Entré Nyheter i Teknikinstallationsavtalet 2017-05-01 Denna instruktion beskriver de ändringar som behövs i Entré för att efterfölja nyheterna i Teknikinstallationsavtalet från 2017-05-01. Om filen med de nya lönepriserna ska läsas in måste den nya befattningskoden enligt sidan 2 läggas upp först för att få in priset för den nya befattningskoden. Fördelningstalet för övriga arbetare har höjts kraftigt Gå till Lön Register och löneinställningar Löneinställningar Skapa/ändra avtal- och befattningskoder. 1. Klicka Ändra på respektive befattningskod och ändra fördelningstalet till det nya Resultatet ska se ut så här: 2017-06-22 www.hantverksdata.se - 1 -
Ny befattningskod efter avslutat branschprov En ny befattningskod behövs efter avslutat branschprov. Eftersom branschprovet avläggs efter olika antal uppnådda timmar går det inte att ställa in så att systemet automatiskt byter till den nya befattningskoden. I Skapa/ändra avtal och befattningskoder: 1. Klicka Skapa ny 2. Fyll i enligt nedan bild 3. Klicka Ok 4. Klicka Ändra på den nya koden 5. Fyll i SSYK, Rapporteringskod, Fördelningstal, Personalkategori och Jobbstatus a. Rapporteringskoden är den som ska rapporteras vid eventuell statistikförfrågan 6. Klicka Ok 2017-06-22 www.hantverksdata.se - 2 -
Ersättning vid kompensationsvila (dygns-/veckovila) Ersättning vid dygns- och veckovila under ordinarie arbetstid ändras från lägsta lön till timlön. Gå till Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönearter. 1. Stå på aktuell löneart 2. Klicka Ändra 3. Byt lönepriskod till Timlön Ersättning vid permitteringslön för månadsavlönade Finns en löneart för permitteringslön för arbetare med månadslön ska den ändras till Lägsta lön. 2017-06-22 www.hantverksdata.se - 3 -
Även restid utom arbetstid Kyla ändras till Lägsta lön samt att den blir exklusive semesterlön. 1. Byt till lönepriskod för Lägsta lön 2. Lägg till löneklass för semesterkontering 3. Lönearten måste också läggas till i ackumulatorn för rörliga delar. Gå till Lön Register och löneinställningar Ackumulatorer Söka ackumulatorer: 1. Stå till ackumulatorn för rörliga delar 2. I den nedre rutan, klicka Ny och lägg till lönearten 2017-06-22 www.hantverksdata.se - 4 -
Sjuklön 80 % istället för Helglön Om en helglönedag inträffar på en vardag under sjukperiodens dag 2 14 så ska det nu utbetalas sjuklön istället för helglön på denna dag. Gå till Lön Frånvarohantering Skapa/ändra frånvarokoder. 1. Stå på frånvarokoden för sjukfrånvaro för timavlönade 2. I den nedre rutan, stå på rad 2 för sjuklön 3. Klicka Ändra 4. Bocka i rutan Skapa även på helgdagar 5. Klicka Ok 2017-06-22 www.hantverksdata.se - 5 -
Arbetstidsförkortningen utökas med 1 timme till 40 timmar Arbetstidsförkortningen utökas med 1 timme till 40 timmar från och med år 2017. För att tilldela den extra timmen rekommenderar vi att man går till den tidigare rad för tilldelningen som gjordes per den 1 januari 2017 och ökar det antalet med 1 timme. Gå till Lön Register och löneinställningar Ackumulatorer Sammanställning ackumulatorer. 1. Markera ackumulatorn för ATF och övriga värden enligt nedan bild 2. Ange datum för tilldelningen 2017-01-01 så ser man bara de tilldelade timmarna 3. Klicka Ändra 4. Öka antalet med 1 timme 2017-06-22 www.hantverksdata.se - 6 -
Omräkning av värdet på timmarna Värdet på timmarna, som nu är ytterligare 1, måste räknas om. Eftersom anställda redan kan ha tagit ut ledighet eller ha alla timmar kvar, kan omräkningen ske på olika sätt. Alternativ 1: Timmar har redan tagits ut endast manuell beräkning kan göras - Omräkning görs på de resterande timmarna som finns kvar Stå kvar i Lön Register och löneinställningar Ackumulatorer Sammanställning ackumulatorer: 1. Ändra Till datum till 2016-12-31 2. Klicka Uppdatera 3. Gör en utskrift per person till papper eller exportera till Excel 4. Utskriften visar beloppet för intjänad ATF föregående år 5. Ändra sen till dagens datum på Till datum 6. Klicka i Tag med preliminära värden a. Redan tidsregistrerade uttag (preliminär) utbetalas enligt det tidigare värdet 7. Klicka Uppdatera 8. Gör en utskrift per person till papper 9. Utskriften visar kvarvarande timmar att räkna om värdet på 2017-06-22 www.hantverksdata.se - 7 -
Gå till Lön Uppföljning/Spårning Sök i lönerader: 1. Gör urval på a. lönearten för uttag arbetstidsförkortning (måste inte vara 615) b. datumintervall från årets början till dagens datum c. summera per person 2. Klicka Uppdatera 3. I kolumnen Summa visas den peng som utbetalats vid ATF-ledighet under året per person 4. Minska denna summa från den tidigare utskriften eller Excel-arket enligt föregående sida 5. Dela denna summa på kvarvarande timmar Gå till Lön Register och löneinställningar Personer Skapa/ändra prissättning. 1. Gör urval på lönepriset för ATF 2. Klicka Uppdatera 3. Klicka Skapa nytt och lägg in det nya framräknade priset per timme per person a. Ange dagens datum b. Slutdatum på det tidigare priset skapas automatiskt c. För person som redan tagit ut alla dagarna skapas priset med 0 kronor 2017-06-22 www.hantverksdata.se - 8 -