MALMÖ KOMMUNFULLMÄKTIGES HANDLINGAR BIHANG Ansv. utg.: Siv Gyllix 2013 Nr 108 Begäran från valnämnden om ytterligare kommunbidrag för anordnande av val till Europaparlamentet och allmänna val 2014 (Dnr STK-2013-828) Till kommunfullmäktige i Malmö Kommunstyrelsen 6/11 2013 (Katrin Stjernfeldt Jammeh/Tomas Bärring): Kommunstyrelsen biträder vad stadskontoret i tjänsteskrivelse anfört och föreslår kommunfullmäktige besluta att tilldela valnämnden ökat kommunbidrag för 2014 om 2 956 tkr, samt att finansiering ska ske genom minskat kommunbidrag till hamnanläggningar med 2 956 tkr.
Malmö stad Stadskontoret 1 (2) 2 Datum Bihang 2013 Nr 108Tjänsteskrivelse 2013-10-24 Vår referens Karin Göranson Controller Malmö stad Malmö stad karin.goranson@malmo.se Stadskontoret Stadskontoret 1 (2) Tjänsteskrivelse Begäran från valnämnden om ytterligare kommunbidrag för anordnande av val till europaparlamentet och allmänna val Datum 2013-10-24 Vår referens 2014 Karin Göranson STK-2013-828 Controller Sammanfattning karin.goranson@malmo.se Valnämnden har inkommit med äskande om tilläggsbudget på 2 956 tkr för valåret 2014. Äskandet Begäran ligger i nivå från med beskrivet valnämnden resursbehov om i nämndens ytterligare budgetskrivelse. kommunbidrag En djupare för konsekvensbeskrivning anordnande från av nämndens val till sida europaparlamentet ger stöd för att bevilja utökningen och allmänna för 2014. val 2014 Förslag STK-2013-828 till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att Sammanfattning tilldela valnämnden ökat kommunbidrag för 2014 om 2 956 tkr och att finansiering sker genom Valnämnden har inkommit med äskande om tilläggsbudget på 2 956 tkr för valåret 2014. Äskandet ligger i nivå med beskrivet resursbehov i nämndens budgetskrivelse. En djupare konsekvensbeskrivning minska kommunbidraget från nämndens till hamnanläggningar sida ger stöd för att med bevilja 2 956 utökningen tkr. för att 2014. Beslutsunderlag Förslag till beslut Kommunfullmäktige Begäran från valnämnden föreslås besluta om ytterligare kommunbidrag för anordnande av val till europaparlamentet tilldela valnämnden och allmänna ökat kommunbidrag val 2014 för 2014 om 2 956 tkr och att finansiering sker att genom G-Tjänsteskrivelse AU 20131028 Äskande från valnämnden om tilläggsbudget för 2014 att minska kommunbidraget till hamnanläggningar med 2 956 tkr. Beslutsplanering KS Fördelningsmöte 2013-09-30 KS Beslutsunderlag Arbetsutskott 2013-10-28 Kommunstyrelsen Begäran 2013-11-06 från valnämnden om ytterligare kommunbidrag för anordnande av val till europaparlamentet 2013-11-28 och allmänna val 2014 Kommunfullmäktige G-Tjänsteskrivelse AU 20131028 Äskande från valnämnden om tilläggsbudget för 2014 Ärendet Valnämnden Beslutsplanering äskade i sin budgetskrivelse för 2014 om utökad kommunbidragsram med totalt 13 KS 063 Fördelningsmöte tkr för anordnande 2013-09-30 av val till europaparlamentet och allmänna val 2014. I kommunfullmäktiges KS Arbetsutskott beslut om budget 2013-10-28 tilldelades nämnden 10 000 tkr och erhöll därmed för 2014 ett totalt anslag Kommunstyrelsen 11 333 tkr. 2013-11-06 Kommunfullmäktige 2013-11-28 Valnämnden har nu gjort en analys av konsekvenser av budgetbeslutet och genom föreliggande ärende Ärendet återkommit till kommunfullmäktige med ett tilläggsäskande om 2 956 tkr. Konsekvenserna Valnämnden som beskrivs äskade som i föranleder sin budgetskrivelse tilläggsäskandet för 2014 är om bland utökad annat kommunbidragsram att valet till europaparlamen- med totalt 13 063 tkr för anordnande av val till europaparlamentet och allmänna val 2014. I kommunfullmäktiges beslut om budget tilldelades nämnden 10 000 tkr och erhöll därmed för 2014 ett totalt anslag om 11 333 tkr. Valnämnden har nu gjort en analys av konsekvenser av budgetbeslutet och genom föreliggande ärende återkommit till kommunfullmäktige med ett tilläggsäskande om 2 956 tkr. Konsekvenserna som beskrivs som föranleder tilläggsäskandet är bland annat att valet till europaparlamen- D 2013-10-24 SIGNERAD 2013-10-24
Bihang 2013 Nr 108 tet kommer att få nedprioriteras och anordnas med ett mindre antal vallokaler och med lägre bemanning. Nämnden för också fram konsekvensen att inte kunna höja arvode till röstmottagare eller att inte kunna arvodera dem för att genomgå utbildning, vilket kan medföra konsekvenser för valens genomförande på ett korrekt och rättssäkert sätt. Stadskontoret gör bedömningen att framförda konsekvenser bör beaktas och föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar om en ökad tilldelning av kommunbidrag till valnämnden för 2014. Sedan beslutet om budget 2014 togs i kommunfullmäktige i juni 2013 pekar prognoserna för hamnanläggningarna på att ett utrymme finns i förhållande till den kommunbidragsram som beslutats för 2014. Stadskontoret föreslår därför att valnämndens tilläggsbudget finansieras genom minskat anslag till hamnanläggningarna. Ansvariga Jan-Inge Ahlfridh Stadsdirektör 3 2 (2)
4 Bihang 2013 Nr 108 Malmö stad Valnämnden
Bihang 2013 Nr 108 5 Malmö stad Valnämnden
6 Bihang 2013 Nr 108
Bihang 2013 Nr 108 7
8 Bihang 2013 Nr 108
Bihang 2013 Nr 108 9
10 Bihang 2013 Nr 108
Bihang 2013 Nr 108 11
12 Bihang 2013 Nr 108
Bihang 2013 Nr 108 13
14 Bihang 2013 Nr 108
Bihang 2013 Nr 108 15
16 Bihang 2013 Nr 108
Bihang 2013 Nr 108 17
18 Bihang 2013 Nr 108
Bihang 2013 Nr 108 19
20 Bihang 2013 Nr 108
Bihang 2013 Nr 108 21
22 Bihang 2013 Nr 108
Bihang 2013 Nr 108 23
24 Bihang 2013 Nr 108 Malmö, Tryckeri AB C A Andersson & Co 65714