Semesterinstruktion... 1 När gör vi semersteromställningen i systemet?... 1 Varför ser mars konstig ut?... 1 Semesteromställningen... 1 Lönevarningar... 1 Semestersteravstämning... 6 Kan man skapa en lista som visar på vilken lön och frånvaro den anställde har tjänat in sin semester?... 8 Semesterskuldslista... 9 Hur ser semestern ut på lönespecifikationen?...10 Inställningar semester...10 Semesterrätt... 10 Semesterersättning... 10 Arbetat... 11 Jämt... 11 Spara semester/utbetala all intjänad semester/utbetala delbelopp... 12 Lägga ut semester i timrapporten...12 Semester kollektivanställda...12 Semester tjänstemän...13 Timavlönad tjänsteman...13 Uttag av semesterdagar ordning...13 Betala ut sparade semesterdagar....14 Lönevarningar när man godkänner lön...14 Korrigera semester i mars månad...17 Betala ut semesterdagar i mars... 18 Slutlön I mars... 19 Skatt på semester... 20 Betala ut semestertillägget...20 Kollektivare... 20 Tjänstemän... 21 Använda intjänade semesterdagar innn april...21 Kollektivare... 21 Tjänstemän... 24 Byte av avtal från kollektivare till tjänstemän...24
Flytta semester mellan bolag inom samma koncern.... 1 Bokföring av semester... 3 Vår bokföringsprincip... 3 Olika bokföringsprinciper... 3 Vad är skillnaden?... 3 Hur kan jag stämma av detta?... 6
Semesterinstruktion Lönevarningar i samband med semesteromställningen
Färre betalda dagar än semesterrätten Antalet betalda dagar räknar vi fram enligt denna beräkningsgrund: Flera betalda dagar än semesterrätten Varför beräknar vi antalet dagar på arbetade dagar och inte på anställningstiden?
Justering av minsta värdet på dag balkongtillägget (kollektivanställda) Genomsnittlig sysselsättningsrad per dag:
Kollektivanställd HRF April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Januari Februari Mars Summa Timlön (minimilön yrkesarbete) 114,2 114,2 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 116,9 Arbetade timmar (sysselsättningsgrad 100% arbetar helgdagar) 173 168 164 184 176 176 176 168 184 168 168 184 2089 Arbetade dagar 22 21 21 23 21 22 22 21 23 21 21 23 261 Timmar OB 1 10 2 10 25 12 5 0 12 25 0 0 10 111 Timmar OB 2 5 0 0 10 2 0 0 0 10 0 0 0 27 20 19 19 22 21 Summa lön 164 228 382 430 20 905 20 679 20 574 19 891 22 430 19 639 19 639 720 246 681 Semesterersättning 12,72% 2 565 2 446 2 465 2 853 2 659 2 630 2 617 2 530 2 853 2 498 2 498 2 763 31 378 Intjänade semesterdagar (semesterrätt 25 dagar) 2,08 1,99 1,99 2,18 1,99 2,08 2,08 1,99 2,18 1,99 1,99 2,18 25 Värde per semesterdag 1 270 (2015-2016) Lägsta värdet per betald semesterdag 1313 Balkongtillägg 43
Hur hög lön måste den anställde ha för att balkongtillägget inte ska slå in? Sparade semesterdagar år 5 som utgår Varför är frånvaron med när man räknar antalet dagar och inte när man räknar minsta värdet per semesterdag?
Betalda semesterdagar:
Betalda semesterdagar efter korrigering: Balkongtillägg: Värde betald semesterdag Intjänad semesterersättning efter semesteromställningen Utbetalda/sparade dagar år 5:
Semesterersättning inkluderat i lönen
Hur beräknar vi antalet dagar vid inställningen arbetat Hur beräknar vi antalet dagar vid inställningen jämt Arbetat
Jämt Hel och deltidsanställda (de som arbetar i snitt 5 dagar per vecka) tjänstemän har vi denna inställning på. Denna används oavsett om de anställda stämplar eller ej. Vi ger den anställde semesterdagar baserat på dennes semesterrätt minus eventuell ej semestergrundande frånvaro. Deltidsanställda tjänsteman som arbetar i snitt mindre än 5 dagar per vecka (intermittent) anger vi den hela semesterrätten på exempelvis 25 och inställningen jämt. De kommer då att få hela semesterrätten uppräknad. Det viktiga är att när vi lägger ut semester måste vi göra det måndag till fredag och inte baserat på den anställdes tilltänkta schema. Det totala semestervärdet för dessa anställda ska baseras på den totala semesterrätten.
Tjänstemännens semester beräknas enligt nedan
Ändring av månadslön tjänstemän och ägare
Månadslön men inte stämplat Flytt av intjänade dagar till betalda
Lönevarningar när man låser perioden. Alla löner måste godkännas i mars. Om man godkänt och vill ändra sig
Kollektivare Tjänstemän
Kollektiv Tjänstemän
Caspeco Begränsad bokföringsprincip Kommentar 1 Bokföring direktutbetald sem 1 Bokföring direktutbetald sem K.nr Kontonamn Debet Kredit K.nr Kontonamn Debet Kredit 2730:000 Arb. avg skuld 60 2730:000 Arb. avg skuld 60 2821:000 Löneskuld 200 2821:000 Löneskuld 200 2920:000 Upplupen semester 2920:000 Upplupen semester 2940:000 Upplupen arb. avg semester 2940:000 Upplupen arb. avg semester 7080:001 Semesterlönekostn Kiosk 1 100 7080:001 Semesterlönekostn Kiosk 1 100 7080:002 Semesterlönekostn Kiosk 2 100 7080:002 Semesterlönekostn Kiosk 2 100 7510:001 Arb. avg Kiosk 1 30 7510:001 Arb. avg Kiosk 1 30 7510:002 Arb. avg Kiosk 2 30 7510:002 Arb. avg Kiosk 2 30 Här är det ingen skillnad mellan dessa 2 bokföringsprinciper. 2 Bokföring sparad semester 2 Bokföring sparad semester K.nr Kontonamn Debet Kredit K.nr Kontonamn Debet Kredit Här börjar skillnaden mellan 2730:000 Arb. avg skuld 2730:000 Arb. avg skuld de olika bokföringsprinciperna 2821:000 Löneskuld 2821:000 Löneskuld att synas, man delar upp 2920:000 Upplupen semester 200 2920:001 Upplupen semester 100 kostnaden på både kostnads- 2940:000 Upplupen arb. avg semester 60 2920:002 Upplupen semester 100 kontot och det upplupna 7080:001 Semesterlönekostn Kiosk 1 100 2940:001 Upplupen arb. avg semester 30 kontot. 7080:002 Semesterlönekostn Kiosk 2 100 2940:002 Upplupen arb. avg semester 30 7510:001 Arb. avg Kiosk 1 30 7080:001 Semesterlönekostn Kiosk 1 100 7510:002 Arb. avg Kiosk 2 30 7080:002 Semesterlönekostn Kiosk 2 100 7510:001 Arb. avg Kiosk 1 30 7510:002 Arb. avg Kiosk 2 30 3 Uttag av sparad semester 3 Uttag av sparad semester Här syns också skillnaden då K.nr Kontonamn Debet Kredit K.nr Kontonamn Debet Kredit man bokar uttaget av semester 2730:000 Arb. avg skuld 60 2730:000 Arb. avg skuld 60 på respektive kostnadsställe. 2821:000 Löneskuld 200 2821:000 Löneskuld 200 Än så länge är skillnaden inte 2920:000 Upplupen semester 200 2920:001 Upplupen semester 100 så stor men om vi vill fördela 2940:000 Upplupen arb. avg semester 60 2920:001 Upplupen semester 100 kostnaden på flera kostnads- 2940:001 Upplupen arb. avg semester 30 ställen? 2940:001 Upplupen arb. avg semester 30
2.1 Bokföring sparad semester 2.1 Bokföring sparad semester K.nr Kontonamn Debet Kredit K.nr Kontonamn Debet Kredit Många traditionella system har 2730:000 Arb. avg skuld 2730:000 Arb. avg skuld begränsningen att inte kunna 2821:000 Löneskuld 2821:000 Löneskuld bokföra kostnader på fler än 2920:000 Upplupen semester 1000 2920:001 Upplupen semester 500 2-5 olika kostnadsställen, dessa 2940:000 Upplupen arb. avg semester 300 2920:002 Upplupen semester 500 måste dessutom fördefinieras 7080:001 Semesterlönekostn Kiosk 1 100 2940:001 Upplupen arb. avg semester 150 och har därmed ingen koppling 7080:002 Semesterlönekostn Kiosk 2 100 2940:002 Upplupen arb. avg semester 150 till var och hur länge en person 7080:003 Semesterlönekostn Kiosk 3 100 7080:001 Semesterlönekostn Kiosk 1 100 har jobbat på ett kostnadsställe 7080:004 Semesterlönekostn Kiosk 4 100 7080:002 Semesterlönekostn Kiosk 2 100 eller station som vi brukar kalla 7080:005 Semesterlönekostn Kiosk 5 100 7510:001 Arb. avg Kiosk 1 30 det. 7080:006 Semesterlönekostn Kiosk 6 100 7510:002 Arb. avg Kiosk 2 30 Vår grundtanke är att rätt 7080:007 Semesterlönekostn Kiosk 7 100 kostnad på rätt plats, då finns 7080:008 Semesterlönekostn Kiosk 8 100 inte tanken att vi ska uppskatta 7080:009 Semesterlönekostn Kiosk 9 100 var kostnaden är någonstans. 7080:010 Semesterlönekostn Kiosk 10 100 Den kostnaden hämtas från den 7510:001 Arb. avg Kiosk 1 30 anställdes stämpling och visar 7510:002 Arb. avg Kiosk 2 30 därmed en enligt oss en mera 7510:003 Arb. avg Kiosk 3 30 korrekt kostnad. 7510:004 Arb. avg Kiosk 4 30 7510:005 Arb. avg Kiosk 5 30 7510:006 Arb. avg Kiosk 6 30 7510:007 Arb. avg Kiosk 7 30 7510:008 Arb. avg Kiosk 8 30 7510:009 Arb. avg Kiosk 9 30 7510:010 Arb. avg Kiosk 10 30 3.1 Uttag av sparad semester 3 Ut.1tag av sparad semester Om man tar ut semester och K.nr Kontonamn Debet Kredit K.nr Kontonamn Debet Kredit fördelar de upplupna per 2730:000 Arb. avg skuld 300 2730:000 Arb. avg skuld 300 kostnadsställe, hur ser då 2821:000 Löneskuld 1000 2821:000 Löneskuld 1000 semesterskulden ut? 2920:000 Upplupen semester 300 2920:001 Upplupen semester 500 Om en anställd tar ut en dag 2940:000 Upplupen arb. avg semester 1000 2920:001 Upplupen semester 500 som är fördelad på 2 olika 2940:001 Upplupen arb. avg semester 150 kostnadsställen - har den 2940:001 Upplupen arb. avg semester 150 anställde halva dagar semester kvar på respektive kostnadsställe?