslutar att välja Ida Reimegård till mötesordförande. Styrelsen beslutar att välja Sofie Gelinder till mötessekreterare. Styrelsen beslutar att välja Malin Bohlers och Linus Hagander till justerare. 5. Föregående mötesprotokoll Hannah läste upp föregående mötesprotokoll som innehöll många punkter. Styrelsen har bland annat besökt Vänner Emellan Fadderdelen vilket beslutades under föregående möte och kommunikatören har tagit fram ett nyhetsbrev som skickats ut till aktiva inom föreningen. 6. Vad har hänt sen sist? 6.1 Föreläsning tre i föreläsningsserien om kvinnor, barn och migration 8/4 Många hade skrivit på Facebook att de skulle komma men få (4 gäster samt 4 från styrelsen) närvarade. Facebook är därmed lite problematiskt vid event och ett förslag som
togs upp var att man vid event skriver en påminnelse samma dag att de som fått förhinder markerar detta så att eventplaneringen underlättas. Det bjöds på god fruktsallad under föreläsningen. 6.2 Styrelsepresentation Styrelsen besökte verksamheten Vänner Emellan fadderdelen 7/4 och berättade kort om vad styrelsen gör, vilka vi i styrelsen är och vilka ansvarsområden vi har. Besöket var positivt både för verksamheten som fick ett ansikte på styrelsemedlemmarna samt för styrelsen som fick träffa verksamhetsledarna. För att ytterligare underlätta för föreningens medlemmar vem dem ska kontakta vid frågor och funderingar föreslog Lisa att kontaktuppgifter/mail-adress till varje styrelseledamot bör stå på hemsidan. 6.3 Möte angående Kulturerna Karneval Kulturernas Karneval kommer att äga rum lördag 24 maj mellan kl. 11.00 19.00. Det kommer att behövas minst två personer från RKUF under samtliga arbetspass i Röda Korsets tält under dagen. En På Flykt-tipspromenad kommer att hållas och till den kommer det att behövas en spelledare. Dlovan har mailad ansvariga för Kulturernas Karneval och frågat om vi kommer att ha området runt tältet till vårt förfogande, vilket är lite av en förutsättning för På Flykt-spelet. Ett fixarmöte om På Flykt-spelet behövs. I övrigt behövs en person för att informera om RKUF och vi kommer att ha med en broschyr om vår förening att dela ut till besökare. För att täcka arbetspassen under dagen behövs 6 personer från RKUF. Nästa möte med SRK om Kulturernas Karneval kommer att hållas 12/5. 7. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster. Hannah och Victor har vart på banken och Victor är nu officiell firmatecknare för föreningen. De har även haft en genomgång om föreningsekonomi och rollen som kassör. Hannah gick även igenom bankbesöket angående de 50 000 sek som ska placeras om. Efter en genomgång om räntan vid olika bindningstid framstod 6 månader som det mest fördelaktiga. Styrelsen beslutar att binda pengarna på 6 månader. Hannah kontaktar banken om detta. Hannah påminde om kassörsutbildningen som äger rum 10 maj i Sundsvall och 17 maj i Malmö. Victor har anmält sig till Sundsvall. Sista anmälningsdag är 15/4. Hannah och Victor planerar en fondsökarkväll och Victor erbjöd sig att hålla i den. Ett förslag togs upp att först hålla en middag för alla verksamhetsledare och ha fondsökarkvällen efter middagen. Hela kvällen skulle vara ungefär 3 timmar. Styrelsen beslutar att Hannah och Victor får komma överens om ett passande datum och meddelar därefter övriga styrelsen.
Verksamheternas saldo Jourhavande kompis: 46 823,41 kr (-971,59 kr) Rättvis Handel: 9 858,1 kr (-206,9 kr) Vänner emellan: 36 779,09 kr (FD: -117,31 ST: -686,60) Styrelsen: 207 015.74 kr (-11 408,26 kr) Läxhjälpen: 7244 kr (-589 kr) FörSköna: 1808 kr (-0.00 kr) RKUF sport: 15 025 kr (0.00 kr) 8. Kommande aktiviteter 8.1 PR-gruppens välgörenhetsfika för Syrien 12/4 Fikaförsäljning till förmån för Syrien ordnas i Träffpunktens lokaler lördagen 12 april. De som är intresserade av att hjälpa till kontaktar Sofie. 8.2 Korruptionsföreläsning Rättvis Handel anordnar en föreläsning om korruption som hålls av författaren Louise Brown kl:19.00 21.00 i Sensus lokaler. 8.3 Haffad-dagen 26/4 Idag föreslog att vi kunde hålla i någon aktivitet i stan under dagen men det visade sig att få i styrelsen har möjlighet att delta under dagen. Styrelsen beslutar att inte genomföra något evenemang under dagen. 8.4 Röda Korsets-dagen 8/5 Ida kollar med Dlovan om det planeras något evenemang under dagen där även RKUF kan delta. Preliminärt kan hälften av styrelsen vara med om det skulle ordnas något event. 8.5 Panelsamtal Dlovan har uttryckt en önskan om extra hjälp med att sätta upp affischer om evenemanget. Jás, Sofie, Linus och Victor sätter upp lite affischer. Bland annat på Statsvetenskapliga institutionen, institutionen för Freds och konfliktforskning, Blåsenhus samt Juridicum. Det behövs även hjälp vid själva panelsamtalet. Ida, Linus, Jás och Lisa kan eventuellt vara med och hjälpa till. Hannah kan vara med och kommer att höra av sig till Dlovan och meddela att några från styrelsen kommer att vara med. 9. Ekonomimöte med Vänner Emellan Linus har ej satt något datum för ett ekonomimöte men har tagit fram förslag på datum som Vänner Emellan får ta ställning till. Datumförslagen är 5/5 samt 8/5 kl:18:00 19.00. Linus kontaktar verksamheten och kollar upp vilket datum de tycker passar bäst. 10. Verksamheter
10.1 Jourhavande kompis Victor har kontaktat verksamheten via mail men ej fått något svar. Planen är nu att ringa verksamhetsledarna för att få en bättre överblick av verksamheten. 10.2 Vänner emellan Två frivilliga inom verksamheten har anmält sitt intresse till att delta som ombud under RÅM och Linus har haft ett möte med de intresserade. 10.3 Vänner Emellan Storträffen Verksamheten har haft lite budgetfrågor som Hannah kunde svara på under mötet. 10.4 Rättvis handel Malin har efter lite kommunikationskrångel nu kommit i kontakt med Rättvis Handel och ett möte är planerat till strax efter påsk. 10.5 Läxhjälpen Lisa har besökt ett av boendena. För närvarande saknas en verksamhetsledare men det finns dock en som har lite mer ansvar för varje boende än övriga frivilliga. 10.6 PR-gruppen Allt rullar på bra inom verksamheten och PR-gruppen är närmast aktuell med ett välgörenhetscafé till förmån för Syrien och ska sedan diskutera inom gruppen om ett ytterligare evenemang eller aktivitet är aktuellt innan terminens slut. 10.7 RKUF Sport Ligger på is till höstterminen 10.8 FörSköna Ligger liksom RKUF Sport på is till höstterminen 10.9 Sommarskolan Verksamheten har dragits med verksamhetsledaravhopp och det har varit lite kommunikationsproblem men rekrytering av nya ledare är nu på gång. Lisa planerar ett möte med förra årets verksamhetsledare August och förhoppningen är att verksamhetsledarna ska vara tillsatta kommande vecka och att rekrytering av friviliga kan påbörjas kort därefter. 11. RÅM 11.1 Representation Vi som är ombud vid Riksårsmötet måste även själva anmäla oss och sista dagen för anmälan är 15/4. Två personer, Karin Qvarnström och Sonja Klingberg, har anmält
intresse av att vara ombud under RÅM. Styrelsen beslutar att göra Karin Qvarnström och Sonja Klingberg till ombud och Malin kommer att ta över kontakten med dem. I och med detta har föreningen nu 6 ombud till RÅM. 11.2 Planeringsmöte 22/4 Malin kollar datum för möte inför RÅM. Hannah och Ida har nyligen deltagit i ett planeringsmöte via Skype som dock inte nådde ut till alla i planeringsgruppen inför RÅM. Undermötet klargjordes att vi i RKUF Uppsala får ordna en aktivitet på fredagskvällen och att det på lördagskvällen förmodligen kommer att var någon form av fest. Vår förening har också som ansvar att se till att det finns tillräckligt med funktionärer. Beträffande aktiviteter var ett förslag från vår sida att anordna På Flykt i stan men från förbundets sida råder det lite delade meningar kring om det skulle vara möjligt att ordna den stora versionen av spelet. Ett planeringsmöte angående val av aktivitet till fredagkvällen kommer att hållas 22/4 och 28/4 hålls ett möte för att presentera vårt val av aktivitet. 12. Övriga frågor 12.1 Engagemangsmässan Lisa Pettersson undrar om någon är intresserad av att vara med i planeringen av engagemangsmässan med Volontärbyrån. Är man intresserad hör man av sig till Lisa. 12.2 SRK:s Framtidsgrupp Om någon är intresserad av att engagera sig i SRK:s Framtidsgrupp ska man höra av sig till Lisa Pettersson. Malin och Ida uttryckte intresse av att vara med och kan då tänka sig att dela på uppdraget. 12.3 HLR-utbildningar Linus har mailat och frågat om HLR-utbildningar och fått fram att utbildningar brukar begränsa antalet deltagare till ungefär 14 personer per tillfälle. Linus kollar upp hur man skulle kunna göra med utbildningsupplägg samt om det finns något intresse från de frivilliga att delta i en HLR-utbildning. 12.4 Nyhetsbrev Nummer 2/2014 Sofie hörde sig för med övriga styrelsen om innehåll till nästa nyhetsbrev. Förslagen blev att skriva om Kulturernas Karneval, Sommarskolan, Sommaravslutningen, RÅM och Röda Korset-dagen samt ta med en notis om en HLR-utbildning till höstterminen och att göra lite reklam för FörSköna. Ett annat förslag var att ta med kontaktuppgifter till samtliga styrelseledamöter i nyhetsbrevet. 12.5 Nycklar På nyckelfronten har det inte hänt så mycket. Ida har dock ett möte på gång den kommande veckan och hoppas att nyckelproblemet snart skall vara löst.
12.6 Uppdatera informationsmaterial Styrelsen belslutar att bordlägga punkten. 12.7 Internet Det är krångel med det trådlösa internet som finns i lokalerna. RKUF:s trådlösa router fungerar inte. 12.8 Möte med VL Hannah och Victor ska komma överens om ett passande datum att anordna en middag med efterföljande fondsökarkväll för verksamhetsledarna i föreningen. 13. Nästa möte Styrelsen beslutar att förlägga nästa möte till 5/4-2014 kl: 19.00 21.00. Linus är mötesansvarig. 14. Mötet avslutas Mötesordförande avslutar mötet.