IF FRISKIS&SVETTIS NYNÄSHAMN

IF FRISKIS&SVETTIS NYNÄSHAMN ÅRSBERÄTTELSE 2014 1

SNABBFAKTA OM FÖRENINGEN 2014 2428st medlemmar 80 ideella funktionärer 20 olika pass per vecka 1700 kvm lokalyta varav 1280 kvm träningsyta 2st anställda 75 timmar öppet per vecka 30 pass i veckan 9% av Nynäshamns invånare 44 519 gymbesök 63877 besök under hela 2014 2

ÅLDERSFÖRDELNING MEDLEMMAR 2014 Kvinnor Män 0-12 13-20 21-39 40-64 65-93 0-12 13-20 21-39 40-64 65-93 Totalt antal kvinnor: 1399st Medelålder: 43 år Totalt antal män: 1029st Medelålder: 39 år GRUPPTRÄNINGSFÖRDELNING 2014 Totalt antal gruppträningspass under året var 1286st. 455st Jympapass 79st Indoor Walking 311st Instruktivt fokuserat 35,4% 6,1% 107st Utepass 24,2% 134st Cirkelgym 10.4% 110st Övriga, extra, gäst, genrep, licensiering, kombopass m.m. 8,3% 90st Barn/Juniopass 7% 8,6% 3

FÖRENINGEN IF Friskis&Svettis Nynäshamn är kommunens största förening med 2428 medlemmar vilket motsvarar 9% av invånarna. Föreningen startades 1993 och hyr sedan slutet av 2011 Träningsverkstan av Sjöfågeln AB. Verksamheten startade i dessa lokaler i januari 2012 och föreningen har även verksamhet i Sorunda. Den dagliga verksamheten leds av våra anställda, som till sin hjälp har ett stort antal ideellt arbetande funktionärer och en ideell styrelse. Föreningen har under 2014 haft två gemensamma Funktionärsträffar och de anställda har haft två planeringsdagar. ANSTÄLLDA HAR VARIT: Verksamhetschef Yvonne Björnén (80 %) Receptionist Linda Karlsson (100%) Vikarie Annika Nissén (50%-80%) STYRELSEN Styrelsen har det övergripande ansvaret för verksamheten i föreningen. Styrelsens huvuduppgifter är: Strategier och långsiktig utveckling Uppföljning av ekonomi och verksamhetsplaner Styrelsen har bestått av: Mikael Eklund Elisabeth Melin Cejie Jaana Hedrén Mats Backlund Jonas Andersson Kalle Roos Lena Ulin Adam Uhlin Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Två i styrelsen och Verksamhetschefen har medverkat på Årsstämma i Örebro. 4

LEDARE OCH GYMINSTRUKTÖRER Föreningen har haft totalt 30 ledare och gyminstruktörer under 2014. Madeleine Karlsson har varit ledaransvarig under första delen av året, sen har Daniel Nissén tagit över ledaransvaret under resten av 2014. Fyra ledarträffar har genomförts. Alla ledare har gått Hjärt- och LungRäddningskurs. Nio ledare avslutade sina uppdrag. Sju stycken nya ledare utbildades och fem befintliga ledare gick vidareutbildning. Elin Strålind medverkade på Träningskonferensen i september. VÄRDARNA Föreningen har haft totalt 47 värdar och receptionister under 2014. Värdansvariga under året har varit Linda Karlsson, Lisbeth Odenhammar, Eva Atterstam, Ann-Sofie Forss och Annika Nissén. Tillsammans har de utvecklat arbetsrutiner, pärmar, information m.m. till värdar och receptionister. Värdansvariga har också ansvarat för rekrytering och utbildning av nya värdar i samarbete med Rekryteringsgruppen. Lisbeth Odenhammar har under året haft flera VUF(Värduppföljning) samtal med värdarna. Detta har gett mycket bra resultat, värdarna får vara mer delaktiga och har möjligheten att påverka. Fyra gemensamma värdträffar och två receptionistmöten har genomförts. Alla värdar har gått Hjärt- och LungRäddningskurs. Under året har de receptionister som har arbetat på de anställdas arbetstid fått ersättning per timme. TRÄNINGEN Utbudet bestod av såväl gruppträning som individuell träning i gymmet. Gruppträningen har kunnat breddas under året med bla. 13-15 åringar i gymmet med målsman, Kom igång kurs Ute och TMI(Träna med instruktör). Verksamheten i Sorunda har fortsatt med två träningspass i veckan. Dock har Familjepasset i Sorunda tagits bort pga minskat deltagande. Friskis&Svettis har nolltolerans mot doping. Vi är vaccinerade mot doping enligt Riksidrottsförbundets (RF) riktlinjer. Genom medlemskapet i RF kan oannonserade dopingkontroller ske. Därutöver har föreningen köpt extra dopingkontroller, 2st. Syftet med dessa är främst att skicka en tydlig signal till alla medlemmar om var föreningen står i denna fråga. Adam Uhlin och Daniel Nissén gick en dopingkurs 100% ren hårdträning under hösten anordnad av Friskis&Svettis Stockholm. Under året har föreningen satsat på att utveckla gymmet med hjälp av Riks Gymcoachning. Hyresvärden Sjöfågeln AB har utökat gymmet med tre nya benmaskiner, föreningen har öppnat upp salarna för mer träning, salen Landsort har utrustats med fästen för gymband och ripstavar, en 5

prylvägg har byggts för diverse gymutrustning, fler hopplådor har byggts, en större mer avskild stretchhörna har skapats vid handfatet i korridoren och annan småutrustning har köpts in. MEDLEMMAR Medlemsantalet ökade med 3,5% Från 2345st året innan till 2428st vid årets slut. GENOMFÖRDA AKTIVITETER Utöver ordinarie träningsverksamhet har följande genomförts: Alla skolungdomar fick träna för en guldtia under sportlov, påsklov och höstlov. Sista fredagen i månaden kl.10.00 under våren och hösten erbjöds Miniröris till alla förskolor och barn i kommunen. Vi utbildade alla våra funktionärer inom Hjärt och Lungräddning under 2014. Sommarjympan erbjöds under sex måndagar i Svandammsparken. Vi hade öppet mån-fre och söndagar under hela sommaren. Totalt sett hade vi fler dagar och timmar öppet under 2014 än 2013. Träningens dag 19 oktober. Inspiration och olika pass erbjöds till alla medlemmar. Fyra Exitmail har skickats till de medlemmar som inte förnyat sina träningskort för att informera om nyheter och kommande utbud i ett försök att få dem att komma tillbaka. Lagerhållning av kiosk och profilprodukter startades upp. 9st funktionärer har medverkat på Svettisdagarna i Kista. Kampanjen Move your buddy erbjöds under mars och november. Ta med en vän som tränar utan kostnad. Två funktionärsträffar har genomförts varav en med en föreläsning/workshop med Claes J Larsson som inspirerade till bättre service till medlemmar och att förstå sitt uppdrag i en ideell förening. EKONOMI Föreningens kassör har varit Jaana Hedrén. Anakta Redovisning AB har ansvarat för bokföring, deklaration och årsbokslut. Verksamheten har i huvudsak finansierats av medlemsavgifter samt försäljning av träningskort. Pga ett intäktsbortfall 2013, ökade hyreskostnader och andra kostnadsökningar har föreningen under 2014 gjort flera strategiska beslut för att förstärka föreningens ekonomi för framtiden. Den ekonomiska redovisningen har förenklats genom att sammanföra flera konton och borttagning av onödiga konton. Rapporteringen till Anakta har förenklats med hjälp av systemet BRP för automatisk inläsning. Ett annat led i att förstärka det ekonomiska läget i föreningen var att göra en stor kortstruktursförändring i juni. Ett Träningskort med tillgång till hela utbudet förenklar såväl för medlemmen som för funktionärer och anställda. Det är också ett led i att skapa fler 6

möjligheter till varierande träning. I samband med kortförändringen satsade föreningen på gruppen ungdomar enligt Riks direktiv genom att skapa ett ungdomskort för en lägre kostnad. Vi skapade också ett dagtidskort för en lägre kostnad som riktar sig till fler grupper så som arbetslösa, skiftarbetare, seniorer, föräldralediga m.fl. Anledningarna är också att fördela medlemmarnas träningstillfällen över hela dagen och på så sätt lätta trycket på kvällarna. Jympakortet togs bort vid årsskiftet vilket slutförde hela projektet. För att förbättra möjligheterna att höja intäkterna har en ny tjänst inrättats - Kommunikations- och medlemsansvarig. Syftet är att avsevärt höja kapacitet och kompetens inom marknadsföring, intern och extern kommunikation samt medlemsvård. När det gäller föreningens ekonomi i övrigt hänvisas till resultat- och balansräkning. MARKNADSFÖRING De stora marknadsföringskampanjerna i samband med terminsstarter sker inom ramen för Riks och Regionsamarbetet i Stockholmsområdet. Genom att samarbeta får vi ett mycket större genomslag. Vi medverkade på alla kampanjer bla. Du som hatar träning, glassen och hamburgaren, Lust har ingen gräns. Vi medverkade på årets Hälsomässan i februari med information och utdelning av kostnadsfri träning och tidningar. Via Regionssamarbetet gjordes en Sommarkampanj med klistermärken till de medlemmar som hade giltigt kort under juni-aug. Medlemmarna fick möjligheten att träna på alla Stockholms lokaler utan extra kostnad. Under året erbjöd vi två kampanjer, köp träningskort få en månad på köpet. Vi hade också en kampanj där medlemmen kunde få en extra träningsmånad om de värvade en vän. I receptionen sattes hyllor upp för att exponera våra profilprodukter på ett bättre sätt. Vi utökade antalet profilprodukter med bla. kläder, shorts och tröja. Vi genomföra kampanjen Sex först, sen pratar vi om det under december månad. Kampanjen blev väldigt lyckad och vi fick 65 nya medlemmar. Vi marknadsförde även Alla Barnen med specifika utskick och Röris och Miniröris utbildningar. Vi har fortsatt vårt arbete via Idrottslyftet i samarbete med kommunen och även erbjudit kostnadsfri träning för alla barn upp till 6år under hela 2014 i enlighet med Riks Alla Barnen satsning. 7

AKTIVITETSBIDRAG Som ideell idrottsförening är vi berättigade till aktivitetsbidrag. Aktivitetsbidraget består av två delar, ett kommunalt bidrag samt ett statligt bidrag. Det statliga bidraget administreras av Riksidrottsförbundet. Syftet med båda bidragssystemen är att befrämja idrottsverksamhet för ungdomar. Dessa bidrag får vi endast för ungdomar i gruppträningsverksamheten och inte för träning i gymmet. Då flertalet ungdomar väljer gymmet istället har bidragen minskat även under 2014. Under 2014 blev vi informerade om Riksidrottsförbundets ändring av bidrag från att tidigare gällt 7-20-åringar nu skulle gälla för 7-25-åringar. Riksidrottsförbundet hade också ett nytt krav på att alla ungdomar mellan 7-25år måste rapporteras med fullt personnummer för att ge föreningen rätt till bidrag. Tillsammans har föreningen arbetat för att få in alla personnummer för aktiva medlemmar i åldrarna 7-25år. Vi lyckades med den uppgiften innan årsskiftet. Mikael Eklund har arbetat med sammanställning av aktivitetsstödslistor och bidragsansökningar. MUSIK- OCH LJUDANLÄGGNINGAR En av Sjöfågelns styrelsemedlemmar, Mikael Eklund har varit ansvarig för musik- och ljudanläggningar. Under 2014 har fokus legat på underhåll. Inga större investeringar har gjorts, förutom en CD/USB-spelare har köpts in för att ersätta en som gått sönder. Föreningen har köpt in ett nytt headset för användning vid funktionärsträffar och föreläsningar. Bakgrundsmusiken i gymmet köps in via en så kallad Streaming-tjänst av föreningen. Med denna tjänst kan vi ha varierad bakgrundsmusik i gymmet. Genom tjänsten får vi även möjlighet att schemalägga olika musikstilar till olika tidpunkter på dagen. Detta ger oss möjligheter att på ett enkelt sätt anpassa atmosfären i gymmet till olika grupper av medlemmar vid olika tidpunkter. Hela Friskis&Svettis-rörelsen betalar kollektivt in avgifter till intresseorganisationer som STIM och SAMI för utnyttjandet av upphovsrättsskyddad musik. Detta administreras genom Friskis&Svettis Riks. Kostnaderna fördelas ut bland alla lokala F&S-föreningar baserat på medlemsantal. 8

Mikael Eklund har varit IT-ansvarig. IT Under 2014 har följande investeringar gjorts: 1st bärbar dator Under 2014 har en rad aktiviteter för att modernisera den tekniska plattformen för F&S Nynäshamns webbplats på Internet genomförts. Webbplatsen är en viktig kanal för kommunikation med medlemmar, funktionärer och övrig omvärld. Den största förändringen gällde inloggningssystemet som skyddar den information som är intern för alla Funkisar. Arbete med så kallad sökmotoroptimering har också utförts. Genom att aktivt arbeta med sökmotoroptimering ökas chanserna att rankas högre av de stora sökmotorerna på Internet. Ju högre ranking desto högre upp i träfflistorna hamnar man. KONTAKTPERSON FÖR ALLMÄNHET/MOTIONÄRER Linda Karlsson, Receptionist, Yvonne Björnén Verksamhetschef och vikarie Annika Nissén har haft ansvar för att mailen som kommit in till kontakt@nynashamn.friskissvettis har lästs, skickats till rätt person och/eller svarat avsändaren. HEMSIDA Det löpande arbetet med att hålla hemsidan uppdaterad har utförts av Annika Nissén. Mikael Eklund har vid behov funnits som stöd. Mikael har också utvecklat och förvaltat den tekniska lösningen. Vår officiella adress till hemsidan är: http://nynashamn.friskissvettis.se FRISKISPRESSEN Under året har föreningen delat ut Friskispressen till alla medlemmar. Totalt 6 nummer har delats ut. Upplagan har minskats något under 2014 därför att det blivit tidningar över. Målet har varit att tidningarna ska ta slut. KLÄDER Inga-Lill Lundqvist är klädansvarig för föreningen. Det har beställts kläder vid två tillfällen under året gällande de ordinarie beställningarna. Under 2014 har även några extra beställningar gjorts då man från Riks sida förändrade beställningsmöjligheterna från Stadium Promotion under 2013. 9

UTBILDNING OCH UPPFÖLJNING Det finns ett löpande behov av att säkerställa att det finns ledare till de träningsformer vi erbjuder och att få in nya till planerat nytt utbud. Rekryteringsgruppen för ledare har under hösten omorganiserats och titeln Utbildningsansvarig har tagits bort. Gruppen har utökats med ytterligare en person, från tre till fyra för att förstärka gruppens effektivitet och fördela alla arbetsuppgifter på flera ideella krafter. Allt har samlats under gruppen Rekryteringsgruppen för ledare som efter omorganisationen bestått av Elisabeth Melin Cejie, sammankallande, Elin Strålind, Susanne Lindqvist och Lena Ulin. De har haft ansvarat för ledarnas utbildningar och nyrekrytering av ledare. Rekryteringsgruppen har hållit 10 informationsmöten. Mötena är gemensamma för ledaraspiranter och värdaspiranter. Vi har under året utbildat 2 gyminstruktörer: Henke R. och Jasmin E. 2 uteledare: Jaana H. och Ola B. 2 skivstångsledare: Åsa L. och Daniel N. För Daniel gällde det vidareutbildning då han redan är ledare i Stockholm. 2 yogaledare: Anna U. och Ylva S. Ylva gick vidareutbildning då hon redan var jympaledare. 1 Jympa Softledare: Eva G. gick en vidareutbildning då hon är ledare sedan tidigare. 2 HIT-ledare: Gyminstruktörerna Henke och Jörgen har gått en vidareutbildning till HITledare Juniorledare Jenny S. har deltagit i pass.nu junior för inspiration Gyminstruktörerna Jörgen och Henke har även deltagit i pass.nu för Individuell träning för tonåringar för att kunna ta hand om de ungdomar som under hösten fick tillgång till gymmet. Vidare har ett Fadderdokument skapats som stöd till de faddrar som utses för att se till att nya ledare får den introduktion som de behöver för att snabbt kunna komma in i föreningen, rutiner och uppgifter. Ett dokument har tagits fram för Start-Slut för varje enskild funktionär för att förtydliga vad som ska göras. Det görs för att funktionären ska få en bra start in i föreningen och ett bra slut ur föreningen. Maria Nilsson var LUF ansvarig under våren och har med viss hjälp av Susanne Lindqvist gjort uppföljningar. Under hösten har inga uppföljningar gjorts. Den tjänsten köps nu in i fortsättningen tills vi hittar en ersättare. 10

AVSLUTNING Friskis&Svettis Nynäshamn vill att människor ler när de tänker på träning. Vi erbjuder lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla och vårt mål är att få så många som möjligt i rörelse. Under 2014 har föreningen tagit flera viktiga beslut för att förbättra det ekonomiska läget och är på mycket god väg att under nästkommande år vända trenden för att uppnå ett positivt resultat igen. Vi fortsätter arbetet med att utveckla verksamheten på flera plan. Utbudet, fler träningsalternativ, arbetsuppgifter och arbetsgrupper inom funktionärsgruppen förstärks och effektiviseras för att ge våra medlemmar en bättre träningsupplevelse. Vår hyresvärd Sjöfågeln AB har för avsikt erbjuda en träningsanläggning som är något mer än bara ett ställe där man tränar. Vi kan blicka tillbaka på ännu ett fantastiskt år. 2014 kännetecknas av bättre ekonomisk översikt och utveckling av utbudet av både maskiner och träningspass. Vår största framgångsfaktor är våra funktionärer och deras engagemang. Varje dag gör de allt för att våra medlemmar skall trivas i föreningen. Ett stort tack till alla funktionärer för allt fantastiskt arbete som utförts. Våra funktionärer har lagt ner ca 17 500 timmar ideellt arbete under 2014. Föreningen vill rikta ett stort tack till alla medlemmar som tränat med oss under året. UNDERSKRIFTER NYNÄSHAMN 2015-03-25 Mikael Eklund Mats Backlund Jaana Hedrén Elisabeth Melin Cejie Jonas Andersson 11