KALLELSE Datum Tid: onsdagen den 27 februari 2019, klockan 18:00 Plats: Bakrummet, Borgen i Osby

Transkript

1 KALLELSE Datum Sida 1(1) Valnämnd Tid: onsdagen den 27 februari 2019, klockan 18:00 Plats: Bakrummet, Borgen i Osby Ärende 1 Upprop och protokollets justering 2 Godkännande av dagordning 3 Anmälningar 4 Information Valadministratören informerar 5 Röstningslokaler EUvalet 6 Vallokaler EUvalet 7 Öppettider röstningslokaler EUvalet 8 Öppettider vallokaler EUvalet 9 Ordförande, vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten 10 Ambulerande röstmottagare 11 Utbildning av röstmottagare 12 Valaffischering 13 Närvaro vid rösträkningen 14 Valsedelsplacering i valsedelställ Sonja SvenlePettersson (M) Ordförande Sekreterare Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

2

3

4 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Röstningslokaler Europaparlamentsvalet 2019 Dnr KS/2019: förslag till Valnämnden Följande lokaler godkänns som röstningslokaler i Europaparlamentsvalet 2019: Näringslivscenter i Osby Medborgarhuset i Lönsboda Hemgården i Killeberg Sammanfattning av ärendet Vid RKLvalet 2018 användes näringslivscenter i Osby, medborgarhuset i Lönsboda och hemgården i Killeberg som röstningslokaler för förtidsröstningen. Då det i utvärderingen av valet endast framkom god kritik avseende röstningslokalerna föreslås det att samtliga används även i EUvalet. Nytt för EUvalet är även Stärkt skydd för valhemligheten som innebär att kommunen är skyldig att se till att valställen på ett effektivt sätt är avskärmade från andra väljare vilket kräver ett större utrymme sedan tidigare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Röstningslokaler Europaparlamentsvalet 2019, daterad den 12 februari 2018, från kommunsekreterare och kanslichef Benny Nilsson. Benny Nilsson Kanslichef/Kommunjurist Kommunsekreterare Beslutet skickas till Akten Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

5

6 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(2) Vallokaler Europaparlamentsvalet 2019 Dnr KS/2019: förslag till Valnämnden Följande lokaler i Osby kommun ska användas som vallokaler vid Europaparlamentsvalet den 26 maj 2019: Osby Sydväst: Hasslarödsskolans matsal Osby södra: Parkskolans matsal Osby nordost: Biblioteket Osby nordväst: Näringslivscenter eller kommunhusets reception Osby norra: Ekebos matsal Visseltofta: Hembygdsgården Örkened centralt: Örkenedskolans matsal Örkened: Medborgarhuset Lönsboda Loshult/Killeberg: Hemgården Killeberg Sammanfattning av ärendet Vallokalerna är desamma som för RKLvalet Då Näringslivscenter inte längre ingår i kommunens ägo föreslås det att alternativt använda kommunens reception som vallokal. Valadministratören i samråd med fastighetschef Anders Edwall undersöker möjligheten att hyra Näringslivscenter under maj och juni månad, detta på grund av att det inte finns någon möjlighet att använda kommunens reception som röstningslokal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Vallokaler Europaparlamentsvalet 2019, daterad den 13 februari 2019, från kommunsekreterare och kanslichef Benny Nilsson. Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Osby Telefon vx Fax Epost samhallsbyggnad@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

7 Sida 2(2) Benny Nilsson Kanslichef/Kommunjurist Kommunsekreterare Beslutet skickas till Akten

8

9

10 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(2) Öppettider röstningslokaler Europaparlamentsvalet 2019 Dnr KS/2019: förslag till Valnämnden Öppettider i röstningslokalerna beslutas enligt följande: Näringslivscenter, Osby 8 maj 12 maj: onsfre 16 19, lör 10 13, sön maj 19 maj: månfre 16 19, lör 10 13, sön maj 26 maj: månfre 16 19, lör 10 13, sön Medborgarhuset, Lönsboda 13 maj 19 maj: månfre 17 19, sön maj 24 maj: månfre Hemgården, Killeberg 14 maj 23 maj: tis och tors Sammanfattning av ärendet Då antalet förtidsröstande ökade under förgående val kommer öppettiderna för röstningslokalerna vara i princip samma som vid RKLvalet 2018 med vissa justeringar. Dessa justeringar innebär att Näringslivscenter i Osby kommer vara öppet en timme mindre på vardagar samt lördagar. Anledning till minskandet av öppettider är för att valdeltagandet generellt sätt är mindre än vid RKLvalet. Enligt 4 kap. 24 vallagen måste det även finnas en röstningslokal vara öppen på valdagen under samma tid som vallokalerna är öppna. På valdagen den 26 maj kommer Närlingslivscenter även fungera som en röstningslokal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Öppettider röstningslokaler Europaparlamentsvalet 2019, daterad den 13 februari 2019, från kommunsekreterare och kanslichef Benny Nilsson. Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

11 Sida 2(2) Benny Nilsson Kanslichef/Kommunjurist Kommunsekreterare Beslutet skickas till Akten

12

13

14 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Öppettider vallokaler, Europaparlamentsvalet 2019 Dnr KS/2019: förslag till Valnämnden Öppettider i vallokaler vid Europaparlamentsvalet 2019 den 26 maj 2019 beslutas enligt följande: Enligt gängse regler kl i samtliga vallokaler utom Visseltofta. Här uppdras valadministratör att hos Länsstyrelsen ansöka om begränsat öppet förhållande på grund av lågt antal röstberättigande. Vallokalerna hålls öppna för allmänheten även efter på valdagen eftersom rösträkningen är offentlig. Detta gäller även vid den preliminära Sammanfattning av ärendet Då valdistriktet i Visseltofta endast har cirka 300 valdeltagare föreslås det att söka dispens hos länsstyrelsen för att begränsa öppettiderna. Övriga vallokaler kommer att ha öppettider enligt gängse regler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Öppettider vallokaler Europaparlamentsvalet 2019, daterad den 13 februari 2019, från kommunsekreterare och kanslichef Benny Nilsson. Benny Nilsson Kanslichef/Kommunjurist Kommunsekreterare Beslutet skickas till Akten Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

15

16 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Ordförande, vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten Dnr KS/2019: förslag till Valnämnden Uppdra åt valnämndens ordförande Sonja SvenlePettersson (M) och vice ordförande Rolf Nilsson (S) efter samråd med valadministratören, utse ordförande och vice ordförande samt röstmottagarna i respektive valdistrikt. Sammanfattning av ärendet Vid varje valdistrikt ska det finnas en ordförande och en vice ordförande som har ett större övergripande ansvar än de övriga röstmottagarna med särskilt ansvar för att valprocessen går korrekt till. Vid val av ordförande och vice ordförande bör tidigare erfarenhet på posten eller erfarenhet av chefsyrke beaktas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ordförande och viceordförande i valdistrikten, daterad den 13 februari 2019, från kommunsekreterare och kanslichef Benny Nilsson. Benny Nilsson Kanslichef/Kommunjurist Kommunsekreterare Beslutet skickas till Akten Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

17

18 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(2) Ambulerande röstmottagare Dnr KS/2019: förslag till Valnämnden Uppdra åt valnämndens ordförande och vice ordförande, efter samråd med valadministratören, utse tre (3) stycken ambulerande röstmottagare. De ambulerande röstmottagarna ska, utöver det som ingår i uppdraget enligt vallagen, även ansvara för röstning i lokaler med begränsat tillträde, så kallad institutionsröstning. Sammanfattning av ärendet Vid RKLvalet 2018 arbetade tre (3) personer som ambulerande röstmottagare, vilket enligt utvärderingen hade fungerat mycket bra. Då rekryteringsprocessen av röstmottagare fortfarande håller på föreslås valnämnden att delegera uppdraget till valnämndens ordförande och vice ordförande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ambulerande röstmottagare, daterad den 18 februari 2019, från kommunsekreterare och kanslichef Benny Nilsson. Benny Nilsson Kanslichef/Kommunjurist Kommunsekreterare Beslutet skickas till Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

19 Sida 2(2) Akten

20

21

22 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Tider för utbildning av röstmottagare Dnr KS/2019: förslag till Valnämnden Följande tider för utbildningen av röstmottagare, godkänns: Måndagen den 25 mars, klockan på Borgen i Osby. Torsdagen den 28 mars, klockan på Borgen i Osby. Tisdagen den 2 april, klockan på medborgarhuset i Lönsboda. Torsdagen den 4 april, klockan på borgen i Osby Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen ska endast den som fått sådan utbildning som krävs för uppdraget förordnas som röstmottagare. Det innebär att det är obligatoriskt med utbildning av alla röstmottagare, detta gäller även de som arbetat som röstmottagare tidigare och genomfört utbildningen. Valadministratören föreslår fyra (4) stycken utbildningstillfälle. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tider för utbildning av röstmottagare, daterad den 18 februari 2019, från kommunsekreterare och kanslichef Benny Nilsson. Benny Nilsson Kanslichef/Kommunjurist Kommunsekreterare Beslutet skickas till Akten Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

23

24 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Valaffischering Dnr KS/2019: förslag till Valaffischering för Europaparlamentetsvalet får sättas upp i enlighet med Allmänna riktlinjer för valaffischering inom Osby kommun, daterad den 12 juni 2018 och Affischering i samband med val till Europaparlamentet 2019, inkommen den 31 januari Partierna ansöker själva om tillstånd till polismyndighet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Valaffischering, daterad den 13 februari 2019, från kommunsekreterare och kanslichef Benny Nilsson. Riktlinjer Allmänna riktlinjer för valaffischering inom Osby kommun, daterad den 12 juni 2018, från trafikingenjör Tomislav Kljucevic. Skrivelse Affischering inför val till Europaparlamentet 2019, inkommen den 31 januari 2019, från Länsstyrelsen Skåne Benny Nilsson Kanslichef/Kommunjurist Kommunsekreterare Beslutet skickas till Akten Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

25 RIKTLINJER VALAFFISCHERING Datum Sida 1(3) Samhällsbyggnad Tomislav Kljucevic Version 1 Allmänna riktlinjer för valaffischering inom Osby kommun För offentlig plats gäller följande riktlinjer för affischering: 1. Valaffischering får endast ske på godkända platser, se bilaga Tillstånd ska sökas hos polismyndigheten i god tid före valaffischering på offentlig plats, 3. Affischer skall under hela affischeringsperioden hållas i vårdat skick. Affischerna skall vara förankrade på ett sådant sätt att det inte finns risk för förflyttning vid t.ex. kraftig vind. 4. Själva uppsättningen av affischer skall ske på ett trafiksäkert sätt samt utan störningar för övriga trafikanter. 5. Valaffischer får sättas upp max fem (5) veckor innan val, och skall vara borttagna senast en (1) vecka efter valdagen, 6. Valaffischerna får inte placeras framför varandra, utan ska stå bredvid varandra. 7. Valaffischering får inte göras på busskurer, broar, i tunnlar eller andra typer av anläggningar för vägdrift och teknisk försörjning, 8. Affischer/skyltar får inte placeras så sikt skyms i t.ex. korsningar, kurvor, cirkulationsplatser, vid utfarter. Affischering får under inga omständigheter ske på trafikanordningar, t.ex. vägmärken och trafiksignaler. Inte heller inom den del som används för trafikmärken. 9. Max 3 mindre affischer efter varandra tillåts per parti och plats, 10. Trasigt affischmaterial skall omgående städas bort av uppsättaren och senast 48 timmar efter upptäck/påstötning skickats via epost till uppsättaren. Förstörda affischer som inte tas bort av uppsättaren tas bort på uppsättarens kostnad. 11. Affischering får inte ske runt träd. Dock får affischering ske på trädskydd av metall. Uppsättning och avlägsnande av skyltmaterial skall ske utan åverkan på träd eller övrig vegetation. Besköksadress Västra Storgatan 35 Postadress Samhällsbyggnad Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

26 2(3) 12. Affischering ska genomföras med hänsyn tagen till personer med funktionsnedsättning. 13. I övrigt gäller Osby kommuns lokala ordningsföreskrifter enligt 8 och 9. Osby kommun kan komma att ompröva sina riktlinjer eller genom tillståndsgivaren återkalla tillstånd om olägenheter uppstår. Riktlinjerna gäller endast för skyltning på offentlig plats, vid skyltning på privat mark/fastighetsmark ansvarar uppsättaren själv för att erforderliga kontakter tagits med berörd fastighetsägare. Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress /Eget_Förvaltning/ Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

27 3(3) Bilaga 1 Nedan följer godkända platser för valaffischering i kommunen. Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress /Eget_Förvaltning/ Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

28

29

30

31

32 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Närvaro vid rösträkningen Dnr KS/2019: förslag till Valnämnden På valdagen den 26 maj ska minst en ledamot/ersättare i valnämnden finnas representerad under rösträkningen i respektive vallokal. Sammanfattning av ärendet Valadministratören för RKLvalet förslog i sin utvärdering att det skulle finnas minst en ledamot/ersättare från valnämnden representerad vid rösträkningen på valdagen. Detta för att säkerhetsställa att det går rätt till. Till Valnämndens sammanträde den 27 februari uppmanas samtliga ledamöter/ersättare att bestämma vem/vilka som ska vara representanter i vilken vallokal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Närvaro vid rösträkningen, daterad den 18 februari 2018, från kommunsekreterare och kanslichef Benny Nilsson. Benny Nilsson Kanslichef/Kommunjurist Kommunsekreterare Beslutet skickas till Akten Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro

33

34 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(1) Valsedelsplacering i valsedelställ Dnr KS/2019: förslag till Valnämnden Valsedlarna ska placeras i valsedelställen enligt valmyndighetens rekommendation med blanka valsedlar först, därefter i bokstavsordning. Detta gäller både valsedlar som beviljats utlägg och för de partier som själva lämnar in valsedlar till röstningoch vallokaler. Sammanfattning av ärendet Under RKLvalet 2018 beslutade valnämnden att besluta enligt valmyndighetens rekommendationer vilket även föreslås i Europaparlamentsvalet Valmyndighetens rekommendation är att valsedlarna ska placeras i valsedelställen enligt med blanka valsedlar först, därefter i bokstavsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Valsedelsplacering i valsedelställ, daterad den 19 februari 2019, från kommunsekreterare och kanslichef Benny Nilsson Benny Nilsson Kanslichef/Kommunjurist Kommunsekreterare Beslutet skickas till Akten Besöksadress Västra Storgatan 35 Postadress Osby Telefon vx Fax Epost kommun@osby.se Hemsida Organisationsnr PlusGiro Bankgiro