Förfrågan om information Fordonsuthyrning och utbildningsplats med tillhörande tjänster
1 Inledning... 2 1.1 RFI Förfrågan om information... 2 1.2 Om Säkerhetspolisen... 2 1.3 Syfte... 2 2 Administrativa föreskrifter... 2 2.1 Svarsinnehåll... 2 2.2 Hur svar ska inkomma... 2 2.3 Frågor och svar... 2 2.4 Hantering av svar... 2 3 Behov och omfattning... 3 3.1 Fordonsutbildning... 3 3.2 Fordon... 3 3.3 Utbildningsplats... 4 3.4 Försäkringar... 5 3.5 Tilläggstjänster... 5 3.6 Utvärderingsmodell... 6 3.7 Övrigt... 6 4 Information om leverantören... 6 5 Kommersiell sekretess... 6 1 (7)
1 Inledning 1.1 RFI Förfrågan om information Detta dokument är en så kallad Request for information (nedan kallat RFI), vilket innebär att Säkerhetspolisen efterfrågar information från marknaden inom ett specifikt område, i detta fall fordonsuthyrning och utbildningsplats. Säkerhetspolisen vill skapa en ökad marknadskännedom inom branschen och området inför en eventuellt kommande upphandling. Det är således inte en anbudsinfordran. Det är heller inte en garanti för att det kommer en anbudsinfordran, och det förbinder inte Säkerhetspolisen till några framtida åtaganden. Säkerhetspolisen garanterar inte att krav i en eventuell framtida upphandling korresponderar mot framställningen i detta dokument. Deltagande i denna RFI är frivillig och utgör inte villkor för deltagande i framtida anbudsprocesser. Ingen ersättning utgår för deltagande. 1.2 Om Säkerhetspolisen Säkerhetspolisen skyddar Sverige och demokratin, medborgarnas fri- och rättigheter och den nationella säkerheten. Det gör vi genom att förebygga och avslöja brott mot rikets säkerhet såsom terrorism och spionage samt att skydda den centrala statsledningen. Tillsammans arbetar vi mot Säkerhetspolisens vision, Ett säkert Sverige, för att värna det öppna och demokratiska samhället. 1.3 Syfte Syftet med denna RFI är att skapa ökad kännedom och information om: Vilka leverantörer som finns på marknaden Helhetslösning eller koncept som kan passa Säkerhetspolisens behov Prissättningsmodell/utvärderingsmodell som passar marknaden Vad som är kostnadsdrivande, en indikativ prisbild 2 Administrativa föreskrifter 2.1 Svarsinnehåll Detta dokument ska användas som svarsblankett för efterfrågad information. Leverantörer som önskar att delta kan välja att besvara hela eller delar av denna RFI. Det är tillåtet att bifoga bilagor med ytterligare information. Leverantören är inte bunden av den information som lämnas i detta dokument. Säkerhetspolisen är tacksam för all information leverantören kan delge inom efterfrågat område. 2.2 Hur svar ska inkomma Svar på RFI ska inkomma elektroniskt via TendSign (www.tendsign.com) och ska vara Säkerhetspolisen tillhanda senast 2017-07-14. 2.3 Frågor och svar Eventuella frågor avseende RFI ska ställas via TendSign senast 2017-07-09. Samtliga svar på ställda frågor publiceras av Säkerhetspolisen via TendSign. 2.4 Hantering av svar Efter mottagna svar kan Säkerhetspolisen komma att bjuda in utvalda leverantörer för en muntlig dialog och presentera sitt upplägg närmare. 2 (7)
3 Behov och omfattning Säkerhetspolisen har behov av fordon som ska användas vid fordonsutbildningar, dessa utbildningar sker i stadsmiljö och på avlysta körbanor. Det finns även behov av utbildningsplatser där fordonsutbildningar kan genomföras utan öppen beskådning från allmänheten. I detta avsnitt beskrivs omfattningen och behoven av fordon, utbildningsplats och tilläggstjänster. Observera att kravformuleringarna kring behoven är önskemål från Säkerhetspolisen och ambitionen med denna RFI är att se vilka koncept marknaden kan erbjuda inom efterfrågat område. 3.1 Fordonsutbildning Säkerhetspolisen bedriver en avancerad fordonsutbildning på både vinter- och sommarunderlag med egna instruktörer. Beroende på moment slits och skadas fordonen olika mycket och fordonsservice kan vara nödvändigt under utbildningen. Målet med utbildningen är att lära deltagarna deras kapacitet och begränsningar som bilförare samt skapa förståelse för fordonets kapacitet och begränsningar. Fordonsutbildningen innehåller olika tekniska och taktiska moment. Den tekniska delen syftar till att höja förarens tekniska förmåga vid hantering av fordon genom att bland annat analysera körteknik, manövrera fordon på ett effektivt sätt och få förståelse för vilka krafter som påverkar ett fordon i hög hastighet. I den taktiska delen är syftet att lära sig hantera och agera i krissituationer samt vid andra utmanade körsituationer. 3.2 Fordon Säkerhetspolisen ser helst att fordonen som ska användas vid utbildningarna ska uppfylla följande krav: Större modell, minst 460 centimeter långa 4-dörrars Tillverkad år 2015 eller senare Automatisk växellåda Sedan och/eller SUV Fyrhjulsdrivna Utrustade med moderna hjälpsystem Behovet av fordon uppskattas till mellan 4 till 9 månader per år under vinter, vår och höst. Behovet av antal fordon per uthyrningstillfälle uppskattas mellan 10 till 40 stycken. Fordonen ska vara skadekontrollerade och felfria vid leverans. Kan leverantören tillhandahålla beskrivet behov eller ett liknande koncept? Beskriv fordon som kan tillhandahållas Ja Nej Ange en indikativ prisbild, kostnad per fordon per vecka exklusive moms 3 (7)
3.3 Utbildningsplats 3.3.1 Sommarväglag För utbildning som sker på sommarväglag är följande krav önskvärda för utbildningsområdet: Ska vara belägen på avskild plats utan öppen beskådning från allmänheten med förhindrat tillträde för allmän trafik Asfalterad körbana Det ska gå att köra ett varv på banan som ska vara minst 2 km lång som innehåller kurvor och raksträckor Det ska finnas en asfalterad körbana med en raksträcka på ca 2000 meter och ca 20 meter bred Det ska finnas en samlingslokal på utbildningsområdet Det ska finnas en verkstadslokal där det kan utföras enklare arbeten på fordonen Det ska finnas boendemöjligheter i nära anslutning Det ska finnas restaurang eller cateringmöjlighet i nära anslutning Behovet av körbanor uppskattas till 8 veckor per år under vår och höst. Kan leverantören tillhandahålla beskrivet behov eller ett liknande koncept? Beskriv utbildningsområde som kan tillhandahållas Ja Nej Ange en indikativ prisbild, kostnad per vecka exklusive moms 3.3.2 Vinterväglag För utbildning som sker på vinterväglag är följande krav önskvärda för utbildningsområdet: Ska vara belägen på avskild plats utan öppen beskådning från allmänheten med förhindrat tillträde för allmän trafik Sjöisbana och landisbana Sjöisbanan ska kunna hantera tunga fordon, tjockleken på isen ska vara ungefär 35 cm under perioden december till och med mars På landisbanan ska det gå att köra ett varv som ska vara minst 4 km som innehåller raksträckor, kurvor och höjdskillnader Värmegarage för samtliga utbildningsfordon i närheten av utbildningsområdet Det ska finnas en samlingslokal på utbildningsområdet Det ska finnas en verkstadslokal där det kan utföras enklare arbeten på fordonen Det ska finnas boendemöjligheter i nära anslutning Det ska finnas restaurang eller cateringmöjlighet i nära anslutning 4 (7)
Kan leverantören tillhandahålla beskrivet behov eller ett liknande koncept? Beskriv utbildningsområde som kan tillhandahållas Ange en indikativ prisbild, kostnad per vecka exklusive moms Ja Nej 3.4 Försäkringar Under största delarna av utbildningarna kommer skaderisken på fordonen vara liten. Under de taktiska övningarna uppskattningsvis 8 veckor om året kommer skaderisken vara hög och skadepåverkan stor på fordonen. Beskriv lämpliga försäkringar som kan tillgodose beskrivet behov där skaderisken för fordonen är låg Beskriv lämpliga försäkringar som kan tillgodose beskrivet behov där skaderisken för fordonen är hög och skadepåverkan stor 3.5 Tilläggstjänster Följande tilläggstjänster är Säkerhethetspolisen intresserad av. 3.5.1 Fordonsmekaniker Möjlighet att tillhandahålla mekaniker som kan åtgärda uppkomna skador vid taktiska körmoment där skaderisken är hög och skadepåverkan på fordonen är stor. Kan leverantören tillhandahålla mekaniker? Ja Nej Ange en indikativ prisbild, kostnad per timme exklusive moms 3.5.2 Skrotbilar Möjlighet att tillhandahålla skrotbilar det vill säga fordon i sämre skicka men som är körbara. Kan leverantören tillhandahålla skrotbilar? Ja Nej Ange en indikativ prisbild, kostnad per fordon exklusive moms 3.5.3 Däck Möjlighet att tillhandahålla extra uppsätt av vinter- och sommardäck. 5 (7)
Kan leverantören tillhandahålla extra uppsätt av däck? Ange en indikativ prisbild, kostnad per uppsättexklusive moms Ja Nej 3.6 Utvärderingsmodell Säkerhetspolisen önskar att få in synpunkter och förslag på fungerande och lämplig utvärderingsmodell och eller prissättningsmodell i en eventuell kommande upphandling för detta område. Utvärderingsmodell/prissättningsmodell 3.7 Övrigt Leverantören har möjlighet att lämna övriga synpunkter och förslag på koncept. Förslag på koncept som skulle kunna uppfylla Säkerhetspolisens syfte med fordonsutbildningar. Simulatorer osv. Övrigt 4 Information om leverantören Företagsuppgifter Företagsnamn Organisationsnummer Kontaktperson avseende svar på RFI E-postadress till kontaktpersonen Telefonnummer till kontaktpersonen 5 Kommersiell sekretess Vissa uppgifter som lämnats av leverantör enligt denna RFI kan omfattas av sekretess enligt Offentlighetsoch sekretesslagen (Offentlighets- och sekretesslag 2009:400. För kommersiell sekretess till skydd för en leverantörs uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs-eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att leverantören lider skada om uppgifterna röjs. 6 (7)
Om leverantören anser att de uppgifter som lämnats i detta RFI-ärende omfattas av kommersiell sekretess enligt ovan, bör leverantören skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som kan åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Säkerhetspolisen kommer härefter att vidta en självständig prövning av om kommersiell sekretess kan anses föreligga. Begäran om sekretess Eventuell begäran om sekretess och motivering 7 (7)