Utbildning 5 kronan Ett enklare sätt att registrera! Introduktion till Del 1 och Del 2. 10 sidor 1/10
Del 1: Epost med länk Epost inboxen (den ni har valt att använda), finns en länk/knapp som skickar er direkt till rapporterings arken. Det behövs inga inloggningsuppgifter (användarnamn eller lösenord). Utan man klickar bara på länken i ebrevet. 2/10
Del 1: Skapa Google konto Men.. Innan vi kan börja registrera i Google excel, måste vi skapa ett Google konto, för att kunna redigera kostnader. Om man inte redan har ett Google konto, går det bra att skapa ett via Google Excel där man klickar på den röda knappen uppe till höger (om den syns). Tips: Glöm inte att aktivera kontot genom att följa instruktionerna i eposten. 3/10
Använda Google Drive: Del 1 Aktivera Google Drive för att kunna samla dina kvitton och organisera dom med hjälp av mappar (tips: fäst en genväg på skrivbordet). [Workshop] Google Drive aktiveras genom att klicka på texten under symbolen appmenyn. I Google Drive kan man skapa mappar, ex. 2017: jan, feb,...dec, som sen kommer innehåller alla ens kvitton. (Tips: Ens smartphonebilder kan då sparas här). Tips: Det finns fler Google appar att använda på Googles hemsida. 4/10
Hantera Google Drive: Del 1 1. Obs! Vyn gäller endast Apple mobiler. Vy i datorn 2. Markera filer 3. Navigera till rätt mapp 5/10
Del 2: Registrera Hur man registrerar kostnader och laddar upp sina kvitton. Resekostnadsmall: Kostnadsmall: 6/10
Infoga bild på kvittot: del 2 Efter man har skannat in sina kvittot i ex. Google Drive, kan de nu läggas upp. Obs! Glöm inte numrera kvittot. Gå till rätt månad och i menyn infoga > Bild > infoga sen en bild på kvittona i rätt månad och rätt flik. 7/10
Registrera kostnader: del 2 Först fyller man i information om kvittot (under rätt flik) sen kostnaderna. Övrigt används när inget annat passar. Obs! Om man glömt numrera kvittot, behöver man göra ny skanning. En rad = ett kvitto. Tips: Dubbelklicka i datumkolumnen så öppnas en kalender. 8/10
Avslutningsvis: tips plus övrigt Det går att zooma in och ut i Google Excel Man kan ladda ner Googles Excel samt Google Drive app i sin smartphone och på så sätt registrera kostnader direkt. Som hjälpmedel finns inom kort en instruktionsvideo tillgängligt på Abas hemsida. Ifall ett kvitto inte kommer med i tänkt månad, kan det tas med i påföljande månad istället. Ifall man önskar skaffa fler appar finns dessa lättillgängligt i ens eget Google konto. (se bild 4 i presentationen). När man fyller i datum så dubbelklicka för att få upp en kalender. [ctrl] + [+]. 9/10
Sammanfattning: Del 1 1. Skapa ett Google konto 2. Aktivera Google Drive Sammanfattning: Del 2 1. Numrera kvittot och scanna in dom under rätt månad. 2. Fyll i kostnaderna under korrekt månad. SL UT 10/10
Kända problem: Q&A 1. Fråga: Varför kan jag inte registrera mina kostnader? Svar: Det vanligaste felet är att man inte har ett Google konto. Följ steg i bild 2. 2. F: Vad gör jag ifall jag tappat bort länken till mitt Excel ark? S: Ditt excel ark finns alltid sparat i ditt Google konto. Logga in på Google och öppna sen Excel appen så finns den i listan. 3. F: Var hittar jag de olika månaderna i Google Excel? S: Allra nederst på varje Excelblad finns de olika flikarna. Blått för bilder/kvitton och rött för kostnader. 4. F: Hur ser jag hur mycket pengar kvar jag har att utnyttja denna månad? S: Informationen syns om du scrollar ner med musen och lite till höger. Där finns beloppet i en gul box. 5. F: Kan jag lägga in fler kvitton på samma gång? S: Ja, det borde gå, men det beror lite på ens egen dators kapacitet. Det borde gå att markera fler kvitton åt gången. 6. F: Allt är korrekt, men jag kan ändå inte redigera i Google Excel. S: Testa att använda en annan webbläsare ex. Firefox.(undvik att använda Explorer). 11
Kostnadsrapporten: utbildningsmaterial 12
Resekostnads rapporten: utbildningsmaterial 13