och Planarkitekter Upprättad Sundbybergs stad
Innehållsförteckning INLEDNING 3 AUA.18 Kontaktuppgifter anbudslämnare 3 AUA.33 Orientering om projektet och uppdraget 3 AUB.33 Anbudens giltighetstid 3 AUB.34 Adressering 4 AUB.51 Prövning av anbudsgivare 4 AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud 8 AUC.1 Omfattning 10 Sanningsförsäkran och undertecknande 10
3 Rev. INLEDNING Detta dokument kompletterar de Administrativa föreskrifterna, och anger de specifika krav som gäller för upphandlingen Planarkitekter avseende anbudsgivande företags tekniska förmåga och kapacitet samt personalens erfarenhet och kompetens. Vidare anges uppdragets omfattning samt hur utvärderingen för det aktuella anbudet ska genomföras. Rubriceringen följer koderna i de Administrativa föreskrifter, kompletterar de administrativa föreskrifterna och står i samma ordning som däri anges. AUA.18 Kontaktuppgifter anbudslämnare Anbudsgivande företag: Besöksadress: Telefonnummer (växel): Kontaktperson gällande anbud: Kontaktpersons mobiltelefon: Organisationsnummer: Postadress: Kontaktpersons e-post: Anbudsgivarens ombud för ev. avtal: Ombudets e-post AUA.33 Orientering om projektet och uppdraget Upphandlade företag kommer under avtalstiden att fungera som ett stöd till Sundbybergs stad i form av resurser och expertkompetens. De detaljplaner som tas fram spänner över ett brett område från mindre detaljplaner till stora stadsbyggnadsprojekt. Uppdragen kan komma att omfatta handläggning och processledning av detaljplaner enligt Plan- och Bygglagen (PBL), sakkunnighetsuppdrag inom exempelvis PBL och Miljöbalken samt samrådsaktiviteter. AUB.33 Anbudens giltighetstid Anbudsgivare ska bekräfta att man i händelse av att upphandlingen överprövas är bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst sex månader efter anbudstidens utgång. Bekräftelse:
4 Rev. AUB.34 Adressering Anbud skall avges elektroniskt via Tendsign. STEG 1 KRAV PÅ FÖRETAGET AUB.51 Prövning av anbudsgivare De bevis som Beställaren efterfrågar i denna upphandling, i form av anbudsgivarens bekräftelse, bifogat dokument eller redovisning, framgår av detta dokument. Samtliga dokument kan komma att begäras in och kontrolleras för de företag som gått vidare till det sista steget i utvärderingen. Kod Krav enligt Allmänna föreskrifter Bekräftelse AUB.511 AUB.512 AUB.513 Bekräftelse att anbudsgivande företag samt eventuella underkonsulter uppfyller sina krav avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Bekräftelse att ingen av uteslutningsgrunderna föreligger avseende både anbudsgivande företag och eventuella underkonsulter. Bekräftelse att anbudsgivande företag samt eventuella underkonsulter uppfyller sina registreringsskyldigheter. Ett anbudsgivande företag har enligt LOU rätt att åberopa annat företags kapacitet för att uppfylla krav. I sådana fall betraktas anbudsgivande företag som huvudanbudsgivare och det/de övriga som underkonsulter. För att styrka att man verkligen disponerar underkonsultens kapacitet, ska bevis om detta bifogas anbudet (åtagandeförklaring eller samarbetsavtal/intention). AUB.514 Anbudsgivaren ska bifoga detta. Ekonomisk och finansiell ställning Omsättningskrav för detta uppdrag är 8 miljoner. AUB.514 Bekräftelse på att omsättningskravet uppnås. Ja Anbudsgivarens senaste årsomsättning:
5 Rev. Anbudsgivarens kreditbetyg: Antal anbudsformulär som anbudsgivaren lämnar pris på: Anbudsgivarens beskrivning av anledning till sämre kreditbetyg: Anbudsgivare ska på begäran uppvisa bevis som visar att kraven är uppfyllda. AUB.515 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivare ska nedan ange om man uppfyller nedanstående krav, för att anbudet prövas vidare skall samtliga krav vara uppfyllda: Kod AUB.515 AUB.515 AUB.515 AUC.221 AUC.222 Prövning av företaget tekniska och yrkesmässiga kapacitet Bekräftelse på att företaget har möjlighet att ersätta namngivna personer med personer med likvärdig kompetens. Bekräftelse på att företaget i anbudsskedet har tillgång till minst följande resurser som uppfyller ställda krav: 2 st Uppdragsledare 2 st Handläggande planarkitekter 3 Medverkande planarkitekter Bekräftelse på att företaget har utbildningsprogram för sin personal så att namngivna personer är uppdaterade gällande fackkunskaper, myndighetskrav, kvalitetssystem och miljöutbildning. Bekräftelse att anbudsgivande företag bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete så att uppsatta kvalitetsmål uppnås och upprätthålls. Bekräftelse att anbudsgivande företag bedriver ett systematiskt Ja
6 Rev. AUC.243 miljö- och hållbarhetsarbete på sådant sätt att uppsatta miljöoch hållbarhetsmål uppnås och upprätthålls. Bekräftelse på att anbudgsivande företag kan leverera modeller i 3-D. Företaget ska på begäran uppvisa intyg/bevis på att ovanstående påståenden är uppfyllda. Anbudsgivare ska nedan ange i vilken omfattning företaget har erfarenhet från olika projekt under de senaste fem åren: Typ av projekt 1 s t Gestaltningsprogram/Kvalitetspr ogram Antagen detaljplan med komplexa infrastrukturförutsättningar Antagen detaljplan med flerfamiljsbebyggelse Antagen detaljplan med betydande miljöpåverkan Antagen detaljplan med kulturhistoriskt värdefullt inslag Företaget ska sammantaget ha minst 10 olika referensprojekt, maximalt 5 inom varje projekttyp. K ska ha referensuppdrag från minst tre av ovan nämnda projekttyper. Företaget ska på begäran kunna uppvisa intyg/bevis på ovanstående referensobjekt. Om anbudsgivare haft Sundbybergs stad som beställare ska dessa räknas in. Namnet på dessa projekt noteras i så fall nedan: 2 s t 3 s t 4 s t 5 s t
7 Rev. STEG 2 KRAV PÅ TJÄNSTEN AUB.516 Personalens kompetens Anbudsgivare ska lämna förslag på projektorganisation med personer som uppfyller kraven i förfrågningsunderlaget, samt ska bifoga CV och referensförteckning till anbudet. Samtliga roller ska vara besatta i anbudet. Samma person får offereras för maximalt två kategorier. Samma person får dock inte offereras flera gånger för samma kategori. Detta innebär att minst fyra personer måste offereras i anbudet. Kategori Uppdragsansvarig 1 Uppdragsansvarig 2 Handläggande planarkitekt 1 Handläggande planarkitekt 2 Medverkande planarkitekt 1 Medverkande planarkitekt 2 Medverkande planarkitekt 3 Namn Prövning av personlig kompetens Ja Företaget intygar att offererat anbud innehåller CV för föreslagna personer, innehållande uppgifter på grundutbildning, yrkeserfarenhet (inom professionen) samt fortbildning. Krav på erfarenhet som planarkitekt eller motsvarande är minst 10 år för uppdragsansvarig. För handläggande planarkitekt är kravet minst 5 år och för medverkande planarkitekter är kravet minst 3 år.
8 Rev. Bekräftelse på att kraven på erfarenhet ovan uppfylls för samtliga offererade personer. Bekräftelse på att eftergymnasial utbildning för samtliga offererade personer består av minst en 5-årig arkitekt-, landskapsarkitekt-, fysisk planerar-, samhällsplanerar- eller motsvarande utbildning. Bekräftelse på att om kravet på eftergymnasial utbildning inte uppnås så ska personerna uppvisa ytterligare 5 års arbetslivserfarenhet som planarkitekt eller motsvarande. En förteckning innehållande fyra referensuppdrag som utförts under de fem senaste åren för uppdragsansvariga och handläggande planarkitekter är bifogat till anbudet. Totalt blir detta minst 16 referenser. Förteckningen innehåller uppgifter på uppdragsgivare, kontaktperson, telefon och e-postadress. Förteckningen skall även innehålla en beskrivning av uppdragen som innefattar tidsperioden och omfattningen av uppdraget samt konsultens roll. STEG 3 - UTVÄRDERING AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud I denna upphandling tilldelas kontraktet det anbud som (inom respektive uppdrag) bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga enligt nedan beskrivna avdragsmodell. Utvärderingen enligt modellen består av följande tre moment: 1. Summa anbudspris Anbudsgivare ska nedan ange timarvode för efterfrågade kategorier. Uppdragsansvarig ska prissättas och detta timpris ska vara styrande för prissättningen av de andra kategorierna. Detta styrande timpris får inte understiga 950 kr/h. Timpris för handläggande arkitekt får inte understiga uppdragsansvarigs timpris minus 100 kr/h. Timpriset för medverkande arkitekter får inte understiga uppdragsanssvariges timpris minus 200 kr/h. Kategori Insats Pris/h
9 Rev. Uppdragsansvariga: Handläggande planarkitekter: Medverkande planarkitekter: 60 timmar 120 timmar 120 timmar Volymen anger ej någon utfästelse eller bedömd kontraktsvolym utan utgör endast ett fiktivt värde för utvärdering. 2. Kvalitetsavdrag (referenser) Från anbudspriset kommer ett fiktivt prisavdrag att göras, baserat på de betyg som respektive anbud erhållit vid referenstagning. Vid referenstagning kommer bifogat referentformulär att användas. Varje position bedöms mot en skala på 1-5. Medelvärdet från referenstagningen kommer sedan att användas i utvärderingen. Medelvärdet multipliceras med 25 000 kr för att få ett prisavdrag i utvärderande syfte. Referenstagning kommer att ske genom att anbudsgivande företag ber referenspersonen att fylla i bifogat referensformulär och via e-post skicka det till upphandling@sundbyberg.se senast 2016-02-02. Om Sundbybergs stad ej erhåller svar från referens inom föreskriven tid kommer poängen för angiven referens att sättas till 0 i utvärderingen. Om någon referent ger betyget 1 innebär det omdömet att hela anbudet kommer att förkastas då lydelsen referensformuläret för betyget 1 är har uppenbara kvalitetsbrister och kommer troligen ej anlitas igen. Samma sak gäller vid en totaltpoäng på 12 eller mindre. Anbudsgivaren ansvarar för att referenterna är tillfrågade och har godkänt att uppdraget åberopas samt säkerställer att referenspersonerna svarar på referensformuläret. Sundbybergs stad kan under utvärderingen komma att ringa upp några av referenspersonerna för tydliggöranden. Sundbyberg stad kan användas som referent. Anbudsgivaren har läst ovanstående avsnitt avseende referenstagning och förstått konsultens ansvar för att referenspersonerna svarar. Ja 3. Utvärderingspris
10 Rev. Den slutliga bedömningen baseras på det slutliga utvärderingspris som respektive anbud får efter det fiktiva kvalitetsavdraget. Det anbud som (inom respektive uppdrag) fått lägst utvärderingspris anses vara det ekonomiskt mest fördelaktiga. Om två eller flera anbudsgivare hamnar på samma utvärderingspris vinner den anbudsgivare med högsta poäng på referenser. Om två eller flera anbudsgivare hamnar på samma utvärderingspris och på samma poäng på referenser sker lottning mellan anbuden. Vid lottning kommer minst två upphandlare och minst en utomstående anställd vid kommunen att närvara. AUC.1 Omfattning Uppdragen kan komma att omfatta handläggning och processledning av detaljplaner enligt Plan- och Bygglagen (PBL), sakkunnighetsuppdrag inom exempelvis PBL och Miljöbalken samt samrådsaktiviteter. Uppdragsansvarig ska ansvara för kvaliteten på utförandet av uppdraget mot uppställda ekonomiska, tidsmässiga- och kvalitetsmässiga mål. Handläggande planarkitekt ska tillsammans med av Sundbybergs stad utsedd planarkitekt/projektledare driva uppdraget samt leda och samordna interna projektdeltagare och eventuella underkonsulter. Handläggande planarkitekt handlägger, leder samrådsaktiviteter, skissar, analyserar och/eller utreder. Medverkande planarkitekt ingår i planarkitektens uppdragsorganisation och rapporterar till handläggande planarkitekt. Medverkande planarkitekt bistår handläggande planarkitekt med ritnings- och utredningsarbete. Uppdraget/uppdragens innehåll och tider preciseras vid avrop. Sanningsförsäkran och undertecknande En undertecknad sanningsförsäkran innebär att behörig företrädare intygar att: samtliga krav i förfrågningsunderlaget uppfylls, anbudsgivande företag har tagit del av och baserar sitt anbud på det kompletta förfrågningsunderlaget, dvs. inkl. eventuella förtydliganden och kompletteringar som publicerats på i förfrågningsunderlaget angivet sätt, och alla uppgifter som lämnas i anbudet är sanningsenliga och anbudet är komplett.
11 Rev. Ort Underskrift av firmatecknare eller annan behörig person Namnförtydligande Behörighet att företräda anbudsgivande företag framgår av registreringsbevis Eller Behörighet att företräda anbudsgivande företag framgår ej av registreringsbevis, annat bevis bifogas Ja Ja