1 Parter Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats. Leverantör: Företagsnamn, Organisationsnummer Leverantörens kontaktperson Avtalsfrågor: Beställaren: Örnsköldsviks kommun, 212000-2445 Övik Energi AB, 556019-1750 Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB, 556163-1366 Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB, 556767-2695 AB Övikshem, 556103-7606 Beställarens kontaktperson Avtalsfrågor: upphandling@ornskoldsvik.se 2 Uppdragets omfattning Leverans av produkter och tjänster för successivt avrop under avtalsperioden enligt nedan. Produkter:. Lås med tillbehör. Elektriska lås. Inbrottslarm. Dörrstängare. Slag- och skjutdörrsautomatik. Passagesystem (inkl. porttelefonsytem). Säkerhetsbrickor för nycklar. Tvättstugebokningssystem Tjänster:. Installation, reparation och service av ovanstående produkter. Reparation av dörrar, portar och partier mm i samband med inbrottsskador. Låsöppning (även av garageportar) Antagen entreprenör skall förvalta låsscheman till beställarens låssystem för fastigheter. För detta utgår ingen särskild ersättning. Vid speciella entreprenader ex nybyggnationer där kostnaden för produkter inom detta avtal beräknas överstiga 5 Bb kan separat upphandling ske. 2.1 Kvantitet De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas. 3 Avtalstid Avtalet gäller från och med 2012-11-01 till 2015-12-31 med möjlighet till förlängning till 2016-12-31. 1
4 Priser Enligt leverantörens anbud. Rabatter skall baseras på fabrikanters riktprislistor. Fabrikanter som ev saknar riktprislistor skall ett påslag i % anges i prisbilagan. Samtliga priser är angivna utan moms. 4.1 Fastprisperiod Pris skall vara fast t.o.m. 2013-12-31. Påslaget för produkter utan rekommenderad prislista skall ligga fast under hela avtalsperionden 4.2 Prisändring Rabattsatser: Entreprenören skall tillhandahålla alla fabrikanters riktprislistor. Leverantören skall lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, senast en månad innan prisändringens ikraftträdande, till Örnsköldsviks kommun, upphandlingsenheten för godkännande. Det ändrade priset är sedan fast i ett år. Nettopriser, timpriser och priser för resor: Om leverantören skall göra en prisändring under avtalsperioden ska det ske genom index. Leverantören kan endast göra prisändringar efter fastprisperiodens slut. Leverantören skall lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, med indexuppräkning 2 veckor före prisändringens ikraftträdande, till upphandlingsenheten för godkännande. Det ändrade priset är sedan fast i ett år. Nettopriser, timpriser och priser för resor regleras med 90 % av Konsumentprisindex [_KPI_] index. Basmånad är [_Maj 2012 (315,23) (Index 1980=100) _] och första regleringsmånad är [_Januari_] aktuellt regleringsår. Prisjustering kan ske en gång per år dock ej med retroaktiv verkan. 4.3 Nya produkter Nya produkter som tillkommer under avtalsperioden skall prissättas/ rabattsättas med samma marginal (omräkningstal) / rabatt som i anbudsbilagan. 5 Fakturor 5.1 Svefaktura Leverantörer som kan leverera Svefaktura skall om beställare så önskar medverka till att detta införs inom 3 månader från det att beställaren begärt att få fakturorna elektroniskt. Leverantörer som inte redan vid avtalets tecknande kan leverera elektroniska fakturor enligt SFTI Svefaktura-standard skall på vara beredd att införa detta inom 6 månader. 5.2 Fakturaadresser Faktura skickas i ett exemplar till: Örnsköldsviks kommun, Leverantörsfaktura, 891 88 Örnsköldsvik Övikshem AB, Box 10, 89120 Örnsköldsvik Södra Örnsköldsviks fastighet AB Övikshem AB, Box 10, 89120 Örnsköldsvik Övik Energi AB, SERIE 720011R 027, 106 54 Stockholm 2
5.3 Betalningsvillkor Betalningsvillkor är 30 dagar efter erhållen faktura med specifikation och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte, ej heller delfakturering. Fakturorna ska innehålla: Förutom lagstadgade fält skall fakturan innehålla: Avser fakturan utfört arbete ska det anges om F-skattsedel finns Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer Leveransadress Beställarens namn Följesedel/arbetsordernummer (om det finns) Fakturareferensnummer Kommunen (i exakt utförande bestående av 11 tecken t.ex. 12345600/00) Fakturareferensnummer Öviks hem: (ex 1234545-2456-6784567) Organisationsnummer VAT-nummer Totalt momsbelopp (om fakturan innehåller två momssatser) Faktura som saknar ovanstående uppgifter kommer att skickas tillbaka för komplettering. Betalningsperiod räknas då efter ny ankomstregistrering. Reklamutskick och fakturakopior får ej bifogas fakturor. 5.4 Dröjsmålsränta Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. 6 Allmänt 6.1 Rutiner vid beställning av tjänster Vid beställning av tjänster skall beställaren lämna följande uppgifter till leverantören: Beställarens namn Kontaktperson på arbetsplatsen (om annan än beställaren) Telefonnummer till beställaren och eventuell kontaktperson En tydlig beskrivning av vilken tjänst som ska utföras och var. Eventuella extratjänster när leverantören ändå är på plats måste godkännas av beställaren innan tjänsten utförs. Förslag till lämplig tidpunkt när arbetet ska utföras Fakturaadress. Beställaren ska kräva detta av leverantören, innan arbetet ska utföras: 3
Leverantören skall innan arbetet påbörjas ta kontakt med beställaren eller kontaktpersonen Vid arbetets slut ska samma person få en arbetsorder/följesedel med information om tidsåtgång (timmar angivna med siffror och text), materialåtgång och utförd tjänst som ska godkännas Om leverantören lämnar arbetsplatsen skall beställaren/kontaktpersonen meddelas. Beställaren skall efter arbetet avslutats godkänna: Att tjänsten har utförts och håller rätt kvantitet och kvalitet Tidsåtgång Materialåtgång. Leverantörens skyldigheter: Kräva ovanstående information från beställaren Ovanstående rutiner för tjänster ska följas. 6.2 Resekostnader För arbeten inom en radie av 10 km från Örnsköldsviks centrum skall restid och km-ersättning (rese- och traktamentskostnader) vara inräknade i timpriset. För arbeten utanför en radie av 10 km från Örnsköldsviks centrum utgår ersättning för resor med x kr per km. 6.3 Återställande Leverantören skall efter avslutat arbete ansvara för att fullständig återställning sker. Ev. skador skall åtgärdas på bekostnad av leverantören. 6.4 Reklamation Beställaren ska reklamera fel som beror på leverantören. Leverantör ska: garantera att tjänsten utförs enligt förfrågningsunderlaget med bilagor åtgärda iakttagna fel och brister snarast, utan kostnad för beställaren återkoppla reklamation skriftligt till beställaren med specificerade åtgärder. 6.5 Garantitid Garantitiden är i enlighet med AB 04 Kap 4 7. För löpande arbeten räknas garantitiden från och med arbetets slutförande. Med ändring av AB 04 kap 5 17 så gäller att alla fel ska avhjälpas utan dröjsmål och senast inom 2 månader såvida inte lämplig årstid bör avvaktas. 6.6 Allmänna bestämmelser För leveranserna skall Allmänna bestämmelser NL09 och NTLB 11 gälla. I de fall NL09, NTLB och förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor ej överensstämmer gäller förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor. 6.7 Tillstånd, ansvar och försäkringar 4
Enligt förfrågningsunderlag Det är leverantörens ansvar att ha kunskap om och inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. 6.8 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m.m. Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Leverantören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. 6.9 Statistik Statistikuppgifter skall sändas till kommunen en gång per år eller vid anmodan. Statistiken skall innehålla: Total volym Volym/produktgrupp Volym / kund 6.10 Uppstartsmöte Vid avtalsstart skall uppstartsmöte hos kommunen ske kostnadsfritt. 6.11 Uppföljning av utförda arbeten Parterna skall vid behov kostnadsfritt träffas för genomgång av utförda arbeten för följande punkter: Prissättning: korrekt bedömning Bemötande: vid beställning, reklamationer, m.m. Tider: utförande, inställelse, framförhållning. Kvalitet: på utfört arbete, produkter. Fakturering: korrekta priser, tider.m.m. Övriga tillkommande frågor. Mötet skall dokumenteras och godkännas av båda parter. 6.12 Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud 6.13 Förändringar i avtalet Parterna äger rätt att föreslå ändringar och tillägg i avtalet. Förändringar kan endast göras om parterna kommer överens om det. Överenskommelsen ska vara skriftlig. 5
6.14 Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande. 6.15 Vite Beställaren är berättigad till ett vite om 5000 kr per påbörjad vecka som enskilt delbeställt löpande arbete blivit försenat. Vid arbete som utförts vid objektsförfrågan gäller vite om 2% på objektets totala beräknade entreprenadsumma per påbörjad vecka, detta gäller om inte annat avtalats för aktuellt objekt. 6.16 Tvist Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol, om inte parterna enas om skiljeförfarande. 6.17 Hävning Part skall äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. 7 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. För Beställaren Datum 2012- Örnsköldsviks kommun, Upphandlingsenheten För leverantören Datum 2012- Underskrift av behörig firmatecknare samt namnförtydligande 6
7