Projektkontoret 1 (av 5) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Ansvarig för direktiv: Diarienummer: Version: Revisionsdatum: Projektdirektiv 2017-05-15 Projektägare Styrgruppens ordförande Mahr 2.5 Införande av Canvas Bakgrund Malmö högskola har som mål i sitt kvalitetsarbete att göra studenterna till aktiva deltagare i högskolans utvecklingsarbete och att utbildningarna skall ha ett utmaningsbaserat förhållningssätt) Globaliseringen och utvecklingen av informationsteknologin samt den ökade tillgången till information via internet, ger nya förutsättningar för lärande och hur man bedriver utbildning och forskning. (Malmö universitet 2018, Fördjupat underlag till regeringen). Detta betyder att Malmö högskola för att stimulera till livslångt lärande och handlingskompetens i ett föränderligt samhälle bör ligga i framkant genom att utnyttja informationsteknik och de nya mediernas möjligheter, till ett effektivare lärande och för gemensamt kunskapsutbyte. (Strategisk plattform 2020). Europeiska kommissionen pekar också på betydelsen av digital information och infrastrukturens betydelse för samhällsutvecklingen (Digital agenda för Europa, 2014). De tidigare genomförda projekten EATit (2012), Modell för virtuell lärandemiljö (2013) och VLM 2 (2014) visade på behovet av ett modernt digitalt utbildningsstöd för att uppnå ovan nämnda mål. Navet i ett sådant stöd är lärplattformen. I nuvarande plattformen finns brister, exempelvis vad gäller kommunikation mellan lärare och student samt kommunikation med externa aktörer. Vidare behövs bättre möjligheter till integration med andra tjänster. Den av SUNET erbjudna lärplattformen, Canvas, bedöms ha goda möjligheter att uppfylla de identifierade kraven på ett modernt system. Malmö högskola avser att införa Canvas som ny lärplattform under 2018. Införandet skall stärka Malmö högskolas kvalitet i undervisningen. Genom att införa en ny modern lärplattform erbjuds möjligheter att stimulera högskolans pedagogiska utveckling och digitalisering. Förutsättningarna för kollaborativt lärande skall genom införandet öka för studenter, doktorander, personal och andra
Projektkontoret 2 (av 5) intressenter. Ambitionen är att ge ökade möjligheter till kommunikation, flexibilitet, synlighet och tillgänglighet samt bättre möjligheter till uppföljning. Möjligheten med nätbaserad undervisning bidrar också till minskad miljöbelastning, t ex genom resfria sammankomster. För att följa införandeprojektet se följande länk: xxxxxxx-se Projektets syfte Projektet syftar till att kvalitetssäkra införandet av ny lärplattform genom: - kompetensutveckling av personal - nödvändiga integrationer - kommunikation kring lärplattformsbytet - en organisation för pedagogisk IT-support, på kort och lång sikt. Projektet syftar också till att utforska möjligheteter till vidgad användning av lärplattformen. Övergripande mål Malmö högskola ska: Erbjuda varierade och utmaningsbaserade undervisningsformer. För att åstadkomma detta ska personalens pedagogiska kompetens förbättras genom utbildning och handledning ges tillsammans med att ett nytt modernt IT-stöd tillhandahålls. Öka användningen av nya medier och digitala verktyg för att skapa nya arbetssätt, effektivare resurs- och lokalanvändning samt minska den totala miljöbelastningen från samtliga verksamhetsområden inom Malmö högskola (Högskoleövergripande miljömål) Tillhandahålla ett modernt system för IT-stöd, inom all utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå. för nätbaserad utbildning såväl som för campusutbildning. Genom att tillhandahålla ett modernt IT-stöd i utbildningarna för ändamålsenliga arbets- och kommunikationsformer samt hög standard på IT-stöd vid funktionsnedsättning ska tillgängligheten av Malmö högskolas utbildningar öka Utvärdering av övergripande mål Ovanstående effektmål utvärderas löpande fr o m 2019-01-01 t o m 2020-01-01. Projektets mål (i kronologisk ordning) De kurser som ska ingå i pilotomgången ht 2017 ska vara identifierade 2017-06-15 Utbildning av personal som ska genomföra pilotutbildningarna ska vara genomförd 2017-06-15
Projektkontoret 3 (av 5) Canvas ska vara infört för pilotutbildningar 2017-08-01 En plan för kommunikation och kompetensutveckling skall vara framtagen 2017-08-30. Pilot med Canvas i minst 2 kurser/fakultet genomförs ht 2017 och utvärderas kontinuerligt En organisation för förvaltnings-, utbildnings- och supportansvar för införandefasen tas fram under ht 2017.Klart senast 2017-12-15. Möjligheterna att använda Canvas i andra verksamheter än de i övergripande målen uppräknade målen undersöks läsåret 2017-2018. All personal, som ska arbeta tillsammansmed nya studenter vårterminen 2018, ska ha fått utbildning och handledning under höstterminen 2017, senast 2017-12-15. Integration av Canvas med andra tjänster och system skall utredas och tidsättas av projektet. Nödvändiga tekniska integrationer ska vara genomförda 2018-01-01 Samtliga kurser för nya studenter vt 2018 ska ha en webbplats i Canvas och använda den från terminsstarten 2018-01-22 All personal vid högskolan ska ha fått utbildning och handledning under läsåret 2017/18, senast 2018-05-31. Ett förslag på permanent organisation avseende förvaltnings-, utbildningsoch supportansvar för Canvas tas fram i samband med budgetprocessen inför 2019 (våren 2018). Samtliga poänggivande kurser på högskolan ska ha en webbplats i Canvas och använda den från terminsstarten hösten 2018. Systemet skall användas av samtliga poänggivande kurser på högskolan från terminsstarten våren 2019. Avgränsningar Avveckling av nuvarande LMS (Itslearning) omfattas inte av projektet. Projektet fokuserar på utbildning, men undersöker en vidgad användning. Utveckling av Learning Analytics omfattas inte av projektet
Projektkontoret 4 (av 5) Samband och beroenden 1. Tidplanen är beroende av avveckling av Itslearning. Förseningar i avvecklingen kan komma att påverka slutdatum för projektet. 2. Införande av andra system kan komma att påverka tekniska integrationer. 3. Systemet är starkt beroende av rätt masterdata från andra system Prioriteringar 1. Tidplanen är ur ekonomisk synpunkt viktig p g a överlappande licenskostnader. 2. Den tekniska implementeringen av Canvas är avgörande för projektets genomförande. 3. Uppbyggnaden av utbildnings- och supportorganisation är av största betydelse för att användningen av Canvas ska kunna bidra till intentionerna i de övergripande målen. Förvaltning av projektresultat Projektet tar fram förslag till organisation (förvaltnings-, utbildnings- och supportansvar) för den fas då Canvas övergår i permanent verksamhet 19-01-01. Budget I detta läge går det inte att fastslå någon budget för projektet. Projektgruppen får i uppdrag att presentar budget för nedanstående punkter senast den 23 maj 2017. Konsulter Projektledning Personalkostnader Utbildning Support Testfas Kommunikation Tidsram Projekttid: 2017-05-01 2018-12-31 Projektplan godkänd och beslutad: ååmmdd Slutrapport klar: 2019-03-01 Projektorganisation Projektägare Prorektor, Per Hillbur Styrgrupp Referensgruppen för VLM Ordförande: Föreståndare för CAKL, Patricia Staaf
Projektkontoret 5 (av 5) Arbetsformer för styrgrupp Styrgruppen sammanträder minst en gång per månad. Projektledaren för projektet är föredragande. Projektgrupp Kompetensbehov/sammansättning Kompletteras efter dialog med styrgrupp och projektledare Roll Kompetens Namn Projektledare Björn Lundgren Pedagogisk kompetens Mikael Björk Teknisk kompetens Christian Andersson Utvecklare Studieadministrativ kompetens Kommunikationskompetens Mathias Persson Studentrepresentant Lärarrepresentant Projektkoordinator Staffan Krook /resursp. Bibliotekarie Linda Karlsson Resursperson Juridisk kompetens Hans Jonson Resursperson Arkivarie Tomas Holmström Resursperson LADOK-ansvarig Referensgrupper 1. Lärosäten Syd som genomför samma omläggning. 2. Målgrupperna: Lärare, studieadministratörer, studenter, doktorander, bibliotekarier Övriga projektresurser Konsulter för integrationer kan komma att behövas. Tillgång till arbetsgrupper på SUNET Rapportering Avrapportering sker vid styrgruppens sammanträden eller vid behov till styrgruppens ordförande.