KVALITETSREDOVISNING

Utbildnings- och fritidsförvaltningen KVALITETSREDOVISNING Förskolan Vilhelmina Läsåret 2014-2015 Inledning Som underlag till denna kvalitetsredovisning ligger avdelningarnas uppföljningar utifrån ett kvalitetssäkringsverktyg. Uppföljningarna är gjorda mot läroplanen, den gemensamma lokala arbetsplanen och avdelningarnas egna lokala arbetsplaner. Organisation Vi har en avdelningschef för alla förskolor i Fagersta. Förskolorna är uppdelade i fyra områden där en förskolechef ansvarar för minst två förskolor. I Kolarbyområdet som Vilhelminatillhör ansvarar förskolechefen för förskolorna Humlan, Vilhelmina, samt Raketen vilket innefattar 10 avdelningar. Förskolan Vilhelmina rymmer två 1 5 årsavdelningar, Dungen och Gläntan. Som mest har barnantalet varit 40 barn på förskolan. En gång i månaden höll FC månadsmöte med en personal från varje förskoleavdelning i ca 1 h. Då förmedlades information mellan berörda och olika frågor diskuterades. Ibland fick avdelningarna med sig frågor att diskutera avdelningsvis och ha med svar till ett annat tillfälle. Detta för att medarbetarna ska vara delaktiga och ha inflytande då beslut ska fattas. En gång i månaden håller FC i APT efter en kommunalt bestämd dagordning. Någon gång har FC planerat för hela APT-tiden, annars har tiden delats upp då FC träffat medarbetarna halva tiden och den andra halvan har varit till eget arbete på avdelningen. Vi har också haft en utvecklingsgrupp med en representant från varje avdelning i området som träffats en gång i månaden och diskuterat pedagogiska frågor. Detta läsår har vi arbetat med att utveckla vår Portfolio och pedagogisk dokumentation. I år har vi haft ett gemensamt utvecklingsprojekt i Kolarbyområdet utifrån Språkstimulering. Den största utmaningen vi haft i år är att ha tillräckligt många vikarier att tillgå. Åtgärd vi gjort är att på prov under höstterminen tillsätta en pool till per område. Verksamhetens förutsättningar Personal På förskolan Vilhelmina arbetade 9 personer, därav: 4 förskollärare 100 % 2 barnskötare 100 % 1 resursassistent 75 % 2010-09-09 1

1 måltidspersonal 50 % Lärarnas utbildning och inriktning 4 lärare har förskollärarutbildning. Målet att ha två förskollärare och en barnskötare har uppnåtts på båda avdelningarna. Andel (%) årsarbetare/heltidstjänst med pedagogisk högskoleutbildning/- examen År Förskola 2010 67 % 2011 67 % 2012 67 % 2013 67% 2014 67% Lärartäthet Antal inskrivna barn per årsarbetare Vt 2013 Ht 2013 Vt 2014 Ht 2014 Vt 2015 Förskolan 7.0 6.3 6.3 6.0 6.7 Övrig personal På förskolan arbetar alltså en måltidspersonal och även en lokalvårdare som tillhör NVK. Måltidspersonalen arbetar 50 %. Förskolan delar 100 % förskolechef och två 100 % vikariepooler med förskolorna Humlan och Raketen. Ingen av poolerna har sin grundplacering på Vilhelmina. Materiella resurser för lärande och lek Förskolan Vilhelmina ligger nästan mitt i centrum med närhet till bibliotek och en stor lekpark. Gården är förhållandevis liten, men den närliggande lekparken använts flitigt. Det är inte heller långt till en skog som man regelbundet besöker. Vilhelmina är byggd på 1970-talet, men är inte byggd till just förskoleverksamhet. Detta har gjort att man har relativt många rum och inte samma uppsikt som i byggnader tänkta för förskola. Lokalerna har anpassats och används på ett väl fungerande sätt. Förskolepersonalen har arbetat mycket med att ytterligare utveckla miljön på förskolan och då sett till utforskande miljöer och material där barnen fått stort inflytande i utformningen, bland annat har två ljusbord köps in. Varje avdelning har en egen bärbar dator och en i personalrummet. Alla avdelningar har varsin digitalkamera för dokumentation. Dessutom en lärplatta för pedagogiskt arbete tillsammans med barnen. Förskolan har även två projektorer att tillgå. Ekonomiska resurser Budgetansvaret ligger nu hos förskolecheferna. Vissa delar fördelar vi dock gemensamt i ledningsgruppen såsom kompetensutveckling, tolk och inventarier. På Vilhelmina har vi en ekonomiansvarig. Förskolan har en gemensam summa att förfoga över. Hur pengarna ska fördelas på Vilhelmina och vad ska köpas in beslutas i förskolans egen ekonomigrupp med en representant från varje avdelning. 2010-09-09 2

Arbetet i verksamheten, måluppfyllelse, analys och åtgärder för ökad måluppfyllelse Förskolechefens ansvar Som pedagogisk ledare och chef för förskollärare, barnskötare och övrig personal i förskolan har förskolechefen det övergripande ansvaret för att verksamheten bedrivs i enlighet med målen i läroplanen och uppdraget i dess helhet. Förskolechefen har ansvaret för förskolans kvalitet och har därvid, inom givna ramar, ett särskilt ansvar för att systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp, utvärdera och utveckla verksamheten, det systematiska kvalitetsarbetet genomförs under medverkan av förskollärare, barnskötare och övrig personal samt för att erbjuda barnens vårdnadshavare möjlighet till deltagande i kvalitetsarbetet Åtgärder: Utifrån avdelningarnas kvalitetsredovisningar har förskolechef och medarbetare diskuterat runt åtgärder för ökad måluppfyllelse och sett över hur detta arbete ska utföras under läsåret. I uppdraget att systematiskt kvalitetssäkra verksamheten har en årsplan för just detta arbete upprättats. Förskolecheferna och medarbetare har tagit fram olika uppföljningsverktyg som stöd i medarbetarnas arbete med kvalitetssäkringen. Vid varje termins slut lämnar avdelningarna in terminens uppföljningar till förskolechefen, som ser över och åtgärdar tillsammans med medarbetarna. För att detta arbete ska få en fungerande struktur har själva uppföljningen också följts upp och åtgärder har tagits fram utifrån detta. Vartannat år lämnar kommunen ut en enkät till alla föräldrar som har barn i kommunens förskolor då ges föräldrarna möjlighet att tycka till om förskolan och verksamheten, samt avdelningarna själva lämnar ut enkäter och frågor direkt knutna till avdelningen och deras barn. Detta gjordes nu i maj så resultatet från den enkäten kommer med på nästa redovisning. förskolans arbetsformer utvecklas så att barnens aktiva inflytande gynnas Åtgärder: I ständiga diskussioner, utvecklingsarbeten och även handledning med personallagen har arbetsformer utvecklats såsom barnintervjuer, observationer, pedagogisk dokumentation, projekt utifrån barnens intressen och arbetet med pedagogska miljöer och mycket mer. förskolans lärandemiljö utformas så att barnen får tillgång till en bra miljö och material för utveckling och lärande Åtgärder: Detta är nu en del i Kvalitetssäkringen. Alla avdelningar följer upp sitt arbete och utveckling av pedagogiska miljöer med hjälp av uppföljningsverktygen. Detta lämnas till FC vid varje termins slut. Miljöerna förändras och anpassas oftare och mer utifrån aktuell barngrupp än tidigare sedan vi börjat följa upp detta kontinuerligt. verksamheten utformas så att barn får det särskilda stöd och den hjälp och de utmaningar de behöver Åtgärder: Tillsammans med förskolekonsulent, resursteam, personal och andra instanser såsom habilitering eller socialförvaltning arbetar vi med att alla barn ska få det stöd de behöver. Detta arbete har utformats i tre steg då medarbetarna först observerar och dokumenterar och sedan kontaktar Förskolechef om de behöver stöd, ställa frågor mm. Om behov fortfarande kvarstår kopplas förskolekonsulent in. Planer för detta arbete är upprättade, samt handlingsplaner för det enskilda barnet. 2010-09-09 3

upprätta, genomföra, följa upp och utvärdera förskolans handlingsprogram för att förebygga och motverka alla former av diskriminering och kränkande behandling, såsom mobbning och rasistiska beteenden bland barn och anställda, Åtgärder: Förskolechef ansvarar för och följer upp att Plan för likabehandling och mot kränkande behandling revideras varje år och efterföljs. Hon ansvarar också för att all ny personal, samt köks och städpersonal får ta del av planen. Detta tas alltid upp vid introduktionssamtal. formerna för samarbete mellan förskolan och hemmen utvecklas och att föräldrarna får information om förskolans mål och sätt att arbeta, Åtgärder: Förskolechef bjuder in till Föräldraråd en gång per termin för området. Föräldrapärm, planeringskalendrar, väggdokumentation, digitala fotoramar, vekobrev och på hemsidan finns både arbetsplaner, kvalitetsredovisning och aktuellt på förskolan. samarbetsformer utvecklas med förskoleklassen, skolan och fritidshemmet och att samverkan kommer till stånd för att skapa förutsättningar för en samsyn och ett förtroendefullt samarbete, och Åtgärder: Varje år revideras överlämnande planer mellan verksamheterna i en grupp med personal från dessa verksamheter. Då lyfts även frågor runt arbetet med Portfolio, Språkdomäner mm. personalen kontinuerligt får den kompetensutveckling som krävs för att de professionellt ska kunna utföra sina uppgifter Åtgärd: Utifrån önskemål på arbetsmiljöenkäten har vi låtit de påbörjade utvecklingsområdena få etablera sig och medarabetarna har fått komma med egna önskemål. Dock har vi haft utbildning i NTA, brandutbildning och utbildning i HLR. Områdets FC har även hållit en utbildningsserie för nya medarbetare i Förskoleavdelningen i Kunskapssyn, Barnssyn och pedagogisk dokumentation. Dessutom har området valt att i utvecklingsgruppen diskutera och utveckla Portfolioarbetet. På APT i augusti beslutade vi att vi i Kolarbyområdet skulle starta upp ett utvecklingsprojekt i Språkstimulering. En gång i månaden har vi träffats och diskuterat runt två böcker i ämnet och vi har dessutom arbetat fram en ny språkdokumentation. Förskolechefen ansvarar också för: Medarbetarsamtal, introduktion av ny personal, uppföljningssamtal, avslutsamtal, samt rehabiliteringsmöten Veckomöten Arbetsplatsträffar Samverkansråd Skyddsrond, Hygienrond och brandtillsyn Budget Alla dessa punkter har genomförts enligt förskolechefernas årshjul. Kompetensutveckling Projekt Språkstimulering Alla har ingått Litteratur: Bockarna Bruse och Språkstimulera och dokumentera den flerspråkiga förskolan - alla har läst Utveckling av Portfolio Alla i utvecklingsgruppen tillsammans med arbetslagen HLR: Brandutbildning: Föreläsning av: Gillis 2010-09-09 4

Förskolan som arbetsplats På Vilhelmina har man ett gott samarbete avdelningarna emellan och är en enhet. Personalen vill ständigt utmanas och hitta nya metoder för att utveckla verksamheten. Arbetslagen har en gemensam värdegrund både då det gäller kunskapssyn och barnsyn. Utvecklingen av Portfolioarbetet och projektet i Språkstimulering har engagerat och skapat en vikänlsa i hela området. Varje arbetslag har två timmar i veckan till gemensam planering och varje personal har ca två timmar egen planering. Personalen har rätt till friskvård i en timme per vecka och erhåller gratis bad och gymkort i kommunens idrottshall. På alla tre förskolorna i området är många språk och kulturer representerade. Detta skapar en öppenhet för det som är nytt och olika. Förskolorna är mycket välkomnande till just detta och vi arbetar med att ha ett öppet och nytänkande förhållningssätt till familjerna, traditioner, språk i relation till vår läroplan. Vi strävar emot att arbeta språkstimulerande och interkulturellt. I år genomfördes en medarbetarenkät och resultat och åtgärder kan du se på bifogad länk. 2010-09-09 5