Underlag för upphandling av löpande utvärdering



Relevanta dokument
Krav på utvärdering för projekt med större omslutning är 1,5 miljoner EUR

Anbudsförfrågan Extern utvärdering av strukturfondsprojekt

Riktlinjer för utvärdering av anbud

Strategier för lärande. Torbjörn Danell (analytiker på Tillväxtanalys) Datum:

Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER

Förfrågningsunderlag, upphandling

Coompanion remissvar på nya upphandlingsregler (SOU 2014:51och DS 2014:25)

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV ARKITEKTTJÄNSTER FÖR FÖRSTUDIE MM OMBYGGNATION SOLHÖJDENS ÄLDREBOENDE

5. Utvärdering av anbud

Avropsförfrågan. Upphandlingsspecialist it-drift

Följeforskning i de regionala strukturfondsprogrammen. Göran Brulin, kvalificerad analytiker Tillväxtverket Adj professor Linköpings universitet

Utvärdering - upphandling av ramavtal avseende IT-juristtjänster. Dnr Af 2012/ Ver 1.0

Utvärdering av anbud. Stockholm, den 17 mars 2017

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

OTU Styrgrupp Beslutpunkt M13 Tilldelning av kontrakt Via telefon och projektplatsen

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare -uppdragshantering

Förfrågan vid direktupphandling av Uppdrag: Extern utvärdering av Interreg projektet Två länder én elv

Offentlig upphandling av PR- och kommunikationstjänster

Avropsförfrågan. Projektledare

Avropsförfrågan. Systemutvecklare -stordator

Avropsförfrågan. IT-arkitekt

1.0 Bedömning bör-krav och krav märkta med utvärdering

Vad du behöver veta när du ska lämna anbud. Pia Nedby, SISAB Upphandling24 Konferens Stora säljdagen

UPPHANDLINGSPROTOKOLL. Upphandlande organisation UPPHANDLINGSPROTOKOLL. Kvalificering av anbudsgivare

Tilldelningsbeslut ekonomisystem

Avropsförfrågan. IT-arkitekt

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare

Offentlig upphandling på Åland. Upphandlare Mårten Broman

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster område 28-29

Datum: 28 december Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Avropsförfrågan. Systemutvecklare /stordator

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare it-tjänster

Energikonsult för livsmedelsbutiker i Dalafjällen

1 Kortfattad introduktion till området och avropsprocessen Beskrivning av området Beskrivning av avropsprocessen 3

Avropsförfrågan. Webb-designer

Förfrågningsunderlag: Marknadsföring och försäljning av snickeriprodukter på den nordiska objektmarknaden

7. Prövning och utvärdering av anbud

Avropsförfrågan. Systemutvecklare Word

OFFERTFÖRFRÅGAN - DIREKTUPPHANDLING. Följeutvärdering av Mentorskapsprogram. Internationella Kvinnoföreningen i Malmö (IKF Malmö)

Referenser vid tjänsteupphandlingar. Eva Sveman

Avropsförfrågan. Systemutvecklare

Avropsförfrågan. Testledare/testare

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster område 31

Våga värdera kvalitet! Möjligheter att i samband med utvärdering erhålla en hög kvalitet i samband med leverans av tjänster.

Anbud Smart innovation Strukturerad försäljning och smarta erbjudanden nätverksgrupper och coachning

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Administrativa föreskrifter Städning av soprum UH

Datum: 22 augusti Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

4. Uppdragsbeskrivning Del A - Ledning och ledarskap

SOLLENTUNA KOMMUN. Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut Sollentuna kommun

anta WeMind AB som leverantör för psykiatrisk öppenvårdsverksamhet med inriktning mot svåra depressionsoch/eller

DOM Meddelad i Falun

:35:52 Svar: Ja, textrutor är ok att utöka. 2 Fråga:

Upphandling i kommunala bolag

Dnr: 2011/

Avropsförfrågan. Systemutvecklare

Meddelande om upphandling. Tjänster

1 Anbudsbegäran gällande gradsax

ALTERNATIV UTBILDNING I SVENSKA FÖR INVANDRARE

Utvärderingsmodeller. TMALL 0141 Presentation v 1.0. Jessica Lindell

Utvärderingsprotokoll gällande upphandlingar av arbetsmarknadsutbildning inom fordonsteknik

Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut

Slutrapport: Utvärdering ESF-projekt Kompetens för alla. Augusti 2018 Tommie Helgeé, Utvärderare European Minds

Stockholm Business Region AB

Utvärderingsrapport Korttjänster

Förfrågan Arkitekt Kv Enen 8 & 9

Att göra affärer med Region Skåne

Datum: 9 januari Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Upphandling av leverans av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde:

Förhandling inom ramen för den offentliga affären. Stockholm, den 9 mars 2017

Upphandling av uppdragsledare för behovsinventering och utformning av underlag för upphandling av telefoni

Post- och telestyrelsen (PTS), Box 5398, Stockholm.

PRIMES [4] Strategisk implementering av grön offentlig upphandling. Energikontor Sydost

INDIGO Konsulter för coachning inom Industriell digitalisering för små och medelstora industri-, teknik- och industrinära tjänsteföretag

1 Anbudsbegäran gällande fräsmaskin

UPPHANDLIGSRAPPORT I SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNINGS UPPHANDLING AV SJUKSKÖTERSKEJOUR

Upphandling Samverkansrådet 10 februari 2014

Datum: 19 september Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Diarie Ange företagets kontaktperson för upphandlingen med namn, telefonnummer och epostadress.

Konsulttjänst för utveckling av IT-målarkitekturen. hos

Version Gruppens uppdrag var att för området Tillväxt och Innovation

INBJUDAN ATT LÄMNA ANBUD

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV UTVÄRDERING AV REGIONALFONDSPROJEKTET START-UP STOCKHOLM

Datum: 31 januari Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Datum: 30 maj Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

OFFENTLIG UPPHANDLING AV FUNKTIONSENTREPRENADER FÖR DRIFT OCH UNDERHÅLL. Gatukontorsdagarna Advokat Per-Ola Bergqvist

Förenklad anbudsinbjudan Automation Småland. Aktionsforskning och stärkande av nätverk och kompetens

Datum: 4 juli Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Projektplan Industriell Dynamik

Handläggningsordning vid genomförandet av direktupphandlingar vid Högskolan Dalarna

SKL Kommentus Inköpscentral

Anbudsförfrågan gällande framtagande av modell för samordning av el- och energibolagens verksamheter

Sista anbudsdag är och uppdraget beräknas starta kort därefter och pågå till maj 2020.

Om beställarrollen. - Vad innebär det att vara sakkunnig, några tips och råd. UhC-dagen 2016

Datum Uppdaterat dokument!

Bevakningstjänster /

Ansökningsinbjudan. för upphandling av tjänster inom kommunikation och marknadsföring

Förfrågningsunderlag. Utvärdering för ESF projektet KUL PÅ LIMHAMN. Diarienummer KPL

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Transkript:

Underlag för upphandling av löpande utvärdering Information Coompanion är företagsrådgivaren för alla som vill starta kooperativa företag. Vi finns på 25 platser i landet och vi erbjuder personlig rådgivning. Coompanion breddar entreprenörskapet och ger dem som vill förverkliga företagsidéer tillsammans skräddarsydd information, företagsrådgivning och utbildning från idé till framgångsrikt företagande. Coompanion Skåne kommer att driva ett projekt, Social innovation Skåne, från 2015-09-01 till 2018-12-31. Projektet är finansierat av ERUF. Projektbeskrivning finns i bilaga 1. Upphandlingen avser uppdraget att utvärdera projektet enligt Tillväxtverkets riktlinjer Löpande utvärdering http://eu.tillvaxtverket.se/genomfora/kravattfoljanarnigenomforerteuprojekt/uppfoljningutvarderingoc hlarande.4.2fb5ad0e14c58098b74e1d19.html Förfarande: förenklad upphandling. Coompanion kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Tidplan Sista dag att lämna anbud: 2/9 2015. Öppning av anbud: 3/9 2015. Beräknad dag för beslut om tilldelning: 479 2015. Uppdraget gällande utvärdering löper under hela projektperioden. Beräknat avtalsslut 2018-12-31. Kontaktuppgifter Anbudet ska skickas med post till: Coompanion Skåne Att: Johan Broman Ängelholmsgatan 1 A 214 55 Malmö Kontaktperson Johan Broman 0733-631001 johan.broman@coompanion.se

Uppdraget Den utvärdering av projektet Social Innovation Skåne som upphandlas ska, i linje med Tillväxtverkets riktlinjer, användas som en strategisk metod för att stödja projektgenomförandet, utgöra en löpande och integrerad del av utvecklingsarbetet samt ge kontinuerlig återkoppling på projektets utveckling som grund för att kunna förbättra och justera insatserna efter hand. För att bidra till genomförandet samt för att stärka utvecklingsarbetet mellan projektets parter och samverkan med andra aktörer i regionens innovationsstödsstruktur, ska utvärderingen omfatta både; - en formativ, verksamhetsstödjande och utvecklingsinriktad utvärdering som i första hand ska syfta till att ge stöd till den pågående processen och - en summativ, granskande och kontrollerande utvärdering för att kunna uttala sig om ett samlat värde av projektet i relation till mål, horisontella kriterier, resultat/indikatorer och effekter. Det som synliggörs under utvärderingen ska återkopplas till projektet och en dialog ska föras med projektledning och styrgrupp om vad utvärderingen kommit fram till. På det sättet ska man i projektet kunna ta ställning till hur processen utvecklas och om det finns förutsättningar att uppnå projektets mål och effekter. Om förutsättningarna bedöms begränsade behöver utvärderingen bidra till att analysera orsaker och att planera åtgärder. En gemensam analys mellan utvärderare och ansvariga från Coompanion Skåne ska ge förutsättningar för genomtänkta förslag om hur aktiviteterna kan göras annorlunda inklusive de insatser som rör de horisontella kriterierna. Vidare ska utvärderingen fokusera på projektets effekter på den sociala innovationsutvecklingsprocessen i regionen och lägga grunden för att identifiera och sprida de åtgärder eller metoder som fungerar bäst. Tyngdpunkten ska ligga på om den förstärka innovationsstödsstrukturen skapar förutsättningar för fler sociala innovationer. Utvärderingen ska kopplas till de regionala utmaningarna och målen och underlätta spridning av metoder, förutsättningar och andra resultat. Insatserna inklusive förutsättningar som skapats för att kunna pröva metodiken ska därför dokumenteras, följas upp och systematiskt utvärderas. Programteori ska användas som ett hjälpmedel i analysen för att få kunskap om projektets process. Projektlogiken ska beskriva sambandet mellan projektets aktiviteter och dess mål: - Hur är det tänkt att projektet ska nå sina mål? - Vad grundar sig det antagandet på? - Ligger de genomförda aktiviteterna i linje med projektlogiken? - Har det skett något under projektets genomförande som gör att projektlogiken behöver förändras? - Vem eller vilka i det omkringliggande samhället kan ta vid där projektet slutar, föra resultaten vidare och bidra till långsiktiga effekter? Vidare ska utvärderingen omfatta, redovisa och analysera aspekter som rör nyckelaktiviteter, nyckelpersoner och nyckeltal: - Vad har projektet gjort? - Vilka dokumenterade utfall och resultat har det lett till? - Vad anser nyckelpersonerna om projektets förmåga att påverka? - Vad tycker nyckelpersonerna om projektets faktiska bidrag till förändring? - Hur många eller hur stor andel av de som berörs av projektet anser att insatserna bidrar till att lösa de problem eller åstadkomma den utveckling som eftersträvas?

Offertens innehåll Anbudsgivaren ska, utifrån ovanstående uppdragsbeskrivning: - redogöra för utvärderingens insatser under uppdragsperioden samt när under perioden insatserna ska genomföras, - beskriva vilka utvärderingsmetoder leverantören avser att använda i genomförandet inklusive rapportering av insatserna, - beskriva hur leverantören kommer att använda metoderna samt - beskriva när i tiden utvärderingsinsatserna ska genomföras med hänsyn till projektets genomförande, rapportering av de aktivitetsindikatorer som kräver validering genom utvärdering samt leverans av slutrapport från utvärderingen vid projektets avslut. I redogörelsen för den löpande utvärderingen är det av central betydelse att leverantören avsätter tid för att delta i projektets verksamhet och rapportera till olika möten: - Vid interna projektmöten/styrgruppsmöten ska leverantören delta (minst 3 ggr/år). - Erfarenhetsutbyte och lärandemöten med andra utvärderare och/eller möten som Tillväxtverket arrangerar (minst 1 ggr/år). Vid dessa möten ska leverantören kunna presentera sina resultat. Anbudsgivaren ska namnge den person som ska utföra utvärderingen, det ska vara samma person som utför samtliga delar av utvärderingen. Personen som ska utföra utvärderingen ska ha sitt huvudsakliga arbetsställe i Skåne. Personen som ska utföra uppdraget ska ha: erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt. Vilket ska beskrivas i anbudet. erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt inom sakområdet d v s projekt som rör entreprenörskap, socialt entreprenörskap och företagsutveckling. Vilket ska beskrivas i anbudet. kännedom om teoridrivna utvärderingar. Vilket ska beskrivas i anbudet. genomfört 3 referensuppdrag av utvärdering av projekt inom strukturfondsprojekt inom denna eller föregående programperiod inom strukturfondsprojekten. Vilka ska beskrivas i anbudet. Pris Anbudsgivaren ska lämna ett timpris samt ett totalpris på hela uppdraget. Takpris för uppdraget är 650 tkr exkl. moms. Utvärdering av anbud Coompanion kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. För att kunna skilja ut det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer vi att i vissa delar använda en relativ utvärderingsmodell där anbuden ställs mot varandra och i vissa delar en absolut modell. Coompanion kommer att utvärdera anbuden utifrån vår bedömning av - erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt. - erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt inom sakområdet d v s projekt som rör entreprenörskap, socialt entreprenörskap och företagsutveckling - kännedom om teoridrivna utvärderingar - redovisade uppgifter om minst 3 referensuppdrag av utvärdering av projekt inom strukturfondsprojekt inom denna eller föregående programperiod inom strukturfondsprojekten. - utvärderingens insatser under uppdragsperioden samt när under perioden insatserna ska genomföras

- vilka utvärderingsmetoder leverantören avser att använda i genomförandet inklusive rapportering av insatserna, hur leverantören kommer att använda metoderna samt när i tiden utvärderingsinsatserna ska genomföras med hänsyn till projektets genomförande, rapportering av de aktivitetsindikatorer som kräver validering genom utvärdering samt leverans av slutrapport från utvärderingen vid projektets avslut. - Pris. Vi kommer att använda anbudsgivarens beskrivning för att utvärdera anbuden. Poängsättning A. erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt. Anbud med längst erfarenhet: 40 poäng Anbud med näst längst erfarenhet: 20 poäng Övriga: 10 poäng B. erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt inom sakområdet d v s projekt som rör entreprenörskap, socialt entreprenörskap och företagsutveckling. Anbud med längst erfarenhet: 40 poäng Anbud med näst längst erfarenhet: 20 poäng Övriga: 10 poäng C. kännedom om teoridrivna utvärderingar. Anbud med mycket god kännedom: 40 poäng Anbud med god kännedom: 20 poäng D. redovisa uppgifter om minst 3 referensuppdrag av utvärdering av projekt inom strukturfondsprojekt inom denna eller föregående programperiod inom strukturfondsprojekten. Anbud med 3 referensuppdrag som väl stämmer överens med inriktningen på detta uppdrag: 40 poäng Anbud med 3 referensuppdrag där 2 stämmer väl överens med inriktningen på detta uppdrag: 20 poäng Övriga anbud som beskrivit 3 referensuppdrag: 10 poäng E. redogöra för utvärderingens insatser under uppdragsperioden samt när under perioden insatserna ska genomföras, Anbud med hög kvalitet: 40 poäng Anbud med godtagbar kvalitet: 20 poäng F. beskriva vilka utvärderingsmetoder leverantören avser att använda i genomförandet inklusive rapportering av insatserna. beskriva hur leverantören kommer att använda metoderna samt beskriva när i tiden utvärderingsinsatserna ska genomföras med hänsyn till projektets genomförande, rapportering av de aktivitetsindikatorer som kräver validering genom utvärdering samt leverans av slutrapport från utvärderingen vid projektets avslut. Anbud med hög kvalitet: 40 poäng Anbud med godtagbar kvalitet: 20 poäng G. Pris Det anbud som har lägst totalpris kommer att tilldelas högsta poäng därefter i fallande ordning. Anbudet med lägst totalpris: 40p Följande anbud kommer att tilldelas 30,20,10p därefter får övriga 5p.

Viktning Anbuden total poäng kommer att viktas med följande procent: A 20% B 20% C 15% D 15% E 10% F 10% G 10% Det anbudet med högst poäng kommer att tilldelas uppdraget.