PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2015-06-08, kl 1000-1530 ande Britta Tervaniemi, V Laila Mäki, S Anita Weinz, NS Övriga deltagande Eva Alldén, tf chef personal- och löner Agneta Suikki, tf kommunchef Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 15-26 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Britta Tervaniemi Justerare...... Laila Mäki Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personalutskottet 2015-06-08 Datum för anslags uppsättande 2015-06-11 Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande 2015-07-03
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) Ärenden 15 Löneöversyn 2015 16 Lönepolicy, lönepolitiska riktlinjer samt årscykel för löneöversyn i Pajala kommun 17 Jämställdhet- och mångfaldsplan 2015 2017 18 Läkarbesök 19 Översyn av gratifikationer 20 Översyn av riktlinjer, policys och delegationsordning i personalärenden 21 Kontraktsanställningar 22 Framtida kompetens- och personalförsörjningen i Pajala kommun 23 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2015-03-13 2015-05-26 24 Meddelanden 25 Chefsrapport 26 Nästkommande Personalutskott
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) 15 Löneöversyn 2015 Personalkonsult Eva Alldén redogör för genomförd lönerevision 2015. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 16 Dnr KS 2015.160 024 Lönepolicy, lönepolitiska riktlinjer samt årscykel för löneöversyn i Pajala kommun Pajala kommuns lönepolicy grundar sig på de centrala löneavtalens skrivningar. Grundläggande för en medarbetares löneutveckling är sambandet mellan ökad produktivitet, effektivitet och kvalitet. Utgångspunkten för en positiv löneutveckling för medarbetare är således att vi arbetar med rätt saker och gör det på rätt sätt. Verksamheten skall kännetecknas av god kvalitet med hög servicegrad till kommunens medborgare/ dem vi möter. Det är i mötet med tredje person som det avgörs om vi är framgångsrika. sunderlag Förslag på lönepolicy. Lönepolitiska riktlinjer. Årscykel för löneöversyn i Pajala Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Lönepolicy, lönepolitiska riktlinjer samt årscykel för löneöversyn i Pajala kommun med följande ändringar; I Policy; Så sätts lönen; Den nya lönen baserar på resultat och måluppfyllelse. Hänsyn tas även till större förändringar i kompetens och arbetets innehåll. Medarbetaren får besked om ny lön i ett samtal med chefen. I Riktlinjer; Punkt 2; Lönepolicy och lönekriterierna ska vara kända av alla anställda. Närmaste chef ansvarar för att så sker. Punkt 3; Vid lönesättning i samband med nyanställning och övriga lönesättningar utanför löneöversynen skall samråd ske med personal- och löneenheten eller överordnad chef. Punkt 5; Medarbetarens löneutveckling ska avgöras av närmaste chef. Punkt 10; Anställda som är tjänstlediga på andra grunder än föräldraledighet eller sjukdom och som inte kan lönesättas individuellt i samband med löneöversynen skall erhålla en höjning enligt snittet i samband med den individuella bedömningen. Punkt 11 Tillägg; Anställd som innehar en anställning (kombinationstjänst) i samverkan mellan ex. två organisationer skall erhålla en individuell bedömning, vilket innebär att dialog skall föras mellan berörda chefer. Punkt 12; Lönetillägg beslutas efter samråd med personal- och löneenheten eller med överordnad chef.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 16 forts Punkt 15; I de fall så kallade nyckelpersoner efterfrågar förmåner som arbetsgivaren inte vanligtvis tillhandahåller, t ex fler semesterdagar eller löneväxling, fattas beslut av personalutskottet efter samråd med förvaltningschef. Kommentarer till Årscykel; Besked om preliminär lön i dialogmodellen Medarbetare får besked om preliminär ny lön. Detta kan ske i ett möte eller så kan beskedet skickas via mail, dock skall anställd ges möjlighet att få en ytterligare dialog med sin chef om man har frågor och funderingar över förslaget som har lämnats till preliminär ny lön. Förslaget som lämnas kan med fördel kompletteras med en blankett. Observera att chef och medarbetare endast har ett meddelandesamtal inte flera. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 17 Dnr KS 2015.78 026 Jämställdhet- och mångfaldsplan 2015 2017 Vår arbetsplats präglas av jämställdhet och mångfald och en insikt om alla människors lika värde. Hos oss ska alla ha alla lika rättigheter och möjligheter. Hur vi arbetar med jämställdhet och mångfald och vilka värderingar som ska leda oss i vårt arbete finns vidare utvecklat i vår Personalpolicy. Pajala kommuns Jämställdhets- och mångfaldsplan för år 2015-2017 omfattar alla anställda och utgår från två perspektiv: antidiskriminering och mångfald. Antidiskriminering handlar om att skapa en arbetsplats där alla har samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter oavsett kön, funktionalitet, ålder och de andra diskrimineringsgrunderna. Mångfald går hand i hand med antidiskriminering men sträcker sig längre än kategorierna. Det handlar om att arbeta för effektivt ta tillvara blandade perspektiv, erfarenheter och bakgrunder. Det framåtblickande arbetet erkänner och respekterar individer men fokuserar inte på skillnader och olikheter. Mångfald är att se till vad individer kan bidra med på arbetsplatsen. sunderlag Jämställdhets- och mångfaldsplan 2015 2017. Vad som är gjort hittills. Handlingsplan för jämställdhet och mångfald 2015-2017. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta Jämställdhet- och mångfaldsplan 2015-2017. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 18 Läkarbesök Förutom AB:s regler har heltidsanställd rätt till ledighet med bibehållen lön för besök hos läkare. Gäller även för deltidsanställd om läkarbesök ej går att styra till fri dag. Samma regler gäller enligt Personalutskottets tidigare beslut för behandling hos sjukgymnast. Dock skall enligt Personalutskottets rekommendation sådant besök förläggas till ledig tid eller tid som ej är störande för verksamheten. Besök hos mödravårdscentral likställs med gällande regler för läkarbesök. Tillämpningen för mamografi har gjorts enligt tidigare beslut som tagits av ordförande, dock ej beslut i Personalutskottet. Förvaltningen föreslår att ledighet för mamografi, cellprov och prover för prostata skall likställas med regler för läkarbesök. Personalutskottet bestlur att ledighet för mamografi, cellprov och prover för prostata skall likställas med regler för läkarbesök. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten Samtliga ledare
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 19 Översyn av gratifikationer Kommunstyrelsen har 2015-04-20, 48, beslutat uppdra till förvaltningen att göra en översyn av riktlinjerna inför kommunfesten 2016 samt övriga riktlinjer och policys kopplade till gratifikationer. Personalutskottet uppdrag till förvaltningen att ta fram olika förslag till gratifikationer. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 20 Översyn av riktlinjer, policys och delegationsordning i personalärenden Utifrån PwC rådgivningsrapport maj 2015 har revisorerna identifierat förbättringsområden som behöver tydliggöras i personalärenden. sunderlag Identifierade förbättringsområden ur PwC:s rådgivningsrapport. Personalutskottet uppdrar till förvaltningen att se över dokument gällande personalärenden utifrån revisorernas förslag av förbättringsområden.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) 21 Kontraktsanställningar I Pajala kommun finns 19 kontraktsanställningar inom hela organisationen. Personalutskottet beslutar att alla avvikelser i förhållande till policyn, riktlinjer och delegationsordning vad gäller kontraktsanställningar ska beslutas av Personalutskottet. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten Förvalningschefer
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) 22 Framtida kompetens- och personalförsörjningen i Pajala kommun Rekryteringsbehovet av personal p g a pensionsavgångar åren 2016 2019 är inom kommunstyrelsens område 20,25 åa, kultur- och utbildningsnämnden 32,50 åa och socialnämnden 114,10 åa. sunderlag Pensionsavgångar och nyrekryteringsbehov 2010 2019. Personalutskottet beslutar tillsätta en arbetsgrupp att arbeta med marknadsföring av kommunala tjänster utifrån kommande personalförsörjningsbehov. Arbetsgruppen skall vara sammansatt av politiker och tjänstemän. Personalutskottet utser Britta Tervaniemi att ingå i arbetsgruppen. Tervaniemi uppdras vidare inhämta uppgifter på representanter från samtliga nämndsområden till gruppen. Protokoll skickas till Britta Tervaniemi
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 23 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2015-03-13 2015-05-26 tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2015-06-08, 23.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) 24 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting. Prolongering av kollektivavtal för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 13. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 25 Chefsrapport Rehabiliteringsärende avslut av anställning. Lönefråga vid nyanställning. Tvisteförhandling enligt MBL 10 och 64. Brandmännens Riksförbund varsel om övertidsblockad 2015-06-15. Diskrimineringsärende. Huvudskyddskommittén Sjukfrånvaron ökar. Värdegrundsarbete. Yttrande till Förvaltningsrätten. Prolongering av kollektivavtal. Uttag av raster inom Kommunals område. Anmälan enligt AML 6, 6 a Smedskolan. Omorganisation - områdestillhörighet för Kost- och hygienenheten. Vikarie för Kultur- och utbildningschef. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) 26 Nästkommande Personalutskott Nästkommande Personalutskott 2015-09-14 tidigareläggs till 2015-09-08. Kallelse skickas ut i sedvanlig ordning.