Webbklienten Webben är uppbyggd med hjälp av flikar. När du öppnar lärosätets schemasida finns ett antal flikar som syns på webben för alla. Om du loggar in får du ytterligare flikar och möjligheter till systemet. Schemafliken Här kan du söka ut dina scheman. I fliken schema kan du på ett enkelt sätt söka ut ditt schema genom att skriva in kurskod, del av kursnamnet, lokal eller namn/signatur i sökrutan. Datumet är default dagens datum och du kan ändra det genom att skriva in ett nytt datum eller välja i kalenderrutan till höger om datumfältet. Du kan välja hur lång tid du vill visa ditt schema. Du skriver ett slutdatum eller väljer i boxarna, 1 dag, 6 veckor eller 6 månader. När du klickar på Sök får du fram de olika alternativ som stämmer överens med sökordet du skrivit och du kan välja vilket schema du vill titta på.
Avancerat sök I fliken avancerat söka kan du välja datum och slutdatum på samma sätt som i det enkla schemasök. Skillnaden är att du kan välja flera olika sökkriterier. Om du ska söka ut en kurs räcker det att du skriver en bokstav i kursnamnet för att få en dropdown på alla kurser med bokstaven eller bokstavskombinationen. Du väljer resursen du vill visa schemat för genom att markera och klicka på enter. Du kan välja flera olika resurser om du skulle behöva. När du gjort dina val klickar du på Visa schema längst ner på sidan. Till höger om varje resursfält finns en länk som heter Lista, om du klickar på den kommer alla resurser upp som finns på lärosätet av just den resursen. Du kan också söka (1) ut via rutorna under respektive kolumn. Till vänster finns en ruta (2) som du klickar i för att sen klicka på välj (3). Resursen blir då vald. Du kan också sortera kolumnerna genom att klicka på den lilla pilen till höger om överskriften (4).
(4) (2) (1) (3) Om du vill välja helt nya resurser kan man klicka på Radera alla under den vita rutan där de valda resurserna hamnar. Om du bara vill ta bort en enstaka resurs finns en knapp där just den specifika resursen raderas.
Kommentar [k1]: Behöver vi kommentera det som finns till höger ovanför schematyp? I avancerat sök kan du även välja olika schematyper. Schema ger ett radschema för resursen och tiden du valt. Ett grafiskt schema visar schemat i veckoöversikter med bilder över varje vecka under perioden du valt att söka ut. ical format använder du om du vill exportera schemat till en kalender. XML format vet jag inte vad man ska ha till Schemaguide A-Ö Under schemaguide kan du välja vilken sorts resurs du vill se och sen få upp alla resurser av det slaget i bokstavsordning. Överst till höger på alla schemasöksidor finns en snabblänk till denna sida där du kan välja vad du vill se för schema.
Hjälp Under Hjälpfliken finns information om hur du använder de olika flikarna. Logga in När du loggar in uppe till höger får du ytterligare flikar till ditt förfogande. Beroende på vilken behörighet du har fått har du tillträde till olika möjligheter. Beroende på lärosätets inställningar har olika personer olika rättigheter att utföra bokningar. När du är inloggad i systemet får du även tillgång till flera sorters schemautskrifter, bl.a. kommentarsschema där alla kommentarer i ett schema syns. Bokning Det är i fliken Bokning du gör dina bokningar. När du klickar på fliken boka skapas automatiskt en bokning där du fyller i datum, tid och väljer också dina resurser, dvs. program, kurs, signatur, lokal eller hjälpmedel. För att väja en resurs börjar du skriva en bokstav eller siffra i rutan för resursen du vill välja och en dropdownlista dyker upp med de tillgängliga alternativen som finns. Markera det du vill välja och klicka på enter. Resursen du valt hamnar då i en lista till höger, den som kallas Jag har valt att boka:. När du gjort alla dina val klickar du på spara längst ner på sidan. Längst ut till höger finns en lista med bokningar du arbetar med, eller de bokningar du valt i bokningslistan att arbeta med. Varje gång du sparar en bokning skapas samtidigt en ny bokning. Kommentar [k2]: Blir rörigt då det är tre fält vi jobbar I på något sätt. Till vänster, i mitten och till höger. Bild som visar? Räcker det?
När du valt dina resurser som du ska boka kan du också skriva in momenttext till det bokade momentet. Du kan redigera din text. Det finns också ett fält för kommentarer, detta fält syns vanligen inte på scheman. När du är inloggad kan du välja att skriva ut ett kommentarsschema. Även i kommentarsfältet kan du redigera din text. Ovanför Bokningar jag arbetar med finns en länk till Inställningar, där kan du välja om du vill att systemet själv väljer längden på bokningen. Antalet timmar som är default är en timme. Du kan också välja om du vill att den senaste bokningen du gör ska hamna överst i listan eller ej. När du skapar en ny bokning finns den i fältet Ny bokning. Då du sparat din bokning blir den grön och hamnar till höger Bokningar jag arbetar med. Om bokningen skulle krocka med någon annan bokning får du upp en ny ruta där det står att bokningen inte gick att genomföra. Du ser din bokning (blåa fältet) och bokningen som finns sen tidigare (gröna fältet).
Sök bokningar Under den här fliken kan du söka ut dina bokningar eller bokningar du vill ändra i. Du väljer datum då du vill starta din sökning och hur länge du vill att den ska söka ut. På samma sätt som i avancerat sök väljer du vilken eller vilka resurser du vill söka ut. Klicka på Sök. Du får nu upp en lista på det som finns bokat på de valda resurserna. Ändra momenttext Om du ska ändra momenttexten kan du i rutan till vänster markera den eller de bokningar som du vill ändra på och klicka på ändra moment. Du hamnar i en annan bild där du bara ser de bokningar du vill ändra på och momentfältet är upplåst. Här kan du skriva in momenttext eller ändra i texten som redan finns. Du kan kopiera, klippa och klistra från sidan eller andra dokument. Du har också möjlighet till fet/kursiv stil och att stryka under. När du är färdig klickar
du på spara bokningar. När du bara ändrar moment sker ingen kollisionskontroll utan dina bokningar blir godkända direkt. Ändra bokning Om du behöver ändra något annat än moment markerar du den eller de bokningarna i rutan till vänster och klickar på redigera. Du får upp dina bokningar i bokningsfliken och den bokningen som du väljer att arbeta med får en liten pil som markerar att det är den öppna bokningen och finns i det vänstra fältet Redigera bokning. Du arbetar med bokningen precis som när du skapade en bokning, dvs. du väljer resurser och skickar dem till Jag har valt att boka, innan du sparar och bokningen blir grön i listan för Bokningar jag arbetar med. När du väljer att ändra bokningar på detta sätt sker kollisionskontroll och om någon resurs är upptagen får du upp kollisionsrutan där du måste åtgärda felet. Det kan man göra på olika sätt, antingen väljer man en ny resurs eller så får man dubbelboka genom att klicka på Åsidosätt och spara bokning. Öppna i kalender Om du markerar en eller flera av de utsökta bokningarna kan du lägga in dem i en kalender. Kalendern kan du välja om du vill visa som månad, vecka eller dag. Du ser datum och tid i kalendern och om du håller muspekaren över bokningen får du mer information om bokningens innehåll. Statistik Du kan söka fram statistik över hur lärosätets resurser är bokade. Du väljer start- och slutdatum och under vilka intervaller och dagar du vill söka ut din statistik. Du väljer en eller flera resurser som du vill se statistik på, kom ihåg att klicka på Lägg till så att de valda resurserna hamnar i rutan Jag har valt att söka statistik för:. För att se statistiken visar du den via HTML, Excel eller XML. Debitering Under Debiteringsfliken kan du på olika sätt söka ut underlag för debitering om du på lärosätet använder debitering. Kommentar [k3]: Titta mer på Frågor Kan man dölja flikar på respektive lärosäte? T.ex. debitering, har lärare någon användning av den fliken? Statistiken: så fort man byter flik går dagarna och rutorna längst ner tillbaka till default, men inget annat? Om man ändrar tidsintervall och valda resurser stannar om man inte loggar ut emellan så klart XML???