FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 2015 07-31 UPPHANDLING AV LEDNINGSVISNING FÖR UNNARYD FIBER EK. FÖRENINGS FIBERNÄT
Unnaryd fiber, Ekonomisk förening Datum 2015-07-31 Syftet med detta dokument är att ge leverantörer ett anbudsunderlag för offerering av ledningsvisning av Unnaryd fiber, Ekonomisk förenings bredbandsnät. Detta underlag och offerten kommer att vara en del av avtalet mellan Fiberföreningen och utvald leverantör. 1 ALLMÄNT 1.1 BESTÄLLARE Unnaryd fiber, Ekonomisk förening, 769624-9106 c/o Ylva Paulsson Danshult 105, 310 83 Unnaryd upphandling@unnarydfiber.se 1.2 KONTAKTPERSON Ylva Paulsson Danshult 105, 310 83 Unnaryd upphandling@unnarydfiber.se 1.1 INTRESSEANMÄLAN OCH FRÅGOR Intresse för denna offertförfrågan anmäls via e-post: upphandling@unnarydfiber.se. Eventuella frågor angående denna offertförfrågan ställs och besvaras enbart via e-post. Samtliga inkomna frågeställningar och svar skickas till alla som via e-post anmält sitt intresse för upphandlingen. 1.2 ANBUDSLÄMNANDE Skriftligt anbud i ett original jämte en kopia, skall vara Unnaryd fiber, att. Ylva Paulsson, Danshult 105, 310 83 UNNARYD tillhanda, i ett slutet kuvert, märkt Anbud Ledningsvisning bredband, senast nedan angivna anbudsdag. Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Inlämnat anbud skall redovisa efterfrågade produkter och beskriva tjänsterna samt bör följa förfrågningsunderlagets struktur.
1.3 SISTA ANBUDSDAG 2015 08-31 1.4 ANBUDETS GILTIGHET Anbudet skall vara giltigt 3 månader, från sista anbudsdag. 1.5 KALENDARIUM Förfrågan och annonsering på hemsidan 2015-08 - 03 Sista dag för att ställa frågor 2015-08 - 17 Sista dag för att lämna anbud 2015-08 -31 1.6 SPRÅK Anbudet skall i sin helhet vara avfattat på svenska språket. 1.7 ERSÄTTNING FÖR ANBUDSGIVNING Ersättning för anbudsgivning lämnas inte. 2 BAKGRUND, FÖRUTSÄTTNINGAR, OMFATTNING OCH VILLKOR 2.1 BAKGRUND I Hylte kommuns östra delar har Unnaryd fiber, Ekonomisk förening bildats och byggt ett passivt fiberoptiskt bredbandsnät som kopplar samman medlemmars fastigheter i nedan beskrivna geografiska område. Föreningen önskar nu få in anbud på att få utfört begärda ledningsvisningar avseende detta bredbandsnät. Området ingår huvudsakligen i Gislaved-Anderstorps telestationsområde och berör flera byar omkring Unnaryds tätort. Föreningen har 272 medlemmar. Bredbandsnätet omfattar ca. 140 km grävd ledning och ca. 20 km sjökabel i 6 sjöar. Ledningen ligger på cirka 60 cm djup och det finns varningsnät med söktråd cirka 10 cm ovanför ledningen. Unnaryd fiber, Ekonomisk förening benämns hädanefter Föreningen Ytterligare information om Föreningen och området finns på Föreningens hemsida http://www.unnarydfiber.se/ 2.2 FÖRUTSÄTTNINGAR För att möjliggöra anbudsgivarens åtaganden kommer Föreningen att garantera följande: Föreningen har någon eller några utsedda personer som kan företräda föreningen. Uppdrag till ledningsutsättning kan ske från Ledningskollen eller Föreningen.
Anbudsgivaren kommer senare att få tillgång till följande dokumentation av nätet: Översiktskarta (Bilaga 1, bifogas) Kanalisationskarta / Nätkarta med fastighetsbeteckningar Samtliga fiberstråk, brunnar och skåp är inmätta med GPS och med en noggrannhet på närmare än 0,5 meter. Föreningens bredbandsnät är registrerat i Ledningskollen. 2.3 ANBUDETS OMFATTNING Följande skallkrav skall uppfyllas i anbudet och ingå i offererade priser: Anbudsgivaren skall kunna redovisa att erforderlig kompetens och kapacitet finns för att genomföra uppdraget på ett fackmannamässigt sätt. Anbudsgivaren skall kunna hantera utsättning av bredbandsnätet inom 3 arbetsdagar från beställningsdatum eller efter överenskommelse med förfrågningsställaren. Även akuta ärenden kan förekomma. Anbudsgivaren skall rapportera utfört arbete till föreningen. 2.4 UTVÄRDERADE KRAV Anbudsgivaren skall redovisa hur hans organisation är tillgänglig för beställningar från Ledningskollen/Föreningen. Detta krav utvärderas. Anbudsgivaren skall beskriva sin organisation, erfarenhet i branschen, kunnande och kompetens för att genomföra uppdraget. Denna beskrivning bedöms och utvärderas. 3 PRISER OCH AVTALETS GILTIGHET 3.1 ANBUDETS PRISSÄTTNING Anbudet skall innehålla en redovisning av kostnader för ledningsutsättning Arbetstid Eventuell minsta debitering Bilkostnad km-pris Kostnad för restid Materialkostnad... kr/timme...kr/timme/uppdrag... kr per km... kr/timme... Eventuella tilläggstjänster...kr/timme Alla prisuppgifter skall anges exklusive mervärdesskatt.
3.2 AVTALETS GILTIGHET Avtalstiden är två år och räknas från det att avtal undertecknats. Därefter förlängs avtalet med två år i taget såvida inte någon av parterna skriftligen säger upp avtalet senast tre månader före avtalstidens slut. 4 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 4.1 ALLMÄNNA KRAV Anbudsgivaren skall ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter. I de fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer för att utföra delar av uppdraget skall även underleverantören uppfylla dessa krav. Anbudsgivaren skall i sitt anbud ange, alternativt till anbudet bifoga: (I) Kopia på högst 3 månader gammalt registreringsbevis för företaget utfärdat av behörig officiell myndighet (för svenska företag från Bolagsverket). (II) Anbudspris enligt punkt 3.1. (III) Uppgift om att anbudet är giltigt tre månader från sista anbudsdag 2015-08-31. (IV) Intyg att erforderlig försäkring innehas enligt punkt 4.2 nedan eller tecknas vid en eventuell tilldelning av uppdraget. 4.2 FÖRSÄKRINGAR Anbudsgivaren skall ha erforderligt försäkringsskydd för uppdragets utförande. 5 UVÄRDERING AV ANBUD öpp- Föreningen kan komma att välja leverantör utan föregående förhandling. Samtliga anbud nas samtidigt vid ett protokollfört styrelsemöte. 5.1 KONTRAKTSTILLDELNING Tilldelningsbeslut tas vid ett protokollfört styrelsemöte. Tilldelningsbeslutet skickas till samtliga leverantörer som lämnat anbud. Kontrakt tecknas sedan med vald leverantör efter 10 dagar. Någon överprövningsrätt för leverantör finns ej. 6 BILAGOR 1. Översiktskarta för Föreningens geografiska område.