BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s Internkontrollplan 2015 (utdrag ur LOGGEN) till styrelsemöte 20150924



Relevanta dokument
Upphandlingar inom Sundsvalls kommun

Ingen återvändo TioHundra är inne på rätt spår men behöver styrning

Välkommen till. och. hedersvåld försvara ungdomarnas rättigheter. agera mot. Illustration: juno blom

Risk & Väsentlighet väsentliga processer (Hässelby-Vällingby stadsdelsnämnd) Bilaga 8

Allmänt om förvaring av handlingar Det är viktigt att tidigt skilja handlingar som ska bevaras från handlingar som ska gallras.

Minnesanteckningar från kompetensrådsträff den 14 oktober 2014

bättre säljprognoser med hjälp av matematiska prognosmodeller!

n Ekonomiska kommentarer

Lektion 4 Lagerstyrning (LS) Rev NM

Miljörapport Marma Avloppsreningsverk. Söderhamns Kommun

Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta handlingsplanen mot

delaktighet *KATO- kamratskap och tolerans i skolan, *Elevskyddsombud, Skolmåltidskommittén *En politisk styrgrupp

BESLUT 1(2) Granskning av intern kontrollplan Granskning har genomförts av Intern kontrollplan 2015 utifrån angivna åtgärdsförslag.

Förslag till minskande av kommunernas uppgifter och förpliktelser, effektivisering av verksamheten och justering av avgiftsgrunderna

VA-TAXA. Taxa för Moravatten AB:s allmänna vatten- och avloppsanläggning

SLUTLIGA VILLKOR. Skandinaviska Enskilda Banken AB (publ)

Växjö kommun En jämförande studie om svårigheter vid miljömålsformulering

Arbetsplan för Stockslycke förskola Läsåret 2017/2018

Lektion 3 Projektplanering (PP) Fast position Projektplanering. Uppgift PP1.1. Uppgift PP1.2. Uppgift PP2.3. Nivå 1. Nivå 2

Ha kul på jobbet är också arbetsmiljö

Diarienummer KF Miljörapport 2015

UTBILDNINGSPLAN FÖR SPECIALISTSJUKSKÖTERSKEPROGRAMMET INRIKTNING MOT INTENSIVVÅRD 60 HÖGSKOLEPOÄNG

Många risker när bilen mals till plåt

Tjänsteprisindex (TPI) 2010 PR0801

Tjänsteprisindex för Rengöring och sotning

Tunga lyft och lite skäll för den som fixar felen

UTBILDNINGSPLAN FÖR SPECIALISTSJUKSKÖTERSKEPROGRAMMET INRIKTNING MOT ANESTESISJUKVÅRD 60 HÖGSKOLEPOÄNG

Glada barnröster kan bli för höga

Tjänsteprisindex för varulagring och magasinering

UNIVERSEN. VÄNSKAPSid år av. Bara upploppet kvar för rektor och prorektor Sid 4. Studenter tar plats som mentorer Sid 8

RUNÖ PERSONALUTBILDNINGAR

FÖRDJUPNINGS-PM. Nr Räntekostnaders bidrag till KPI-inflationen. Av Marcus Widén

Truckar och trafik farligt för förare

Ansökan till den svenskspråkiga ämneslärarutbildningen för studerande vid Helsingfors universitet. Våren 2015

ByggeboNytt. Kenth. i hyresgästernas tjänst. Getingplåga Arbetsförmedlingen på plats i Alvarsberg. Nr Byggebo AB, Box 34, Oskarshamn

Kvinnors arbetsmiljö. Rapport 2012:11. Tillsynsaktivitet 2012 inom regeringsuppdraget om kvinnors arbetsmiljö. Delrapport

VINDKRAFTSPOLICY. för Hallstahammars och Köpings kommuner

Konjunkturinstitutets finanspolitiska tankeram

Tjänsteprisindex för detektiv- och bevakningstjänster; säkerhetstjänster

TISDAGEN DEN 20 AUGUSTI 2013, KL Ansvarig lärare: Helene Lidestam, tfn Salarna besöks ca kl 9

Perspektiv på produktionsekonomi - en introduktion till ämnet

Personlig assistans en billig och effektiv form av valfrihet, egenmakt och integritet

Strategiska möjligheter för skogssektorn i Ryssland med fokus på ekonomisk optimering, energi och uthållighet

Text: Mikael Simovits & Tomas Forsberg Illustration: Jonas Englund. Stort test: Watchguard Halon Cronlab Symantec Microsoft Cleanmail

Vi utvecklar för framtiden. Information [EVENTYTA]

Aktiverade deltagare (Vetenskapsteori (4,5hp) HT1 2) Instämmer i vi ss mån

KS beslut Förvaring Hanteringsansvar Slutarkive ring centralar kivet. Sundbybergs stadshus AB. Sundbybergs stadshus AB

Inbjudan och program till seminariedag i samband med Handikappförbundens kongress

Håkan Pramsten, Länsförsäkringar

Damm och buller när avfall blir el

Beställarrevision beroendevård. Huvudrapport Sofi Larsson Njal Roomans Gunnar Uhlin Andreas Endrédi

Finavia och miljön år 2007

Timmar, kapital och teknologi vad betyder mest? Bilaga till Långtidsutredningen SOU 2008:14

Kommunhuset, Revelj kl Gunilla Aronsson, c

Laboration D158. Sekvenskretsar. Namn: Datum: Kurs:

öka 500 st Svårt få fram sommarjobbsplatser Ändamålet konkurrerar delvis med behov av praktikplatser för Jobbtorg m.fl.

Vi har hittat socialpolitiken!

Thomas Gull Kinds Järn ordförande Sture Björk Vianor kassör STYRELSEN. Preem Per Bynander ICA Kvantum suppleant

Elektroniska skydd Micrologic 2.0 och 5.0 Lågspänningsutrustning. Användarmanual

Bildningsförvaltningens regler och riktlinjer för godkännande av fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg

Betalningsbalansen. Fjärde kvartalet 2012

Skillnaden mellan KPI och KPIX

Betalningsbalansen. Tredje kvartalet 2012

Dags för stambyte i KPI? - Nuvarande metod för egnahem i KPI

Betalningsbalansen. Andra kvartalet 2012

Det sociala intranätet

BASiQ. BASiQ. Tryckoberoende elektronisk flödesregulator

KOLPULVER PÅ GAMLA FINGERAVTRYCK FUNGERAR DET?

UNIVERSEN. # 1 februari -13 årg 44 En tidning för Uppsala universitets medarbetare. Nyckelfråga för forskningen Sid 8 11

Texten " alt antagna leverantörer" i Adminstrativa föreskrifter, kap 1 punkt 9 utgår.

sämre & dyrare så blir vården PETER I NIO Bostödjarna utnyttjade mig Full fart med ny styrelse vägrades medicin

Kvalitetsrapport Rockhammars skola

Styrelsehandling nr Styrelsen föreslås besluta

Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING

Tentamen på grundkursen EC1201: Makroteori med tillämpningar, 15 högskolepoäng, lördagen den 14 februari 2009 kl 9-14.

Att studera eller inte studera. Vad påverkar efterfrågan av högskole- och universitetsutbildningar i Sverige?

PUBLIKATION 2009:5 MB 801. Bestämning av brottsegheten hos konstruktionsstål

Programvara. Dimmer KNX: 1, 3 och 4 utgångar Elektriska/mekaniska egenskaper: se produktens användarhandbok. TP-anordning Radioanordning

Skyddsjakt på varg i Fensbol och Utteryn Torsby kommun, Värmlands län

bruksort i Vietnam ETC besöker Sveriges största biståndsprojekt pappersbruket Bai Bang ETC ETC 18

ZA5773 Flash Eurobarometer 338 (Monitoring the Social Impact of the Crisis: Public Perceptions in the European Union, wave 6)

Protokoll decembe. er Närvarande. Närvarande. e tjänstemän: dagordningen. Ordföranden. Mötesprotok handlingarna. Dnr 1.

Kan arbetsmarknadens parter minska jämviktsarbetslösheten? Teori och modellsimuleringar

REVISIONSMYNDIGHETEN. Kontroll av den förvaltande myndighetens efterlevnad av artikel c rörande

Betalningsbalansen. Tredje kvartalet 2010

Konsumtion, försiktighetssparande och arbetslöshetsrisker

Skuldkrisen. Världsbanken och IMF. Världsbanken IMF. Ställ alltid krav! Föreläsning KAU Bo Sjö. En ekonomisk grund för skuldanalys

Tjänsteprisindex för Fastighetsförmedling och fastighetsförvaltning på uppdrag Branschbeskrivning för SNI-grupp 70.3 TPI-rapport nr 15

Elektroniska skydd Micrologic A 2.0, 5.0, 6.0, 7.0 Lågspänningsutrustning. Användarmanual

#3 april -08 årg 39 En tidning för Uppsala universitets medarbetare

Arbetstagarbegreppet. Arbetstagarbegreppet. Arbetstagarbegreppet 12/3/2014. Bedömningskriterier. Grund rekvisiten

Marfans Syndrom 4 / Jubileumstidning, Marfanföreningen 20 år! och andra marfanliknande tillstånd Medlemsbulletin för Svenska Marfanföreningen

rättspsykiatri Vi har inte jämlik vård i Sverige 100 år av rättspsyk Tema n Jan Cederborg: n Historia:

Västerviks Museum & Naturum Västervik -där Kultur och Natur möts SKOLPROGRAM 2012 Vår-Sommar

DIGITALTEKNIK. Laboration D171. Grindar och vippor

Nr Årgång 2. Vä l ko m m e n i n t i l l e t t r u m fö r h e l a l i ve t! ÄNGLAMARKEN. om att vårda Guds skapelse

Betalningsbalansen. Tredje kvartalet 2008

den 25 april 2014 Arbetsdomstolen Arbetsdomstolen Majoritet Majoritet Föreläsning 2 Lag (1974:371) om rättegången i arbetstvister

Exempeltenta 3 SKRIV KLART OCH TYDLIGT! LYCKA TILL!

Transkript:

() 36 Finansiella risker/redovisningsrisker Pågår () 32 Finansiella risker/redovisningsrisker Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling 094 DRN: Ufalle per 083 och prognosen för visar a inveseringsplanen ine kommer a överskridas. Risk a el i LFS för genomförande av bolages uppdrag ine räcker ill. Kommenar: Budgeerade el för inveseringar är oillräckliga. Riskvärde: 4,20 ( ) 0825 GHA: Månaliga pipeline- och inveseringsmöen per kundområde. Pipelinelisa under Inveseringsplan på inranäe (Locumporalen). Kundchefer, fasighesansvariga, conrollers sam fasighesconroller delar. 0504 DRN: Ändrade förusäningar och öka fokus från SLL avseende de ekonomiska konsekvenserna av kommande års inveseringsbudge, enlig landsdirekörens planeringsunderlag för och framå. 0429 EK: Arbear a a fram Förvalningsplaner för samliga sraegiska fasigheer för en långsikig, effekiv och ekonomisk hållbar fasighesförvalning. I Förvalningsplanen ingår underhålls- och inveseringsplanering. 0425 GHA: Planerar och genomför fasighesägarinveseringar och planera underhåll på e så långsikig, effekiv och ekonomisk sä som är möjlig uifrån Framidsplanen. 23 DRN: Inför -209 har de bildas en priorieringsgrupp inom SLL. Locum delar 4 represenaner och har på så sä möjlighe a inom befinlig inveseringsurymme äska erforderliga el för LFS 0924 0528-09-6 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. Risk för verksamhes- eller projekfrämmande kosnader i enreprenader. 094 DRN: Ny roll, projekekonomer, ska illföra projeke yerligare kompeens och konroll avs bokföring. Kommenar: Exempelvis marknadsföringskosnader som ine kan hänföras ill de enskilda projeke. Kosnader som benämns felakig eller redovisas på fel kosnadssälle. Projekkosnader bör följas upp på fler sä än enbar mo budge för a minska risken för oegenligheer. ( ) 094 CM: Tydlig definiera hur olika yper av kosnader ska haneras som ill exempel "Taklagsfes" och "Spadag", som haneras olika. Granskning av leveranörers kosnader vid "löpande räkning" och ser över möjligheen a genomföra dea hjälp av revisorer. 0507 DRN: Har yerligare förydligas i ruinbeskrivningen för ekonomisyrning i projek. 0504 CM: Kosnadssverkyge MAP har skaffas för de sraegiska inveseringarna för a yerligare höja nivån på kosnadsen i projek. Projekledare lyfer koninuerlig frågor avseende om kosnader bör belasa projek eller ej, exempel på frågor är evakueringskosnader (avser sraegiska fasighesinveseringsprojek där evakueringskosnader ej ingick) och marknadsföringskosnader. 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 0924 0528 Riskvärde: 3,53 av 2

() 30 Legala risker/brisande eferlevnad av regelverk Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling Risk a bolage ine uppfyller gällande lagar och förordningar vad gäller arbesmiljö, brandskydd, säkerhesskydd, illgänglighe och andra fasighesrelaerade myndigheskrav. Riskvärde: 4,27 ( ) 095 EK: Locum har på uppdrag från SFI under våren agi fram e koncepprogram "Lokaler för god vård - psykiarisk heldygnsvård". 095 GAH: Arbesmiljödelegaioner för kund - och fasighesavdelning är framagna och rullas u under vinern. 095 CAH: Ny beredskapsfunkion inräad (krav i SLL:s krisberedskapsplan). Vi kommer också a a KIB (Kommunikaör i beredskap) under hösen uifrån krav fr LSF. En inerakiv ubildning rörande delegaionerna genomförs m sar under okober. Uökade riskanalyser avseende arbesmiljö (SAM) pågår. 094 STH: En poral (del av locum.se) där syrdokumen rörande fasigheerna finns samlade håller på a uformas. Syfe är a förenkla för såväl planering o genomförande av byggprojek som förvalning o drif. Poralen presenerad för Beredning Infrasrukur och Fasighesinveseringar i aug -5, posiiv respons. Beräknad lansering senhösen. 094 CM: Riklinje Arbesmiljö vid byggnads- och anläggningsarbeen reviderad uifrån ny lagsifning (kravsällning vid upphandling) 094 PIB: Under inleds o under 206 forgår meoduvecklingsarbee implemenering av krav avseende informaionssäkerhe sam genomförande av säkerhes-analyser och uppräande av säkerhesplaner. 0504 CAH: Rekryering av Locum-arbeare ill nyinräad Beredskapsfunkion genomförd, börjar a arbea enlig e rullande schema juni -5. 0504 CM: Ny egenkonroll och projekplan är framagen för a säkersälla a lagar och regler eferföljs i våra projek. 0429 EK: Koncepprogram för nybyggnad och Koncepprogram för rum på vårdavdelning preseneras för syrelsen i maj, i syfe a beskriva bakgrund och syfe. Översyn och revidering av koncepprogram genomförrs koninuerlig, bland anna för a säkersälla lag- och myndigheskrav sam krav i SLL:s syrdokumen. 0424 STH: Granskar handlingar i sörre usräckning för a säkersälla a gällande lagar och förordningar uppfylls. 02 KSN: Möe m Pauline Göhberg (handläggare naionell CSR-arbee hos LSF) avs användande av SLL:s Uppförandekod vs Vår sä a vara genemo leveranörer o andra exerna inressener i upphandling sam via locum.se. 02 LCA: Kravsällning vid upphandling av FM-jänser, följs upp vid konroller. 23 PIB: Arbee pågår illsammans m LSF:s avdelning Analys & Uveckling sam en exern PL för a förbära srukuren för Locums byggnadsekniska riklinjer. 23 MBO: Delagi i 5 workshops för a karlägga Locums förmåga a hanera sörningar i fasigheerna uifrån MSB:s direkiv och SLL:s policys. 23 KSN: Vår sä a vara publicera på inranäe. 23 CH: Skyddsronder på Locums huvud- och lokalkonor genomförs koninuerlig i enlighe SAM. 207 KSN: Ukas ill folder för Vår sä a vara (sam underlag f inerakiv ubildningsmaerial o ex ill inranä o locum.se) på remiss hos samliga arbeare åres sisa morgonsamling 8 dec. 00 KSN: Akuell lagsifning sam flera av SLL:s syrande dokumen är inarbeade i Locums syrdokumen, bland anna i Byggnadsekniska riklinjer och koncepprogram. Locums byggnadsekniska riklinjer är e syrel för a säkersälla lokaler för god vård a lagkrav följs, a krav avs paiensäkerhe uppfylls och a arbesmiljön i lokalen är god en gemensam sandard som ska gälla för fasigheer förvalade av Locum. Riklinjerna kan även illämpas för inhyrda lokaler. 020 KSN: LSF:s avdelning Analys & Uveckling har genomför en genomlysning av Locums riklinjer. Resulae visar a Locums riklinjer i sig syfar ill a bevaka verksamheens kor- och långsikiga verksamheskrav. Kraven är varken baserade på för höga kvalieskrav eller krav som ine är verksamhessyrda. 020 MBO: Omhänderas genom fleråriga inveserings- och underhållsplaner 00 KSN: För illgång ill akuell lagsifning har vi som söd, föruom egna juriser, Noisum. I Noisum finns laglisor relaerad ill vår verksamhe. arbeare kan se laglisorna. Resp processägare (ledningsgruppen) ansvarar för a dokumenera på vilke sä Locum eferlever gällande lagsifning, exempelvis genom länkar ill ruinbeskrivningar i en handbok eller insrukioner i en riklinje och e daum för när eferlevnadskonroll genomfördes (längs ill höger i lisan). Lageferlevnadskonroller genomförs även vid exern- och inernrevisioner. 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 0924 0528 2 av 2

() 3 Legala risker/brisande eferlevnad av regelverk Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling Risk a SLL:s och bolages syrdokumen ine följs. Riskvärde: 4.23 ( ) 095 EK: FUP:ar (fasighesuvecklingsplaner) framagna av SFI finns illgängliga på Locumporalen sedan augusi. SFI:s fasighesuvecklingsplaner är framagna för a säkersälla den långsikiga uvecklingspoenialen hos landsinges sraegiska fasigheer. Planerna definierar förvalningsförusäningarna för Locum AB och ugör ugångspunk för planeringen av enskilda projek. 095 CAH: En enkä avs inernkommunikaion är genomförd och redovisas för ledningsgruppen i okober. I dokumene finns e anal ågärdsförslag. 094 STH: Poral (del av locum.se) där syrdokumen rörande fasigheerna finns samlade håller på a uformas. Syfe är a förenkla för såväl planering och genomförande av byggprojek som förvalning och drif. Presenerad för Beredning Infrasrukur och Fasighesinveseringar i augusi, posiiv respons. Beräknad lansering senhösen. 0827 PIB: Framagande av ruiner/arbessä för a ydliggöra SLL:s nya inveseringssraegi pågår. 0825 GHA: Ny beredskapsfunkion inräad (krav i SLL:s krisberedskapsplan) 0504 CAH: Informaion vid inrodukion för nyansällda. 0504 CM: Ny egenkonroll och projekplan är framagen för a säkersälla a lagar och regler eferföljs i våra projek. 0429 EK: Koncepprogram för nybyggnad och Koncepprogram för rum på vårdavdelning preseneras för syrelsen i maj, i syfe a beskriva bakgrund och syfe. Översyn och revidering av koncepprogram genomförs koninuerlig, bland anna för a säkersälla lag- och myndigheskrav sam krav i SLL:s syrdokumen. 0424 STH: Granskar handlingar i sörre usräckning för a säkersälla a gällande lagar och förordningar uppfylls. 0425 GHA: Evenuella avseg lyfs, besluas och dokumeneras. 030 KSN: Akuell lagsifning sam flera av SLL:s syrande dokumen är inarbeade i Locums syrdokumen, bland anna i Byggnadsekniska riklinjer och koncepprogram. Locums byggnadsekniska riklinjer är e syrel för a säkersälla lokaler för god vård a lagkrav följs, a krav avs paiensäkerhe uppfylls och a arbesmiljön i lokalen är god en gemensam sandard som ska gälla för fasigheer förvalade av Locum. Riklinjerna kan även illämpas för inhyrda lokaler. 007 PIB: Arbee pågår illsammans LSF:s avdelning Analys & Uveckling sam en exern projekledare för a förbära srukuren för Locums byggnadsekniska riklinjer. 23 LCA: Faciliy Managers och FM Specialiser följer upp a syrdokumen följs uifrån aval. 020 KSN: LSF:s avdelning Analys & Uveckling har genomför en genomlysning av Locums riklinjer. Resulae visar a Locums riklinjer i sig syfar ill a bevaka verksamheens kor- och långsikiga verksamheskrav. Kraven är varken baserade på för höga kvalieskrav eller krav som ine är verksamhessyrda. 030 KSN: Revisioner genomförs regelbunde på Locum, såväl inerna som exerna revisioner för a säkersälla eferlevnad av syrdokumen sam hia förbäringsområden. 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 0924 0528 3 av 2

() 24 Omvärldsrisk Pågår () 35 Legala risker/brisande eferlevnad av regelverk Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling 09 CAH: E exern föreag kommer a granska Locums arbeares engagemang i andra verksamheer (bisyssla) under ok-dec. Vad som gäller ydliggörs bland anna i Riklinje för exerna konaker. 0504 CAH: Tydliggörs i Vår sä a vara sam i Riklinje för exerna konaker. 0504 DRN: Vid vårens inernrevision ses bland anna fakuraprocessen över. Risk för oegenligheer - a bolages arbeare eller samarbesparners agerar på e oeisk eller olaglig sä.ex. genomför bedrägerier, ger eller ar emo mua. Risk a bolages arbeare agerar uifrån jäv eller inressekonflik ex vid olika former av beslu. ( ) 0429 EK: Tar upp frågorna på APT-möen och i arbearsamalen. 0425 GHA: Forsa arbee Vår sä a vara och Locums föreagskulur. 23 CH: Vid rekryering används fr o m våren bakgrundskonroll för vissa roller. Avseende uökad konroll av bisyssla ska facklig samverkan genomföras under Q. Ubildning Riklinje för exerna konaker genomfördes för samliga arbeare under december. 23 KSN: Vår sä a vara publicera på inranäe. Möe boka m Pauline Göhberg (handläggare naionell CSR-arbee hos LSF) avs användande av SLL:s Uppförandekod vs Vår sä a vara genemo leveranörer o andra exerna inressener i upphandling sam via locum.se. 23 DRN: Fakuror haneras allid av mins vå personer. Besällning ska finnas ill fakuraunderlage. När fakuran aeseras skapas e bealningsunderlag som 2 personer på ekonomi godkänner för överföring ill banken. Planering pågår för a genomföra regelbundna sickprovskonroller på fakuraflöde, e försa sickprov kommer a genomföras vid inernrevision våren. 0924 0528 Riskvärde: 3,57 207 KSN: Ukas ill folder för Vår sä a vara (sam underlag f inerakiv ubildningsmaerial o ex ill inranä o locum.se) på remiss hos samliga arbeare åres sisa morgonsamling 8 dec. 206 KSN: Locumdagen: Arbee kring Vår sä a vara m samliga ansällda. 007 KSN: Områden för dilemmadiskussioner vid chefskonferens (även srukur för innehåll i Vår sä a vara): Respek för lagar och regler, Inressendialog Mänskliga räigheer Ansvarsfulla/eiska affärsmeoder Omsorg om miljön, Uveckling av lokalsamhälle. 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. Risk a den höga inveseringsnivån i Sockholmsregionen påverkar bolage vid genomförande av de sraegiska byggprojeken. Kommenar: Bris på rä kompeens hos leveranörer och konsuler, vilke kan leda ill ökade kosnader och förseningar i byggprojeken. ( ) 095 CAH: Den höga inveseringsnivån i Sockholmsregionen innebär även risk för a ine få behålla personal. Föruom påverkan på illgången ill rä kompeens hos leveranörer och konsuler och möjligheen a rekryera. 09 CM: Inensifiera arbee projekplan, egenkonroll mera. "Ordning & reda" och gemensam arbesä påverkar såväl arakivieen inern som genemo den exerna marknaden på e posiiv sä. 0504 CAH: Den höga inveseringsnivån påverkar även lönenivån vilke i sin ur påverkar illgången ill rä kompeens såväl hos exerna konsuler som för rekryering ill Locum. 0504 CM: Arbee "Arakiv besällare" har inensifieras: Informaionsräff för enreprenörer; Planerade projek har annonseras på TendSign; Nyhesbrev Projek har publiceras; Marknadsför respekive projek; konak marknaden; Bevakning av marknadsuvecklingen; Översyn av AF-del. -09-6 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 0924 0528 Riskvärde: 4,67 4 av 2

() 28 Risk för förroendeskada Pågår () 37 Omvärldsrisk Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling Exremväder En risk som ine har behandlas i riskanalysen men som behöver uppmärksammas är konsekvenser på fasighesbesånde i händelse av exrem väder. Exrema väderförhållanden kan vara lokala, exempelvis skyfall eller en sorm. Men de kan också handla om väderlek som dominerar under en längre id, exempelvis värmebölja eller sräng kyla. ( ) 094 CM: Vi säkersäller a informaion når pågående byggprojek vid varningar kring exrem väder (exempelvis sorm): Såsom påminnelser a se över väderskydd, byggnadssällningar och byggkranar. Informaionen kommer bland anna från Locums beredskapsfunkion. 0504 CAH: De ingår i den nya Beredskapsfunkionens åagande a koninuerlig hålla sig uppdaerade kring och rapporera väderförhållanden. 0429 EK: Ingår som del i framagande av nya Fasighesuvecklingsplaner illsammans SFI. 0424 STH: Länssyrelsen genomför workshop kring krisberedskap vid skyfall och sora översvämningar i Sockholmsregionen där Locum delar. 0425 GHA: Forsa arbee enlig "De robusa sjukhuse" (el-, värme-, luf-, vaen- sam övrig eknisk försörjning ec). 006 KSN: För de sraegiska inveseringarna genomförs en riskanalys för olyckslaser* inom ramen för arbee Eurocode (sandard för byggnaioner), där as hänsyn bland anna ill Exremväder. *= Oförusedda kraf- eller ryckbelasningar som överskrider de man har dimensionera byggnaden för vid nybyggnaion, för byggnader som är högre än re våningar över jord. 096 RFG: Förmågebedömning genomfördes under 2006 och 2007 för a bl a bedöma Locums organisaion illhörande drif- och servicebolags förmåga a hanera den här ypen av händelser. Uifrån förändringar i upphandlad och egen organisaion sam genomförande av om-, ill- och nybyggnadsprojek genomförs förnyade risk- och förmågeanalyser under som forsäer under. 0924 0528 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 095 CAH: Vi har agi fram en inern film som beskriver hur vi kommunicerar kring sörningar. 0934 LCA: Avseende lokalvården (FM-jäns) har vi för närvarande veckomöen för a följa upp leveransen, upphandlade kvaliesconrollers följer upp leverans enlig INSTA 800 och Dansk hygiensandard. 094 STH: Samarbee iniiera kundernas miljösamordnare, vå uppskaade möen är genomförda hiills. 094 CM: Med hjälp av verkyge "Byggprocessmäning" görs löpande avsämningar under projekes gång, avseende kundens upplevelser av genomförande. Dea underläar direka ågärder. 0504 CAH: I kommunikaionsplaner för respekive projek ydliggörs viken av a proakiv informera hyresgäserna om vad som händer i projeken. E nyhesbrev avseende vad som händer inom respekive sjukshusområde skickas per mail ill berörda inressener. Risk a kunderna är missnöjda bolage och dess jänser om bolage ine kan möa och illgodose kundernas behov. Riskvärde: 4,40 ( ) 0429 EK: Arbear a a fram Förvalningsplaner för samliga sraegiska fasigheer för en långsikig, effekiv och ekonomisk hållbar fasighesförvalning. 0425 GHA: Genomför rygghesronder/gå-urer; Framagna planer per kundansvarig för kundmöen; Tidsaa akiviesplaner/kundområde uifrån analyser av NKI-undersökningen; Delar i redakionsarbee av uppdaering av locum.se. 23 LCA: Ny FM-organisaion fler konakpersoner genemo kund. Vi arbear mer proakiv. Under kommer kvaliesconrollers a ansällas för a följa upp leveranser. 0924 0528 23 CM: Ubildningsprogramme Arbea i vårdens lokaler används i alla projek. PULS-möen genomförs illsammans kund i många av Locums projek. Nyhesbrev ill kunderna gång/månad bl a m informaion om projeken sam sörningsinformaion. Visualisering för a ydliggöra slulig uformning av lokal är mycke uppskaa av våra kunder. 23 DRN: Införande av e-fakura har s under, vilke uppskaas av kunder. 23 MBO: Huvudenréer på Maria sjukhus o kobergs sjukhus har uvecklas enlig Locums enrékoncep. Försudie för huvudenré i Huddinge framagen. Husguider är framagna för flera objek. Lean-eam illsammans m 3 kunder i syfe a uveckla gemensamma processer. Delagi i arbee m Locums nya kundjäns. Sa upp fler digiala informaionsskärmar på de sörre sjukhusen sam Löwensrömska, Sabbasberg och Maria sjukhus. Drifsraegin genomförd ill sor del. Objeksspecifika ågärdsplaner uifrån NKI- och drifenkäsresula genomförda ill sor del. Flera olika kundakivieer genomförda ex cykelfixardagar, ljusbyardagar (adven) ec. Genomför ågärder enlig underhålls- och inveseringsplaner i samråd kunder. Översyn av processer pågår. -09-6 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 5 av 2

() 33 Risk för förroendeskada Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling 0934 LCA: För FM-jänsers samliga leveranörer sälls krav på ID06. 094 DRN: Skaeverkes leveranörskonroll hösen (Locum och LFS) är genomförd, analys åersår. 094 CM: Vi forsäer a kravsälla och följa upp våra leveranörer och enreprenörer, under 206 fokus på risken för svar arbeskraf. Arbee pågår för a a fram ruiner och verkyg för a eferleva den nya lagen avseende personalliggare som gäller fr o m 20600 (för projek över 4 prisbasbelopp). Samarbee sker Skaeverke för a ureda oklarheer och prakiska lösningar. E piloprojek pågår fyra inloggningssaioner för ID06. Risk a våra enreprenörer unyjar svar arbeskraf sam ine har e srukurera arbee mo korrupion. Riskvärde: 4.0 ( ) 094 KSN: Vi forsäer a kommunicera och diskuera Vår sä a vara, bl a via inranäe. 0504 CAH: Filmen "A arbea för Locum i sjukhusmiljöer" undersryker Locums vision och värderingar. Filmen ska alla som arbear se och därefer svara på frågor för a kunna kviera u väs/armbindel. -04-28 AGI: Samverkan Skaeverke pågår. Genomför eser av ackredierade ID06-lösningar, som kan underläa säkersällande av leveranörers lageferlevnad. Den 22/5 preseneras lösningen för projekavdelningen, därefer genomförs piloprojek. 0425 GHA: Syrs genom aval drifenreprenörer, DE arbear mer sällan underenreprenörer. 0924 0528 23 AGI: Tidplan för forsa arbee as fram. Ruinbeskrivning för ID06-konroller revideras. Yerligare 3 konroller genomförs under Q. 23 CM: E arbee illsammans Byggherrarna och FOBS - Forum för offenliga besällare i Sockholm gällande arbesmiljö/säkerhe/svar arbeskraf kommer a inledas under våren. -2-09 KSN: ID06-konroll genomförd på Löwensrömska (UA) --2 KSN: ID06-konroll på S: Görans sjukhus (UA) -09-6 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 6 av 2

() 20 Verksamhesrisk Pågår () 34 Risk för förroendeskada Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling Risk a bolage ine uppnår miljömål gällande energi, maerial och kemikalier i de miljöpoliiska programme, Miljöumaning 206. 095 EK: Samarbesmöen genomförs Miljö- och energienheen för a säkersälla vilka miljöfrågor som behöver vara i Tidiga skeden (Behovsanalys och Försudie). 094 LCA: För FM-jäns Lokalvård används av landsinge godkända kemikalier och orra sädmeoder där de är möjlig. 094 STH: En "5+9-lisa" för energisparågärder besluad i Locums ledningsgrupp 090. 9 punker från energikarläggningen, de övriga 5 punkerna är sörre energisparågärder inom fasighesbesånde. Kommenar:* Om kemikalier, farlig avfall och fasighes-föroreningar ine haneras på korrek sä kan de ha långidseffek effek både på människors hälsa och på miljön. Farlig avfall kan uppkomma vid byggprodukion och drif. Exempel på fasighesföroreningar är asbes, kvicksilver, PCB. Vid ombyggnad och sanering omhänder-as fasighesföroreningar. Felakig hanering av kemikalier, farlig avfall och fasighesföroreningar innebär a bolage ine eferlever lagsifningen. Riskvärde: 3,73 ( ) 094 CM: Genomföra och uvärdera piloprojek för åeranvändning av byggmaerial sam a fram ruin. 094 GHA: Vi ser över möjligheen ill samverkansprojek våra upphandlade drifenreprenörer, bland anna kring: Minskad energiförbrukning; en bra arbesmiljö; samverkansfrågor mellan olika kund- och fasighesområden ec. E projek som bland anna syfar ill a yerligare ydliggöra och effekivisera vår arbee a nå SLL:s och våra mål. Gemensamma indikaorer för hållbarhe (ISO 26000) är en del i samarbee. 0825 GHA: Planeringen för insallaion av solceller på ak forgår. Energideklaraioner på del av besånde pågår (pga lagförändring). 0504 CAH: Tydliggörs i såväl Vår sä a arbea som i Vår sä a vara. Inarbea i affärsplan och avdelningsvisa verksamhesplaner. 0429 EK: Arbear a a fram Förvalningsplaner för samliga sraegiska fasigheer för en långsikig, effekiv och ekonomisk hållbar fasighesförvalning. I Förvalningsplanen ingår energi- och miljöplaner. 0424 STH: Vi redovisar ufall/erial och besluar och planerar yerligare ågärder för a uppnå målen. 0425 GHA: Varje kundområde redovisar, vid verksamhesgenomgång, den uppdaerade planen för a uppfylla krav i Miljöumaning 206. Drifenreprenörer redovisar kemikalieanvändningen i SLL:s sysem KLARA. 23 STH: Energikarläggning e fokusområde i affärsplan, e anna fokusområde är a insallera solceller på sjukhusaken. 23 CM: Arbee pågår kring konsekvensanalyser miljöbyggnad för projeken. Informaion på avdelningsmöen kring miljöumaning sam Locums miljömål. Den nya projekplanen förydligar viken av energi- och miljömål. 020 KSN: GAP analys mellan miljöumaning 206 och Miljöbyggnad Guld (SFI ansvarar för denna akivie och fråga har skickas från Locum avseende när projeke kommer igång.) 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 0924 0528 Risk för idsförskjuningar av och ökade kosnader för projeken på grund av överklagande av bygglov och dealjplaner sam överprövningar efer upphandlingar. Riskvärde: 5,0 ( ) 094 CM: a informaions-/boendemöen genomförs. Bra öppna dialoger leveranörer, som exempelvis informaionsmöen där byggbranschen bjuds in, minskar risken för överprövningar vid upphandlingar. 0504 CAH: Boendemöen ingår i kommunikaionsplaner för respekive projek. 0504 CM: Möen har hållis på akuella BRF:er och vissa uredningar har genomförs, exempelvis "Solsudier". 0429 EK: Inressendialogen berörda forgår koninuerlig. 23 EK: Dialogen övriga inressener, exempelvis Skönhesråde och kommuner har uvecklas. 23 CM: Dialog närboende i form av boendemöen har uvecklas. 0924 0528 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 7 av 2

() 2 Verksamhesrisk Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling 095 GHA: framagande av ruiner/arbessä för a ydliggöra SLL:s nya inveseringssraegi pågår en ä dialog mellan Locum, SFI och SLL Ekonomi & Finans om hur beslu ska lyfas inom Landsinge gällande sraegiska fasighesinveseringar. Risk för förseningar i projek på grund av a de saknas beslu eller a beslu as för sen i projeken från inblandade parer angående evakuering av befinliga hyresgäser. Risk för a de uppsår viser kunder i samband evakueringar och omflyningar sam a kundernas evakueringsbehov ine kan lösas på e bra sä i samband om-, ny- och illbyggnad. Riskvärde: 4,86 ( ) Kommenar ill risken uifrån riskanalys : Planera vårdinnehåll och inrikning på respekive sjukhus spelar en avgörande roll för e effekiv genomförande av byggprojeken. Osäkerhe kring vårdinnehåll de vill säga var vilken vård skall bedrivas påverkar bland anna budge- och idsramar vid genomförande av byggprojeken. 0504 DRN: Förydliga och kommunicera illämpningen av omsällningskosnader. 0504 CM: Besked om uppsägningar av hyresgäser har erhållis sen, förhandlingar och evakureringar pågår. 0425 GHA: Tä dialog hyresgäser i samband evakueringar genom respekive kundansvarig, hjälp av inhyrare för a få hia lämpliga permanena/illfälliga lokaler å hyresgäsen. Flöde framage för a ydliggöra olika ansvarsdelar SFI/Locum i avalsprocessen. 23 DNR: Inför -208 har SLL avsa el för omsällningskosnader. 23 EK: Vid framagande av nya Fasighesuvecklingsplaner illsammans SFI ser vi över behove av framida evakueringslokaler. 23 PIB: Ansvarsfördelningen gällande sraegiska fasighesfrågor och inveseringar enlig undereckna aval mellan SFI och Locum AB. Övergripande aval avseende sraegiska fasighesinveseringar och fasighesfrågor inom vården. Aval mellan SFI och Locum AB avs hanering av sraegiska fasighesfrågor. Överenskommelse avseende mallar under försudie- och programfas sam genomförandeaval sam mallar för uppdragsaval försudiefas, uppdragsaval programfas respekive uppdragsaval genomförandefas. n för Locum AB har vid syrelsemöen den 25/9 och den 20/ informeras om de pågående arbee a klargöra Locums roll och uppdrag anledning av de nya ägardirekiven. Från och den januari har Locum en ny syrelse som uses av landsingsfullmäkige. Den nya syrelsen kommer a informeras om förydligande av gränssni/ansvar som räffas mellan SFI och Locum vid syrelsens försa sammanräde den 30 januari. 0924 0528 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 8 av 2

() 22 Verksamhesrisk Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling 095 GHA: framagande av ruiner/arbessä för a ydliggöra SLL:s nya inveseringssraegi pågår en ä dialog mellan Locum, SFI och SLL Ekonomi & Finans om hur beslu ska lyfas inom Landsinge gällande sraegiska fasighesinveseringar. 0827 PIB: Framagande av ruiner/arbessä för a ydliggöra SLL:s nya inveseringssraegi pågår. 2005095 EK: E forum för övergripande vårdsraegiska frågor "Samordnande forum vård" håller på a uformas. Birädande hälso- och sjukvårdsdirekör kommer a leda gruppen. Kommenar ill risken uifrån riskanalys : Planera vårdinnehåll och inrikning på respekive sjukhus spelar en avgörande roll för e effekiv genomförande av byggprojeken. Osäkerhe kring vårdinnehåll de vill säga var vilken vård skall bedrivas påverkar bland anna budge- och idsramar vid genomförande av byggprojeken. Risk a ansvar och roller uppfaas som oydliga mellan de organ i landsinge som arbear planeringen och genomförande av de sraegiska inveseringarna i Framidsplanen. Risk a bolage ine kan leverera de sraegiska projeken enlig landsinges önskemål. Riskvärde: 4,74 ( ) 0504 CAH: Kommunikaionsdirekör och kommunikaionschef ingår i kommunikaionsnäverke för FHS inom HSF. informaion ill poliiken. 0504 DRN: VD förankrar förslag på definiion av Sraegiska fasighesinveseringar SFI. 0504 CM: SLL:s nya inveseringssraegi är besluad och arbee a klargöra innebörden för Locum och Locums syrelse pågår. Ersäningsinveseringar som görs i samband sraegiska inveseringar är Sraegiska fasighesinveseringar och är där SFI:s ansvar. 0428 PIB: PM framage av VD-saben avs de nya avalens påverkan på Locums roll och ansvar. Inga sörre förändringar behöver genomföras i Locums ledningssysem uifrån ny ägardirekiv och aval LSF/SFI. De behövs ingen förändring i besluad processkara värfunkionell kärnprocess m beskrivning. Däremo behöver ingående delar, främs processområde för genomförande av byggprojek, uppdaeras enlig fassällda uppdaeringsruiner och ur e helhesperspekiv enlig flöde i kärnprocessen. 0424 STH: Genomgång av aval inern inom Locum för varje kund- och projekområde. 23 PIB: Ansvarsfördelningen gällande sraegiska fasighesfrågor och inveseringar enlig undereckna aval mellan SFI och Locum AB. Övergripande aval avseende sraegiska fasighesinveseringar och fasighesfrågor inom vården. Aval mellan SFI och Locum AB avs hanering av sraegiska fasighesfrågor. Överenskommelse avseende mallar under försudie- och programfas sam genomförandeaval sam mallar för uppdragsaval försudiefas, uppdragsaval programfas respekive uppdragsaval genomförandefas. n för Locum AB har vid syrelsemöen den 25/9 och den 20/ informeras om de pågående arbee a klargöra Locums roll och uppdrag anledning av de nya ägardirekiven. Från och den januari har Locum en ny syrelse som uses av landsingsfullmäkige. Den nya syrelsen kommer a informeras om förydligande av gränssni/ansvar som räffas mellan SFI och Locum vid syrelsens försa sammanräde den 30 januari. 0924 0528 030 PIB: Landsingssyrelsen ska, genom funkionsområde Sraegiska fasighesfrågor och inveseringar, i samverkan Locum ha genomför den ändrade ansvarsfördelningen senas den 3/2. 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 9 av 2

() 23 Verksamhesrisk Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling Risk a de långsikiga värde för fasigheerna priorieras bor i byggprojek för a hia enklare och billigare lösningar. Snabba beslusprocesser kan leda ill brisfälliga beslusunderlag. Risk a evenuella avseg från byggnadsekniska riklinjer och övriga verksamhessyrande dokumen ine konsekvensbeskrivs, haneras, besluas och dokumeneras. Kommenar: Avseg från riklinjer, fassällda ruiner och arbessä kan exempelvis ugöra risk för högre framida drif- och underhållskosnader sam sämre miljö- och energilösningar. ( ) 095 EK: E uvecklingsprojek kring byggkosnader och nyckelal pågår illsammans SFI. Dels för a hia jämförbara nyckelal för byggprojek ( ex Väsra Göalandsregionen och region Skåne), dels för a yerligare analysera kosnadspåverkande lösningar i syfe a hia rä nivå. 0504 CM: Arbee a yerligare kosnadseffekivisera byggprojek har påbörjas. 0429 EK: Koncepprogram för nybyggnad och Koncepprogram för rum på vårdavdelning preseneras för syrelsen i maj, i syfe a beskriva bakgrund och syfe. 0424 STH: Ser yerligare över kosnadspåverkande områden uan a göra avkall på lag- och myndigheskrav, kvalie ec 0425 GHA: Evenuella avseg lyfs, besluas och dokumeneras. 23 EK: Arbear illsammans övriga SLL för a a fram koncepprogram för psykiariska vårdavdelningar. 23 PIB: Arbee pågår illsammans LSF:s avdelning Analys & Uveckling sam en exern projekledare för a förbära srukuren för Locums byggnadsekniska riklinjer. 030 KSN: Akuell lagsifning sam flera av SLL:s syrande dokumen är inarbeade i Locums syrdokumen, bland anna i Byggnadsekniska riklinjer och koncepprogram. Locums byggnadsekniska riklinjer är e syrel för a säkersälla lokaler för god vård a lagkrav följs, a krav avs paiensäkerhe uppfylls och a arbesmiljön i lokalen är god en gemensam sandard som ska gälla för fasigheer förvalade av Locum. Riklinjerna kan även illämpas för inhyrda lokaler. 020 KSN: LSF:s avdelning Analys & Uveckling har genomför en genomlysning av Locums riklinjer. Resulae visar a Locums riklinjer i sig syfar ill a bevaka verksamheens kor- och långsikiga verksamheskrav. Kraven är varken baserade på för höga kvalieskrav eller krav som ine är verksamhessyrda. 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. 0924 0528 Riskvärde: 4,72 0 av 2

() 26 Verksamhesrisk Pågår () 25 Verksamhesrisk Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling 095 EK: Uppdragsgenomgångar arbeare för a säkersälla a alla har en jämn arbesbelasning. 094 LCA: Tillfälliga resurser på plas för a fungera som avlasning, rekryering pågår av flera arbeare. 0504 CM: Rekryeringar av projekledare, projekchefer och projekekonomer har genomförs i syfe a skapa förusäningar för rä nivå på arbesbelasning. 0504 CAH: Den höga inveseringsnivån påverkar även lönenivån vilke i sin ur påverkar illgången ill rä kompeens såväl hos exerna konsuler som för rekryering ill Locum. Vi har genomför inern ubildning i sressprevenion. Medveenheen om risken är hög. Risk a bolage ine kan erbjuda sina ansällda en accepabel arbesbelasning, kompeensuveckling sam en säker arbesmiljö. Kommenar: Medför sress, konfliker och svårigheer a prioriera. ( ) 0504 CM: Rekryeringar av projekledare, projekchefer och projekekonomer pågår. 0424 STH: Vi arbear akiv sressförebyggande frågor och hur de påverkar den enskilde a arbea i en organisaion i förändring. 23 PIB: HR-generalis har genomför workshops om arbesmiljöarbee på Locum illsammans Locums chefer 23 LCA: Fasighesförvalningssyseme Landlord implemeneras som e söd. Ny FM-omorganisaion sa vå enheschefer för en bäre srukur. Nya arbeare rekryeras. Samla avdelningen på en gemensam plan. Ser över behove av kompeensuveckling. 23 CAH: Skyddsronder på Locums huvud- och lokalkonor genomförs koninuerlig i enlighe SAM. 0924 0528 Riskvärde: 4,62 0 CAH: För a behålla arbearna sasar Locum mycke på löpande uveckling av individen, verksamheen och arbessäe. A ha en bra balans mellan arbesliv och privaliv är någo som vi ser som väldig vikig. personalledande chefer ska ha ubildningskoncepe Uvecklande ledarskap som plaform. ubildning har även genomförs för chefer i arbesmiljö, SAM och rehab. Forsa kundvårdsubildning seg 2 sam Budskapsubildning har genomförs under. Den inerakiva ubildningen "A arbea för Locum i sjukhusmilljö" har genomförs av samliga arbeare och samarbesparners. Cirka 30 arbeare har genomgå ubildning i MIljöbyggnad kurs B. 0 CAH: Under påbörjades revidering av samliga roller inom Locum, avseende definiion av roll sam ansvar och befogenhe. Synkroniseras BAS-värdering och ProCompeence. Under Q kommer chefer respekive fackliga represenaner a granska rollbeskrivningarna. 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. Risk a bolage ine lyckas arahera och rekryera enlig framida personalbehov sam a nyckelkompeenser lämnar bolage. Kommenar: Bland anna på grund av förändringar i bolages uppdrag. Riskvärde: 4,60 ( ) 09 CM: Inensifiera arbee projekplan, egenkonroll mera. "Ordning & reda" och gemensam arbessä påverkar såväl arakivieen inern som genemo den exerna marknaden på e posiiv sä. 0504 CAH: Kännedomen om Locum har under de senase åren blivi högre. Arbesmarknaden i Sockholms län avseende de kompeenser vi söker är mycke konkurrensusa. Locums arakionskraf kan snabb urholkas. 0424 STH: Vår arbee och uveckling inom hållbarhesfrågor, miljö, BIM, eknik i fasigheer araherar kompeena arbeare a sanna kvar och nya a börja hos oss. 0425 GHA: Delar akiv på högskolornas olika arbesmarknadsdagar sam Locums Öppe-hus akivieer. Rekryerar framgångsrik nya arbeare som vill arbea samhällsnya. 23 CH: Solhe och anale ambassadörer har öka i NMI-undersökningen för. IPMA:s (projekledarcerifiering) implemeneras under. Öppe hus för seniorer senarelag. Vi arbear vidare sociala ier, sraegi ej fassälld. Försöksverksamhe under försa halvåre bilpool för resor i jänsen. Koninuelig arbee arbesmarknadsdagar och andra arenor för a göra Locum kän för framida arbeare sam erbjuder prakikplaser och examensarbeen ill suderande. Forsa delagande som föredragshållare på Business Arena och Dagens Medicin och andra relevana seminarieillfällen. 0924 0528 096 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. av 2

() 29 Verksamhesrisk Pågår () 27 Verksamhesrisk Saus Konroll vid näsa inerna Ärende säng BILAGA F och BILAGA 4 Locum AB:s (udrag ur LOGGEN) ill syrelsemöe 0924-09-24 ÄRENDE 06 Bilaga 4 Förbäringsförslag Daum Avvikelse avseende vår arbessä Överlämna ill processägare Svar från (VD, vvd sam resp avdelningsdirekör i ledningsgruppen) eller från flera processägare (exempelvis i punker rörande ) Senase åerkoppling 0827 PIB: En ny beredskapsfunkion har inräas i juni, de ingår i åagande a koninuerlig uppdaerara sig kring omvärldshändelser som kan påverka verksamheer. 0825 GHA: Vi arbear akiv a yerligare öka samarbee mellan byggenreprenörer och drifenreprenörer i fasigheerna. Risk för sörningar som gör a verksamheen eller kundens verksamhe avsannar hel/delvis. Kommenar: Exempelvis avbro i el-, vaen- eller värmeförsörjning ( ) 0504 CAH: I kommunikaionsplaner för respekive projek ydliggörs viken av a proakiv informera hyresgäserna om vad som händer i projeken. E nyhesbrev avseende vad som händer inom respekive sjukshusområde skickas per mail ill berörda inressener. 0425 GHA: Kundansvariga (specifika kundansvariga för sörre projek) finns akiva i planeringen och genomförande av byggprojek i syfe a säkersälla koninuerlig verksamhesdrif. 23 LCA: Leveransplik e av kraven på rangordnade ramavalsupphandlade leveranörer i FM-aval (3 leveranörer för varje jäns och område) viesklausul. 23 MBO: E fleral hyresaval har ecknas för evakuering av Sollenuna, för uflyning under. Evakueringspaviljonger på S: Göran, Danderyd, Söderälje och Löwensrömska. 0924 0528 Riskvärde: 4,50 23 CM: arbee Pulsmöen o akiv informaion ill kunderna. Nyhesbrev ill kunderna skickas u gång/månad bl a informaion om projeken sam sörningsinformaion. -09-6 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. Risk a kundnöjdheen/nki sjunker i samband de sora ombyggnadsprojeken då de kan uppfaas som rörig byggarbesplaser på sjukhusområdena. Riskvärde: 4,37 ( ) 0504 CAH: Vi arbear mycke bygg- och sörningsinformaion. I idningen RUM sam på locum.se beskriver vi vad som händer och visar visionsbilder av gesalningen av sjukhuse. Locums kundjäns finns illgänglig dygne run för a svara på frågor. I kommunikaionsplaner för respekive projek ydliggörs viken av a proakiv informera hyresgäserna om vad som händer i projeken. E nyhesbrev avseende vad som händer inom respekive sjukshusområde skickas per mail ill berörda inressener. 0504 CM: För a hålla en hög nivå på informaionen om projeken ill våra kunder har kommunikaörer ansälls och erhålli ansvar för e sjukhusområde. I resp projek finns även konsulsöd som koninuerlig arbear a informera våra kunder och övriga inressener. 0425 GHA: Kundansvariga (specifika kundansvariga för sörre projek) finns akiva i planeringen och genomförande av byggprojek i syfe a minimera sörningen. Sräva efer a hia "fredade yor" inom sjukhusområde som ine sörs av de sora ombyggnaioner. 23 CM: Ubildningsprogramme Arbea i vårdens lokaler används i alla projek. PULS-möen genomförs illsammans kund i många av Locums projek. Nyhesbrev ill kunderna gång/månad bl a m informaion om projeken sam sörningsinformaion. 0924 0528-09-6 KSN: Ågärder beskrivs i verksamhesplaner för och följs därefer upp löpande av VD-sab. INITIALER: NBN=Nahalie Boulas Nilsson VD om 033; PIB=Per-Inge Buskas vice VD; KSN=Karin Sjöndin Kvalieschef; AGI= Anders Gidrup Säkerheschef; (RFG=Rikard Fröling id. Säkerheschef); MBO=Marie Boesad Fasighesdirekör, f VD fr o m 033-0906; DE/DRN=Dan Eriksson Ekonomidirekör; MCG=Magnus Colling Upphandlingschef; TH=Saija Thacker Teknisk direkör; CH=Chrisina Hallberg HR- och kommunikaionsdirekör; EK=Emma Kinch Direkör Fasighesuveckling; CM=Claes Magnusson Projekdirekör THAH=Thomas Ahlberg ÅB=Åsa Berg Kommunikaionschef; GHA=Gusav Hansad f Fasighesdirekör fr o m 033 2 av 2