ÖRKELLJUNGA KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012-09-12 Sida 31 Plats och tid Kommunkontoret, Örkelljunga, onsdagen den 12 september, 2012, klockan 08.30-12.00 Beslutande Carina Zachau, ordförande Tomas Nilsson Christer Olsson Gunnar Edvardsson Thomas Bjertnér Övriga deltagande Staffan Roos, personalchef, sekreterare Eva Johansson, PA specialist Carita Gustafsson, HR utvecklare Utses att justera Justeringens Kommunkontoret, Örkelljunga, måndagen den 24 september 2012, plats och tid kl. 17.00 Paragrafer 28-47 Sekreterare Ordförande Justerande Staffan Roos Carina Zachau Gunnar Edvardsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens personalutskott i Örkelljunga kommun Sammanträdesdatum 2012-09-12 Datum för 2012-09-25 Datum för 2012-10-16 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkontoret, Örkelljunga Susana Bjelic
Personalutskottet 2012-09-12 32 Pu 28 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetarförbundet Föreligger cirkulär 12:21 från SKL. Sveriges Kommuner och Landsting träffade den 29 april 2012 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetarförbundet. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna vad avser förhandlingsprotokoll och bilagor utom Allmänna bestämmelser. Bilaga 2, Allmänna bestämmelser, som ingår i alla detta år träffade Huvudöverenskommelser, kommenteras i ett särskilt cirkulär, nr 12:22. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse rekommenderar kommunen besluta, med anledning av träffad Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetarförbundet för tillämpning fr.o.m. 2012-05-01, att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet.
Personalutskottet 2012-09-12 33 Pu 29 Lön och anställningsvillkor för personliga assistent och anhörigvårdare PAN 12 med Svenska Kommunalarbetarförbundet Föreligger cirkulär 12:24 från SKL. Sveriges Kommuner och Landsting träffade den 29 april 2012 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlis assistent och anhörigvårdare PAN 12 med Svenska Kommunalarbetarförbundet. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor. I den bifogade redogörelsen finns en fylligare redovisning av överenskommelsens innehåll. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse rekommenderar kommunen besluta, med anledning av träffad Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare med Svenska Kommunalarbetarförbundet för tillämpning fr.o.m. 2012-05-01, att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personliga assistent och anhörigvårdare samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personliga assistent och anhörigvårdare samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet.
Personalutskottet 2012-09-12 34 Pu 30 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m BEA med Svenska Kommunalarbetarförbundet och Allmän kommunal verksamhet Föreligger cirkulär 12:26 från SKL. Sveriges Kommuner och Landsting träffade den 29 april 2012 överenskommelse, BEA, med Svenska Kommunalarbetarförbundet. Och den 16 maj 2012 med Allmän kommunnal verksamhet. Med övriga organisationer påår fortfarande förhandlingar. Med dessa tillämpas därför BEA 06. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m m.. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrvna. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse rekommenderar kommunen besluta, med anledning av träffad överenskommelse BEA med Svenska Kommunalarbetarförbundet och Allmän kommunal verksamhet för tillämpning fr.o.m. 2012-05-01, att anta bestämmelserna enligt BEA samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. att anta bestämmelserna enligt BEA samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet.
Personalutskottet 2012-09-12 35 Pu 31 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK 12 med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet Föreligger cirkulär 12:31 från SKL. Sveriges Kommuner och Landsting träffade den 16 maj 2012 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med OFR:s förbundsområde kommunal verksamhet. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna vad avser förhandlingsprotokoll och bilagor utom Allmänna bestämmelser. Bilaga 2, Allmänna bestämmelser, som kommenteras i ett särskilt cirkulär, nr 12:22. Därutöver finns ett särskilt cirkulär, nr 10:30, som behandlar Löneavtalens olika delar samt det lönepolitiska arbetet som är en förutsättning för en god tillämpning av respektive Löneavtal. Detta cirkulär är gemensamt för alla Huvudöverenskommelser. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse rekommenderar kommunen besluta, med anledning av träffad Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet för tillämpning fr.o.m. 2012-05-01, att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet.
Personalutskottet 2012-09-12 36 Pu 32 Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK T med Akademikeralliansen Föreligger cirkulär 12:32 från SKL. Mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Akademikeralliansen finns gällande tillsvidareavtal ursprungligen tecknat 2001-06-15. Parterna träffade den 7 juni 2012 överenskommelse om ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet innebärande HÖK T i lydelse fr.o.m. 2012-05-01. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna vad avser förhandlingsprotokoll och bilagor utom Allmänna bestämmelser. Bilaga 2, Allmänna bestämmelser, som kommenteras i ett särskilt cirkulär, nr 12:22. Därutöver finns ett särskilt cirkulär, nr 10:30, som behandlar Löneavtalens olika delar samt det lönepolitiska arbetet som är en förutsättning för en god tillämpning av respektive Löneavtal. De överenskomna ändringarna i tillsvidareavtalet HÖK T tillförs gällande lokala kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m m LOK. Beslut om detta fordras därför inte. Om det bedöms lämpligt i klarhetens intresse eller av andra skäl, kan till protokollet antecknas att tillsvidareavtalet HÖK T tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2012-06- 07. att tillsvidareavtalet HÖK T tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2012-06-07.
Personalutskottet 2012-09-12 37 Pu 33 Överenskommelse rörande RiB 12 med Brandmännens Riksförbund Föreligger cirkulär 12:37 från SKL. Överenskommelse har träffats med Brandmännens Riksförbund om Bestämmelser för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 12. Förhandlingarna om ett nytt RiB-avtal med Kommunal och Vision är f.n. inte avslutade. Sveriges Kommuner och Landsting rekommenderar kommunen besluta att anta RiB 12 med Brandmännens Riksförbund som lokalt kollektivavtal. att anta RiB 12 med Brandmännens Riksförbund som lokalt kollektivavtal.
Personalutskottet 2012-09-12 38 Pu 34 Ändringar och tillägg i tillsvidareavtalet Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m HÖK 11 med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård Föreligger cirkulär 12:38 från SKL. Mellan Sveriges Kommuner och Landsting och OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård finns en gällande HÖK 11 tecknad 2011-04-05. Parterna träffade den 4 juni 2012 överenskommelse om ändringar och tillägg i vtalet innebärande HÖK 11 i lydelse fr.o.m. 2012-05-01. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna vad avser förhandlingsprotokoll och bilagor utom Allmänna bestämmelser. Redogörelsetext till AB finns i cirkulär, nr 12:22. Bilaga 2, Allmänna bestämmelser, som kommenteras i ett särskilt cirkulär, nr 12:22. Därutöver finns ett särskilt cirkulär, nr 10:30, som behandlar Löneavtalens olika delar samt det lönepolitiska arbetet som är en förutsättning för en god tillämpning av respektive Löneavtal. De överenskomna ändringarna i HÖK 11 tillförs gällande lokala kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m m LOK. Beslut om detta fordras därför inte. Om det bedöms lämpligt i klarhetens intresse eller av andra skäl, kan till protokollet antecknas att avtalet HÖK 11 tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2012-06-04. att avtalet HÖK 11 tillförs de ändringar som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2012-06-04.
Personalutskottet 2012-09-12 39 Pu 35 Information om avslutat ärende från Arbetsmiljöverket, angående hur kommunen följer upp sitt systematiska arbetsmiljöarbete Föreligger skrivelse, 2012-07-12, från Arbetsmiljöverket om avslutat ärende. Protokollsutdrag från PU 2012-04-25, 17, bifogas. Arbetsmijöverket genomförde 2012-06-07 en uppföljningsinspektion av kommunens årliga uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2011. Arbetsmiljöverket konstaterar att Örkelljunga kommun nu uppfyller kraven och därför avslutat ärendet. Personalchefen redogör skrivelsen och ärendet. att lägga informationen till handlingarna.
Personalutskottet 2012-09-12 40 Pu 36 Information om handlingsplan Systematiskt arbetsmiljöarbete Föreligger handlingsplan för 2012 avseende kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Handlingsplanen är en konsekvens av den uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet som kommunen gjorde för 2011. Resultatet och förslag till förbättringsåtgärder har redovisats i respektive berörd nämnd och i kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige för hela kommunen. Personalchefen redogör för handlingsplanen. att lägga handlingsplanen avseende kommunens systematiska arbetsmiljöarbetet till handlingarna.
Personalutskottet 2012-09-12 41 Pu 37 Uppföljning av ohälsotal och frisknärvaro Föreligger sammanställning över ohälsotal och frisknärvaro för Örkelljunga kommun samt kostnader för sjukfrånvaron för förta halvåret 2012. PA specialist Eva Johansson redogör för ärendet. Ohälsotalet har ökat från 3 % till 3,6 % jämfört med förra året. Vinterkräksjuka och influensa står för den största ökningen men även antalet långtidssjukskrivna har ökat. Men vi ar fortfarande ett lågt ohälsotal jämfört med kommuner i Sverige. Ohälsotalet för både kvinnor och män har ökat jämfört med föregående år. Långtidssjukfrånvaron har ökat från 21,4 % 2011 till 26,7 % 2012-06-30. Vårt frisktal, det vill säga antalet anställda med högst fem sjukdagar har minskat 81,6 % till 77,1 % jämfört med förra året. Där har vinterkräksjukan och influensan haft en viss påverkan. Av totalt 52 långtidssjukskrivna återgick 32 till arbete. Personalutskottet diskuterade ohälsotalet. Personalutskottet beslutade att lägga informationen ill handlingarna.
Personalutskottet 2012-09-12 42 Pu 38 Sammanställning över kommande pensionsavgångar de närmaste 10 åren Föreligger en sammanställning över kommande pensionsavgångar de närmaste 10 åren. Beräkningen är gjord med antagande av pensionsålder 65 år. Personalchefen redogör för sammanställningen. att lägga informationen till handlingarna, samt att uppdra till personalenheten att göra en fördjupad studie av kommande pensionsavgångar till nästa sammanträde.
Personalutskottet 2012-09-12 43 Pu 39 Redovisning av enkät feriepraktik sommaren 2012 Föreligger enkät feriepraktik sommaren 2012. HR utvecklare Carita Gustafsson redogör för enkäten och för hur arbetet med 2012 års feriepraktik har fungerat. 13 av 25 feriepraktikanter svarade på vår enkät. Enkätsvaren visar att de allra flesta är nöjda eller mycket nöjda med sin feriepraktik. att lägga informationen till handlingarna, samt att uppdra åt personalenheten att undersöka möjligheten att ta emot fler ungdomar med särskilda behov.
Personalutskottet 2012-09-12 44 Pu 40 Information om läget i 2012 års löneöversyner Personalchefen redogör för genomförda lokala förhandlingar och för läget för lärarorganisationernas centrala löneförhandlingar. Personalchefen informerar att löneöversynsförhandlingar har genomförts med alla fackliga organisationer utom Lärarnas Samverkansråd, det vill säga Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. De centrala förhandlingarna om ett nytt löneavtal mellan SKL och Lärarnas Samverkansråd har strandat och medlare är inkopplade. att lägga informationen till handlingarna.
Personalutskottet 2012-09-19 45 Pu 41 Riktlinjer lönesättning vid anställning inom kommunals avtalsområde Föreligger riktlinjer vid lönesättning vid anställning inom kommunals avtalsområde. Riktlinjerna har justerats som en konsekvens av årets löneöversyn med Kommunal. Personalchefen informerar om riktlinjerna. att godkänna riktlinjer vid lönesättning vid anställning inom kommunals avtalsområde.
Personalutskottet 2012-09-12 46 Pu 42 Förslag till PersonalPolicy för Örkelljunga kommun Föreligger förslag till en samlad Personalpolicy för Örkelljunga kommun. Förslaget har behandlats i kommunens centrala samverkansgrupp, CESAM, den 2012-02-28 och 2012-05-21 och i Personalutskottet 2012-02-15, 6. Personalchefen redogör för den partsammansatta arbetsgruppens förslag. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige anta förslag till en samlad Personalpolicy för Örkelljunga kommun.
Personalutskottet 2012-09-12 47 Pu 43 Diskussion om tillämpning av reglemente för förtroendevalda Personalutskottets ordförande inledde med en diskussion om den praktiska tillämpningen av reglementet för förtroendevalda. Personalutskottet diskuterade också att utveckla administrativa stödrutiner för att underlätta för de förtroendevalda och för lönespecialisterna som har att hantera utbetalning av arvoden. att uppdra åt personalenheten att till nästa sammanträde utifrån ovanstående diskussion, ta fram en ny blankett där efterfrågade uppgifter klart framgår.
Personalutskottet 2012-09-12 48 Pu 44 Delegationsanmälan protokoll löneöversyner 2012 Protokoll löneöversyner 2012: Svenska Kommunalarbetar Förbundet Vision Akademikerförbundet SSR Ledarna DIK Förbundet Sveriges Psykologer Naturvetarna Skolledar Förbundet Jusek Sveriges Ingenjörer. FSA LSR Vårförbundet Ovanstående föhandlingar är genomförda på delegation av personalchefen. att lägga delegationsanmälan till handlingarna.
Personalutskottet 2012-09-12 49 Pu 45 Delegationsanmälan tecknade lokalt kollektivavtal om lön och anställningsvillkor m m Lokala avtal tecknade på delegation av personalchefen: LOK 12 med Svenska Kommunalarbetarförbundet PAN 12 med Svenska Kommunalarbetarförbundet BEA med Svenska Kommunalarbetarförbundet LOK 11 med Vårdförbundet att lägga delegationsanmälan till handlingarna.
Personalutskottet 2012-09-12 50 Pu 46 Sammanställning över delegationsbeslut löner vid anställning Föreligger sammanställning över fattade delegationsbeslut löner vid anställning under perioden 2012-04-26 2012-08-31. Delegationsbesluten är fattade av respektive behörig chef. att lägga delegationsanmälan till handlingarna.
Personalutskottet 2012-09-12 51 Pu 47 Delegationsbeslut tilldelningsbeslut i gemensam upphandling i Skåne Nordväst av Förmånsportal Föreligger tilldelningsbeslut fattat på delegation av personalchefen avseende upphandling av Förmånsportal gemensamt för Skåne Nordväst. Upphandlingen innebär för Örkelljungas del att vi har option på att teckna avtal med FlexPay om Förmånsportalen. att lägga delegationsanmälan till handlingarna.