Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 15.00 17.30 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Lindberg, gatuchef Håkan Wallman, fritidschef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, onsdag den 11 maj 2010, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 57 76 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2010-04-29 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2010-05-12 2010-06-07 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 2 Innehållsförteckning 57 Budgetuppföljning 58 Investeringar rapporter 59 Tak fotbollshallen 60 Vinsbo skola trafiksituation 61 Gubbo skola ombyggnad modul 62 Hagge modul 63 Policy för parkeringsdispens för kommun och landstingets personal samt övriga 64 Lokala trafikföreskrifter delegation 65 Revidering av interndebiteringsrutiner leasingbilar 66 Produktionskök Bergaskolan/Allégården 67 Reservkraft till Allégården 68 Inköpssamverkan Falun Borlänge regionen 69 Skrivelse Söderbärke GoIF 70 Skrivelse från Hagge vägsamfällighet 71 Remiss ang. hastighetsbegränsning väg 635 Finnbo 72 Organisation 73 Skrivelse från Snöåns byalag angående bidrag till badplatsen 74 Ansvarsfråga dammanläggningar 75 Nästa möte 76 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 3 Tfu 57 Budgetuppföljning Tekniska chefen redogör budgetuppföljning för januari-mars 2010. Kostnader för snö på tak och vägar samt uppvärmningskostnaderna för januari och februari medför att avdelningen närvarnade ligger ca 0,5 miljoner back. att godkänna redovisningen.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 4 Tfu 58 Investeringar rapporter Busslinjer Resecentrum Förslag till linjedragning för kollektivtrafiken har kommit från Dalatrafik. ------ Hamnen Entreprenör anlitad för att flytta godsmagasinet från järnvägsstationen till hamnen. ------ Ombyggnad Vasatorget Tekniska chefen informerar om framskridandet med projektering för ombyggnad torget. ------ Allégården Regelbundna träffar genomförs med socialförvaltningen och landstinget. Ny tidplanering medför en fördröjning, preliminärt nytt färdigställandedatum: sommaren 2011 ------ Strandby/uppvärmt utomhusbad Klart med max storlek, ca 3.000 m2, detta på grund av att vattendom då inte är nödvändig. Medför en preliminär uppvärmningskostnad på 1,1 till 1,4 milj kr. ------ Uddparken Urgrävning av massor pågår.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 5 Tfu 59 Dnr 2010.60 292 Tak fotbollshallen I dialogen med konstruktör och anlitad konsult har ett yttrande gällande tidigare förklarade fel och brister lämnats. Kritiken har mildrats men ändå kvarstår några väsentliga punkter som inte med självklarhet kan användas juridiskt. Tidsbrist börjar uppstå för att kunna garantera ett nytt tak för kommande vinter. att uppdra till tekniska chefen att gå ut med en offertförfrågan gällande nytt tak avsett för snözon 3 samt att fortsätta utredningen angående fel och brister.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 6 Tfu 60 Dnr 2010.92 287 Vinsbo skola trafiksituation Gatuchefen informerar om att det inte kommer att iordningsställas fler parkeringsplatser vid Vinsbo skola som teknik- och fritidsutskottet beslutade om 2009. Efter kontakt med Vinsboskolans rektor har det framkommit att det i dagsläget inte finns behov av fler platser. att godkänna informationen
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 7 Tfu 61 Dnr 2009.271 287 Gubbo skola ombyggnad modul Diskussionen med barn- och utbildningsförvaltningen fortsätter angående alternativen invändig ombyggnad eller utvändig nybyggnad. att vidhålla en invändig ombyggnad i befintlig modul.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 8 Tfu 62 Dnr 2009.322 714 Hagge modul Tekniska chefen informerar om att upphandlingen av förskolemodulen har fått göras om. Upphandlingsunderlagen har arbetats om på grund av delvis nya förutsättningar. att godkänna informationen samt att uppdra till tekniska chefen att slutföra upphandlingen.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 9 Tfu 63 Dnr 2010.134 517 Policy för parkeringsdispens för kommun och landstingets personal samt övriga En policy för parkringsdispens för kommunens och landstingets personal samt övriga ska arbetas fram. att uppdra till gatuchef Leif Lindberg att till nästa möte presentera förslag till parkeringsdispens.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 10 Tfu 64 Dnr 2010.96 511 Lokala trafikföreskrifter - delegation En rikstäckande databas för lokala trafikföreskrifter har upprättats för kommunerna. För alla kommunala trafikföreskrifter måste nya beslut fattas i varje enskilt ärende. Idag är det teknik- och fritidsutskottet som har delegationsrätt att fatta beslut om lokala trafikföreskrifter. Tekniska chefen och gatuchefen föreslår att gatuchefen ska få denna rätt istället för att kunna fatta beslut i alla nya och gamla ärenden om lokala trafikföreskrifter. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att revidera delegationsordningen så att gatuchefen har rätt att fatta beslut gällande lokala trafikföreskrifter, vid nya ärenden av större betydelse skall samråd med teknik- och fritidsutskottet ske.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 11 Tfu 65 Dnr 2010.133 040 Revidering av interndebiteringsrutiner leasingbilar Revidering av rutin för fördelning av kostnader gällande leasingbilar har upprättats av tekniska kontoret. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att revidera debiteringsrutinen för leasingbilar enligt tekniska kontorets förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 12 Tfu 66 Dnr 2009.185 291 Produktionskök Bergaskolan/Allégården Bergaskolans kök behöver renoveras och rustas upp utifrån de brister som konstaterats vid en livsmedelsinspektion. Vid en första bedömning beräknades investeringen för ombyggnad av köket till 10 mkr. Detta har nu reviderats och upprustning för en betydligt mindre summa kan göra köket godkänt. Socialchef Lennart Ströberg har gjort en utredning gällande kapaciteten på produktion av varm mat i Allégårdens kök. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att inte fortsätta utredningen om utveckling av produktionsköket på Allégården.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 13 Tfu 67 Dnr 2010.135 287 Reservkraft till Allégården Investeringsmedel har avsatts för utbyggnad av Allégårdens serviceboende. Tekniska chefen föreslår att ett reservkraftverk installeras vid boende som kan säkra ett längre elavbrott. att reservkraftverk ska installeras vid Allégårdens serviceboende i samband med ombyggnaden.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 14 Tfu 68 Dnr 2010.136 050 Inköpssamverkan Falun Borlänge regionen Inköpssamverkan mellan kommunerna som ingår i Falun-Borlänge regionen har diskuterats vid ett möte med kommunernas inköpsansvariga. att meddela att Smedjebackens kommun är intresserad att delta i inköpssamverkan i Falun-Borlänge regionens regi.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 16 Tfu 69 Dnr 2010.137 806 Skrivelse Söderbärke GoIF Söderbärke GoIF har skickat in skrivelse angående bidrag till snöskoter samt fråga om skötsel av Söderbärke GoIFs lokaler. Bil att uppdra till fritidschef Håkan Wallman utreda frågan gällande bidrag för inköp av begagnad skoter att uppdra till tekniska chefen undersöka möjligheten att föreningen kan få feriearbetare placerade hos Söderbärke GoIF för att hjälpa till med skötseln under sommaren.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 17 Tfu 70 Dnr 2010.107 319 Skrivelse från Hagge vägsamfällighet Från Hagge vägsamfällighet föreligger skrivelse gällande Gruvfogdevägens dåliga skick. Bil Möjlighet finns för vägföreningen att ansöka om iståndsättningsbidrag för ombyggnad av vägen. Detta innebär att kommunen svarar för 80 % av kostnaden. att meddela vägsamfälligheten att möjlighet finns att ansöka om iståndsättningsbidrag för ombyggnad av vägen. Till ansökan ska kostnadsberäkning bifogas.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 18 Tfu 71 Dnr 2010.3 511 Remiss ang. hastighetsbegränsning väg 635 Finnbo Länsstyrelsen har remitterat en ansökan om sänkt hastighet i Finnbo till kommunen för yttrande. att meddela länsstyrelsen att då hastigheten på aktuell sträcka har sänkts från 90 till 80 km/h så förordas inte någon ytterligare sänkning.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 19 Tfu 72 Dnr 2010.33 022 Organisation Tekniska chefen informerar om aktuellt läge gällande arbetsstyrkan på tekniska kontoret och nyrekrytering av byggnadsingenjör. Diskuteras arbetssituationen på parkavdelningen. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 20 Tfu 73 Dnr 2010.138 811 Skrivelse från Snöåns byalag angående bidrag till badplatsen Från Snöåns byalag föreligger skrivelse angående bidrag för skötsel av badplatsen i Snöån. att bevilja ökat bidrag med 1 000 kronor/år för de av föreningar skötta badplatserna i kommun. I beslutet deltar inte Håkan Berggren (M).
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 21 Tfu 74 Ansvarsfråga dammanläggningar En fråga angående ägarlösa dammanläggningar i kommunen har inkommit. Tekniska kontoret anser att frågan ej tillhör verksamhetens ansvarsområde utan föreslår att antingen räddningstjänsten alternativt miljö- och byggkontoret hanterar ärendet. att överlämna ärendet till miljö- och byggkontoret
Teknik- och fritidsutskottet 2010-04-29 22 Tfu 75 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet är den 28 maj 2010, klockan 08.30 på tekniska kontoret.
Teknik- och fritidsutskottet Tfu 76 Rapporter Skrivelse SBAB Musikfestival