Handlingsplan Tillgänglighet Projekt På väg till jobbet Andersson Marita 2012-04-23
Bakgrund Projekt på väg till jobbet är ett av ESF (Europeiska socialfonden) delfinansierat samverkansprojekt mellan Avesta och Hedemora kommuns socialtjänst och integrationsenheter samt Arbetsförmedlingen. Målgruppen består av personer 25 år och äldre som uppbär försörjningsstöd eller integrationsersättning enligt gamla förordningen. Totalt kommer ca 350 personer att någon gång under perioden 1/8 2012 30/6-2014 ingå i programmet. Syftet med projektet är att dessa individer ska ges en chans att komma närmare egen försörjning. Under genomförandefasen kommer 6 personer att anställas i projektet, 2 Samordnare och 4 Vägledare med arbetsplats i Avesta och Hedemora. Samordnarna ska verka för att skapa goda relationer med arbetsgivare i regionen och vara en länk mellan programmet och dessa. Ett av målen för samordnarna och deras arbete är att skapa nätverk av företag där individerna kan ges möjlighet att prova olika yrken. Vägledarna kommer att vara ansvariga för ett 6 veckor långt introduktionsprogram där de tillsammans med individen gör en kompetensanalys och handlingsplan för individen. Vägledarna ska även förmedla kunskap som stärker individen och ger information om vilka krav som ställs i yrkeslivet. Övergripande mål Att alla människor ska ha samma möjlighet att delta på samma villkor i de aktiviteter som sker i samhället. Det betyder att de som bedriver verksamhet ska ha ett tillgänglighetstänkande i allt de gör, från byggandet av vägar och lokaler till varje enskild aktivitet som planeras. Projektmål Att kunskaperna och förståelsen kring varför verksamheterna ska vara tillgängliga för alla ökar i de egna organisationerna. Att kunskaperna runt vilka aspekter som behöver beaktas för att projektet och dess aktiviteter och information ska vara tillgängliga för fler ökar. Delmål 1 Verksamhetens tillgänglighet Öka kunskapen om Tillgänglighet och Funktionsnedsättning hos projektmedarbetarna för att de sedan ska kunna förmedla kunskaperna vidare i organisationen. Delmål 2 Fysisk tillgänglighet Att de lokaler som används inom projektet ska vara fysiskt tillgängliga för alla. Med fysisk tillgänglighet menas att ev. hinder för att deltagarna ska kunna ta sig in i lokalen ska kunna undanröjas samt att miljön i lokalerna medger deltagande på lika villkor. 2
Delmål 3 Informativ tillgänglighet Att den som har intresse av den information som framställs i projektet ska ha möjlighet att ta del av den. Detta innebär att informationen behöver finnas tillgänglig i olika format, på lättförståeligt språk, genom bildstöd och med möjlighet att lyssna till den. Delmål 4 Kommunikativ tillgänglighet Att kommunikation vid större möten och enskilda samtal ska ske på sådant vis att den är tillgänglig för alla, oavsett om någon deltagare har en funktionsnedsättning eller ej. Aktiviteter som ska genomföras för att uppnå målen Aktivitet 1 Tillgänglighetsutbildning för projektledning och nyckelpersoner n i samarbete med Processtöd tillgänglighet Tidsplan Genomförs mars 2012 Indikator 1 Skriftlig utvärdering minst 80 % ska anse sig ha fått ökat kunskap om Tillgänglighet och Funktionsnedsättning Indikator 2 75 % av alla i projektledning ska delta Aktivitet 2 Information om undvikandet av starka dofter så som parfym, deodoranter, rakvatten, tobaksrök och starkt doftande blommor och växter i och i nära anslutning till de lokaler som projektet använder. n Tidsplan Våren 2012 Indikator 100% av deltagarna ska kunna delta utan att besväras av dofter i lokalen. Följs upp av muntligen av Projektledaren när det gäller sammanträden och skriftligen eller muntligt utifrån behovet av vägledaren när det gäller målgruppens deltagande. Aktivitet 3 Vid kompetenskartläggningen ska vi fråga om tillgänglighetsbehov för att kunna svara upp mot behoven hos målgruppen Ansvarig Vägledaren, utefter de formulär styr- och projektgrupp arbetat fram Tidsplan Start hösten 2012 Indikator 100 % av deltagarna ska ges möjlighet att informera om ev. funktionsnedsättning och behov av hjälpmedel. Följs upp i kompetenskartläggningarna. Aktivitet 4 Utbildning inom området Tillgänglighet och funktionsnedsättning med hjälp av Processtöd Tillgänglighet för anställda Samordnare och Vägledare i projektet. n i samarbete med Processtöd tillgänglighet Tidsplan Så snart Samordnarna och Vägledarna har anställts beräknat till augusti 2012. Indikator 100% av samordnarna och vägledarna deltar i utbildningen. 3
Aktivitet 5 Inventera val av lokaler utifrån Handisams checklista n Tidsplan Vid varje tillfälle en lokal ska användas inom projektet. Indikator Använda den lediga lokal som är bäst svarar upp mot kraven på Tillgänglighet Aktivitet 6 Inköp och användande av trådlös hörslinga för att underlätta enskilda samtal och möten med de individer som ingår i målgruppen. Det finns individer i målgruppen som har koncentrationssvårigheter av olika orsaker och en hörslinga ger en ökad möjlighet för dessa individer till att delta i aktiviteter och samtal. Projektet kommer att ha verksamhet i både Avesta och Hedemora vilket ökar behovet av en portabel hörslinga. n Tidsplan Augusti 2012 juni 2014 Indikator Att samtliga deltagare är informerade om att det finns hörslinga tillgänglig. Utvärderas genom frågan Har du erbjudits möjligheten till användandet av hörslinga? Aktivitet 7 All tryckt projektinfo läggs upp på projektwebbplatser för att göras möjlig att läsas och höras då både Avesta och Hedemoras hemsidor är möjliga att lyssna till. n lägger information på Avestas hemsida och skickar samma information till Hedemoras web. ansvarig Tidsplan Broschyrer publiceras i samband med tryckning, rapporter sker varannan månad. Indikator 100% av den information som ska delges alla läggs ut på respektive hemsida Aktivitet 8 Deltagarnas hemuppgifter ska läggs upp på webbplatsen så att de är tillgängliga alla tider samt att det är möjligt att få dem upplästa genom datorn. Ansvarig Vägledaren i samarbete med kommunernas web ansvariga Tidsplan Vägledaren publicera uppgifterna på webplatsen i samband med utdelandet Indikator 1 100% av vägledarna får utbildning i att publicera på hemsidan Indikator 2 50% av deltagarna uppfattar det positivt att uppgifterna finns på hemsidan, mäts genom förfrågan Aktivitet 9 Tryckt info ska vara tydlig och lättläst, t.ex. vägbeskrivning och information Tidsplan Information kring lämpligaste text- och typsnitt hämtas våren 2012 från Synskadades Riksförbund. Tydlig vägbeskrivning och syfte vid varje utbildningstillfälle, konferens och möte sker kontinuerligt. Indikator 90 % av deltagarna ska anse att vägbeskrivningen är tydlig. Utvärderas muntligt vid mindre sammankomster och skriftligen vid större samlingar/utbildningstillfällen. Aktivitet 10 Visitkort med foto på samordnare (kognitiv tillgänglighet) Tidsplan Vid anställning av samordnare, beräknat augusti 2012 Indikator 1 100% av samordnarna har visitkort med foto, mäts genom förfrågan till samordnarna 4
Aktivitet 11 Ställa krav på utvärderare att de ska lyfta Tillgänglighetsfrågan och skapa mätbarhet n i samarbete med Styrgrupp Tidsplan Förfrågningsunderlag tas fram våren 2012 Indikator Tillgänglighet är en punkt i utvärdering och i utvärderingsrapport. Aktivitet 12 Vid handledarträffar ska vi tillsammans med AF ge info om lönebidrag, Se Kompetensen. De som är med får exponering genom Se Kompetensen logotypen och projektets egen varumärkning och Samordnare i samarbete med Arbetsförmedlingen Tidsplan Start hösten 2012 och därefter stående punkt på de regelbundna handledarträffarna Indikator Skriftlig utvärdering till deltagande handledare, 75% ska anse att de fått utökade kunskaper på området. Aktivitet 13 Påpeka brister i omsorgshuset (receptionsområdet) i Avesta till fastighetsansvarig Tidsplan April 2012 Indikator Följs upp genom kontroll andra kvartalet 2013 Aktivitet 14 Skapa minst 3 yrkesorienteringsplatser för Funktionsnedsatta hos företag i Avesta/Hedemora kommun. Dessa företag kommer lyftas extra mycket medialt Ansvarig Samordnare i samarbete med Arbetsförmedling och Projektledare Tidsplan Påbörjas våren 2013 Indikator Följs upp terminsvis genom den skriftlig dokumentation av målgruppens yrkesorienteringsplacering där en plats ordnas/termin. Aktivitet 15 Ställa krav på Tillgänglighet vid användandet av underleverantörer och Styrgrupp Tidsplan Finns med som punkt vid varje upphandling Indikator I alla upphandlingsunderlag ska tillgänglighetsfrågan finnas med och det följs upp två gånger per år. Revidering av Tillgänglighetsplanen sker årligen under andra kvartalet 2013 och 2014. Brister i Tillgänglighet framförs till projektledaren som vidarebefordrar sådant som inte ryms inom projektet Spridning av Tillgänglighetsplanen sker till styrgruppen, projektgrupp och samverkanspartners för vidare spridning inom organisationerna. 5