Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP3 genomförande Diarienummer: 2009-3020047 Period: Maj 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden Tio medarbetare från Bulten Hallstahammar AB fortsätter sin utbildning i Affärsengelska. Utbildningen genomförs en gång i veckan tillsammans med deltagare från både andra projekt och företag. Utbildningen är upphandlad (offert 33b) och genomförs av Folkuniversitetet. En medarbetare från AG Johansons Metallfabrik fortsätter sin utbildning för att läsa upp sig till certifierad redovisningsassistent. Under perioden har 20 timmar av de planerade 120 utbildningstimmarna genomförts. Utbildningen är upphandlad (offert 52a) och genomförs på distans via Xpectum Education. Tre medarbetare från Bulten Hallstahammar AB har datautbildningar under perioden för att fortsätta höja sin kompetens i Excel. Utbildningen är upphandlad (offert 40a) och genomförs av datautbildningsföretaget IT-effekt här i Hallstahammar. Tre medarbetare från Bulten Hallstahammar AB har gått en tvådagars utbildning i förhandlingsteknik. Målet med utbildningen var att ge deltagarna ökade förhandlingskunskaper och strategier för en framgångsrik förhandling. Utbildningen har upphandlats (offert 35c) och genomförts av RODA utbildning. En medarbetare från Bulten Hallstahammar AB har under en tvådagars utbildning fördjupat sina kunskaper i försäkringar och tjänstepensioner under perioden. Utbildningen har upphandlats (offert 36a) och genomförts av Svenskt Näringsliv. Två medarbetare från Bulten Hallstahammar AB har gått en utbildning (LA) för att öka sina kunskaper inom personal och löner. Utbildningen har upphandlats (offert 40a) och genomförts av Teknikföretagen Tre medarbetare från Bulten Hallstahammar AB har påbörjat en längre processutbildning i Lean Production under april. Leanutbildningen kommer att fortgå under året och involvera många medarbetare. Utbildningen är upphandlad (offert 7a) och genomförs av utbildningsföretaget PUMHA Produktionsutveckling på plats på Bulten. 14 medarbetare på Calesco har fortsatt sin utbildning i Lean Production, steg II under maj. Utbildningen är upphandlad (offert 7 aa) och genomförs av utbildningsföretaget PUMHA Produktionsutveckling på plats på Calesco.
21 medarbetare på TPC har under april genomfört en Lean Productionutbildning under en halvdag. 5S ligger som en del i ett omfattande Leanprojekt som personalen på TPC valt att utveckla sig i. Utbildningen är upphandlad (offert 1a) och genomförs av utbildningsföretaget DEVA Mecaneyes på plats i Hallstahammar. 34 medarbetare på TPC har under april genomfört en Lean Productionutbildning under en halvdag. Leanspelet ligger som en del i ett omfattande Leanprojekt som personalen på TPC valt att utveckla sig i. Utbildningen är upphandlad (offert 2a) och genomförs av utbildningsföretaget DEVA Mecaneyes på plats i Hallstahammar. 11 medarbetare på TPC har fortsatt sin utbildning i Jeeves Affärssystem. Målet med det större utbildningspaketet är att höja och bredda kompetensen hos samtliga medarbetare. Den nya kompetensen kommer att innebära att handläggningstid inom administration, spårbarhet av transaktioner, lönsamhetsuppföljning, produktionsuppföljning och lagervärdering ökar, vilket gynnar både medarbetare och företag. Utbildningen är upphandlad (offert 56a) och genomförs av utbildningsföretaget SYSteam på plats på TPC i Hallstahammar. Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden För att jämställdhetsintegrera vårt projekt har vi bestämt att: ( Kursiv stil = text ut beslut). Vi kommer att uppmuntra kvinnor att delta i de ledarutbildningar som genom förprojekteringen framkommit som ett starkt önskemål. Vi kommer att uppmuntra kvinnor att delta i teknikrelaterade utvecklingsinsatser. Vi ska i genomförandet mäta hur procentuellt många män respektive kvinnor som erhåller kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen. Kvinnor ska i lika stor omfattning, procentuellt räknat i jämförelse med män ska erhålla kompetensutvecklande insatser under projektets genomförandefas Nuläge Projektet omfattar 93 kvinnor och 275 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim 52 57 % 147 53 % 377 462 1666 227 1 298 247 5560 233 Kvinnorna har deltagit i teknikrelaterade utbildningar i samma omfattning som männen. Vi kan också konstatera att just nu får kvinnor mer utbildningen än männen i detta projekt. Det är ett intressant konstaterande med tanke på att projektet har en stark industriinriktning, där farhågor fanns i kartläggningsfasen att kvinnor ansågs mindre benägna till teknikutbildningar än männen. Utbildningskostnaden per timme ligger relativt jämt fördelat mellan män och kvinnor, männen har en något högre kurskostnad/timme.
Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge De utbildningar som hittills skett i projektet har genomförts i utbildningslokaler som är tillgängliga för funktionshindrade. Vi tänker på att vara tydliga i vår informations- och kommunikationshantering, vilket vi tagit hänsyn till när vi nu lanserat vår webbsida för information och spridning av projektets resultat, se www.hallstahammarpromotion.se Vad som fungerat bra och mindre bra De utbildningar som genomförts under perioden har sammantaget fått mycket bra utvärderingar, vilket bedöms som de kortsiktiga resultaten är bra. En intressant reflektion är om vi kan genomföra kvalitativa mätningar om hur utbildningarna skapat effekter på lång sikt både för individ, verksamhet och samhälle. Har ESF någon idé? Utbildningen i Affärsengelska har skapat mervärden i form av ökad samverkan och erfarenhetsutbyte mellan olika HP-projekt och företag på orten. Som ett inslag i engelska utbildningen har eleverna bjudit in elever från andra företag i projekten på ett studiebesök till den egna verksamheten. All konversation och presentation av det egna företaget och dess verksamhet har genomförts på engelska (engelskläraren har närvarat). Det har visat sig vara ett utmärkt sätt att praktisera de nya språkkunskaperna i relation till den egna verksamheten/verkligheten. Vi har fått mycket positiva kommentarer om webbsidan (www.hallstahammarpromotion.se) som publicerades den 9 maj, i syfte att sprida resultat och information om våra HP-projekt. Statistikräknare (Googles Analytics) visar att webbsidan till och med den 27 maj (19 dagar) har haft 156 besökare från tre länder, Sverige, England och Finland. Besökarna har läst information och artiklar i genomsnitt 6,23 minuter per person och har öppnat i genomsnitt 8,32 sidor/person på hemsidan. Sakkunniga på webbkommunikation bedömer att det är mycket bra. Innan webbsidan publicerades gjordes en förfrågan till Max Wallenberg på ESF:s huvudkontor, kommunikationsavdelningen. Vi ställde frågan om Hallstahammar Promotion uppfyllt kriterier gällande placeringen och utformning av ESF:s logotyp på projekthemsidan. Svaret vi fick var Hej Susanne, det ser utmärkt ut! Och satsningarna verkar superspännande, jag var tvungen att klicka mig runt lite
Surahammars kommun har gjort en förfrågan till Hallstahammar Promotion om det finns möjligheter för Surahammars företag att dela våra erfarenheter och projektkontoret. Företagen i Surahammar vill gärna kompetensutveckla sina anställda men saknar till stora delar etablerade företagsnätverk och samverkansformer för projektprocesser. Representanter för Surahammars kommun (näringslivschef och kanslichef) träffade fem representanter för Hallstahammar Promotion för en diskussion om förutsättningarna för samverkan den 5 maj. Representant för AU träffade näringslivsrepresentanter i Surahammar för ett första möte den 6 maj. Processen för den externa utvärdering har visat sig fungera dåligt, varvid AU beslutat sig för att säga upp avtalet med den externe utvärderaren. Detta innebär att projektet enbart kommer att ha egenutvärdering. Vi bedömer att projekttiden är alltför långt gången för att hinna koppla på en ny kvalitativ utvärderingsprocess. Vi har dock kontaktat Carina Åberg på SPeL för att få råd och om vilka kritiska frågor vi bör ställa oss samt stöd för att se möjliga alternativ för hållbara och långsiktiga effekter. Vi kommer att träffa Carina Åberg fredagen den 11 juni. Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Projektet övergripande målsättning är att bidra till att få igång ett strategiskt kompetensutvecklingsarbete ute på företagen som leder till en minskad sårbarhet och ett ökat lärande hos de sysselsatta. Vi upplever att vi ligger i fas med måluppfyllelsen. Möjligheter till fördjupade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått fördjupade kunskaper när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Möjligheter till breddade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått breddade kunskaper i sina nuvarande arbetsuppgifter när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Företag som upplever att arbetsplatsen fått fördjupade kunskaper inom nuvarande arbetsområde Alla företag som genomgått kompetensutveckling anser att arbetsplatsen som helhet fått fördjupade kunskaper inom sitt nuvarande arbetsområde. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök. Företag som upplever att arbetsplatsen fått möjligheter att bredda sin verksamhet Hittills har få utbildningar genomförts som ger arbetsplatsen möjligheter att bredda sin verksamhet. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök.
2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Ja Nej Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF- rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare
3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Redovisas separat på bilaga 2