Aastra Kommunikationslösningar Aastra 5370/Aastra 5370ip Bruksanvisning Kompatibla plattformar: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Den här bruksanvisningen behandlar funktioner, konfiguration och användning av Aastra 5370/5370ip. eud-1226_sv / 1.0 R1.0 06.2011
Funktions- och displayknappar Funktionsknappar 5 1 6 7 2 16 17 16 17 9 10 11 12 13 14 15 8 [a] 3 16 17 4 19 18 1 Display I det övre området: status display med symboler. I mellan området: aktuell display av telefontrafik. I det nedre området: display av tillgängliga Foxkey funktioner. 2 Indikerings-LED Vänster LED blinkar: Ringa. Höger lysdiod lyser: röstmeddelande, meddelande eller återuppringning. 3 Knapp blockering Skriv in siffror eller bokstäver. 4 Handsfree mikrofon 5 Navigationsknapp Uppåt: Ställa om Aktiverade funktioner. Till höger: Öppnar Meny. Nedåt: Öppnar Inställningar. Generell Scrolla framåt/tillbaka i menyn, navigerar listor. 2 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Funktions- och displayknappar 6 Foxkey Utför aktuell funktion med knappen. Foxkeys kan konfigureras fritt. 7 Korrigeringsknapp Raderar sista tecknet eller går tillbaka ett steg i menyn. c 8 Närvaroknapp med lysdiod Förinställd närvaromeny. Närvaroknappen kan programmeras som en funktionsknapp eller sifferknapp. 9 Telefonsboksknapp Öppnar telefonböcker. 10 Återuppringningsknapp Välj senast ringda telefonnummer. 11 Mikrofonknapp Handsfree eller handenhetens mikrofon på/av 12 Högtalarknapp Handsfree användning på/av. 13 Volym/markörknappar Justera volym. 14 Samtalsknapp Inställning / svara ett samtal. 15 End-knapp Avsluta ett samtal. Avsluta inmatningar utan att spara och gå tillbaka till vänteläge. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 3
Funktions- och displayknappar 16 Konfigurerbara knappar/linjeknappar med LED (inkl. Aastra M530/Aastra M535 expansions knappsat) Fritt konfigureringsbar som nummer, funktion eller Teamknapp: Nummerknapp med två lagringsplatser: Tryck en gång för det första telefonnumret, två gånger för det andra (endast Aastra M530). Funktionsknapp: Aktiverar/annullerar funktionen. Team-knapp: Ringa eller ta ett samtal. Anrop till en gruppmedlem (tryck två gånger). Om förkonfigurerad som linjeknapp: Etablera eller svara samtal via linjen. Konfigurera knapp: Tryck och håll nere. 17 Etiketter (inkl. Aastra M530 expansions knappsat) Etiketter för de konfigurerbara knapparna finns på Aastra 400 DocFinder i elektroniskt format.. Du kan fylla i fälten direkt via din PC och sedan skriva ut etiketterna. 18 Shift knappen på modulen för expansions knappsatsen Aastra M535 Växla mellan 3 översikter. Tryck 1 x för varje, för att visa nästa nivå. 19 LED display på Aastra M535 expansions knappsatsmodul Indikerar vilken av de 3 nivåerna som är aktiverad. Display symboler Statusinformation Detaljerad information tillgänglig Andra Foxkeys tillgängliga (Foxkey) Sök-läge Funktion aktiverad Poster i samtalslista Nästa text meddelande Medflyttning aktiverad Nytt röstmeddelande Vidarekoppling vid inget svar aktiverat Röstmeddelande hämtat Röstbrevlådehälsning med möjlighet att lämna röstmeddelande Röstbrevlådehälsning utan möjlighet att lämna röstmeddelande 4 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Funktions- och displayknappar Statusinformation Hi-Q (bättre ljudkvalitet) under ett samtal (endast Aastra 5370ip) Data- och röstkryptering (endast Aastra 5370ip) Samtal parkerat Ta tillbaka parkerat samtal (Foxkey) Aktivera diskreta ringsignalen: Melody deaktiverad Mikrofon inaktiverad Högtalare/handsfree-läge aktiverat Headset-läge aktiverat Telefon spärrad Telefonbok Företagsnummer Privatnummer Mobilnummer Närvarostatus Tillgänglig (förvalt) Frånvarande Möte Upptagen Ej tillgänglig Display symboler Aastra M535 Expansionsmodul Företagsnummer Privatnummer Mobilnummer Linjeknapp eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 5
Produktinformation Säkerhetsråd Att bortse från dessa råd kan vara både riskfyllt och olagligt. Förbindelse Anslut alltid telefonkabelanslutningarna till passande uttag. Modifiera aldrig anslutningarna på något sätt. Strömmatning Använd endast original strömförsörjning. Anslut endast strömförsörjningen till uttag som överensstämmer med instruktionerna på strömförsörjning. Enheten slutar fungera om strömmen går till kommunikationssystemet. Metallföremål och magnetfält Telefoner skapar magnetiska fält som drar till sig små metallföremål som häftstift och - klammer. Lägg inte enheten där det kan fastna sådana föremål, så slipper du skador. Underhåll och reparationer Anlita fackman för installations- och reparationsarbete. Rengör alltid telefonen med en mjuk, lätt fuktad eller antistatisk duk. Använd aldrig rengöringsmedel eller andra kemiska ämnen. 1 20 5 Kostnadskontroll och Dataskydd Skydda handenheten med en kod (PIN) för att säkerställa att ingen kan telefonera på din bekostnad. Koden bevarar även din personliga information och dina inställningar. Omgivning Använd endast telefonen i temperaturer mellan cirka +5 C och +40 C. Undvik att utsätta telefonen för direkt solljus eller andra värmekällor. Skydda din telefon från fukt, damm, frätande vätskor och ångor. Placera inte telefonen i närheten av elektromagnetiska fält (elektriska motorer, hushållsapparater o.s.v.). Ljudkvaliteten kan då försämras. För att undvika störande ljud, undvik att placera telefonen bredvid datorer, radio- och TV-apparater, videobandspelare och telefoner Deponering av förbrukade materiell Kontrollera att enheten med batterier och förpackning återvinns på ett miljöriktigt sätt. Elektrisk utrustning hör inte hemma bland hushållssoporna. Lämna in det på en återvinningsstation. Tilläggsutrustning Använd endast originalutrustning eller godkänd tilläggsutrustning. All annan tilläggsutrustning kan ge sämre funktion eller innebära en hälso- eller säkerhetsrisk. 6 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Produktinformation Användar information DocFinder för kommunikationsplattformen Aastra 400: www.aastra.com/docfinder Information, bilder och layout i bruksanvisningen är upphovsrättsskyddade och får inte kopieras, användas eller bearbetas utan skriftligt medgivande från Aastra Telecom Schweiz AG. Din produkt är utrustad med en snabbguide, säkerhetsinformation och annan relevant produktspecifik information. Dessa och alla andra användardokument kan hämtas på DocFinder för Aastra 400: www.aastra.com/docfinder antingen som enskilda dokument eller som en fullständig dokumentation. Det är ditt eget ansvar att hålla informationen aktuell angående produktens funktionsomfattning, användning och drift. Se till att du har alla användardokument så att du kan använda produkten effektivt och säkert. Kontrollera att dokumentversionerna stämmer med programversionerna för dina Aastra 400-produkter och att du har de senaste utgåvorna av dokumenten. Läs alltid användardokumenten innan du börjar använda produkten. Placera bruksanvisningen på en lätt tillgänglig plats och använd den om några oklarheter uppstår angående din produkt. Vid överlämnande av produkt till någon annan, var noga med att inkludera bruksanvisningen. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 7
Produktinformation Syfte och funktion Denna produkt är en del av Aastra 400 kommunikationslösning. Aastra 400 är en öppen, modulär helhetslösning för kommunikation inom företagssektorn. Lösningen omfattar flera kommunikationsservrar med olika kapaciteter och utbyggnadsmöjligheter, ett stort utbud olika telefoner och mängder av tillval. Några exempel på tillval är en programserver för Unified Communications och multimediatjänster, en FMC-styrkrets (Fixed Mobile Conversion) för integrering av mobiltelefoner, ett öppet gränssnitt för programutvecklare och många olika expansionskort och moduler. Aastra 400 är en helhetslösning som är tänkt att täcka alla kommunikationsbehov i ett företag eller en organisation. Lösningen och alla komponenter i den är lätta att använda och underhålla. De individuella produkterna och komponenterna är samordnade och får inte användas i annat syfte eller bytas ut mot produkter eller komponenter från andra leverantörer (utom då andra godkända nätverk, program och terminaler ansluts till de gränssnitt som är tänkta för det). Användarkonceptet ett nummer: Din systemadministratör kan installera flera telefoner till dig som alla Innehar samma telefonnummer (anvündarkonceptet Ett nummer). Du har bara ett namn och telefonnummer som att identifierar dig, oavsett på vilken av de telefoner som du gör dina samtal. Fördelen är att du alltid kan nås på samma telefonnummer, oavsett var du råkar vara. Med personliga samtal och Ring Ensam kan du definiera om inkommande samtal skall kopplas till "Aktivera personlig samtalsdirigering", sidan 59 och "Aktivera Ring ensam", sidan 60). Din systemadministratör kan ställa in om du är upptagen för ytterligare inkommande samtal (Upptagen om upptaget). Du kan dock själv alltid ringa utgående samtal från terminalerna. Samtalslistor och kontakter finns på alla dina telefoner och automatiskt synkroniseras. Ett meddelande är notifieras på alla telefoner som stöder meddelandet. 8 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Produktinformation Skydd mot avlyssning och inspelning Kommunikationslösningen Aastra 400 har funktioner som möjliggör övervakning och inspelning av samtal utan samtalsparternas vetskap. Dessa funktioner får endast användas i enlighet med gällande lagar för dataskydd och integritet. Begränsning av ansvarsskyldighet Alla delar och komponenter i kommunikationslösningen Aastra 400 tillverkas i enlighet med kvalitetsstandarden ISO 9001. Bruksanvisningen har utformats med största noggrannhet. Aastra 400-lösningens funktioner har testats och godkänts efter omfattande konformitetsprov. Dock kan fel inte helt uteslutas. Tillverkaren ansvarar inte för någon direkt eller indirekt skada som orsakas av felaktig hantering eller olämplig användning av produkten eller liknande. Potentiella risker påpekas i berörda delar av användardokumenten. Ansvarsskyldighet angående förlust av vinst är uteslutet. Varumärken Aastra är ett registrerat varumärke av Aastra Technologies Limited. Bluetooth är ett registrerat varumärke som tillhör Bluetooth SIG, Inc. Alla andra varumärken, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Mjuk- och hårdvara som nämns i handboken är registrerade varumärken som är skyddade av tillämplig lagstiftning. Dokument information Dokumentnumret: eud-1226 Version: 1.0 Giltigt från: R1.0 Copyright 06.2011 Aastra Technologies Limited Öppna PDF Viewer, klicka på länken och hämta senaste versionen av dokumentet: https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/docfinder/eud-1226_sv.pdf?get&dnr=eud-1226 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 9
Innehåll Funktions- och displayknappar.............................................2 Produktinformation........................................................6 Slå nummer och ringa.................................................... 12 Svara samtal.............................................................. 13 Ringa ett samtal........................................................... 14 Använda displayen och driftsfunktioner................................... 18 Display.................................................................... 19 Knappar................................................................... 20 Inmatning................................................................. 21 Menynavigation........................................................... 23 Signaler................................................................... 24 Kompletterande funktioner............................................... 25 Ringa och svara på samtal................................................. 26 Använda funktioner under ett samtal...................................... 37 Organisera frånvaro från ditt skrivbord..................................... 41 Funktioner för speciella situationer........................................ 49 Ställa in funktioner genom fjärrkontroll.................................... 64 Organisation inom gruppen............................................... 65 Linjeknappar.............................................................. 67 Personliga din telefon.................................................... 70 Display.................................................................... 71 Ställa in önskad ringning (Audio)........................................... 72 Handsfree och headset inställningar....................................... 74 Generella inställningar.....................................................76 Inställningar för skydd emot............................................... 80 Telefonbokshantering..................................................... 81 Konfigurera röstbrevlådan................................................. 83 Närvaroinställningar.......................................................84 Programmera knappar.................................................... 85 Programmera linjeknappar................................................ 90 Definiera funktioner.......................................................91 10 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Installation och att använda telefonen för första gången.................... 93 Tillhandahållen utrustning................................................. 94 Valfria tillbehör............................................................ 95 Montera och placera telefonen............................................ 96 Koppla Aastra 5370........................................................99 Koppla Aastra 5370ip.....................................................100 Expansionsknappsats Aastra M530/Aastra M535 (tillval)...................102 Etikettera expansionsknappsatsen Aastra M530...........................103 Mer information......................................................... 104 Felsökning...............................................................105 Förklaring till Open Source Software (Aastra 5370ip).......................106 Index................................................................... 107 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 11
Slå nummer och ringa Följande sektioner förklarar hur man enkelt ringer ett samtal och vilka funktioner som finns att tillgå när man tar emot samtal. Svara samtal......................................................................... 13 Ringa ett samtal...................................................................... 14 12 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Slå nummer och ringa Svara samtal Denna sektion förklarar hur man besvarar ett samtal. För att besvara ett samtal Telefonen ringer och LED blinkar. För att svara, gör så här: Lyft på handenheten. Om telefonnumret på den som ringer är mottaget, visas det i displayen. Om telefonnumret är lagrat i den privata telefonboken eller i systemet, visar displayen motsvarande namn. Handsfree användning: Tryck samtalsknappen eller högtalarknappen. För att ta reda på hur man ringer samtal med headset, hänvisar vi till kapitel "Använda ett headset", sidan 17. För att ta reda på hur man ringer samtal i handsfree- eller automatiskt handsfree-läge, hänvisar vi till kapitel "Använda telefonen i handsfreelägee", sidan 16 och kapitel "Automatiskt handsfreeläge", sidan 74 respektive. Avsluta ett samtal Du vill avsluta samtalet. Efter samtalet visas samtalets längd. Samtalskostnaden visas efter ett externt samtal initierat av dig, förutsatt att er telefonileverantör stöder denna funktion. Lägg på handenheten. Avsluta ett samtal i handsfree-läge: Tryck på samtalsknappen eller högtalarknappen. För att avbryta ett samtal, lägg på handenheten. För att ta reda på hur man ringer samtal med headset, hänvisar vi till kapitel "Använda ett headset", sidan 17. För att ta reda på hur man ringer samtal i handsfree- eller automatiskt handsfree-läge, hänvisar vi till kapitel "Använda telefonen i handsfreelägee", sidan 16 och kapitel "Automatiskt handsfreeläge", sidan 74 respektive. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 13
Slå nummer och ringa Ringa ett samtal Denna sektion förklarar olika sätt du kan ringa på med din telefon. Ringa med telefonnummer Du vill ringa ett samtal genom att skriv in personens telefonnummer. Med samtalsförberedelse kan du knappa in ett nummer, utan att det rings upp, du har tid att kontrollera och korrigera numret om nödvändigt. Numret rings inte förrän du lyfter eller aktiverar handenheten. För att kommunikationssystemet (kommunikationsserver, OIP, Microsoft Outlook, TwixTel) ska identifiera ett externt nummer rekommenderas att man skriver in numret i ett internationellt format (+Landskod (Regionskod) Telefonnummer). Tryck på knappen för att infoga +. Du kan skriva in telefonnumret i ett av följande format: 0-004132655xxxx 004132655xxxx 9-004132655xxxx +41 (32) 655xxxx <Telefonnummer> Skriv in ett telefonnummer i förberedande uppringning. Tryck på knappen för att skriva in +. Du kan använda korrigeringsknappen för att radera felaktig inmatning. Lyft på handenheten. Eller: Tryck på samtalsknappen eller på Ringa Foxkey. Personen rings upp. 14 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Slå nummer och ringa Ringa med återuppringning Du vill ringa någon som du ringt tidigare. I listan över senast uppringda nummer lagrar din telefon automatiskt numren till personer som du tidigare ringt. Komplett med deras namn om det finns tillgängligt. Du kan nu ringa personen i fråga genom att använda listan över senast ringda nummer. Återuppringningslistan har ett maximum av 10 noteringar. Tryck på återuppringningsknappen. Återuppringningslista visas. Tryck på återuppringningsknappen flera gånger eller håll nere navigationsknappen för att scrolla genom numren du senast ringt. Lyft på handenheten. Det visade telefonnumret rings upp. Att använda telefonen i det öppna avlyssningsläget Du vill att andra personer ska kunna lyssna på ett samtal. Funktionen öppen avlyssning låter dig aktivera högtalaren i tillägg till handenheten. Under ett samtal: Tryck på högtalarknappen. Öppet avlyssningsläge aktiverat, visas. Du kan fortsätta samtalet som vanligt genom att använda handenheten. Annullera öppet avlyssningsläge: Tryck på högtalarknappen en andra gång. Öppen avlyssning är nu annullerad. För att avsluta ett samtal i öppet avlyssningsläge, tryck på högtalarknappen och lägg på luren. Om du endast lägger på luren föreblir högtalaren aktiv. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 15
Slå nummer och ringa Använda telefonen i handsfreelägee Du vill att andra personer ska deltaga i konversationen eller ha dina händer fria undertiden du ringer. Handsfree-läge aktiverar högtalare och mikrofon. Stänga av mikrofonen Under ett samtal: Tryck på högtalarknappen. Öppet avlyssningsläge aktiverat, visas. Lägg på handenheten. Handsfree-läge är aktiverat, visas. Se till att handsfree mikrofonen är fri från hinder. Ljudkvalitén förbättras på din telefon om du väljer att ställa in volymen på en låg inställning. För att fortsätta ringa med handenheten: Lyft på handenheten. Högtalaren och handsfree mikrofonen är nu annullerade. För att ta reda på hur man ringer samtal med headset, hänvisar vi till kapitel "Använda ett headset", sidan 17. För att ta reda på hur man aktiverar handsfree-läge, hänvisar vi till kapitel "Automatiskt handsfreeläge", sidan 74. Under en konversation vill du prata med andra personer i rummet utan att samtalspartnern kan höra er. Du kan koppla på eller av mikrofonen under ett samtal. Annullera mikrofonen: Tryck på mikrofonknappen. Mikrofonen är nu inaktiverad, visas. För att sätta på mikrofonen: Tryck på mikrofonknappen igen. 16 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Slå nummer och ringa Använda ett headset Ringa ett samtal med headset. Om du svarar ett samtal i headsetläge genom att använda samtalsknappen eller högtalarknappen, så kommer samtalet automatiskt till headsetet. Alternatively you can also answer the call by picking up the handset. Telefonen ringer och LED blinkar. För att svara, gör så här: Tryck samtalsknappen eller högtalarknappen. Samtalet kopplas till ditt headset. Monitorera Handsfree Headset Tryck på Monitorera Foxkey. Telefonens högtalare aktiveras. Tryck Handsfree Foxkey. Telefonens mikrofon aktiveras och headsetets mikrofon stängs av. Tryck Headset Foxkey. Tillbaka till headsetläge. Avsluta ett samtal: Tryck på samtalsknappen eller högtalarknappen. För att ta reda på hur man aktiverar ett headset, hänvisar vi till kapitel "För att aktivera headsetläge", sidan 74. För att ringa en abonnent, slå abonnentens telefonnummer och tryck på samtalsknappen eller högtalarknappen. För mer information hänvisar vi till användarinstruktioner för headset. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 17
Använda displayen och driftsfunktioner Följande sektioner förklarar hur du använder din telefon snabbt och enkelt. Display............................................................................... 19 Knappar.............................................................................. 20 Inmatning............................................................................ 21 Menynavigation...................................................................... 23 Signaler.............................................................................. 24 18 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Använda displayen och driftsfunktioner Display Display symboler och display text Nya händelser som tex. ett missat samtal, nytt meddelande eller aktiva funktioner, visas med en symbol eller text i displayens vänteläge. Du kan använda Foxkey för att ta fram mer information. >> Om mer Foxkeys är tillgängliga: Tryck >> Foxkey. Få tillbaka detaljerad information: Tryck på den högra navigationsknappen. Stänga Funktion aktiverad: Den aktiverade funktionen eller valda inställningen markeras med en markering. Radera display texten: Tryck på Stänga Foxkey. Displayen återgår till väntläge; funktionen förblir aktiverad. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 19
Använda displayen och driftsfunktioner Knappar Använda Foxkey Foxkey har varierande funktioner. Funktionerna visas ovanför knappen, på displayen. Flera funktioner är lagrade under Foxkey, vilket betyder att du måste trycka på Foxkey precis under den funktion du vill. Tryck på Foxkey under den position på displayen som visar funktionen du vill ha. <lång> Håll nere Foxkey en stund (ungefär 2 sekunder). Använda Aastra M535 expansions knappsatsmodulen De konfigurerbara knapparna på expansionsknappsatsmodulen Aastra M535 används som alla andra konfigurerbara knappar. I tillägg finns följande utökningar: Om du tar bort en Aastra M535 eller om du modifierar turordningen på tillkopplade expansions moduler, kvarstår knapparnas konfigurering. M535 display kontrasten gäller för alla kopplade Aastra M535 expansions knappsatsmoduler. Inställningarna för Bakgrundsbelysning för displayen på Aastra M535 tas från telefonen. Aastra M535 har tre nivåer med 15 konfigurerbara knappar på varje. Shift knappen Gör det möjligt att växla mellan tre översikter. Tryck 1 x för varje, för att visa nästa nivå. LED display: Indikerar vilken nivå som är aktiverad. Om du, t.ex. är nivå 3 på Aastra M535 expansions knappsatsmodulen och något händer på nivå 1, händelsen signaleras genom att LED blinkar rött i position 1. 20 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Använda displayen och driftsfunktioner Inmatning Sifferknappar Tecknen är tilldelade på sifferknapparna enligt följande. Tryck på relevant sifferknapp flera gånger, tills det tecken du vill ha visas. -.? 1!, : ; " A B C 2 Ä Æ Å Ç a b c 2 ä æ å à ç D E F 3 É d e f 3 é è ê G H I 4 g h i 4 ì J K L 5 j k l 5 M N O 6 Ñ Ö Ø m n o 6 ñ ö ø ò P Q R S 7 p q r s 7 ß T U V 8 Ü t u v 8 ü ù W X Y Z 9 w x y z 9 + 0 @ * / ( ) < = > % $ ª & <Mellanslag> # Slå in siffrorna Sifferknapparna används för att skriva in siffrorna 0 till 9. Skriv in bokstäverna Du kan även använda sifferknappar för att skriva in bokstäver och särskilda tecken. Ett antal bokstäver och särskilda tecken har tilldelats varje knapp. För att använda sifferknapparna som bokstäver måste du vara i textläge. Textläget aktiveras automatiskt om telefonen väntar på en text inmatning. Du kan växla fram och tillbaka mellan nummer och bokstäver under inmatningen. abc-->123 Växla mellan nummer och bokstäver under inmatning: Tryk på abc-->123 eller 123-->abc Foxkey. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 21
Använda displayen och driftsfunktioner Skifta mellan gemener och versaler Du vill skifta mellan gemener och versaler i textläge. Stora bokstäver aktiveras automatiskt när första bokstaven matas in. Textläget ändras sedan automatiskt till små bokstäver. Du kan använda Foxkey för att skifta manuellt mellan gemener och versaler. A>a Växla mellan stora och små bokstäver i textläge: Tryk på a>a eller A>a Foxkey. Korrigera inmatningen Du märker att du har skrivit in fel siffra eller tecken. Du kan antigen radera ett tecken i taget eller annullera hela inmatningen. c För att radera sista tecknet: Tryck på Korrigeringsknappen. Med navigationsknappen kan du gå direkt till tecknet du vill radera. Avsluta inmatning utan att spara: Tryck på End-knappen. Flytta markören Du vill flytta till ett visst tecken för korrigering. Med navigationsknappen kan du flytta markören antingen till höger eller vänster. Flytta markören med den horisontella navigationsknappen. 22 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Använda displayen och driftsfunktioner Menynavigation Ger tillgång till menyn Telefonen är i standby: Meny Tryck Meny Foxkey. Den första meny noteringen visas. Använd den vertikala navigationsknappen för att scrolla genom menylistan. Välj Tryck Välj Foxkey. Ger tillgång till den visade menyn. Använda navigationsknappen Du kan återfå en speciell meny notering på ett enkelt och effektivt sätt med navigationsknappen. Du kan scrolla vertikalt och horisontellt genom meny noteringarna. Ångra val Horisontell navigationsknapp: Vänster: scrollar tillbaka genom menyn. Höger: öppnar visad meny, scrollar framåt genom menyn, hämtar detaljerad information. Vertikal navigationsknapp: Nederst: öppnar Inställningarscrollar nedåt i listan. Överst: öppnar Aktiverade funktioner scrollar uppåt i listan. För att avbryta hanteringen, fortsätt enligt följande: Avsluta inmatning utan att spara: Tryck på End-knappen. Tillbaka till vänteläge i menyn: Tryck på End-knappen. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 23
Använda displayen och driftsfunktioner Andra navigerings möjligheter c Scrolla tillbaka genom menyn: Tryck på Korrigeringsknappen. Ställa om aktiva funktioner Du kan inaktivera alla aktiverade funktioner igen (t.ex. vidarekoppling, spärrning). Meny Annullera Tryck uppåt på navigationsknappen. Alla aktiverade funktioner visas nu. Eller: Kan även väljas via menyn: Meny > Aktiverade funktioner. Ställa om funktionen i fråga. Funktionen är nu inaktiverad. Signaler Lysdiodsignaler Beroende på situationen, blinkar LED indikatorn eller så lyser den konstant. Vänster LED blinkar: Telefonen ringer. Höger lysdiod lyser: Nytt röstmeddelande, meddelande eller återuppringning har kommit in. Mer information om lysdioden på expansionsmodulen Aastra M535 finns i kapitlet "Använda Aastra M535 expansions knappsatsmodulen", sidan 20. 24 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Kompletterande funktioner Följande beskriver tilläggsfunktionerna som finns i telefonen för att förenkla samtal och förbättra effektiviteten. Ringa och svara på samtal........................................................... 26 Använda funktioner under ett samtal................................................. 37 Organisera frånvaro från ditt skrivbord............................................... 41 Funktioner för speciella situationer................................................... 49 Ställa in funktioner genom fjärrkontroll............................................... 64 Organisation inom gruppen.......................................................... 65 Linjeknappar......................................................................... 67 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 25
Kompletterande funktioner Ringa och svara på samtal Följande förklarar några funktioner som finns i telefonen för att förenkla samtal. Ring via namn (Quickdial) Du vill ringa ett samtal genom att använda ett namn. Med Quickdial behöver du endast trycka på respektive knapp en gång för att få fram en lämplig bokstav, även om varje knapp har tilldelats flera bokstäver. En fiffig algoritm ger dig snabbt resultat. Krav: Namnet och numret sparas i en av systemets telefonböcker eller i en extern adressförteckning kopplad till systemet. Efternamnet och förnamnet måste separeras med ett mellanrum (# knappen), t.ex. "no s" (6 6 # 7) för Noble Stephen. Hör med din systemadministratör om du skall börja med efternamnet eller förnamnet. För att kunna söka i en extern telefonbok Quickdial, måste du trycka * eller 0- knappen innan första bokstaven skrivs in. Respons tiden varierar beroende på storlek och antal tillkopplade telefonböcker. Quickdial (snabbuppringning): Tryck varje motsvarande sifferknapp en gång för dom första bokstäver i namnet du söker. För varje bokstav visar displayen motsvarande siffra, t.ex. "6" för bokstaven "n". Tryck på telefonboksknappen. Telefonen söker efter lämpliga namn. Du måste ibland skriva in en bokstav till innan namnet eller en lista över lämpliga namn visas. Scrolla igenom listan tills du hittar abonnenten du söker. Skriv in det önskade telefonnumret. Om telefonen inte hittar ett matchande namn, Lista tom visas i displayen. Lyft på handenheten. Det visade telefonnumret rings upp. 26 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Kompletterande funktioner Ringa från telefonboken Du kan söka efter en viss användare i anslutna telefonböcker. Efternamnet och förnamnet måste separeras med ett mellanslag, t.ex. "no s" för Noble Stephen. Hör med din systemadministratör om du skall börja med efternamnet eller förnamnet. För att ta reda på hur man skapar en ny kontakt i telefonboken, hänvisar vi till kapitel "Skapa en ny inmatning i telefonboken", sidan 81. Tryck på telefonboksknappen. Sökpost Scrolla till Sökpost och tryck sedan Välj Foxkey. Om nödvändigt, skriv in första bokstäverna i namnet du letar efter (förnamn och efternamn separeras med ett mellanslag) tills abonnenten eller en lista visas. Textläge aktiveras automatiskt. Använd #-knappen för att skriva in mellanslag. Scrolla igenom listan tills du hittar abonnenten du söker. Skriv in det önskade telefonnumret. Lyft på handenheten. Det visade telefonnumret rings upp. Sökfunktionen påverkas inte av gemener/versaler eller speciella tecken. När du söker i externa telefonböcker måste alltid en del av för- och efternamn samt i vissa fall stad anges. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 27
Kompletterande funktioner Ringa från externa telefonböcker Om du väljer Avancerad sökning, så kan du söka direkt i dom kopplade externa telefonböckerna. Denna funktion är endast tillgänglig om det finna tillkopplade externa telefonböcker. Efternamn, förnamn och stad måste alla separeras med ett mellanslag, t.ex. "no s so" för Noble Stephen i Solothurn. Hör med din systemadministratör om du skall börja med efternamnet eller förnamnet. Tryck på telefonboksknappen. Avancerad sökning Scrolla till Avancerad sökning och tryck Välj Foxkey. Skriv in dom först bokstäverna i namnet du söker (för- och efternamn separerat av ett mellanslag). Om nödvändigt, skriv in första bokstäverna i namnet du letar efter (förnamn och efternamn separeras med ett mellanslag) tills abonnenten eller en lista visas. Textläge aktiveras automatiskt. Använd #-knappen för att skriva in mellanslag. Scrolla igenom listan tills du hittar abonnenten du söker. Lyft på handenheten. Det visade telefonnumret rings upp. Sökfunktionen påverkas inte av gemener/versaler eller speciella tecken. När du söker i externa telefonböcker måste alltid en del av för- och efternamn samt i vissa fall stad anges. 28 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Kom plettera nde funktioner Uppringning från listan över missade samtal Du vill ringa upp någon som har ringt dig tidigare. Telefonen lagrar automatiskt telefonnumret till den här användaren i en samtalslistan och på displayen visas Missade samtal. Du kan ringa tillbaka genom att använda missade samtal. Samtalslistan över missade samtal innehåller maximalt 10 sparade nummer. Visar Ringa tillbaka till en abonnent: Tryck på Visar Foxkey. Displayen visar en lista över missade samtal. Scrolla igenom listan tills du hittar abonnenten du söker. Stänga Lyft på handenheten. Det visade telefonnumret rings upp. Så snart som samtalet har kopplats raderas numret från listan. Rensa "Missade samtal" på displayen: Tryck på Stänga Foxkey. Raderar displayen. Noteringen förblir lagrad i listan över obesvarade samtal. Du kan även visa listan med missade samtal från menyn: Meny > Samtalslistor > Missade samtal. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 29
Kompletterande funktioner Hämtar en samtalslista över besvarade samtal Du vill ringa upp någon vars samtal du har besvarat. Din telefon lagrar telefonnumren på samtalslistan automatiskt. Du kan ringa tillbaka genom att använda missade samtal. Samtalslistan över besvarade samtal innehåller maximalt 10 sparade nummer. Meny Samtalslistor Tryck på Meny Foxkey. Scrolla till Samtalslistor och tryck Välj Foxkey. Besvarade samtal Scrolla till Besvarade samtal samtalslista och tryck Ok Foxkey. Displayen visar listan över senaste samtal. Scrolla igenom listan tills du hittar abonnenten du söker. Lyft på handenheten. Det visade telefonnumret rings upp. 30 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Kompletterande funktioner Ringa med återuppringning Du vill ringa någon som du ringt tidigare. I listan över senast uppringda nummer lagrar din telefon automatiskt numren till personer som du tidigare ringt. Komplett med deras namn om det finns tillgängligt. Du kan nu ringa personen i fråga genom att använda listan över senast ringda nummer. Återuppringningslistan har ett maximum av 10 noteringar. Tryck på återuppringningsknappen. Återuppringningslista visas. Tryck på återuppringningsknappen flera gånger eller håll nere navigationsknappen för att scrolla genom numren du senast ringt. Lyft på handenheten. Det visade telefonnumret rings upp. Återuppringningslistan kan även öppnas från menyn: Meny > Samtalslistor > Återuppringningslista. Välja mottagare med foxkey Du vill ringa till någon vars nummer finns lagrat på en Foxkey. Du kan ringa personen genom att trycka på motsvarande position på Foxkey. För att ta reda på hur man konfigurerar en Foxkey, hänvisar vi till kapitel "Programmera knappar", sidan 85. Tryck på den konfigurerade foxkey-knappen. Telefonnumret som sparats under knappen visas på displayen. Lyft på handenheten. Det visade telefonnumret rings upp. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 31
Kompletterande funktioner Uppringning med en programmerbar knapp Du ska ringa upp någon vars nummer har lagrats på en programmerbar knapp. Du kan ringa personen genom att trycka på den motsvarande knappen. För att ta reda på hur man konfigurerar en knapp, hänvisar vi till kapitel "Programmera knappar", sidan 85. <en kort> <två korta> Aktivera knappens första programmerade telefonnummer: Tryck på knappen en gång. Knappens första programmerade telefonnummer visas. Aktivera knappens andra programmerade telefonnummer: Tryck snabbt på knappen två gånger. Knappens andra programmerade telefonnummer visas. Lyft på handenheten. Telefonnumret rings upp. Begära en återuppringning Du vill tala med en viss person. Personen är upptagen eller svarar inte. Du kan begära återuppringning från både interna och externa abonnenter. (Funktionen stöds inte av alla leverantörer.) Om den ringda parten är upptagen, kan du aktivera automatisk återuppringning. I detta fall ska telefonen ringa upp så snart som personen lägger på handenheten. När du lyfter på handenheten, rings personen du sökt upp direkt. Även om personen inte svarar kan du begära återuppringning. Abonnenten får då ett meddelande om din begärda återuppringning på sin display. Ring tillbaka Du har ringt någon och fått upptaget eller rington. För att begära återuppringning: Tryck på Ring tillbaka Foxkey. Lägg på handenheten. Displayen visar Samtal väntas. Stänga Tillbaka till vänteläge: Tryck på Stänga Foxkey. Återuppringning kvarstår aktiverad. Samtalet lagras i Meny > Aktiverade funktioner så länge som det inte besvaras eller avslutas av systemet. 32 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Kompletterande funktioner Annullera Återställ återuppringning: Tryck på Annullera Foxkey. Återuppringning inaktiveras. Du kan endast ha 1 återuppringning aktiverad åt gången och endast en återuppringning kan väntas från dig. Din begärda återuppringning annulleras automatiskt av systemet efter ungefär en halvtimme. För att besvara begäran om återuppringning Någon har bett dig ringa tillbaka. Du kan avläsa detta från den upplysta LED displayen i vänteläge. Displayen visar Tillbakaringning önskas. Ringa Radera För att svara på en begärd återuppringning: Tryck på Ringa Foxkey. Telefonnumret rings upp. Makulera återuppringning: Tryck på Radera Foxkey. Återuppringning är raderad. Samtalet kan ändras via Meny > Aktiverade funktioner > Radera eller Ringa så länge som det inte besvaras eller avslutas av systemet. Samtal väntar på en intern abonnent Du vill tala med en intern abonnent. fast personen är upptagen. Som följd av ditt samtal, hör personen samtal väntar tonen, och ditt telefonnummer och namn visas på displayen. Antingen kan personen svara på, vidarekoppla eller avvisa samtalet. Krav: Det är viktigt att den interna abonnenten inte har spärrat Samtal väntar - funktionen på sin telefon (för konfigurering hänvisar vi till kapitel "Blockera vissa typer av samtal", sidan 80). Fråga din system administratör om samtal väntar funktionen är aktiverad på systemet. Samtal väntar Abonnenten är upptagen: Tryck på Samtal väntar Foxkey. Kopplingstonen hörs. Om personen i fråga avvisar din samtalsförfrågan eller om Samtal väntar inte är möjligt blir samtalet, beroende på systemets konfiguration, bortkopplat (upptagetton) eller vidarekopplat till en förprogrammerad destination. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 33
Kompletterande funktioner Svara på samtal som väntar Under ett samtal hörs tonen för samtal väntar. Någon försöker brådskande nå dig. Du kan antingen svara eller avvisa samtalet. Svara Vidarekoppla <Telefonnummer> Avvisa Avsluta samtal Svara samtalet: Tryck på Svara Foxkey. Det första samtalet sätts i vänteläge. Du kopplas med parten som initierade "Samtal väntar". För mer detaljerad information om hur man pendlar mellan samtal, sätter upp konferenssamtal, hänvisar vi till kapitel "Pendla mellan förfrågningspartnern och samtalspartnern", sidan 38 i "Ringa ett konferenssamtal", sidan 38 båda fallen. Avvisa samtal: Tryck på Vidarekoppla Foxkey. Skriv in telefonnumret och bekräfta med Ok Foxkey. Det väntande samtalet kopplas fram. Du kan även söka i telefonboken, återuppringningslistan efter telefonnummer till personen du söker. Avvisa samtalet: Tryck på Avvisa Foxkey eller End-knappen. Du förblir kopplad med samtalspartnern. Beroende på systemkonfigurationen hör Samtal väntar-parten en upptagetton alternativt blir vidarekopplad till en förprogrammerad destination. Avsluta aktuellt samtal: Tryck på Av. sam. Foxkey. Första samtalet avslutas. Du kopplas med parten som initierade "Samtal väntar". 34 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Kompletterande funktioner Göra högtalaranrop Du vill nå interna abonnenter direkt via deras högtalare, om de är tillgängliga, utan att vänta på ett svar (som ett snabbtelefonssystem). Krav: Det är viktigt att den interna abonnenten inte har spärrat sin telefon emot anrop (för konfiguration hänvisar vi till kapitel "Blockera vissa typer av samtal", sidan 80). Lyft på handenheten. Anrop <Destination> Tryck på Anrop Foxkey. Välj destination (Användare eller Grupp) och bekräfta med Ok Foxkey. <Telefonnummer> Skriv in telefonnumret och bekräfta med Ok Foxkey. Användare blir medveten om anropet. Du kan nu tala. Du kan även söka i telefonboken, återuppringningslistan efter telefonnummer till personen du söker. Eller Tryck på Meny > Samtals funktioner > Anrop > Användare/Grupp du kan nu tala. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 35
Kompletterande funktioner Ta emot ett högtalaranrop Ett inkommande högtalaranrop föregås av en ljudsignal. Anrop visas på displayen och anropet hörs via högtalaren. Du kan lyssna på anropet eller avbryta det. För att fortsätta anropet som ett samtal: Lyft på handenheten. Du kopplas till personen som initierade anropet. Om anropet gjordes till en grupp, exkluderas alla andra. För att avbryta anropet: Tryck på End-knappen. Privat samtal med PIN Du vill starta ett privat samtal från din, eller någon annans telefon. Med hjälp av din PIN kod kan du använda vilken telefon som helst för att ringa ett externt samtal med dina personliga inställningar, även om telefonen är låst för externa samtal. Den uppringdes terminal visar ditt personliga nummer, inte numret från den terminal du fysiskt ringer ifrån. Eventuella samtalskostnader belastas dig Samtalsnumret lagras inte i samtalslistan. 1. Slå funktionskoden #46 följt av ditt interna nummer. 2. Skriv in koden. 3. Skriv in det externa numret direkt, utan 0 för linjen. Lyft på handenheten. Telefonen aktiveras. Den externa abonnenten rings upp. PIN-koden "0000" accepteras inte. Ändra först PIN-koden enligt anvisningarna i kapitlet "Ändra PIN", sidan 77 eller med funktionskoden*47 (se "User s Guide Function Codes" på DocFinder för Aastra 400: www.aastra.com/docfinder). Om du har glömt din PIN-kod kan du be administratören återställa den till standardkoden. 36 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Använda funktioner under ett samtal Kompletterande funktioner Följande förklarar de olika val din telefon erbjuder under ett samtal. Förfrågningssamtal under ett samtal Din samtalspartner ställer en fråga, som du själv inte kan besvara. Du önskar ringa upp en kollega utan att bryta pågående samtal. Med förfrågningssamtals funktionen kan du ringa någon annan under ett samtal, och placera det första samtalet på vänt. Du kan ringa förfrågningssamtal till både interna och externa abonnenter. Nytt samtal Avsluta samtal Du ringer upp/tar emot ett samtal: Tryck på Nytt samtal Foxkey. Skriv in telefonnumret på ditt förfrågningssamtal. Förfrågningsamtals partnern rings upp; första samtalet placeras på vänt. Du kan även söka i telefonboken, återuppringningslistan efter telefonnummer till personen du söker. För att avsluta förfrågningssamtalet: Tryck på Avsluta samtal Foxkey eller på End-knappen. Du återgår till samtalspartnern. Om förfrågningspartnern lägger på handenheten, eller om du kopplar bort samtalet av misstag, hörs en kontinuerlig ringsignal på 10 sekunder, som påminner dig om att samtalspartnern väntar. Tryck på Samtalsknappen under påringningen för att återgå till samtalet. Om den andra användare inte svarar kan du avbryta förfrågningsamtalet med Avsluta samtal Foxkey, och ta tillbaka första samtalet. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 37
Kompletterande funktioner Pendla mellan förfrågningspartnern och samtalspartnern Du talar med förfrågningspartnern och samtalspartnern väntar. Du önskar växla mellan samtalen. Under ett förfrågningssamtal kan du använda pendlingsfunktionen för att växla mellan förfrågningssamtalet och personen som väntar. Pendling är möjlig med både interna och externa samtal. Du kan även pendla mellan konferenssamtal och en förfrågningspart. Samtalspendling Avsluta samtal Pendling: Tryck på Samtalspendling Foxkey. Samtalspartnern byts. Den andra samtalspartnern väntar. För att avsluta pågående samtal: Tryck på Av. sam. Foxkey. Samtalsparten frånkopplad. Kopplad med samtalsparten som väntar. Ringa ett konferenssamtal Du har ett pågående samtal och en part som väntar samtidigt. Du vill inkludera parten som väntar och ha ett konferenssamtal. Med konferensfunktionen kan du inkludera en tredje part i pågående samtal. Från konferenssamtal kan du initiera ett förfrågningssamtal. Du kan pendla mellan en telefonkonferens och ett förfrågningssamtal. Konferenssamtal kan beroende på system bestå av upp till 6 deltagare. Du kan ha konferenssamtal med interna och externa abonnenter. Konferens För att koppla samtalsparten som väntar: Tryck på Konferens Foxkey. Samtalspartnern som väntar inkluderas nu i samtalet. Beroende på systemets konfiguration kan en uppmärksamhetston höras. Lämna ett konferenssamtal: Lägg på handenheten. De andra parterna kvarstår i konferenssamtalet. 38 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Kompletterande funktioner Samtalsöverföring Du vill överföra ett samtal till någon annan. Med förfrågningsamtals funktionen kan du koppla ditt samtal till någon annan. Du kan koppla ihop interna och externa samtal med varandra. Nytt samtal Koppla Du ringer/svarar på ett samtal Tryck på Nytt samtal Foxkey. Skriv in telefonnumret på ditt förfrågningssamtal. Förfrågningsamtals partnern rings upp; första samtalet placeras på vänt. Du kan även söka i telefonboken, återuppringningslistan efter telefonnummer till personen du söker. Koppla med anmälan: Vänta tills personen svarar på samtalet. Presentera samtalspartnern. Lägg på handenheten eller tryck på foxkey-knappen Koppla. Dina första samtalspartners har sammankopplats. Om den andra användare inte svarar kan du avbryta förfrågningsamtalet med Avsluta samtal Foxkey, och ta tillbaka första samtalet. Koppla utan föranmälan: Vänta på ringsignal, lägg sedan på. Den andra parten rings då direkt av din första samtalspartner. Återuppringning: Om den andra parten inte svarar, kommer samtalet tillbaka till dig. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 39
Kompletterande funktioner Samtalsparkering Du kan låta en samtalspartner vänta utan att blockera en linje. Du kan parkera samtalet lokalt och återuppta det på vilken som helst av dina telefoner. Du kan även allokera parkerings funktionen till en fritt konfigurerbar knapp(vi hänvisar till kapitel "Programmera knappar", sidan 85). Parkera Tryck på Parkera Foxkey. Din samtalspartner är nu parkerad lokalt; visas. [P] Lägg på handenheten. För att återta ett parkerat samtal: Tryck på [P] Foxkey. Kopplad i handsfreeläge. För att ringa upp med handenheten: Lyft på handenheten. Med End-knappen återvänder displayen till vänteläge. Så länge som din samtalspartner inte lägger på föreblir han parkerad. Du kan ta tillbaka ett parkerat samtal genom att använda Meny > Aktiverade funktioner > [P]. Funktionskoden för central parkering hittas i "User s Guide Function Codes" om Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. 40 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Organisera frånvaro från ditt skrivbord Kompletterande funktioner Följande förklarar de olika val din telefon erbjuder när du har lämnat ditt skrivbord. Du kan snabbt ange din personliga närvarostatus med närvarofunktionen. Du kan också se om en annan abonnent är nåbar eller inte innan du ringer upp. Exakt vilka uppgifter som visas beror på telefontypen. Ange frånvaro med närvaroknappen Du kan spara närvaroprofiler under närvaroknappen på telefonen. Sedan kan du aktivera vidarekoppling bara genom att trycka på närvaroknappen. Närvaroknappen konfigureras på samma sätt som andra knappar (se kapitlet "Programmera knappar", sidan 85). Du kan ange din närvarostatus med fem olika närvaroprofiler: Närvarostatus (närvarosymbol och lysdiod) Tillgänglig (förvalt) Ej tillgänglig Frånvarande Möte Upptagen I följande situationer kan du kolla närvarostatus för en annan abonnent: När du ringer en intern abonnent I telefonboken eller en samtalslista Vid uppringning via namn Med en teamknapp (endast upptagetstatus visas; på Aastra M535 visas också motsvarande närvarosymbol) eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 41
Kompletterande funktioner Externa program som Open Interfaces Platform (OIP) kan påverka din närvarostatus. Kontakta din system administratör för mer information. <Närvaroprofil> <Närvaroprofil> Så här aktiverar du närvaroprofilen: Tryck på funktionsknappen för <Närvaroprofil>. Eller: Du kan även öppna närvaroprofilen från menyn: Meny > Inställningar > Allmänt > Närvaro. Eller: Välj önskad profil på närvaromenyn och tryck på foxkey-knappen Ok. Funktionen aktiveras. Så här inaktiverar du närvaroprofilen: Tryck på funktionsknappen för <Närvaroprofil>. Eller: Välj en ny profil via närvaromenyn och tryck på foxkey-knappen Ok. Profilen inaktiveras. Så här kollar du närvarostatus för en annan abonnent: Ange ett fullständigt internt namn och tryck på närvaroknappen. Eller: Välj önskad abonnent i telefonboken eller en samtalslista. Eller: Tryck på närvaroknappen och sedan på en teamknapp. Personens närvarostatus visas. Tryck på Samtals Foxkey. Telefonnumret rings upp. Tryck på Stänga Foxkey. Abonnenten rings inte upp, ingen post skapas i samtalslistan. 42 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011
Kompletterande funktioner Vidarekoppla samtal (Vidarekoppling) Du ska vara borta från ditt skrivbord. Samtal till dig skall kopplas till en annan destination (t.ex. en telefonbok, röstbrevlåda, personsökare). Med vidarekoppling kan du koppla vidare alla dina inkommande samtal till en annan destination. En vidarekoppling tillämpas på alla inkopplade telefoner. Flera vidarekopplingsvarianter kan inte vara aktiva samtidigt. Meny Vidarekopplad Tryck på Meny Foxkey. Scrolla till Vidarekopplad och tryck på Välj Foxkey. Vidarekoppling Scrolla till Vidarekoppling och bekräfta med Ok Foxkey. Användare Scrolla till Användare och bekräfta med Ok Foxkey. Skriv in telefonnumret och bekräfta med Ok Foxkey. Vidarekoppling är aktiverad. Du kan även söka i telefonboken, återuppringningslistan efter telefonnummer till personen du söker. Om du vill att samtal ska vidarekopplas endast när du redan talar i telefon väljer du Medflyttning vid upptaget. Du kan även vidarekoppla till din Röstbrevlåda (vi hänvisar till kapitel "Medflyttning till röstbrevlåda", sidan 45) eller till ett Meddelande (vi hänvisar till kapitel "Vidarekoppling till ett meddelande", sidan 46). Du kan inaktivera vidarekoppling genom att använda Meny > Aktiverade funktioner > Annullera. Du kan också aktivera vidarekoppling via fjärrkontroll, vi hänvisar till kapitel "Ställa in funktioner genom fjärrkontroll", sidan 64. eud-1226/1.0 R1.0 06.2011 43
Kompletterande funktioner Vidarekoppling vid inget svar (CFNR) Du vill att samtal du får på din telefon ska medflyttas till en annan destination. Ringsignalen hörs på både din telefon och den andra destinationen. Systemets inställningar bestämmer om en signalfördröjning sker på andra destinationen. Den som lyfter/aktiverar handenheten svarar på samtalet först. Beroende på systeminställningar kan medflyttning aktiveras om din telefon är upptagen. En vidarekoppling tillämpas på alla inkopplade telefoner. Flera vidarekopplingsvarianter kan inte vara aktiva samtidigt. Meny Vidarekopplad Tryck på Meny Foxkey. Scrolla till Vidarekopplad och tryck på Välj Foxkey. Medflyttning vid inget svar Scrolla till Medflyttning vid inget svar och bekräfta med Ok Foxkey. Användare Scrolla till Användare och bekräfta med Ok Foxkey. Skriv in telefonnumret på destinationen som dina samtal skall kopplas till och bekräfta med Ok Foxkey. Vidarekoppling är aktiverad. Du kan även söka i telefonboken, återuppringningslistan efter telefonnummer till personen du söker. Du kan också vidarekoppla samtal till din Röstbrevlåda (vi hänvisar till kapitel "Medflyttning till röstbrevlåda", sidan 45). Du kan inaktivera vidarekoppling genom att använda Meny > Aktiverade funktioner > Annullera. Du kan också aktivera vidarekoppling via fjärrkontroll, vi hänvisar till kapitel "Ställa in funktioner genom fjärrkontroll", sidan 64. 44 eud-1226/1.0 R1.0 06.2011