Valnämnden kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning.

Transkript

1 Kallelse / Underrättelse Utskicksdatum kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning. Tid: måndagen den 13 maj kl Plats: Spånen, Centralplan 1, Alvesta kommun Ledamöter Tommy Mases (S), ordförande Hagart Valtersson (C) Gunilla Gustafsson (M) Gunnel Nordahl (S) Robin Berg (SD) Ersättare Rose-Marie Larsson (S) Per Ribacke (S) Mats Nilsson (C) Lars Thure Bünger (L) Anette Lindström (SD) Om du inte kan närvara kalla ersättare samt meddela förändringen genom att kontakta ditt parti samt nämndsekreteraren på therese.lofqvist@alvesta.se eller

2 Kallelse / Underrättelse Utskicksdatum Förteckning över valnämndens ärenden den 13 maj Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Beslut om röstsedelräknare 6. Beslut om arvode för röstmottagare 7. Redovisade delegationsbeslut 3/2019 beslut om förordnande av röstmottagare 8. Övriga ärenden

3 Fastställande av dagordning 3 Ordföranden frågar valnämnden om utskickad dagordning kan godkännas och behandlas på dagens sammanträde: 1. Närvaro 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information från ordföranden 5. Beslut om röstsedelräknare 6. Beslut om arvode för röstmottagare 7. Redovisade delegationsbeslut 3/2019 beslut om förordnande av röstmottagare 8. Övriga ärenden Förslag till beslut beslutar att godkänna ordförandens förslag till dagordning.

4 Information från ordföranden 4 Ordföranden informerar valnämnden om aktuella frågor/ärenden i kommunen. Förslag till beslut noterar informationen.

5 Beslut om inköp av valsedelsedelräknare 5 Röstmottagarna i vallokalerna ansvarar för ordningen i vallokalen, att valsedelställen är påfyllda och att valsedlarna är placerade i rätt ordning samt att röstningen går till på rätt sätt. Efter att röstmottagningen är över ansvarar röstmottagarna för att sortera och räkna valsedlarna och rapportera in resultatet till valmyndigheten. Detta arbetet kräver noggrannhet och koncentration från röstmottagarna, och är ett arbete som kan ta lång tid, speciellt vid RKL-valet då det är tre separata val att räkna och redovisa för. Ett hjälpmedel för detta skulle vara att införskaffa valsedelräknare till valdistrikten, som hjälper till med räkningen av valsedlarna. Dessa finns i olika storlekar och med olika sorters kapacitet och funktioner, så som exempelvis buntning och addering. på uppdrag av valnämnden har valkansliet fått i uppdrag att se över vilka kostnaderna skulle vara vid inköp av valsedelräknare. Kostnaden för inköp av valsedelräknare kunna variera mellan kronor upp till kronor om en valsedelräknare skulle inhandlas till alla 11 valdistrikt. Nämnden har att ta ställning till Mot ovan bakgrund ser valkansliet ett behov av att valnämnden fattar beslut om följande: 1. Ska inköp av valsedelräknare göras till RKL-valet år Vid beslut om inköp enligt punkt 1; uppdra till valkansliet att bedöma behovet av antal valsedelräknare samt vilken sort som skall köpas in.

6 Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Therese Löfqvist Nämndsekreterare Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Beslut om att köpa in valsedelräknare Röstmottagarna i vallokalerna ansvarar för ordningen i vallokalen, att valsedelställen är påfyllda och att valsedlarna är placerade i rätt ordning samt att röstningen går till på rätt sätt. Efter att röstmottagningen är över ansvarar röstmottagarna för att sortera och räkna valsedlarna och rapportera in resultatet till valmyndigheten. Detta arbetet kräver noggrannhet och koncentration från röstmottagarna, och är ett arbete som kan ta lång tid, speciellt vid RKL-valet då det är tre separata val att räkna och redovisa för. Ett hjälpmedel för detta skulle vara att införskaffa valsedelräknare till valdistrikten, som hjälper till med räkningen av valsedlarna. Dessa finns i olika storlekar och med olika sorters kapacitet och funktioner, så som exempelvis buntning och addering. på uppdrag av valnämnden har valkansliet fått i uppdrag att se över vilka kostnaderna skulle vara vid inköp av valsedelräknare. Nedan kommer en redogörelse för fyra olika sorters valsedelräknare och vilka funktioner de har; VR-120 Är liten och nätt, 7,2*10 cm stor, drivs på både el eller batteri. Har en kapacitet på upp till 120 valsedlar åt gången. Pris: kronor. VR-450 Har ett intag på 200 valsedlar, har funktioner som buntning och addering. Pris: kronor. VR-220 Har ett intag på 300 sedlar, har funktioner som buntning och addering. Är 25*28 cm stor och väger 5,5 kg. pris: kronor. Cash 1000 Har en reglerbar hastighet, klarar buntning och addering och klarar upp till valsedlar/minut. Är 25*28 cm stor och väger 6 kg. pris: kronor. Med dessa alternativen så skulle kostnaden för inköp av valsedelräknare kunna variera mellan kronor upp till kronor om en valsedelräknare skulle inhandlas till alla 11 valdistrikt. Vid inköp av 11 stycken VR-450 skulle kostnaden uppgå till kronor. Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx kommunen@alvesta.se

7 2(2) Nämnden har att ta ställning till Mot ovan bakgrund ser valkansliet ett behov av att valnämnden fattar beslut om följande: 1. Ska inköp av valsedelräknare göras till RKL-valet år Vid beslut om inköp enligt punkt 1; uppdra till valkansliet att bedöma behovet av antal valsedelräknare samt vilken sort som skall köpas in. Therese Löfqvist Nämndsekreterare/valhandläggare

8 Beslut om arvode för röstmottagare 6 Enligt tjänsteskrivelse ställd till valnämnden daterad den 12 oktober 2017 framgår det att tidigare val så har röstmottagare fått arvode per arbetad timme. På valnämndens sammanträde den 24 oktober 2017 beslutade valnämnden om ett fast arvode som skulle inkludera samtliga arbetade timmar samt utbildningstillfälle och reseersättning. En av anledningarna till att byta till ett fast arvode var att minska administrationen. Beloppen som fastställdes då var baserade på en genomsnittlig tjänstgöringstid för ordförande, vice ordförande respektive röstmottagare som var 13, 12 samt 11 timmar. I utvärderingen av RKL-valet 2018 väcktes frågan om att återgå till ersättning per arbetad timme ur en rättvisebaserad vinkel, för att det ska bli rättvist för de som jobbar i ett större valdistrikt gentemot de som arbetar i ett mindre. Nuvarande nivå fast arvode för röstmottagare vid val Ordförande Vice ordförande Övriga röstmottagare Bonus för tjänstgöring vid båda valen 3000 kr 2800 kr 2100 kr 300 kr Nämnden har att ta ställning till Mot ovan bakgrund ser valkansliet ett behov av att valnämnden fattar beslut om följande: 1. Om ersättning ska utgå i form av ett fast arvode eller per arbetad timme 2. Om nivåerna för ersättning är på rätt nivå eller behöver revideras

9 Kommunledningsförvaltningen Kansliavdelningen Therese Löfqvist Nämndsekreterare Tel E-post: Tjänsteskrivelse Datum Beslut om arvode till röstmottagare Enligt tjänsteskrivelse ställd till valnämnden daterad den 12 oktober 2017 framgår det att tidigare val så har röstmottagare fått arvode per arbetad timme. På valnämndens sammanträde den 24 oktober 2017 beslutade valnämnden om ett fast arvode som skulle inkludera samtliga arbetade timmar samt utbildningstillfälle och reseersättning. En av anledningarna till att byta till ett fast arvode var att minska administrationen. Beloppen som fastställdes då var baserade på en genomsnittlig tjänstgöringstid för ordförande, vice ordförande respektive röstmottagare som var 13, 12 samt 11 timmar. vid valnämndens sammanträde 27 augusti 2018 reviderades det beslutet genom att höja beloppen för ordförande och vice ordförande samt att låta det utgå reseersättning för valdagen samt utbildningstillfälle. I utvärderingen av RKL-valet 2018 väcktes frågan om att återgå till ersättning per arbetad timme ur en rättvisebaserad vinkel, för att det ska bli rättvist för de som jobbar i ett större valdistrikt gentemot de som arbetar i ett mindre. Nuvarande nivå fast arvode för röstmottagare vid val Ordförande Vice ordförande Övriga röstmottagare Bonus för tjänstgöring vid båda valen 3000 kr 2800 kr 2100 kr 300 kr Nämnden har att ta ställning till Mot ovan bakgrund ser valkansliet ett behov av att valnämnden fattar beslut om följande: 1. Om ersättning ska utgå i form av ett fast arvode eller per arbetad timme 2. Om nivåerna för ersättning är på rätt nivå eller behöver revideras Therese Löfqvist Nämndsekreterare/valhandläggare Organisationsnr Besöksadress Postadress Telefon Hemsida E-post till förvaltningen Centralplan Alvesta vx kommunen@alvesta.se

10 Redovisning av fattade delegationsbeslut 7 Enligt kommunallagen får en nämnd delegera sin beslutanderätt. Delegerad beslutanderätt innebär att nämnden överlåter beslutanderätten i vissa ärenden till en delegat. Delegaten fattar beslut på nämndens vägnar och besluten har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Beslut som fattas på delegation ska redovisas till nämnden. Sedan valnämndens senaste sammanträde har det fattats två delegationsbeslut inom valnämndens verksamhetsområde. Ansvarig för den administrativa funktionen har fattat följande beslut: 1. Delegationsbeslut xx beslut om förordnande av röstmottagare Delegationsbeslutet är inte klart vid utskick. Förslag till beslut godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut.

11 Övriga ärenden 8 Ordföranden frågar valnämnden om ledamöterna har några övriga frågor som de vill diskutera på dagens sammanträde. Förslag till beslut noterar informationen.