JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 24 Fastställande av dagordning 3 25 Beslut om vallokaler och öppettider 4 26 Fastställande av förtidsröstningslokaler och öppettider 5 27 Fastställande av institutionsröstning vid EP-valet och allmänna valet 2014 7 28 Fastställande av delegationsordning för valnämnden 8 29 Annonsering m.m. inför EP-valet 10 30 Information 11
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 24 Fastställande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning fastställs.
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 25 Beslut om vallokaler och öppettider Sammanfattning Valnämnden har att besluta om i vilka lokaler val ska äga rum samt vilka öppettider som gäller för respektive lokal. Detta ska rapporteras till Valmyndigheten senast den 23 april, vilken har uppgifterna som underlag vid tryckning av röstkort. Beslutsunderlag Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse, daterad 2014-04-01 Förteckning över vallokaler inkluderande tider för öppethållande Kansliets förslag till beslut Valförrättning för respektive valdistrikt vid valet till Europaparlamentet ska äga rum i vallokaler, som anges i bilagda förteckning. Ordföranden Tommy Bernevång Forsberg (KD) yrkar bifall till kansliets förslag, samt att de öppettider, som anges i förteckningen ska fastställas. Valförrättning för respektive valdistrikt vid valet till Europaparlamentet ska äga rum i vallokaler, som anges i förteckningen över vallokaler De öppettider, som anges i förteckningen över vallokaler, fastställs. Justering Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Valnämndens kansli
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 26 Fastställande av förtidsröstningslokaler och öppettider Sammanfattning Valnämnden har att besluta om förtidsröstningslokaler samt fastställa öppettider för respektive vallokal. Beslutsunderlag Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse, daterad 2014-04-07 Förteckning över förtidsröstningslokaler inklusive tider för öppethållande, daterad 2014-04-02 Kansliets förslag till beslut Förtidsröstningsmöjlighet avseende Europaparlamentsvalet anordnas under perioden 7-25 maj 2014 i de lokaler och under de tider som anges i förteckning över förtidsröstningslokaler, daterad 2014-04-02, med undantag av Huskvarna Vårdcentrum. Ingen förtidsröstning avseende Europaparlamentsvalet anordnas i Huskvarna Vårdcentrum. Förtidsröstningsmöjlighet avseende allmänna valet till kommun, landsting och riksdag anordnas under perioden 25 augusti -14 september 2014 i de lokaler och under de tider som anges i förteckning över förtidsröstningslokaler, daterad 2014-04-02, med undantag av Huskvarna Vårdcentrum. Ingen förtidsröstning avseende allmänna valet till kommun, landsting och riksdag anordnas i Huskvarna Vårdcentrum Ordföranden Tommy Bernevång Forsberg (KD) yrkar bifall till kansliets förslag. Förtidsröstningsmöjlighet avseende Europaparlamentsvalet anordnas under perioden 7-25 maj 2014 i de lokaler och under de tider som anges i förteckning över förtidsröstningslokaler, daterad 2014-04-02, med undantag av Huskvarna Vårdcentrum. Ingen förtidsröstning avseende Europaparlamentsvalet anordnas i Huskvarna Vårdcentrum. Förtidsröstningsmöjlighet avseende allmänna valet till kommun, landsting och riksdag anordnas under perioden 25 augusti -14 september 2014 i de lokaler och under de tider som anges i förteckning över förtidsröstningslokaler, daterad 2014-04-02, med undantag av Huskvarna Vårdcentrum. Ingen förtidsröstning avseende allmänna valet till kommun, landsting och riksdag anordnas i Huskvarna Vårdcentrum
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Justering Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Valnämndens kansli
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 27 Fastställande av institutionsröstning vid EP-valet och allmänna valet 2014 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om på vilka äldreboenden och andra institutioner möjlighet till förtidsröstning ska kunna ske. Beslutsunderlag Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse, daterad 2014-03-25 Förteckning över institutioner där institutionsröstning anordnas, daterad 2014-03-25 Kansliets förslag till beslut Förtidsröstning anordnas söndagen den 18 maj 2014 (EP-valet) samt söndagen den 7 september 2014 (allmänna valet) på institutioner enligt upprättat förslag, daterat 2014-03-25. Ordföranden Tommy Bernevång Forsberg (KD) yrkar bifall till kansliets förslag, samt yrkar att kansliet ges delegation att fastställa mellan vilka klockslag förtidsröstning på respektive institution ska äga rum. Förtidsröstning anordnas söndagen den 18 maj 2014 (EP-valet) samt söndagen den 7 september 2014 (allmänna valet) på institutioner enligt upprättat förslag, daterat 2014-03-25. Delegation ges till valnämndens kansli att fastställa mellan vilka klockslag förtidsröstning på respektive institution ska äga rum. Justering Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Valnämndens kansli
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 28 Fastställande av delegationsordning för valnämnden Sammanfattning För att underlätta och effektivisera valnämndens kanslis administration är det lämpligt att valnämnden överlåter beslutanderätten i vissa ärenden till tjänstemän. Kansliet har upprättat en förteckning över ärenden, som lämpligen bör delegeras. Beslutsunderlag Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse, daterad 2014-04-01 inkl. bilagan Allmänna bestämmelser för delegationsbeslut inom valnämnden i Jönköping samt valnämndens kanslis förslag till delegationsordning. Kansliets förslag till beslut Allmänna bestämmelser för delegationsbeslut inom valnämnden i Jönköping fastställes Valnämndens kanslis förslag till delegationsordning för valnämnden, daterad 2014-04-01, fastställs Befogenhet ges till administratör i valnämndens kansli att vidaredelegera rätten att utfärda dubblettröstkort. Nämnden diskuterar kansliets förslag. Ordföranden Tommy Bernevång Forsberg (KD) yrkar bifall till kansliets förslag, samt yrkar att nämndens beslut 2014-02-03, 5, om rätt för valnämndens ordförande och en av de vice ordförandena att i förening förordna ordförende och vice ordförande i valdistrikt inte längre ska gälla. Tommy Bernevång Forsberg yrkar vidare att delegationsordningen kompletteras enligt följande: ÄRENDEGRUPPER Beslut om dispens från utbildningskravet för valförrättare Inköp av utrustning till valförrättningslokaler Beslut om byte av vallokal vid oförutsedd händelse BESLUTANDE valnämndens sekreterare valnämndens sekreterare ordförande Beslut om delegation för nämndens ordförande och en av de vice ordförandena att i förening förordna ordförande och vice ordförande i valdistrikt upphävs
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Valnämndens kanslis förslag till Allmänna bestämmelser för delega- tionsbeslut inom valnämnden i Jönköping fastställes Valnämndens kanslis förslag till delegationsordning för valnämnden, daterad 2014-04-01, fastställs Befogenhet ges till administratör i valnämndens kansli att vidaredelegera rätten att utfärda dubblettröstkort. Delegationsordningen kompletteras enligt följande: ÄRENDEGRUPPER Beslut om dispens från utbildningskravet för valförrättare Inköp av utrustning till valförrättningslokaler Beslut om byte av vallokal vid oförutsedd händelse BESLUTANDE valnämndens sekreterare valnämndens sekreterare ordförande Justering Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Valnämndens kansli
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 29 Annonsering m.m. inför EP-valet Sammanfattning Valnämnden har att besluta om på vilket sätt annonsering och övrig information till allmänheten om möjlighet till förtidsröstning och röstning på valdagen ska ske. Beslutsunderlag Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse, daterad 2014-04-01 Kansliets förslag till beslut Information på Jönköpings kommuns hemsida via länk till Valmyndighetens hemsida med upplysning om vilka förtidsröstningslokaler, som finns i kommunen och när dessa är öppna samt över vallokaler och öppet tider för dessa Annonsering görs i Jönköpings-Posten, Folkbladet, Smålandsbygdens tidning, Jönköping NU, Jnytt och studenttidningen Metro om förtidsröstningslokaler och öppettider En banderoll sätts upp över Vindbron med texten Nu kan Du förtidsrösta Övrig annonsering, som bedöms nödvändig, görs bl. a. om hur dubblettröstkort kan erhållas och om onsdagsräkningen. Ordföranden Tommy Bernevång Forsberg (KD) yrkar bifall till kansliets förslag. Information på Jönköpings kommuns hemsida via länk till Valmyndighetens hemsida med upplysning om vilka förtidsröstningslokaler, som finns i kommunen och när dessa är öppna samt över vallokaler och öppet tider för dessa Annonsering görs i Jönköpings-Posten, Folkbladet, Smålandsbygdens tidning, Jönköping NU, Jnytt och studenttidningen Metro om förtidsröstningslokaler och öppettider En banderoll sätts upp över Vindbron med texten Nu kan Du förtidsrösta Övrig annonsering, som bedöms nödvändig, görs bl. a. om hur dubblettröstkort kan erhållas och om onsdagsräkningen. Valnämndens kansli
JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 30 Information a) Ekonomisk redovisning. Valnämndens sekreterare Thomas Nordqvist informerar om att besked nu kommit om statsbidragets storlek avseende EP-valet. Beloppet är betydligt högre än vad som beräknats när budgeten för valet gjordes. En kostnadskalkyl avseende valnämndens kostnader vid förtidsröstningen presenteras. Särskilda kostnadskalkyler för förtidsröstningen vid A6 respektive Högskolan har varit utsända inför dagens sammanträde. b) Utbildningstillfällen för valfunktionärer. Kansliet har gjort upp en plan för de olika utbildningstillfällena. Planen har varit utsänd inför dagens sammanträde. c) Kansliet informerar om aktuell personalsituation och planeringsläget inför valet. Åke Johansson (C) föreslår, att en ekonomisk avstämning av kostnaderna avseende EP-valet ska redovisas vid nämndens junisammanträde. Tommy Bernevång Forsberg (KD) instämmer. Nämnden förklarar sig ha tagit del av informationen. Uppdrag ges till valnämndens kansli att redovisa en ekonomisk avstämning av kostnaderna för EP-valet vid nämndens junisammanträde. Thomas Nordqvist