Manpower Work Life Rapport 2015
Manpower Work Life Rapport 2015 I takt med att internet blivit en del av våra liv så har våra jobb blivit alltmer mobila. Många arbetsuppgifter är idag inte beroende av att man är på plats på kontoret för att kunna utföras. Fenomenet med att jobba hemifrån är helt klart på frammarsch. Manpower Work Life har i flera år undersökt svenskarnas syn på arbete och karriär, och i den här rapporten utforskas attityder kring att jobba hemifrån. Hur pass vanligt är det att jobba hemifrån, och varför väljer folk att göra eller inte göra det? Resultaten visar tydligt att många svenskar både har möjligheten till att jobba på distans och känner att de blir mer produktiva och effektiva när de jobbar hemifrån. Mer än hälften av allt jobb går att utföra på distans En stor anledning till att fler väljer att jobba hemifrån är naturligtvis att detta faktiskt har blivit en möjlighet för så många. Som figuren nedan visar, så har fyra av fem svenskar möjligheten att utföra delar av sitt arbete hemifrån. Hur stor del av ditt jobb kan du genomföra från ett skrivbord, med hjälp av t ex dator, papper och penna? 30% 2 20% 19% 21% 2 19% 1 1 10% 0% Ingen eller nästan ingen del En mindre del Ungefär hälften Största delen Allt eller nästan allt Figur 1 I diagrammet redovisas svarsutfallet på frågan Hur stor del av ditt jobb kan du genomföra från ett skrivbord, med hjälp av t ex dator, papper och penna? Frågan har besvarats av 4428 svenskar. 2 MANPOWER WORK LIFE RAPPORT JOBBA HEMIFRÅN
Många drömmer om ett eget rum Trots den starka trenden att företag mer effektivt utnyttjar sina kontorsytor och att egna rum blir mer och mer sällsynta, visar vår undersökning att förmånen att ha ett eget rum på kontoret är mycket uppskattad. Mer än hälften av de som kan utföra i varje fall delar av arbetet hemifrån anger detta som sitt förstahandsval av arbetsplats. Diagram eller bild Var vill du helst jobba? (Favoritplatsen) på kontoret i eget rum på kontoret i större rum med 2-6 från ett hemmakontor på kontoret i öppet kontorslandskap från annan plats utanför hemmet på kontoret i fåtöljer i en loungeliknande från matbordet hemma på kontoret i mindre mötesrum från café eller liknande från annan plats i hemmet annan plats på kontoret från sängen från bibliotek 16% 12% 7% 4% 3% 2% 1% 1% 1% 1% 0% 0% 52% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Figur 2 I diagrammet redovisas svarsutfallet Favorit på frågan Var vill du helst jobba? Frågan har besvarats av 3105 svenskar, som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. Hemifrån är näst bäst Svenskarnas näst mest populära val efter eget kontor är att jobba hemifrån; en av åtta uppger hemmajobb som den optimala lösningen för dem, och nästan en av Var vill du helst jobba? (Näst bäst) från ett hemmakontor på kontoret i större rum med 2-6 på kontoret i eget rum på kontoret i öppet kontorslandskap på kontoret i fåtöljer i en loungeliknande på kontoret i mindre mötesrum från annan plats utanför hemmet 4% från matbordet hemma 4% från annan plats i hemmet 4% från café eller liknande 3% annan plats på kontoret 2% från bibliotek 1% från sängen 1% 3 MANPOWER WORK LIFE RAPPORT JOBBA HEMIFRÅN 7% 7% 9% 12% 20% 23% 0% 10% 1 20% 2
fyra anger hemmakontoret som deras andrahandsval för den optimala arbetsplatsen. Figur 3 I diagrammet redovisas svarsutfallet Andra plats på frågan Var vill du helst jobba? Frågan har besvarats av 3015 svenskar, som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. Observera att 4 % ej angav något andrahandsval. Varannan jobbar hemifrån varje månad Lite mer än hälften av de tillfrågade uppger att de jobbar hemifrån minst en gång under en typisk månad. Jobbar du någon gång "hemifrån" under en genomsnittlig månad? 47% 53% Ja Nej Figur 4 I diagrammet redovisas svarsutfallet på frågan Jobbar du någon gång hemifrån under en genomsnittlig månad? Frågan har besvarats av 3105 svenskar, som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. Vanligare att chefer jobbar hemifrån Bland chefer är det vanligare att jobba hemifrån än bland anställda: tre av fyra chefer uppger att de jobbar hemifrån en typisk månad. Jobbar du någon gång "hemifrån" under en genomsnittlig månad? (Chefer) 26% Ja 74% Nej 4 MANPOWER WORK LIFE RAPPORT JOBBA HEMIFRÅN
Figur 5 I diagrammet redovisas svarsutfallet på frågan Jobbar du någon gång hemifrån under en genomsnittlig månad? Frågan har besvarats av 303 svenska chefer, som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. Distansarbete absolut vanligast i konsultbranschen Jobbar du någon gång "hemifrån" under en genomsnittlig månad? Konsultverksamhet Utbildning IT - Telecom Hotell och restaurang Offentlig förvaltning Annat Byggverksamhet El-, värme- och vattenförsörjning Finansverksamhet Fastighetsverksamhet Hälsa, sjukvård och läkemedel Industritillverkning Parti- och detaljhandel Transport, lager och spedition 34% 63% 58% 57% 53% 51% 51% 50% 49% 49% 48% 47% 47% 73% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Figur 6 I diagrammet redovisas svarsutfallet Ja på frågan Jobbar du någon gång hemifrån under en genomsnittlig månad? Frågan har besvarats av 3105 svenskar, som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. Branschvis kan man se att hemmajobb är vanligast i konsult- och IT branschen. Figuren ovan visar vad man skulle kunna vänta sig: hemmajobb är i överlag mer vanligt i branscher med relativt lite manuell hantering. Hälften av allt hemmajobb sker på ordinarie kontorstid Diagrammet nedan visar tydligt att hemmajobb blivit en viktig del av det reguljära När du arbetar hemifrån, sker det då oftast: 12% Under ordinarie kontorstid 37% 51% Utanför ordinarie kontorstid, men utan att vara övertidsarbe 5 MANPOWER WORK LIFE RAPPORT JOBBA HEMIFRÅN Utanför ordinarie kontorstid, som övertid
arbetslivet: hälften av dem som jobbar hemifrån gör det under ordinarie arbetstid. Figur 7 I diagrammet redovisas svarsutfallet på frågan När du arbetar hemifrån, sker det då oftast? Frågan har besvarats av 3105 svenskar, som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. Chefer jobbar ännu mer utanför ordinarie tid För chefer sker nästan hälften av hemmajobbet utanför ordinarie kontorstid, medan 39 % av tiden som arbetas hemma sker under ordinarie kontorstid. När du arbetar hemifrån, sker det då oftast: 12% Under ordinarie kontorstid 39% Utanför ordinarie kontorstid, men utan att vara övertidsarbe 49% Utanför ordinarie kontorstid, som övertid Figur 8 I diagrammet redovisas svarsutfallet på frågan När du arbetar hemifrån, sker det då oftast? Frågan har besvarats av 303 svenska chefer, som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. En fjärdedel jobbar en hel arbetsdag eller mer hemifrån per vecka En dryg fjärdedel av de som kan jobba hemifrån gör detta minst en arbetsdag per vecka, vanligast är dock att arbeta hemifrån mellan 1 och 5 timmar i veckan. Ungefär hur många timmar jobbar du hemifrån en genomsnittlig vecka? 14% 8% 16% Mindre än 1 timme i veckan Mellan 1 och 5 timmar i veckan Mellan 5 och 10 timmar i veckan 21% 41% Mer än 10 timmar i veckan I princip allt mitt arbete sker hemifrån 6 MANPOWER WORK LIFE RAPPORT JOBBA HEMIFRÅN
Figur 9 I diagrammet redovisas svarsutfallet på frågan Ungefär hur många timmar jobbar du hemifrån en genomsnittlig vecka? Frågan har besvarats av 1556 svenskar som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord samt tidigare svarat Ja på frågan Jobbar du någon gång hemifrån under en genomsnittlig månad? Majoritet känner sig mer effektiva hemma En majoritet menar att de är mer effektiva när de jobbar hemifrån, medan bara cirka en åttondel upplever att de jobbar mindre effektivt då. Detta visar att trenden med hemmajobb troligtvis kommer att fortsätta uppåt, eftersom en ökad effektivitet också bör göra det populärt bland arbetsgivarna. Upplever du att du är mer eller mindre effektiv när du jobbar på distans än på kontoret? 40% 3 34% 34% 30% 2 20% 19% 1 12% 10% 2% 0% Alltid mer effektiv än på kontoret Oftast mer effektiv än på kontoret Ingen skillnad i effektivitet Oftast mindre effektiv än på kontoret Alltid mindre effektiv än på kontoret Figur 10 I diagrammet redovisas svarsutfallet på frågan Upplever du att du är mer eller mindre effektiv när du jobbar på distans än på kontoret? Frågan har besvarats av 3105 svenskar, som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. Få vet hur arbetsgivaren ser på distansarbete Även om det är många svenskar som arbetar hemifrån idag så är det få som vet hur arbetsgivaren ser på distansarbete. Trots att arbete hemifrån är populärt hos arbetstagare och åtminstone enligt dem själva förbättrar deras prestationsförmåga, verkar inte arbetsgivarna till fullo ha hakat på trendens potential: inte ens var tionde svensk uppmuntras aktivt att arbeta hemifrån. 7 MANPOWER WORK LIFE RAPPORT JOBBA HEMIFRÅN
Hur ser man på att arbeta från annan plats, t.ex. hemifrån, under ordinarie arbetstid på er arbetsplats? Vet ej / Kan inte svara 32% Ledningen uppmuntrar medarbetare att arbeta där de är som mest effektiva, Det är inte tillåtet och inte heller något som praktiseras 9% 11% Det är egentligen inte tillåtet, men medarbetare gör det ändå Det är tillåtet, men inte något som uppmuntras av ledningen 3 Ledningen uppmuntrar aktivt medarbetare att arbeta hemifrån 8% 0% 10% 1 20% 2 30% 3 40% Figur 11 I diagrammet redovisas svarsutfallet på frågan Hur ser man på att arbeta från en annan plats, t.ex. hemifrån under ordinarie arbetstid på er arbetsplats? Frågan har besvarats av 3105 svenskar, som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. Effektivitet är den största drivkraften Svenskarnas främsta drivkraft till att jobba hemma är att arbeta mer effektivt, att få mer gjort, men även att vardagslogistiken ska bli enklare. Drygt en av tre tycker även att det är en fördel att kunna arbeta hemifrån om man är krasslig. Vilka tror du är de största fördelarna med att du själv kan jobba hemifrån? Jag kan jobba mer effektivt 49% Vardagslogistiken blir enklare 40% Jag hinner mer än när jag är på arbetsplatsen Jag går att nå utanför ordinarie arbetstid Det begränsar smittspridning av förkylning och dylikt när någon är lite sjuk Jag kan ta hand om barn eller anhöriga utan att det går ut över arbetet Man slipper vara social och umgås med kollegor Annan fördel 6% 8% 34% 31% 28% 24% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 8 MANPOWER WORK LIFE RAPPORT JOBBA HEMIFRÅN
Figur 12 I diagrammet redovisas svarsutfallet på frågan Vilka tror du är de största fördelarna med att du själv kan jobba hemifrån? Frågan har besvarats av 3105 svenskar som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. medan bristen på småprat och information är de största problemen Den största upplevda nackdelen med att arbeta hemifrån är bristen på småprat med kollegor samt att det blir svårare att få tag på nödvändig information. Detta visar det kan finnas anledning att omforma informationsflödet för att underlätta för dem som vill arbeta hemifrån. Den rent sociala biten är naturligtvis svårare att åtgärda, och kan inverka negativt på företagskulturen. Vilka tror du är de största problemen med att du själv jobbar hemifrån? Jag saknar det sociala småpratet och känner mig lätt lite utanför Jag behöver information av mina kollegor som det blir svårare att få tag på Jag blir distraherad av hem och familj 38% 48% 5 Jag blir mindre effektiv överlag Det blir svårare att kontakta mig 13% 18% Jag blir tröttare Jag får svårt att hålla tider/möta deadlines Vardagslogistiken blir svårare Annat 7% 6% 4% 6% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Figur 13 I diagrammet redovisas svarsutfallet på frågan Vilka tror du är de största problemen med att du själv kan jobba hemifrån? Frågan har besvarats av 3105 svenskar som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. Oro att kollegor som arbetar hemifrån blir distraherade Den största upplevda nackdelen med att kollegor väljer att arbeta hemifrån är att de kan bli distraherade av hem och familj, samt att det påverkar företagskulturen och teamkänslan på ett negativt sätt. 9 MANPOWER WORK LIFE RAPPORT JOBBA HEMIFRÅN
Vilka tror du är de största problemen med att dina kollegor och medarbetare kan jobba hemifrån? De blir distraherade av hem och familj Det påverkar teamkänsla och företagskultur negativt Det blir svårt att få kontakt med dem De har information som jag behöver men inte får 37% 3 3 49% De blir mindre effektiva överlag 20% De blir sämre på att hålla tider/möta deadlines 14% Vardagslogistiken blir svårare för mig De blir tröttare Annat problem 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Figur 14 I diagrammet redovisas svarsutfallet på frågan Vilka tror du är de största problemen med att du själv kan jobba hemifrån? Frågan har besvarats av 3105 svenskar som angett att de kan utföra en del av sina arbetsuppgifter från ett skrivbord. Om Manpower Work Life Resultaten är hämtade från den senaste Work Life undersökningen som Manpower genomförde under januari 2015 i samarbete med Kairos Future. Svaren samlades in med hjälp av en online-enkät, på vilken sammanlagt 4428 svenskar svarat. Av dessa var cirka 2437 anställda, 1345 arbetssökande, 249 egenföretagare samt 382 studerande. 3105 av dessa deltog i delenkäten om att arbeta hemifrån, efter att ha uppgett att de kan utföra åtminstone någon del av sitt arbete från ett skrivbord. De svarande i undersökningen har samtliga vid något tillfälle haft sin profil registrerad på Manpower.se. De ingår på så vis i Manpower Work Life panelen som i dagsläget består av över 20 000 personer, och är representativ för Sveriges arbetsföra befolkning med avseende på ålder, kön och bostadsort. Mer information finner du på www.manpowergroup.se Om Kairos Future Studien Manpower Work Life genomförs i samarbete med Kairos Future som är ett oberoende analys- och konsultföretag som hjälper företag, myndigheter och organisationer att förstå och hantera samhällsförändringar. Mer information finner du på www.kairosfuture.com 10 MANPOWER WORK LIFE RAPPORT JOBBA HEMIFRÅN