informations Tidningen Strömmen till alla anställda inom Kalmar kommun Nr 4 * december 2012 Vägledarna på plats Roland lämnar efter 34 år Ännu bättre snöröjning 1 strömmen
Ordet Jag vill verkligen att det ska hända saker text: Kenneth Condrup, ny kommundirektör Hej alla! Mitt namn är Kenneth Condrup och efter årsskiftet tar jag över som kommundirektör. Jag började redan den 26 november för att få möjligheten att gå parallellt med Roland Karlsson några veckor innan han slutar vid årsskiftet. Det är givetvis en förmån för mig att få möjlighet att få ta del av alla de kunskaper och erfarenheter som Roland har förvärvat efter sina år i kommunen. Jag kommer ursprungligen från Landskrona och är därmed en tvättäkta skåning. Landskrona påminner ganska mycket om Kalmar med sitt slott, sin vackra centrumbebyggelse och sitt näringsliv, allting är dock lite större och lite bättre i Kalmar. Jag har en ganska varierad bakgrund med erfarenheter från både kommunala, statliga och privata verksamheter. Nu senast kommer jag från Älmhult där jag var anställd som kommunchef. Före det var jag i fem år anställd som administrativ chef och ställföreträdanden generaldirektör för Statens maritima museer (SMM). SMM förvaltar det statliga maritima kulturarvet och driver bland annat Marinmuseet i Karlskrona och Vasamuseet i Stockholm. Jag drivs i första hand av att jobba med organisationers och individers utveckling. Jag vill att målen för verksamheten ska vara väl kända och genomarbetade av alla medverkande. Jag är samtidigt resultatorienterad och jag vill verkligen att det ska hända saker och att vi når de uppsatta målen. Jag vill ha väl genomarbetade förslag med bred förankring. Jag är inte rädd för att fatta beslut eller att medge att jag fattat fel beslut och kunna ändra på mig. Jag upplever att Kalmar kommun har kommit en bra bit på vägen med vision, strategier och resultatuppfyllnad. Jag tror också att Kalmar har lyckats genomföra en stor del av sin strukturomvandling. Man har från politikens sida funderat igenom hur man vill ha det på ledningssidan i kommunen och sedan rekryterat utifrån det. Det är spännande med den nykonstruerade koncernledningen. Sammantaget ger det väldigt goda förutsättningar för mitt arbete som kommundirektör. Jag tror också att min bakgrund passar väl till det arbetet som ligger framför oss. Jag och min familj har alltid älskat Kalmarregionen. Vi tillbringar flera dagar i och omkring staden varje år. Familjen har viljan och ambitionen att flytta till kommunen så fort det låter sig göras. Vi har flera barn i skolåldern och en flytt bör givetvis föregås av en del viktiga familjeval. Jag ser fram emot att få arbeta tillsammans med er alla. Hälsningar Kenneth informations Strömmen nr 4 december 2012 Chefredaktör och ansvarig utgivare Christina Karlberg Redaktionskommitté Sara Svensson, Britt Kronberg, Kerstin Ivarsson, Emanuel Wallin, Jan Magnusson, Lotta Mellstrand, Maj-Lis Lindberg och Christine Bergkvist Björklund. Grafisk form Renee Hyckenberg Backman Foto framsidan Jul på Stortorget. Foto: Jan Magnusson Produktion Informationsenheten, Kalmar kommun Tryck KalmarSund Tryck AB, Kalmar Papper och upplaga 130g Silverblade, 6 200 ex Innehållet i Strömmen får gärna citeras, bara källan anges 2 strömmen Strömmen Informationsenheten, Box 611, 391 26 Kalmar strommen@kalmar.se
Nyheter Vägledarna på plats Monni Gustafsson text: Christina Karlberg Den 3 december rivstartade kommunens tio nya kommunvägledare sitt arbete. Under december pågår en intensivutbildning, både för att lära sig allt om kommunens verksamhet och olika programvaror. Någon gång i slutet av januari smygstartar kontaktcentret sin verksamhet. Från barn- och ungdomsförvaltningen kommer fritidspedagog Anders Hagstedt, Jeanette Fejde, skolsekreterare Monni Gustafsson. Från kommunledningskontoret kommer dagens växeltelefonister Anita Engström, Eva Fridner Thörnberg och Ingela Höglund. Biblioteksassistent/fritidsledare Pia Ericson från kultur- och fritidsförvaltningen. Undersköterskan och schemaplaneraren Anna Jonsén från omsorgsförvaltningen. Omsorgspedagog Marcus Kindahl, socialförvaltningen samt löneassistent Viveca Polteg från socialförvaltningen. Kontaktcentrets chef Kenth Gustavsson har även utsett kontaktpersoner gentemot förvaltningarna: Barn- och ungdomsförvaltningen: Monni Gustafsson Kommunledningskontoret: Ingela Höglund Kultur- och fritidsförvaltningen: Pia Ericson Omsorgsförvaltningen: Anna Jonsén Samhällsbyggnadskontoret: Jeanette Fejde Serviceförvaltningen: Marcus Kindahl Socialförvaltningen: Viveca Polteg Södermöre kommundelsförvaltning: Eva Fridner Thörnberg Pia Ericson Anna Jonsén Jeanette Fejde Anders Hagstedt Eva Fridner Thörnberg Ingela Höglund Anita Engström Viveca Polteg Marcus Kindahl saknas på bild. strömmen 3
Nyheter Ännu bättre snöröjning Vid höstens ansökningsomgång av Ännu bättre beslutade förvaltningscheferna att bevilja ytterligare 1 250 000 kronor till förbättrings- och utvecklingsarbeten ute på förvaltningarna. Totalt har politikerna avsatt tre miljoner kronor per år för detta. Ett av projekten som beviljades pengar är ett nytt ruttoptimeringssystem för vinterväghållning. Det här är ett mycket bra förslag och en fråga som har diskuterats i många år. Det blir enklare och billigare att kalla ut personal. Dessutom blir det bra service till kommuninvånarna och en tydlig koppling till kontaktcentret som kan ge bättre information när snöröjningen kommer, motiverar kommunchef Roland Karlsson beslutet. Systemet som kostar 200 000 kronor innebär bland annat ruttoptimering med hjälp av GPS och en utringningstjänst som ringer upp alla entreprenörer samtidigt. Systemet kommer också att underlätta budgetuppföljningen samt kontrollen av planerat och utfört arbete, eftersom en sammanställning av antalet körda timmar per snöfall enkelt kan fås fram, berättar enhetschef Kristine Reneskog-Olsson. Den stora vinsten blir dock för kommuninvånaren som genom att serviceförvaltningen får en bättre överblick när de som snöröjer börjar och avslutar sina rundor. Då kan kontaktcentret enkelt svara invånarna när snöröjningen kommer till just deras gata. Förhoppningsvis kan detta även minska skadeståndskraven från tredjeman om vi inte varit på platsen vid ett visst klockslag, eftersom systemet tydligt visar klockslag och position, menar Kristine. Kristine hoppas att de kan komma igång med ruttoptimeringssystemet innan nyår. Vi har testkört ett system, men nu blir det upphandling för att se vilket system vi ska ha i Kalmar, avslutar Kristine. Andra projekt som beviljades pengar vid ansökningsomgången i september Utveckling av barnens utemiljö på Tingshusgårdens förskola/hagbyskolan: 50.000 kronor Översyn av vår fordonsflotta för både tjänstebilar och tjänstecyklar för att effektivisera interna resor inom kommunal verksamhet: 650.000 kronor Utvärdering av stadsbyggnadsprojekt för att se hur arbetet kan förbättras: 350.000 kronor Vill du och din verksamhet söka pengar till nästa omgång hittar ni mer information i den kommungemensamma verksamhetshandboken på vår interna hemsida under rubriken Kunder Medborgare Brukare. Kristine Reneskog-Olsson hoppas att serviceförvaltningen kan komma igång med ruttoptimeringssystemet innan nyår. text: Christina Karlberg 4 strömmen
Ingamaj Stenfelt, Monica Nordström, Gitte Rosengren, Malin Ekedahl Petersson, Eleonor Aity Persson, Marianne Arrias och Pia Eskilander. Öppen vård på Familjehuset Familjehuset är en öppenvårdsverksamhet inom socialförvaltningen som arbetar med barn och ungdomar upp till 21 år och deras familjer. Den gemensamma grunden för oss som arbetar på Familjehuset är att stärka relationen mellan barn och deras föräldrar. Familjer kommer hit främst genom att en socialsekreterare föreslår oss som insats, men de kan också komma på eget initiativ. Hemterapeuter Monica Nordström, Gitte Rosengren och Lena Persson arbetar som hemterapeuter. Vi möter barnfamiljer som har behov av förändring i sin familjesituation. Vår insats består av både praktiskt och pedagogiskt stöd i vardagen. Fokus i vårt arbete är att lyfta fram det som fungerar i familjen och att få familjen att se sina resurser och använda sig av dem. I arbetet möter vi familjer som kan ha relations- och kommunikationsproblem. Vi möter också föräldrar som har bristande kunskap om sina barns behov och familjer som har problem med missbruk, psykisk ohälsa eller ekonomi. Den tid vi arbetar i familjerna är alltifrån någon månad upp till flera år. För oss hemterapeuter är det viktigt att skapa goda relationer och vara ödmjuka för att familjer släpper in oss i sina hem. Då kan vi tillsammans genomföra ett förändringsarbete som gör skillnad för hela familjen. Paletten På Paletten arbetar Pia Eskilander, Ingamaj Stenfelt och Eleonor Aity Persson som familjebehandlare/marte meo-terapeuter. Vi arbetar främst med att utveckla samspel och kommunikation mellan föräldrar och barn. Vårt fokus i det gemensamma arbetet är det som föräldrarna upplever som ett bekymmer i kontakten med barnet. Vi är noga med att poängtera att det är ett arbete som föräldrarna måste göra där det handlar om att ändra sitt bemötande av barnet, att bygga på relationen och att inge trygghet. Det är föräldrarnas ansvar. Familjen kan ha hamnat i negativa mönster där det blir mycket fokus på det som inte fungerar. Föräldrarna känner ofta en hopplöshet där de prövar allt hårdare tag för att få barnen att lyssna, och de känner sig allt sämre och misslyckade som föräldrar. Viktigt blir att i stället visa på vad de gör som är bra och fungerande, så de kan göra mer av det för att bygga och stärka relationen och samspelet till sina barn. Familjesamtal Familjeterapeuterna Marianne Arrias och Malin Ekedahl Petersson arbetar med familjers samspel och kommunikation. Familjesamtal är ett förändringsarbete vars främsta mål är att ge familjer ny förståelse för varandra och finna nya sätt att hantera de svårigheter som finns. En av grundpelarna i vårt arbete är att det är normalt att ha problem, men att det är viktigt hur man löser dessa så att man inte skapar ytterligare problem. En annan grundpelare är att ta till vara på familjens resurser och det som fungerar, samtidigt som vi visar att vi tål att prata om svåra och tabubelagda ämnen. Vi tycker det är viktigt att familjer ges möjlighet att själv finna lösningar på vad de vill förändra. De flesta familjer tycker att det bästa med att komma till oss är att alla i familjen är samlade och att de pratar med varandra på ett annorlunda sätt. De tycker att de förstår och ser på varandra med nya ögon. Det är inte bara familjemedlemmar som lär av varandra och oss utan vi lär oss varje dag något av våra familjer. Det är en kunskap som är ovärderlig i utvecklandet av det familjeterapeutiska arbetet. text: Malin Ekedahl Petersson strömmen 5
Nyheter Hög arbetsmotivation bland kommunens medarbetare text: Anne Elgmark, personalenheten, Ulla W Hellström, kommunhälsan foto: Malin Gustavsson över sin arbetssituation och kunde hantera kraven i arbetet på ett bra sätt. Kvinnliga chefer svarade i högre grad än manliga chefer att de inte hade förutsättningar att utöva ett bra ledarskap. Av de som svarade på enkäten så uppgav 15 % att de rökte och 11 % att de snusade. På frågan om man ägnar sig åt minst 30 minuters måttligt ansträngande fysisk aktivitet dagligen så svarade 65 % ja. Det betyder att så många som 1472 personer (34 %) idag är fysiskt inaktiva. Personalen i Kalmar kommun är intresserad av sitt arbete och känner att det är meningsfullt. Detta visade medarbetarenkäten som genomfördes under tre veckor i oktober. Det övergripande resultatet på Kalmar kommuns medarbetarenkät är positivt med ett nöjd medarbetarindex NMI på 4 (5 högsta möjliga). Se bilden Svarsfrekvensen var nästan 80 %. Enkäten var uppdelad i frågeområden och det som fick allra högst värde var arbetsmotivation. Här handlade frågorna om intresse för sitt arbete och hur meningsfullt arbetet upplevs. Två mycket viktiga förutsättningar för att trivas och må bra på arbetet. Lägsta värden fick områdena Ledarskap samt Arbetssätt och mål. Inom frågeområdet Ledarskap ingick flera frågor och det framgick bland annat att flera medarbetare inte anser att chefen ger tillräcklig återkoppling, beröm eller uppskattning på utfört arbete. Genom forskning om arbetsmiljö så vet vi att detta har betydelse för medarbetarnas hälsa och välbefinnande. Inom Arbetssätt och mål fanns missnöje med hur arbetsfördelningen såg ut, liksom att man inte var överens om hur man skulle arbeta för att uppnå målen. Vid en jämförelse mellan hur män och kvinnor svarat i de olika frågeområdena var det inga stora skillnader. Däremot skiljde det sig åt i olika frågor bland annat inom området arbetsbelastning där män i högre grad än kvinnorna hade svarat att de hade kontroll Medarbetarenkäten är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet och det sammanställda resultatet ska vara ett viktigt underlag för att kartlägga den psykosociala arbetsmiljön och hitta förbättringsområden. En vanlig fråga i samband med den här typen av enkäter är vad som händer med resultatet. Därför är det nu viktigt att gå igenom och diskutera resultatet i arbetslaget och i lokal samverkan. Titta både på det positiva och negativa och kom överens om några frågor att arbeta vidare med. Det är inte mängden som avgör om förbättringsarbetet ska bli lyckat utan engagemanget från medarbetare och chefer. Kompetens och utveckling 4,1 Medarbetarskap 4 Arbetsmotivation 4,6 Information 4 Arbetssätt och mål 3,7 Kommunikation och arbetsgemenskap 4,2 Ledarskap 3,8 Medarbetarsamtal 4,3 Arbetsbelastning 3,7 NMI =4 6 strömmen
Nyheter Roland lämnar efter 34 år Utanför Roland Karlssons rum står en stor papperstunna. Den är för stor för att gå igenom dörren. Men efter 14 år som kommunchef i Kalmar är pappersmängden ändå inte så stor. Det mesta finns i datorn. Efter jul börjar ett nytt liv som pensionär. Och känslorna hos den snart pensionerade kommunchefen är blandade. Det känns både skönt och samtidigt vemodigt. Jag lever med jobbet dygnet runt och släpper det aldrig riktigt helt. Dessutom trivs jag fantastiskt bra, alla engagerade människor jag får jobba med, det är verkligen ett fantastiskt och varierande arbete, säger Roland Karlsson. Resan började 1978 en vacker junidag. Sedan dess har det hunnit bli fem olika chefstjänster inom kommunen, varav de senaste 14 åren som kommunchef. Om jag jämför kommunen nu med när jag började så har det blivit en effektivare verksamhet, med högre befogade krav från medborgarna. Kvalitetsfrågorna är mycket viktiga, all kommunal verksamhet handlar om möten med människor. Bra bemötande och god tillgänglighet är därför helt avgörande i vår verksamhet. En annan viktig skillnad han har sett är att de senaste årens satsning på jämställdhet äntligen har fått genomslag, både internt och i all vår verksamhet. Jag tror att det är en framgångsfaktor för Kalmar, att vi har lika många kvinnor som män i ledande positioner. Det gäller att man håller fast i det arbetet. De sista veckorna ägnar han mestadels åt kommunledningskontorets nya organisation. Min sista stora uppgift är att få den nya organisationen att fungera direkt från årsskiftet. Det blir verkligen full rulle in i det sista, men vi är på god väg. Vad väntar då efter jul? Först en hemlig resa med min fru som fyller 60 år. Sedan ska jag spela mer golf, även på vardagarna med kompisar som också gått i pension. Jag ska lära mig laga mat. Det är jag dålig på så jag ska gå i lära hos min fru. Jag fick en saxofon i födelsedagpresent för ett antal år sedan som jag nu ska lära mig spela på. Vår båt kommer att bli bättre vårrustad och mer använd. Och självklart ska jag umgås mer med barnbarnen som finns i Kalmar. Vad tror du blir den största skillnaden efter pensioneringen? Ja, det blir nog att inte vara efterfrågad på samma sätt. Som det är nu är jag det hela tiden och det kommer jag att sakna. Vilket tips kan du ge den nya kommundirektören? Var dig själv och var ärlig och positiv. Vad tror du om Kalmars framtid? Det har hänt mycket i Kalmar kommun, även om allt inte riktigt har lossnat. Bostadsbyggnationen har kommit i gång men kan bli starkare. Linnéuniversitetet och den stadsintegrerade etableringen skapar stora möjligheter för Kalmar. Nu har vi ju tillsammans med grannkommunerna också fått en spännande rapport om en eventuell kommunsammanslagning, och det är nog ett långsiktigt jobb att närma sig varandra ännu mer. Vill du hälsa något till Strömmens läsare? Jag vill skicka ett stort tack till alla medarbetare! Jag har alltid imponerats över hur många duktiga medarbetare vi har i Kalmar kommun. Jag vill också tacka alla politiker jag har fått möjlighet att samarbeta med. text: Christine Bergkvist Björklund strömmen 7
Nyheter Det är vi som tar hand om Kalmar kommun text: Christina Karlberg Nu är de klara. Ett av informationsenhetens sista uppdrag innan vi avvecklas vid årsskiftet. Vi har gjort två filmer om Kalmar kommun som attraktiv arbetsgivare. Kalmar kommun har verkligen många fantastiska medarbetare. De tio som deltagit i filmen är engagerande, entusiasmerande, roliga och ambitiösa. Stort tack för er medverkan Pia, Mats, Danijel, Peter, Annika, Nicole, Pia, Justin, Carina och Mats!! Grunden i filmerna är Kalmar kommuns personalprogram, men framförallt är det medarbetarnas tolkning av den organisation de arbetar i. Den första filmen Det är vi som tar hand om Kalmar kommun vänder sig till er, som jobbar i kommunen för att stärka yrkesstoltheten. För medarbetarundersökningar visar att kommunanställda trivs med sina arbeten, tycker de har mycket att säga till om och har bra arbetskamrater, men att de inte gärna pratar om att de arbetar i Kalmar kommun. Den andra filmen Vi vill bli dina nästa arbetskamrater vänder sig till dem vi behöver rekrytera framöver för att de ska få en bild av Kalmar och Kalmar kommun. Filmerna hittar du på www.youtube.com/user/kalmarkommun 8 strömmen
Fackligt Personal Att vara eller inte vara Gruppförsäkring text: Maj-Lis Lindberg, ordförande Vision I Kalmar kommun finns många bra internutbildningar. Det finns visioner och måldokument. Detta är mycket bra och viktigt för såväl personal som kommunens invånare. Ur ett fackligt perspektiv så ställer vi oss naturligtvis bakom de dokument som är till stöd och hjälp i det dagliga arbetet. Vision hyser dock en växande oro för arbetssituationen för våra medlemmar och då inte minst våra chefer. Att vara chef i en politisk styrd organisation innebär ett enormt ansvar. Det finns förväntningar uttalade och outtalade som cheferna har att hantera. Det är svårt att rekrytera nya chefer till kommuner och landsting. Det gäller även i Kalmar. Detta är en oroande trend och det finns anledning att fundera över vad detta kan bero på. Vision skulle vilja se en utveckling som går mot att allt flera ser chefskapet som något åtråvärt och utvecklande. Vi behöver goda ledare och arbetsgivaren måste värna de chefer/ledare som varje dag sliter med arbetsmiljöfrågor, budget, planering, administration, med mera. Samtidigt ska de vara närvarande, synliga, goda ledare, problemlösare, modiga osv. Alla goda förutsattser som finns i kommunens dokument måste även gälla för våra chefer. Tyvärr så är det inte alltid så. Hög arbetsbelastning och stora krav kombinerat med risken att stå ensam när det blåser kan vara en orsak till att chefskapet blir en omöjlig uppgift. Alla anställda har rätt till en god arbetsmiljö, rätt att bli ärligt och professionellt bemötta inom organisationen, rätt till verktyg och förutsättningar att göra ett gott jobb. Vision bidrar gärna i arbetet med Kalmar kommun en attraktiv arbetsgivare Förutsättningen är att det innefattar alla och att frågan hur organisationen ska se ut för att flera ska vilja bli chefer. Ett hållbart arbetsliv gäller alla och då inte minst våra chefer. Du har i dagarna fått ett erbjudande om försäkring via IF. (liv, olycksfall och sjukförsäkring). Nu finns en webbportal där all information som du behöver finns tillgänglig.i försäkringen ingår en premiefri period (2012-12-01 2013-02-28), därefter måste du tacka nej om du inte vill fortsätta ha försäkringen. Du kan tacka nej redan nu, det finns flera möjligheter: Maila till IF: gruppforsakring@if.se och ange namn och personnummer och skriv nej tack. Ring till IF:s kundtjänst: 08-792 72 27 Brev: posta det portofria svarsbrevet som du fått i brevlådan Gå in på portalen och tacka nej under fliken avanmälan: www.if.se/kalmarkommun På portalen finns all tänkbar information om försäkringen och om det är så att man råkar ha slängt sitt kuvert som man fick med posten. Om du har ytterligare frågor är du välkommen att kontakta mig. Anne Elgmark, personalenheten tel. 0480 45 00 69 e-post: anne.elgmark@kalmar.se Läs mer om dina kollektivavtalade försäkringar på www.forsakradviajobbet.se strömmen 9
10 strömmen