Strategisk personalförsörjning gällande läkarsekreterare samt vårdadministratörer

Relevanta dokument
Rapport om Landstinget i Östergötlands modell för kompetensförsörjning

Kompetens- och personalbehov inom Örebro läns landsting

Befattningsutveckling Vårdadministratör LiÖ 2014

Befattningsutveckling Vårdadministratör LiÖ 2014

Personalförsörjning: Enkätsvar från chefer BILAGA 1.

Befattningsutveckling Vårdadministratör Region Östergötland 2015

Strategisk kompetensförsörjning

Kompetensöverföring och bevarande av kunskap

Receptarier Rekryteringsläge 25 Rekryteringsläge Samtliga Det är idag brist på receptarier. Stora

SKRIVELSE LS Håkan Jörnehed (V) har lämnat en skrivelse om personalbemanning.

Region Skånes handlingsplan för kompetensmixplanering rätt använd kompetens

Plan för Kompetensmix Skånevård Sund

Arbetskraftsbarometern 06. Apotekare. Rekryteringsläge God tillgång. Brist

Apotekare. Rekryteringsläge God tillgång. Brist. Nyutexaminerade

juni 2014 Medicinska sekreterare en översikt

SLL Produktionsutskottet RESULTAT 2013 MEDARBETARUPPFÖLJNING

Karriärutveckling för vårdadministratörer i Värmland

Redovisning personalförsörjning. Landstingsstyrelsen 6 oktober 2014

KOMPETENSFÖRSÖRJNINGSPLAN. Göteborg en stad för alla Rätt kompetens för personens behov inom hälso- och sjukvården

Kompetensförsörjning för framtidens hälso- och sjukvård

Använd kompetensen rätt breddad kompetensförsörjning. Förändrat arbetssätt inom Örebro kommun 14 mars 2018

Strategi för kompetensförsörjning i Hallsbergs kommun

Sammanfattning december 2015

Personal inom vård och omsorg

Fördelning av medel för kompetensförsörjning och utbildning

Nationellt likvärdig YH-utbildning

Hälsofrämjande arbetsplatser

Verksamhetsutvecklingsprojekt

13 mars Kompetensförsörjning. Jonas Börjesson, WSP Analys & Strategi

Sjukfrånvaro i offentlig kontra privat sjukvård

Förslag till Lönepolitisk plan för Eskilstuna kommun

Känner du till. FoU? Enkät från

Socialdemokraterna i Västra Götalandsregionen

Personalpolitiskt Program

PROTOKOLL 1 (15)

Den framtida Arbetsmarknaden i Norrbotten

HR strategi. politikerutbildning Landstingets ledningskontor

Olika men ändå lika" Jämställdhetsredovisning för 2007

Bilaga 1. Våld i nära relation NLL 2015

Kompetensbehov inom vården

Handlingsplan för kompetensförsörjning

Medarbetarstrategin Skol- och barnomsorgsförvaltningen

Kompetensförsörjningsplan på 3-5 års sikt för Östermalms stadsdelsförvaltning

Datum Dnr Strategi - Begränsa beroendet av bemanningsföretag

Organisationen Region Östergötland. Maria Randjelovic Övergripande ST-studierektor

Medarbetarenkät Svante Lönnbark, landstingsdirektör Margareta Petrusson, HR-direktör Monika Samuelsson, kommunikationsdirektör

Handlingsplan för socialsekreterare hos Arbetslivsförvaltningen och Individ- och familjeomsorgsförvaltningen

Lönerelationer mellan kvinnor och män 2003

SKLS CHECKLISTA FÖR CHEFENS ARBETSMILJÖ

Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen

PERSONALSTRATEGIER FÖR KARLSHAMNS KOMMUN

Informationscentrum verksamhetsplan 2011 inklusive årsbudget

Protokoll 1(7) Personalpolitiska utskottet kl Bengt Bergqvist (S) Anna Hildebrand (MP) Ordförande Tjänstgörande ersättare

4 Lönepolitisk plan för Eskilstuna kommun (KSKF/2016:625)

Allvarligare stressrelaterat tillstånd (AST) inom olika yrkeskategorier

Äldrenämndens utmaningar

Tidig planering för säker och trygg vård i sommar

Anställning och anställningsförhållanden

Personalutskottet föreslår landstingsstyrelsen föreslå landstingsfullmäktige besluta

Revisionsrapport 5 / 2008 Genomförd på uppdrag av revisorerna Januari Lidingö stad. Granskning av kompetensförsörjning

Kompetensförsörjning i VGR. Regionala pensionärsrådet

Stockholms läns landstings Personalpolicy

Assisterande tjänster

Kompetensförsörjningsstrategi 2022

Kompetensförsörjningsstrategi för Norrbottens läns landsting

Breddad rekrytering genom attraktiva arbetsplatser

Nyttodimension (3) Ange nyttonivå (1-5) för respektive dimension. Effektivare. Medborgare. Företagare. Medarbetare. förvaltning

LÖNEPOLITISKT PROGRAM

Vägen mot ett bättre intranät - följ oss på resan

Gemensam värdegrund för. personalfrågor

GR-kommunernas personal 2009

Kompetensförsörjningsplan på 3-5 års sikt för Kungsholmens stadsdelsnämnd

Förstudie: Används läkares tid på ett effektivt sätt?

dec 2014 Medicinska sekreterare en översikt

Inkluderande/assisterande tjänster

PERSONAL I FARSTA STADSDELS- FÖRVALTNING 2012

Medarbetarundersökning 2009

Lisa Flinth (L), ordförande Birgitta Persson (M) Fatmir Azemi (8), vice ord:förande Eva Örtegren (8) Lars Bk'fall (8D)

Storträff för ombud Linköping och Norrköping

Verksamhetsplan 2018 HR & Digital utveckling

GR-kommunernas personal 2009

Sverige tillsammans. Skövde Michael Leufkens Marknadschef Nordvästra Götaland

Strategisk kompetensförsörjning - ny bilaga till Riktlinje för medarbetarskap

Karlshamns kommun Kartläggning av avslutade chefstjänster

PERSONALSTRATEGIER FÖR KARLSHAMNS KOMMUN Kommunstyrelsen 258/2011

LANDSTINGET I VÄRMLAND Revisionskontoret Johan Magnusson. Bisysslor förstudie. Rapport 10-16

Systematiskt arbete med kompetensförsörjning i VGR sedan 2009

Prognoser över Östergötlands framtida arbetsmarknad. Annelie Almérus, Arbetsförmedlingen Fredrik Sunnergren, Region Östergötland

Tidig planering för att garantera säker och trygg vård i sommar

Handlingar till personalutskottets möte den 26 augusti 2015 i Vänersborg

Landstingets personalstrategi

10 löften och ett handslag! - En ny Socialdemokratisk arbetsgivarepolitik i Östergötland!

FÅNGA PASSET, ETT FEEDBACK SYSTEM I VARDAGEN

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 18 mars 2015 i Vänersborg

MEDICINSKA SEKRETERARE I KLINISK VÅRDADMINISTRATION KOMPETENSSTEGE STEG 1 5

Framtidens vårdavdelning

Bilaga 3 UTBILDNINGSVÄSENDET REGIONEN, utbildningsplatser per år och lärosäte exkl överintag

Välkomna. till partsgemensam konferens och strategiskt arbete för skolans kompetensförsörjning

Kompetensförsörjning Arbetsmiljö

Kompetensförsörjningsstrategi

Transkript:

Strategisk personalförsörjning gällande läkarsekreterare samt vårdadministratörer Presentation januari 2010 Mats Uddin, HR-direktör

Preliminär dagordning 08.30 09.30 Bakgrundsinformation Mats U 09.30-10.00 Fika 10.00-10.30 Information om modulsatsning 1 Anders G Modul - Kodningsutbildning Gunilla P 10.30-11.00 Information om modulsatsning 2 och 3 Marie N - Modul Logistik och Processer - Modul Ekonomi och HR 11.00- Allmän frågestund

HR fokus 2009 och framåt Tre övergripande delar: Attraktiv arbetsgivare Kompetensförsörjning Chef- och Ledarfrågor

HR fokus Tre övergripande delar: Attraktiv arbetsgivare Kompetensförsörjning Chef- och Ledarfrågor

HR fokus Tre övergripande delar: Attraktiv arbetsgivare Kompetensförsörjning Chef- och Ledarfrågor

p S D q

Personalförsörjningsmodell 2009 Arbetsmarknaden för vårdpersonal (Kap 4.1) Utbildningsplatser (Kap 4.2) Migration (Kap 4.3) Intresse för val till vårdutbildningar (Kap 4.4) Personalrörlighet (Kap 4.5) Utbud av arbetskraft Balans / Obalans Efterfrågan på arbetskraft Budget och framtida ekonomiskt utrymme (Kap 5.1) Medicinsk teknisk utveckling (Kap 5.2) Vårdbehov hos medborgarna (Kap 5.3) Utveckling av verksamheten (Kap 5.4) US, FoU och Regionen (Kap 5.5)

HR-statistik 2008 per yrke Personaluppgifter 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Tillsvidareanställda och vikarier/kategori Läkare 1 275 1 241 1 251 1 309 1 389 1 397 Sjuksköterskor 3 359 3 375 3 406 3 476 3 650 3 616 Övrig vårdpersonal 2 844 2 514 2 446 2 517 2 519 2 411 - varav undersköterskor 2 144 1 914 1 905 1 957 1 974 1 896 - varav sjukvårdsbiträden 117 92 58 58 55 50 Medicinskteknisk personal 650 633 657 678 631 607 Socio-terapeutisk personal 961 927 956 997 1 061 1 012 - varav sjukgymnaster 296 288 286 292 306 279 - varav arbetsterapeuter 233 229 232 240 257 252 Tandvårdspersonal 626 603 585 590 593 587 - varav tandläkare 177 175 171 182 177 177 - varav tandsköterskor 353 335 320 312 318 311 Utbildnings- och kulturpersonal 191 190 192 196 197 205 Driftservicepersonal 151 137 73 98 97 68 Administrativ personal 1 776 1 673 1 630 1 713 1 748 1 693 - varav läkarsekreterare/motsv. 799 770 797 811 811 797 Övriga 62 41 38 37 37 36 Totalt anställda personer 11 895 11 334 11 234 2) 11 611 11 922 11 632 Varav Omräknat i heltider (totalt anst ca) 11 249 10 749 10 702 2) 11 101 11 418 11 159

HR-statistik 2008 andel per yrke 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Andel läkare 10,7 10,9 11,1 11,3 11,6 12,0 Andel sjuksköterskor 28,2 29,8 30,3 29,9 30,6 31,1 Andel övrig vårdpersonal 23,9 22,2 21,8 21,7 21,1 20,7 Andel medicinskteknisk personal 5,5 5,6 5,9 5,8 5,3 5,2 Andel socio-terapeutisk personal 8,1 8,2 8,5 8,6 8,9 8,7 Andel tandvårdspersonal 5,3 5,3 5,2 5,1 5,0 5,0 Andel utbildnings- och kulturpersonal 1,6 1,7 1,7 1,7 1,6 1,8 Andel driftservicepersonal 1,3 1,2 0,7 0,8 0,8 0,6 Andel adm. personal (inkl läk.sekr, ing/tekn) 14,9 14,8 14,5 14,8 14,7 14,6

HR-statistik 2008 - åldersfördelning Åldersfördelning i procent 2003 2004 2005 2006 2007 2008-29 år 6,6 5,9 5,9 8,4 9,2 6,6 30-39 år 21,1 20,9 21,0 21,8 22,1 21,4 40-49 år 29,4 28,4 28,1 27,9 27,2 26,2 50 - år 42,9 44,8 45,0 41,9 41,5 45,8 - varav 50-54 16,8 17,5 17,1 16,7 15,8 15,3 - varav 55-59 15,5 16,2 16,0 15,5 15,6 15,6 - varav 60-10,6 11,2 11,9 9,7 10,1 14,9

HR fokus Tre övergripande delar: Attraktiv arbetsgivare Kompetensförsörjning Chef- och Ledarfrågor

Uppdrag Ledarskap Medarbetarskap

Pågående utveckling - åldersstruktur

? Patienter Bokar Registrerar Dokumenterar? Vårdyrken?? Läkarsekreterare/ Vårdadministratör -Kallelser -Bokningar -Remisshantering - Journalletning - Ank.reg. och betalning - Apoteksbeställning Arbetsuppgifter som minskar eller försvinner -Kallelser -Bokningar -Remisshantering - Journalletning - Ank.reg. och betalning

Arbetsgrupp gällande strategisk personalförsörjning för läkarsekreterare samt vårdadministratörer -Arbetsgrupp under perioden jun 07 till dec 07 även under 2008 -Arbetsgruppens uppdrag: -Inventera verksamhetsbehovet inom de olika yrkesgrupperna -Gå igenom framtida pensionsavgångar och nuvarande vakanser -Ge förslag på åtgärder för att långsiktigt säkra personaltillgången inom de olika yrkesgrupperna -Ge förslag på innehållsbeskrivning och identifiera vad som skiljer yrkesgrupperna åt både arbetsuppgiftsmässigt samt kompetensmässigt

Arbetsgruppens sammansättning -Sammansättning: -Lotta Björk, HC -Anne Lindqvist, BKC -Marie Nilsson, SKTF -Anne-Marie Johansson, KC -Karina Grankvist, NSV -Eva Quist, Rec -Anders Martinsson, NSC -Catharina Wall, RC -Mats Uddin, Ledningsstaben

Pågående utveckling övergripande utveckling Tre pågående utvecklingsstråk Införande av Cosmic Verksamhetsutveckling Kompetensutveckling/förändrade yrkesroller

Pågående utveckling två yrkesroller? Två yrkesroller skillnad i arbetsinnehåll och kompetens?: Bild 1 ingen skillnad Läkarsekreterare och Vårdadministratörer

Pågående utveckling två yrkesroller? Två yrkesroller skillnad i arbetsinnehåll och kompetens?: Bild 1 ingen skillnad Bild 2 viss skillnad Läkarsekreterare och Vårdadministratörer Läkarsekreterare Vårdadministratörer

Flöden V å r d a d m i n i s t r a t i o n Patientadministration Verksamhetsadministration Utvecklingsadministrati on In Här Diagnosstöd Personal- Ekonomi administratio n Policies Material Riktlinjer Utrustning Förbättring Info Kvalitet IT Ut Planering Forskning U p p f ö l j n i n g

Flöden V å r d a d m i n i s t r a t i o n Patientadministration Verksamhetsadministration Både ledare/chefer samt läk.sekr/vårdadministratörer m.fl. arbetar med verksamhetsadministration Utvecklingsadministrati on In Här Diagnosstöd Personal- Ekonomi administratio n Policies Material Riktlinjer Utrustning Förbättring Info Kvalitet IT Ut Planering Forskning U p p f ö l j n i n g

Flöden V å r d a d m i n i s t r a t i o n Patientadministration Verksamhetsadministration Ledarfokus flyttas Utvecklingsadministrati on In Här Diagnosstöd Personal- Ekonomi administratio n Policies Material Riktlinjer Utrustning Förbättring Info Kvalitet IT Ut Planering Forskning U p p f ö l j n i n g

V å r d a d m i n i s t r a t i o n Patientadministration Läkarsekreterarfokus Verksamhetsadministration Vårdadministratörsfokus Utvecklingsadministrati on Ledarfokus flyttat In Här Diagnosstöd Personal- Ekonomi administratio n Policies Material Riktlinjer Utrustning Förbättring Flöden Info Kvalitet IT Ut Planering Forskning U p p f ö l j n i n g

Kompetensinventeringen 1, Kvalitetssäkring av kompetens 2, De som uppfyller samtliga 7 kompetensområden erhåller kompetensbevis Vårdadministratör 3, Övriga erhåller kompetensbevis utifrån bedömning vilka område de har kompetens inom 4, REC håller koll på kompetensbevis enligt upprättad rutin

Konverteringen - tjänstetitel 1, Utgångspunkt: Arbetets innehåll styr titel (precis som andra yrkesgrupper) 2, Mer än 50 % av arbetsuppgifterna av vårdadministrativ karaktär (se mall) + 7 kompetensområden enligt inventering konvertering till Vårdadministratör 3,Respektive chef avgör REC håller koll på konverteringen enligt upprättad rutin

V å r d a d m i n i s t r a t i o n Patientadministration Läkarsekreterarfokus Verksamhetsadministration Vårdadministratörsfokus Utvecklingsadministrati on Ledarfokus flyttat In Här Diagnosstöd Personal- Ekonomi administratio n Policies Material Riktlinjer Utrustning Förbättring Flöden Info Kvalitet IT Ut Planering Forskning U p p f ö l j n i n g

Satsning 2010 Kompetensutvecklingssatsning 2010: 1, Tre moduler erbjuds 2, Modul 1: Kodningsutbildning breddutbildning Modul 2: Logistik och processer behovsstyrt Modul 3: Ekonomi och HR behovsstyrt 3, Respektive chef avgör vem, vad de ska gå och hur många utifrån verksamhetens behov kostnaden = 1 200 kr/modul 4, REC håller koll på deltagare och när de klarar uppdaterat kompetensbevis