BRF Söderhus Organisationsnr 746000-0792 Årsredovisning För räkenskapsåret 1 januari 2011 31 december 2011
2 Brf Söderhus BRF Söderhus Förvaltningsberättelse 2011 Styrelsen i Brf Söderhus avger härmed redovisning för föreningens förvaltning för räkenskapsåret 1 januari 2011 till 31 december 2011. Styrelse, revisorer och andra funktionärer Ordinarie Ledamöter Vald t.o.m. Mattias Petersson Föreningsstämman 2013 Sara Jarmakowski Svanbom Föreningsstämman 2013 Malin Bengtsson Föreningsstämman 2013 Milena Svensson Föreningsstämman 2012 Mats J Eneroth Föreningsstämman 2013 (avgick maj 2011) Styrelsesuppleanter Jonus Göransson Föreningsstämman 2013 Johannes Ljungman Föreningsstämman 2013 Revisorer Thomas Appelgren Revisorsuppleanter Åke Stenmo Valberedning Anders Olsson Amir Sam Adamsson Firmatecknare Föreningens firma tecknas av styrelsens ledamöter, två i förening. Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Advokaten 6 i Malmö kommun med därpå uppförda byggnader med 98 bostadslägenheter upplåtna med bostadsrätt samt fyra (4) lokaler. Byggnaderna är uppförda 1939. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Dina Försäkringar. Bostadsarea 4888 m 2 Lokalyta 569 m 2 Årets taxeringsvärde 38 278 000 kr Föregående års taxeringsvärde 32 012 000 kr Förvaltning Förvaltningen utav föreningens ekonomi har utförts av Braheds Förvaltning AB. Fastighetsförvaltning, trädgårdsskötsel samt städning har utförts utav Tegger Fastigheter AB. Föreningen är sedan år 2009 ansluten till Sveriges Bostadsrättscentrum, SBC. Underhåll och reparationer För de kommande fem (5) åren är det beräknat underhållskostnader för cirka 2 miljon kronor. Framtida behov av avsättning för beräknat och löpande underhåll beräknas till cirka 101 kronor/m 2.
3 Brf Söderhus Löpande underhåll utförs när något går sönder eller då behov av reparation anses finnas. Under året har bland annat följande underhåll, investeringar och reparationer utförts: byte av lås till styrelserum och vaktmästarrum, åtgärd av brister i 2001 års badrumsrenovering (garantiarbete utfört av Otto Magnusson AB), borttagning av klotter vid flertalet tillfälle på tvättstuga samt fastighet, lagning av frostsprängda trappor, byggt skåp samt satt upp dörr runtomkring elcentralerna i källaren för ökad säkerhet, inköp av tvättmaskin till tvättrum 3, inköp och montering av brandsläckare i varje trapphus, inköp av säkerhetsdörr till Glasögonmagasinet och åtgärd av fuktskada i trapphus G. Diskussioner kring hur tvättstugan ska utformas har skett kontinuerligt under året. På grund av ett flertal oförutsedda utgifter för olika reparationer har detta projekt skjutits upp till 2013/2014. Underlag för åtgärd av avloppsstammar har tagits fram. Beslut om relining fattades i december och detta påbörjas under 2012. Anlitat företag är Tubus System AB (tidigare kallat Svensk Rörinfodring AB) Styrelsen har fortsatt föregående års Styrelsearbete gällande ventilation och vissa åtgärder har vidtagits. Arbetet fortlöper och lägenheter som har problem kommer att åtgärdas under 2012. Underlag för förbättrad ventilation i tvättstuga har tagits fram och kommer att åtgärdas under 2012/2013. Planerat underhåll /arbete 2012 Relining av avloppsstammar (Tubus Sytem AB) Ommurning av skorstenar på grund av läckage (Murarna i Malmö AB) Rensning av imkanaler i kök (SIMAB) Montering av grundflödespluggar i alla spaltventiler (SIMAB) Montering av spaltventiler i ett 15 tal lägenheter (SIMAB) Renovering av takterrass på grund av läckage Ommålning av fönster till affärslokalerna Ommålning av räcken till cykelkällarna Ny hemsida Allmänt Föreningen har under året hållit en (1) ordinarie föreningsstämma samt två (2) stycken extrastämmor med anledning utav stadgeändringar. Stämman röstade enhälligt för att föreningen skall ha en verksamhetsrevisor och att det endast får finnas en (1) styrelseledamot från samma hushåll. Anställda Föreningen har inga anställda. Styrelsens arbete Vid den nya styrelsens konstituerande fastställdes ansvars samt arbetsfördelningen. Mats J Eneroth medverkade vid första mötet i mars, och Styrelsen fick i maj ett formellt avhopp signerat av Mats själv. Under året har Styrelsen vid varje möte haft en suppleant som tjänstgjort som ordinarie för att vara en fulltalig styrelse enligt stämman vilja.
4 Brf Söderhus Styrelsen har hållit 16 protokollförda sammanträden. Föreningens expedition har varit öppen mellan 18 till 18.30 första onsdagen i varje månad. Föreningen anordnade på Valborgsmässoafton en fixardag med stor uppslutning. Under denna lördag utfördes bl.a. målning av staket vid grillplats, inoljning av bänk, möbler och dörrar, målning av detaljer på takterrass, fönsterputsning och ogräsrensning. I december anordnade Styrelsen glöggmingel vid grillplatsen på gården. Utlottning av böcker var en aktivitet och uppslutningen var god. Föreningen har ett antal medlemmar som gör diverse saker ideellt för föreningen och innefattar skötsel av takterrass, skötsel av blommor på takterrass, plantering av blommor på gården, fontänskötsel, tillsyn av miljöhuset samt tillsyn av grillplats. Information Styrelsen har efter varje styrelsemöte godkänt och varit överens om vilken information som ska gå ut till medlemmarna via informationsblad. Informationen har publicerats och spridits på olika sätt. Främst via informationsblad på föreningens två informationsanslagstavlor, i medlemmarnas brevinkast och anslag i trapphus, men även verbalt via telefoni. Nytt under året har också varit den Facebook grupp som Styrelsen bildat för medlemmarna i föreningen. Nytecknade Avtal Tegger Fastigheter AB (fastighetsskötsel, städ och trädgårdsskötsel) (tecknades inför 2011) Telge Energi Kerfi (e posthantering) snöröjning (MAFAB) snöröjning tak (Hellens Plåt) Dina Försäkringar Uppsagda avtal E.ON JLM Data på grund av konkurs (e posthantering och hemsida) Sveland försäkringar Brf Söderhus och miljön Styrelsens målsättning är att integrera miljötänket i föreningens dagliga rutiner och arbeta för att säkerhetsställa ett miljömedveten föreningen. Exempel på detta är utfasning av vanliga glödlampor till mer energieffektiva, användning av icke miljöbelastade bekämpningsmedel i trädgården, aktiv information om sophantering samt genomgång av våra energisystem. Det som berör föreningsmedlemmarna mest vad gäller miljöarbetet är sortering av hushållsavfallet. Många boende sorterar i god utsträckning, men tyvärr är det fortfarande flera som inte respekterar vad som får slängas i de olika kärlen. Är man osäker på vad som skall läggas var så finns det information att förkovra sig i. Information finns i miljöhuset samt tillhandahålls även utav styrelsen vid förfrågan. Trygghet och säkerhet I enlighet med avtalet för systematiskt brandskyddsarbete görs fyra gånger per år en kontroll av fastighetens olika utrymmen. Denna genomförs av styrelsen. I höst installerades ytterligare brandsläckare på andra våningen i varje trapp.
5 Brf Söderhus Vidare måste alla ta ansvar för säkerhet och trygghet för oss som bor i föreningen. Både vad gäller för enskild egendom och det som tillhör oss alla. Om vi alla hjälps åt kan vi förebygga inbrott och skadegörelse. Överlåtelser Under året har 15 lägenhetsöverlåtelser skett. I samband med lägenhetsöverlåtelser har styrelsen träffat både köpare och säljare där vi gett information till köparen och även gjort tillsyn i lägenheterna och kontrollerat det som är föreningens egendom och därmed är ansvarig för. Andrahandsuthyrning Styrelsen godkänner andrahandsuthyrning om beaktansvärda skäl uppfylls. Styrelsen arbetar för att medlemmarna ska ansöka om andrahandsuthyrning på förhand och få den beviljad för att motverka olovlig uthyrning. Föreningens resultat och ställning Föreningens resultat och ställning Resultat och ställning 2011 2010 2009 2008 2007 Intäkter 3 899 3 668 3 712 3 397 3 334 Rörelseresultat 1 089 650 1 109 259 699 Resultat efter finansiella poster 702 342 759 436 261 Balansomslutning 23 755 23 120 22 764 22 169 22 432 Årsavgift för bostäder/m 2 370 370 370 352 480 Årsavgift 1 januari 2012 höjdes årsavgiften avseende driftsdelen med fem (5) procent. Förslag till disposition av föreningens resultat Styrelsen föreslår att årets överskott på 701 904 kronor överförs till Balanserat Resultat samt att avsättning till Underhållsfond sker med 478.000, från Balanserat Resultat.
6 Brf Söderhus Resultaträkning RÖRELSENS INTÄKTER Not: 2011 2010 Nettoomsättning Sopavgift 3 096 3 096 Hyresint. lokaler, momspliktig 526 561 467 223 Årsavgifter Driftsdel 1 810 236 1 810 236 Årsavgifter Kapitaldel 484 680 493 666 Kabel TV 117 564 118 170 El 461 743 278 711 Badrumsrenovering 438 237 426 285 Säkerhetsdörr 35 313 27 180 Pantsättnings & Överlåtelsevgifter 18 355 34 855 Påminnelseavgifter 2 980 4 890 Öres och kronutjämning 3 64 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 3 898 762 3 664 248 RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader Fast.sköts/städ, utg köpt tjän 343 511 357 250 Servicekontrakt 17 414 2 491 Reparation, utg köpta tjänster 244 335 270 377 El 433 718 433 953 Uppvärmning 679 859 768 606 Vatten avlopp 179 679 160 302 Avfallshantering 64 266 67 040 Fastighetsförsäkring 50 364 42 841 Kabel TV 133 283 127 021 Bredbandsanslutning 174 636 174 636 Fastighetsskatt 159 074 156 649 Summa Driftskostnader 2 480 138 2 561 167 Förvaltningskostnader Förbrukningsinventarier 7 775 2 295 Förbrukningsmaterial 7 441 Annonsering 98 Inkasso och KFM avgifter 300 Representation 15 515 12 327 Kontorsmaterial 2 270 6 492 Telekommunikation 9 797 5 346 Postbefordran 738 730 Styrelsearvoden 84 800 84 700 Revisionsarvoden 9 864 11 560 Års / Föreningsstämma 827 7 414
7 Brf Söderhus Förvaltning Kameral 81 175 79 572 Övriga Förvaltningskostnader 20 765 108 833 Ritnings och kopieringskostnader 1 228 IT tjänster 6 003 9 955 Konsultarvoden 35 408 77 212 Bankkostnader 6 215 6 227 Övriga externa tjänster 2 350 Tidningar, tidskrifter, facklitteratur 930 497 Medlemsavgifter 6 920 6 920 Lagstadgad sociala avg. 26 644 26 613 Summa Förvaltningskostnader 324 314 449 441 Avskrivningar Avskrivning maskiner, inv. 2 536 Avskrivningar på datorer 3 213 3 213 Summa avskrivningar 5 749 3 213 RÖRELSERESULTAT 1 088 562 650 426 Finansiella poster Räntor skattekonto 340 42 Räntekostnad lån 387 698 312 399 Erhållna räntebidrag 700 3 928 Summa finansiella poster 386 658 308 429 Årets resultat 701 904 341 997
8 Brf Söderhus Balansräkning TILLGÅNGAR Not: 31/12 2011 31/12 2010 Anläggningstillgångar Byggnader 1 343 135 1 343 135 Investeringar 13 325 522 13 325 522 Ingående avskrivningar 14 668 657 14 668 657 Uppskrivning av Byggnader 22 415 000 22 415 000 Inventarier 1 363 983 351 302 Ack. avskrivningar inventarier 353 838 351 302 Datorer 16 068 16 068 Ack. avskrivningar på datorer 9 848 6 635 Summa anläggningstillgångar 22 431 365 22 424 432 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres och avgiftsfordringar 35 498 35 302 Skattekonto 811 19 315 Skattefordringar 55 990 Förutbet. försäkringspremier 52 832 50 364 Förutbet. kostn/uppl. intäkter 120 542 103 514 Summa kortfristiga fordringar 265 673 208 495 Kassa och bank Kassa 99 3 761 Checkkonto 1 058 113 483 506 Summa kassa och bank 1 058 212 487 267 Summa omsättningstillgångar 1 323 885 695 762 SUMMA TILLGÅNGAR 23 755 250 23 120 194
9 Brf Söderhus EGET KAPITAL OCH SKULDER Not: 31/12 2011 31/12 2010 Eget kapital Inbetalda Insatser 106 660 106 660 Tilläggsinsats 553 335 419 901 Uppskrivningsfond 22 415 000 22 415 000 Yttre Underhållsfond 1 268 295 790 295 Balanserat Resultat 10 583 406 10 447 403 Årets Resultat 701 904 341 997 Summa eget kapital 14 461 788 13 626 450 Långfristiga skulder Fastighetslån Swedbank 2 586 753 2 586 753 Fastighetslån Nordea 2 000 000 2 000 000 Fastighetslån Nordea 369 463 369 463 Fastighetslån Nordea 3 600 928 3 600 928 Summa långfristiga skulder 8 557 144 8 557 144 Kortfristiga skulder Förskott 4 767 Leverantörsskulder 206 202 365 656 Skatteskulder 17 922 40 423 Redovisningskonto för moms 28 363 16 807 Personalskatt 25 650 Avräkning Sociala avgifter 26 864 Övriga kortfristiga skulder 999 Förutbetalda hyror o avgifter 228 167 247 736 Övriga Förskott 375 Upplupna kostnader 249 523 294 310 Summa kortfristiga skulder 736 318 936 600 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 23 755 250 23 120 194 Ställda Panter Fastighetsinteckningar 12 323 600 12 323 600 ANSVARSFÖRBINDELSER Inga Inga
10 Brf Söderhus Noter till Resultaträkning och Balansräkning: Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges. Fordringar har efter individuell prövning värderats till belopp varmed de beräknas inflyta Not 1: Not 2: Not 4: Not 5: Ny tvättmaskin inköpt Föreningens lån är fördelade enligt följande: Swedbank rörligt 4000000 Föreningen band sina lån till en ränteswap Nordea rörligt 2 000 000 2006 för en ränta på 4,25 % vilket innebär att Nordea rörligt 369463 föreningen betalar 4,25 % oberoende av vad Nordea rörligt 3 800 000 den rörliga räntan är.