1 Min arbetstid hittar du på lärarförbundets webbplats lararforbundet.se. Du loggar in med användarnamn (personnummer) och lösenord = (medlemsnummer eller det lösenord du själv valt). Medlemsnumret hittar du bredvid dina adressuppgifter på Lärarnas tidning eller på det medlemskort som skickas ut en gång om året. Du kan också få uppgiften genom vår medlemsservice på telefon 0770-33 03 03.
2 Välj Min arbetstid under fliken Råd och stöd
3 Klicka på länken Till verktyget
4 Så här ser Min arbetstid ut. Börja med att fylla i uppgifterna i den vänstra delen. Om du placerar pekaren på ett rött frågetecken får du en kort beskrivning av vad som ska fyllas i. Till höger hittar du en kort lathund för hur du använder verktyget.
5 Fyll i uppgifterna i de vita rutorna. Finns redan förslag ifyllda, kolla att de stämmer för dig. Uppgifterna finns i ditt anställningsavtal och kollektivavtalet. Beräkningsperioderna beslutas av arbetsgivaren som ska informera om dem. Kan du inte få fram uppgifter om beräkningsperioder kan du ange hela året som en period. Spara och gå vidare till mitten av sidan, Planera min arbetstid".
6 Beräkningsperioderna är nu grönfärgade i planeringskalendern.
7 Markera "arbetsfria dagar" (klämdagar, lov etc) genom att klicka på pennan i kommentarfältet för den aktuella veckan, bocka för de dagar som är arbetsfria och spara. Om du behöver arbeta under en helgdag gör du tvärtom, ta bort bocken och spara så blir dagen markerad som arbetsdag.
8 1-2 november och två veckor runt jul är nu arbetsfria
9 Veckoschema 1 Klicka på en dag i den gröna planeringskalendern. Då öppnas den här rutan.
10 Veckoschema 2 Fyll i dina arbetstider. Du får arbeta högst 5 timmar utan rast. Rasten är mellanrummet mellan arbetspassen och ska var minst 30 minuter. Ange också mellan vilka datum schemat gäller Spara! Dina arbetstimmar summeras längst ner.
11Dina arbetstimmar syns nu i planeringen. Har du fler än ett veckoschema under året, upprepa steg 6 en gång för varje schemaperiod och spara. Du behöver inte stänga schemarutan förrän du är klar med ditt sista schema.
12 Kommentera. Vissa veckor behöver man arbeta mer eller mindre an andra. Vill du kommentera sådana variationer, klicka på pennan i en veckas kommentarfält så kan du kommentera varför en viss veckodag avviker från veckoschemat, att utvecklingssamtal är inplanerade, nationella prov ska genomföras, inskolning ske etc. och byta färg på kommentarfältet för att markera ändringen.
13 Justera arbetstiden enstaka dagar. Ibland avviker arbetstiden från veckoschemat. Ändra din planerade arbetstid genom att klicka på dagen, ändra tiden för "reglerat" och spara. Om du ändrar en arbetsfri dag till arbetsdag när veckoschemat redan är ifyllt behöver du också ange antal timmar reglerad arbetstid.
14 Den planerade årsarbetstiden summeras längst ner.
15 Stämmer planeringen med ditt arbetstidsavtal? Till höger finns en "sammanställning (om du har många beräkningsperioder eller liten skärm visas den längst ner).
19 Om planeringen ser bra ut och ryms inom avtalets ramar, skriv ut sidan och lämna till din närmaste chef. Om ditt schema eller annan planering behöver ändras, kontrollera först att du skrivit in rätt uppgifter. Fundera, själv eller tillsammans med dina kollegor om det är något ni kan komma till rätta med själva. Om det går bra, skriv ut sidan och lämna till din närmaste chef. Om det inte går att lösa problemen så att planeringen ser realistisk ut och ryms inom avtalets ramar, skriv ut sidan och prata med din chef om hur ni ska rätta till detta. Du kan skriva ut planeringen genom att trycka på skrivarsymbolen i sidans överkant. Dessvärre följer inte färgerna med då. En bättre utskrift får du om trycker på Prt Scrn (på PC) när du ser det du vill skriva ut på skärmen. Öppna sedan ett worddokument eller liknande, välj klistra in (ctrl+c), justera storleken på den inklistrade bilden och skriv ut. Vänd dig till ditt ombud eller Lärarförbundets avdelning om du behöver hjälp eller undrar över något. Förtroendearbetstid kan också följas upp. Om du planerar den i förväg, på samma sätt varje vecka, kan du göra detta i samband med att du skriver in ditt veckoschema. Du kan också följa upp hur mycket du arbetat i efterhand genom att klicka på respektive dag i planeringskalendern och ange den förtroendearbetstid du arbetat i "Förtroende". Ovanför planeringskalendern kan du välja alternativet att visa din rapporterade förtroendearbetstid och i sammanställningen kommer det att finnas en andra tabell som visar hur många timmar du förtroendearbetat" och ungefär hur många timmar som återstår jämfört den genomsnittliga årsarbetstiden. (Beroende på helg- och klämdagar, varierar den från år till år.)
Frågor att fundera på Vad gör du med medlemmarna? Hur kan du använda dig av filmen/ arbetstidsverktyget/ appen? Hur tar du upp frågan med chefen? Vad behöver du för stöd från avdelningen?