Version 3.0.20130219 Codec HTTP Encoding Windows Media Video iphone Desktop API Design Multimedia MP4 Streaming online RTMP Mobile content distribution personal support Flash Social media web-tv Communication Sharing Creo Video Manager Användarmanual
Välkommen till Creo Video Manager Creo Video Manager är en omfattande online-plattform som möjliggör hantering och distribution av alla typer av media (video, stillbilder, dokument, etc.) på ett och samma ställe. Plattformen är nätbaserad, användarvänlig och erbjuder ett brett spektrum av funktionalitet. Med hjälp av plattformen kan ditt innehåll snabbt och effektivt nå olika målgrupper var som helst i världen. Biblioteket (library) I biblioteket lagras alla dina filer allt som laddas upp till plattformen hittar du i biblioteket. Filer som ännu inte har publicerats i någon kanal går inte att komma åt utifrån plattformen. Du kan säkert lagra filer i biblioteket som inte ska publiceras. Det är i biblioteket som du laddar upp och redigerar dina filer, och sedan publicerar i någon av dina kanaler. Sortera, filtrera och söka efter filer Du kan på olika sätt hitta den eller de filer du söker. I toppen av fillistan finns olika alternativ för att sortera dina filer. I biblioteket kan du sortera filerna efter datum eller namn (sort by). Genom att klicka på filter kan du välja att bara visa en eller flera typer av filer. Genom att kryssa i rutan group by content kan du även sortera filerna efter typ. Listan delas då upp i sektioner efter vilka filtyper du har. Du kan välja att visa dina filer som lista eller ikoner (view). Du kan också söka (search) fram dina filer, skriv in ditt sökord och tryck retur/ enter så söker systemet. Sökningen sker på titel (title), beskrivning (description) och taggar (tags). Mappar (folders) I biblioteket kan du organisera dina filer med hjälp av mappar. Du ser mapparna i listan av filer eller om du klickar på pilen till vänster om biblioteksikonen i vänsterspalten. För att skapa eller redigera mappar måste du ha rättigheter till det. Saknar du rättigheter, prata med din administratör. Man kan också ge Krav PÅ webbläsare Firefox 3.0 eller senare Safari 4.0 eller senare Google Chrome Internet Explorer 8 eller senare Javascript aktiverat Flash 9 installerat Rekommendation är att om möjligt inte använda Internet Explorer för bästa möjliga upplevelse av Creo Video Manager. rättigheter till användare att bara komma åt vissa mappar. Läs mer om detta under Användare. För att flytta en fil till en annan mapp, använd dra-och-släpp. Ta tag i den fil du vill flytta och dra den till mappen i vänsterspalten. Mapparna påverkar inte hur publicerade filer visas utan används bara för att organisera dina filer i biblioteket. Ladda upp filer (upload) I Creo Video Manager kan du ladda up alla vanliga typer av media; video, stillbilder, dokument, och ljudfiler. Men just nu fokuserar vi på rörligt material. Creo Video Manager - Användarmanual Sida 1
Vi har följande krav på videoformat för att det ska gå att ladda upp i Creo Video Manager: flv, mov, avi, mp4, mpg, wmv, 3gp. När du laddar upp dina filmer kommer plattformen automatiskt att koda om filerna till de format som är förinställda för ditt konto. Detta för att göra filmen tillgänglig för fler typer av enheter/spelare, som t.ex. mobiltelefoner, Windows Media Player och Flash player. För att ladda upp en ny fil måste du vara i biblioteket. I toppen av listan hittar du knappen upload. Klicka på den och välj fil lokalt på din dator. När du valt fil kommer plattformen börja ladda upp filen och sedan koda om den. I nedre vänstra hörnet ser du status på din fil. När statusindikatorn säger Uploading får du inte stänga din webbläsare eller ladda om sidan. Info (info) Här kan du fylla i en titel, förklaring och tagga din film. Title är namnet på din fil. Description är den beskrivande text som ofta visas i din spelare. Tags är sökbara ord. Kommaseparera dina sökord i listan. Förhandsvisning (preview) Här kan du se en förhandsvisning av din film. Format (format) Under format kan du se vilka videoformat filmen har kodats om till och status på kodningen. Tumnagelbild (thumbnail) När din film kodas om plockar systemet automatiskt ut nio stycken tumnaglar. Klicka på den bild du vill använda. Tumnagelbilden visas i översikten i Creo Video Manager som startbild innan man startar filmen samt i motsvarande översikt i spelaren. När filen har laddats upp börjar systemet att koda om den encoding. Nu kan du stänga din webbläsare om du vill. När statusindikatorn har försvunnit är din fil klar. Innan du publicerar filmen bör du döpa om den, tagga den och välja en tumnagelbild. Ditt konto kan också ha stöd för uppladdning via FTP. Kontakta Creo om du har behov av den funktionen eller på annat sätt behöver hjälp med uppladdningen. Redigera filer Nu när din film är uppladdad och kodad är det dags att redigera informationen. Klicka på filen i listan för att öppna inställningarna för filen. Om du inte tycker att någon av de automatiskt genererade tumnaglarna är bra kan du också ladda upp en egen stillbild, genom att klicka på upload under bilderna. Om du laddar upp en egen bild, tänk då på att den bör ha samma proportioner som din film och att den håller en ganska hög kvalitet, plattformen skalar automatiskt ner bilden till önskade storlekar. Creo Video Manager - Användarmanual Sida 3
Kapitelindelning (cue points) Här kan du ange tidskoder för olika händelser i din film, som kapitelindelning. Klicka på new cuepoint och ange tidskoden i formatet TT:MM:SS:HH. Skriv en förklarande text till kapitlet och klicka på save. Tänk på att din spelare måste ha stöd för kapitelindelning. Om du önskar den funktionaliteten, hör av dig till Creo. Bildstöd (slide images) Om din spelare har stöd för synkroniserat bildstöd laddar du här upp de bilder du vill kunna synkronisera med din film. Klicka på upload och välj de bilder du vill ladda upp. I listan av bilder kan du sedan sortera om bilderna, radera och ersätta enskilda bilder. För att spara de ändringar du gjort på din film klickar du på save. Kanaler (channels) Dina kanaler ligger till vänster på sidan. En kanal innehåller ditt publicerade videomaterial och din kanal kan vara uppdelad i flera kategorier (categories). Publicering (publishing) Här kan du se i vilken eller vilka kanaler filmen är publicerad. Vill du avpublicera en film från en kanal klickar du på delete. Du kan också, via listan längst ner, publicera filmen i olika kanaler. Undertexter (subtitles) För att texta en film krävs en textningsfil i formatet.srt (SubRip Subtitle File) Denna fil kan du skapa på egen hand, alternativt få från din översättningsbyrå. Viktigt att notera är att din fil måste kodas som UTF-8, samt ha radbrytningar enligt Windowskodning (\r\n). Klicka på upload för att ladda upp din textningsfil. Du kan ladda upp flera filer för olika språk. Tänk på att namnge dem så att tittaren vet vilken som är vilken. Namnskyltar (name tags) Du kan lägga till namnskyltar direkt i plattformen. Klicka på New name tag och ange namn, titel och tidpunkt när namnskylten ska visas och försvinna, i formatet TT:MM:SS:HH. Behöver du hjälp att lägga till en skräddarsydd design på din namnskylt, hör av dig till Creo. Om din spelare har stöd för kategorier och underkategorier kan du skapa nya kategorier och redigera befintliga med knapparna new category och edit category. För att publicera filmer i din kanal, ta tag i filmen i biblioteket och dra och släpp den på den kanal, alternativt den kategori, du vill publicera till. Nu är filmen publicerad och kan ses i din spelare. För att avpublicera en film klickar du antingen på krysset som finns på filmen i listan, eller drar den till papperskorgen i vänsterspalten. När du avpublicerar en film raderas den inte från biblioteket. För att radera en film gör du på samma sätt, fast från biblioteket. Obs! Det går inte ångra när du har raderat en fil. Sida 4 Creo Video Manager - Användarmanual
Filtyper Det går att ladda upp många olika typer av filer i Creo Video Manager, men det går också skapa olika filer direkt i plattformen. Nedan går vi igenom de olika filtyperna. video Allt rörligt material som laddas upp. Livestream LIVESTREAM Detta är en livesändning, om du har rättigheter kan du skapa den genom att klicka på create i biblioteket. Group GROUP En grupp fungerar ungefär som ett paket där du kan paketera flera filer och publicera hela paketet i en kanal. Detta används till exempel om man ska kunna ladda ner filer som är kopplade till en viss film. Skapa en grupp genom att klicka på create i biblioteket. HTML Detta är ett HTML-objekt. En HT- ML-fil innehåller en editor där du kan skriva längre texter som kan formateras. Du kan även skriva HTML-kod. Skapa ett HTML-objekt genom att klicka på create i biblioteket. File/document FILE/DOCUMENT Alla dokument som laddas upp, t ex. PDF, Word, Excel, PSD, EPS, TXT, får typen file. Du kan se på ikonen vilken typ av fil det är. Image AUDIO Laddar du upp en MP3, WAW eller annan ljudfil hanteras den annorlunda än en videofil och får typen audio. Användare (users) Om du är administratör kan du skapa nya användare och styra behörigheter. Klicka på users i vänsterspalten för att lista befintliga användare. Klicka på önskad användare för att redigera den, eller klicka på new user för att skapa en ny. När du skapar en ny användare skickas inloggningsuppgifterna till den e-postadress du anger. Om du inte fyller i något lösenord skapar plattformen ett lösenord automatiskt. Det finns tre olika behörighetsnivåer. Member har ingen tillgång till Creo Video Manager. Den behörigheten används endast till front-end, till exempel om du har inloggning kopplat till spelaren. User kan logga in på plattformen, men man kan, som administratör, styra vad denna användare får göra där; Ladda upp, radera, publicera m.m. Admin kan göra allt och dessutom se statistik och skapa och redigera användare. Statistik (statistics) Statistiken i Creo Video Manager är specialbyggd för rörligt material och ger dig all nödvändig data över dina besökare och tittare som du kan behöva. Endast administratörer kan se statistiken. För att se statistik för en hel kanal klickar du på statistics i vänsterspalten. Om du har flera kanaler kan du välja kanal med flikarna i toppen på sidan. När du går in första gången är statistiken automatiskt inställd på en månad tillbaka från dagens datum. Om du vill ändra tiden du vill se statistik för klickar du på fälten from och to för att välja datum, klicka sedan på knappen med två pilar för att uppdatera sidan. Du kan se grundläggande statistik som antal besökare, antal besökta sidor och hur länge besökarna stannat kvar på din sida. Diagram- Creo Video Manager - Användarmanual Sida 5
met visitors visar besökare per dag under det tidsspannet du valt. Du kan också se vilken webbläsare, vilket operativsystem som använts och vilka länder besökarna kommer från. Under played assets kan du se hur många gånger dina filmer har spelats, vill du se mer statistik för en specifik film klickar du på namnet. Under pageviews kan du också se vilka sidor som besökts. har spelats på platsen, detta kan till exempel vara en blogg eller Facebook. Du kan klicka på adressen för att öppna upp sidan som filmen har bäddats in på. Detta gäller ej Facebook då man inte kan spåra vilken person som har delat en specifik film. Du kan se de tio platser som filmen har spelats flest gånger på. Under country kan du se från vilka länder tittarna kommer ifrån. Du kan se de tio länder som filmen har spelats flest gånger från. Om du klickar på knappen traffic kan du se vilka sökord som använts för att hitta till din sida, och vilka sidor som har länkat till din sida. Vill du exportera statistiken kan du välja att göra det som PDF eller Excel, uppe till höger finns ikoner för respektive format. Statistik för enskild fil Klicka på filen i listan för att öppna upp inställningarna och klicka på fliken statistics. Om filmen är en on demand av en livesändning så finns tre flikar i toppen; overview, live och on demand. Overview är en sammanslagen statistik för live och on demand, men du kan under de andra flikarna se statistik för enbart livesändningen och on demand-versionen. Player technology anger vilket format av filmen besökaren har tittat på, t.ex. om de har tittat via Flash eller HTML5. Håll musen över diagrammet för att se mer information om format och procent. Browsers visar vilken webbläsare tittaren har använt, t.ex. Internet Explorer eller Firefox. Håll musen över diagrammet för att se mer information om vilken webbläsare och procent. Du kan också, precis som på kanalens statistik, exportera statistiken som PDF och Excel, respektive knapp finns högst upp till höger på sidan. Det finns också möjlighet att koppla på Google Analytics utöver plattformens inbyggda statistik om man önskar. På samma sätt som under kanalens statistik kan du välja mellan vilka datum du vill se statistik. Datumet är förinställt på när filmen laddades upp till idag. Du kan se statistik för hur många gånger filmen har spelats och laddats ner. Under play time kan du se hur länge besökarna har tittat på filmen. Diagrammet visar antal sekunder som filmen är lång och genom att hålla musen över kan du se hur många som har tittat. Detta kan vara en bra hjälp för att analysera innehållet i filmen och t.ex. se när besökarna väljer att sluta titta på filmen. Under locations ser du var din film har bäddats in och hur många gånger den Support Är det någon fråga du inte fått svar på eller om du behöver hjälp på något annat sätt så är vi på Creo alltid beredda att hjälpa till. I er licens är totalt två timmars support per vecka inkluderat. Personlig support finns tillgänglig dagtid via telefon och e-post. RIng Andreas Lindqvist på 08-617 29 28 eller skicka ditt ärende till support@creo.se. Hoppas du får mycket nytta och nöje med Creo Video Manager. Sida 6 Creo Video Manager - Användarmanual
Creo Media Group S:t Eriksgatan 46 112 34 Stockholm 08-617 29 00 info@creo.se creo.se