Tjänsteskrivelse. Överlåtelse av verksamhetsteknik i Malmö Live

Transkript

1 Malmö stad Serviceförvaltningen 1 (2) Datum Vår referens Åsa Olofsson Olsson Enhetschef Asa.OlofssonOlsson@malmo.se Tjänsteskrivelse Överlåtelse av verksamhetsteknik i Malmö Live SN Sammanfattning Malmö Symfoniorkester AB fick genom beslut av kommunstyrelsen i september 2012 objektsgodkännande för investering i teknisk utrustning till Malmö Live. I februari 2014 fördes objektsgodkännanden över till servicenämnden genom beslut i kommunstyrelsen. Då Malmö Live står klart föreslås att ägandet av verksamhetstekniken lämnas över till Malmö Live Konserthus AB. Förslag till beslut Servicenämnden föreslås besluta att överföra ägandet av teknisk utrustning samt inredning i Malmö Live från servicenämnden till Malmö Live Konserthus AB. Beslutsunderlag Ändring av tidigare objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnation i Malmö Live STK Tjänsteskrivelse Överlåtelse av verksamhetsteknik i Malmö Live Ansökan om objektsgodkännande för lös teknik för nybyggnation av konserthus KS-KOM Beslutsplanering Servicenämndens arbetsutskott Servicenämnden Ärendet Den 5 september 2012 beslutade kommunstyrelsen att bevilja Malmö Symfoniorkester AB objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnation av Malmö Live till en totalutgift på 48 miljoner kronor. I samband med uppförandet av Malmö Live har även ett separat projekt gällande inköp av inventarier till Malmö Live drivits till en totalutgift på cirka 5 miljoner kronor. Prognosen för teknisk utrustning och inventarier uppgår till totalt 53 miljoner kronor, där 48 miljoner kronor gäller för teknisk utrustning och 5 miljoner kronor för inventarier. I samband med upphandlingen av utrustningen inleddes så väcktes frågan om utrustningen skulle ägas av Malmö stad och därmed redovisas som en tillgång hos staden. Eftersom investeringsbudgeten för finansieringen av utrustningen fanns hos servicenämnden beslutade kommun- SIGNERAD

2 styrelsen den 5 februari 2014 att föra objektsgodkännandet från Malmö Symfoniorkester AB till servicenämnden. På så sätt ingick den i servicenämndens investeringsobjekt tillsammans med projektet för inköp av inventarier. Avsikten har varit att lämna den tekniska utrustningen och inventarierna till Malmö Live konserthus AB efter det att Malmö Live står klart. Överlämningen kommer att regleras via ett köpeavtal mellan parterna. 2 (2) Om överlämningen inte sker blir konsekvensen att det ekonomiska förhållandet mellan parterna måste regleras på ett annat sätt, exempelvis via ett hyresavtal. Ansvariga Carina Tempel, servicedirektör

3 Malmö stad Kommunstyrelsen 2014 den 5 februari Protokoll fört vid sammanträde med Malmö kommunstyrelse den 5 februari Närvarande: ledamöter: Katrin Stjernfeldt Jammeh (S) (ordförande), Andreas Schönström (S) (1:e vice ordf.), Anja Sonesson (M) (2:e vice ordf.), Kent Andersson (S), Rose- Marie Carlsson (S), Carina Nilsson (S) (tjänstgör för Jamal El-Haj (S)), Hanna Gedin (V) (tjänstgör för Nils Karlsson (MP)), Carlos González (V)), Håkan Fäldt (M), Martina Jarnbring Palm (M), Stefan Lindhe (M), Ewa Bertz (FP) och Magnus Olsson (SD), ersättare: Anders Rubin (S), Sofia Hedén (S), Adrian Kaba (S), Carina Svensson (S), Peter Österlin (M), Emil Eriksson (M), Mohammad Mohammad (M), Fredrik Sjögren (FP), Sven Rosén (SPI) och Anders Olin (SD). Kommunalråd: Milan Obradovic (S) Karolina Skog (MP) Martina Skrak (V) Hanna Thomé (V) Tjänstemän: Stadsdirektör Jan-Inge Ahlfridh Chefsjurist Tomas Bärring (vid protokollet enligt nedan) Sekreterare Irenè San Martin Holmqvist Stadsjurist Claes-Inge Wennström Kommunikationsdirektör Anders Mellberg Planeringsdirektör Jan Haak Ekonomidirektör Jan-Åke Troedsson Budgetchef Mats Hansson Administrativ chef Ulla-Karin Holmberg Presschef Karin Lindroth Renhäll Sekreterare Anna Gawrys Gatukontoret Utredare Gunnar Ericson Skanska Projektdirektör Staffan Andersson D STK ÄNDRING AV TIDIGARE OBJEKTSGODKÄNNANDE FÖR LÖS TEKNIK TILL NYBYGGNATION I MALMÖ LIVE Från stadskontoret föreligger tjänsteskrivelse av den 21 januari 2014 med förslag till ändring av tidigare objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnation i Malmö Live. Vidare föreligger förslag till beslut. Utdrag: Akten, Mats Hansson, Anders Spjuth, MSO AB

4 Kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget att ändra tidigare beslut om objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnation av Malmö Live så att godkännande ges till servicenämnden. Enligt anmälan därom avges särskilt yttrande i ärendet av Ewa Bertz (FP) med instämmande av Fredrik Sjögren (FP) bilaga Vid protokollet: Tomas Bärring Justerat Katrin Stjernfeldt Jammeh Anja Sonesson Anslaget Anslaget nedtaget Sammanträdet har pågått kl :00 Rätt utdraget betygar. I tjänsten: Irenè San Martin Holmqvist

5

6 Malmö stad Stadskontoret 1 (2) Datum Vår referens Mats Hansson Budgetchef Tjänsteskrivelse mats.r.hansson@malmo.se Ändring av tidigare objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnation i Malmö Live STK Sammanfattning Malmö Symfoniorkester AB har genom beslut av kommunstyrelsen i september 2012 fått objektsgodkännande för investering i teknisk utrustning till Malmö Live. Då utrustningen budgeteras och skall ägas av Malmö stad föreslås nu objektsgodkännandet överföras till servicenämnden. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att ändra tidigare beslut om objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnation av Malmö Live så att godkännandet ges till servicenämnden. Beslutsunderlag G-Tjskriv KS Obj.godkännande tekn utrustn Beslutsplanering KS Arbetsutskott Kommunstyrelsen Ärendet Den 5 september 2012 beslutade kommunstyrelsen att bevilja Malmö Symfoniorkester AB objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnation av Malmö Live. Beslutet föranleddes av en framställning från Malmö Symfoniorkester AB att få påbörja upphandlingen av teknisk utrustning. Beställarkompetensen fanns inom bolaget och inom kort kunde kostnader för upphandlingsprocessen börja faktureras. För att betala dessa fakturor behövdes ett godkännande från kommunstyrelsen att påbörja processen. Upphandlingen av utrustningen har igångsatts men därefter har frågan väckts om att utrustningen skall ägas av Malmö stad och redovisas som en tillgång hos staden. Investeringsbudgeten för finansiering av utrustningen finns hos servicenämnden och därför bör kommunstyrelsen överföra objektsgodkännandet från Malmö Symfoniorkester AB till servicenämnden. Ett sådant beslut behöver i sig inte innebära en förändrad upphandlingsprocess utan endast ett SIGNERAD

7 klargörande att Malmö stad skall äga utrustningen och att den ska ingå i servicenämndens investeringsobjekt. 2 (2) Ansvariga Jan Åke Troedsson Ekonomidirektör Jan-Inge Ahlfridh Stadsdirektör

8

9 Malmö stad Kommunstyrelsen 2012 den 5 september Protokoll fört vid sammanträde med Malmö kommunstyrelse den 5 september Närvarande: ledamöter: Ilmar Reepalu (S) (ordförande), Katrin Stjernfeldt Jammeh (S) (1:e vice ordf.), Anja Sonesson (M) (2:e vice ordf.), Carina Nilsson (S) (tjänstgör för Kent Andersson (S)), Rose-Marie Carlsson (S), Jamal El-Haj (S), Nils Karlsson (MP), Carlos González (V), Håkan Fäldt (M), Martina Jarnbring Palm (M), Stefan Lindhe (M), Ewa Bertz (FP) och Magnus Olsson (SD), ersättare: Sofia Hedén (S), Adrian Kaba (S), Carina Svensson (S), Lari Pitkä- Kangas (MP), Emil Eriksson (M), Mohammad Mohammad (M) och Sven Rosén (SPI). Kommunalråd: Anders Rubin (S) Karolina Skog (MP) Lari Pitkä-Kangas (MP) Hanna Thomé (V) Tjänstemän: Stadsdirektör Jan-Inge Ahlfridh Kanslidirektör Tomas Bärring (vid protokollet enligt nedan) Stadsjurist Claes-Inge Wennström Sekreterare Irenè San Martin Holmqvist Ekonomidirektör Jan-Åke Troedsson Budgetchef Mats Hansson Planeringsdirektör Jan Haak Kommunikationsdirektör Anders Mellberg D 691/2012 ANSÖKAN OM OBJEKTGODKÄNNANDE FÖR LÖS TEKNIK TILL NYBYGGNATION AV KONSERTHUSET I KV. TORSKEN, BENMÖLLAN OCH NEPTUNIPARKEN I MALMÖ STAD Kulturnämnden har till kommunstyrelsen ingivit skrivelse av den 14 juni 2012 angående ansökan om objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnation av Konserthuset i kv. Torsken, Benmöllan och Neptuniparken (handl 1). Utdrag: Akten, Mats Hansson, Kulturnämnden, Malmö Symfoniorkester AB,

10 Från stadskontoret föreligger förslag till beslut (handl 2). Kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget att bevilja Malmö Symfoniorkester AB objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnation av Konserthuset i kv. Torsken, Benmöllan och Neptuniparken till en totalutgift om 48 Mkr. Vid protokollet: Tomas Bärring Justerat Ilmar Reepalu Anja Sonesson Anslaget Anslaget nedtaget Sammanträdet har pågått kl Rätt utdraget betygar. I tjänsten: Irenè San Martin Holmqvist

11 Handläggare: Stadskontoret Mats Hansson Datum: Initierare: Ärende: Kulturförvaltn KS-KOM Ansökan om objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnation av Konserthuset i kv. Torsken, Benmöllan och Neptuniparken i Malmö stad Inkom till ks: Sammanfattning: Malmö Symfoniorkester AB har inkommit med en ansökan om objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnationen av Konserthuset i kv Torsken. Kulturnämnden har den 14 juni 2012 behandlat framställningen och föreslagit kommunstyrelsen bifalla framställningen. Under stadskontorets beredning av ärendet har det kompletterats med Överskådlig beskrivning av teknik i Konserthuset KKH. Totalutgiften för de redovisade projektdelarna uppgår till 48,0 Mkr. Detta belopp inrymmes i den totalutgift för KKH-projektet som kommunfullmäktige godkänt den 27 oktober Driftkostnaden för teknikinvesteringen är beaktad i den beslutade driftekonomin för konserthuset 47 Mkr per år. Beslutsplanering: KS Arbetsutskott Kommunstyrelsen Förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslås besluta att bevilja Malmö Symfoniorkester AB objektsgodkännande för lös teknik till nybyggnation av Konserthuset i kv Torsken, Benmöllan och Neptuniparken till en totalutgift om 48 Mkr. Jan-Inge Ahlfridh Jan-Åke Troedsson 1(1)