Årsskiftesrutiner 2016/2017 i LÖN/PA och/eller Rese- /Personreskontran Målgrupp: Detta meddelande gäller kunder som kör Lön/PA och eller Rese-Personreskontra i egen installation av Agresso Milestone 3 update 4, samt Milestone 4 update 7. Meddelandet gäller även kunder i Unit4 Driftservice som kommer att få kompletterande information via epost. Detta dokument beskriver program, förändringar samt innehåller instruktion för årsskifteskörningarna. Innehåll 1. Leverans... 2 1.1 Gemensamt innehåll för alla versioner... 2 2. Program... 2 3. Dokumentation... 2 3.1 Årsskiftesdokumentation... 2 4. Gemensamt för alla versioner... 3 4.1 PRS04 Kontrolluppgift... 3 4.1.1 Nytt XML-schema för PRS04 (CR364895)... 3 4.1.2 Hantering av längre adresser (CR364895)... 3 4.1.3 KU31 nytt fält Okänt värde (CR349082)... 3 4.2 PRS05 CSR-Förfrågan (CR364888)... 3 4.3 PRS15 Kontrolluppgift näringsverksamhet... 3 4.3.1 Nytt XML-schema för PRS15 (CR364901)... 3 4.4 PRS 23 FORA, löneuppgift (CR397541)... 3 4.5 PRS 25 Statistik Svenskt Näringsliv och SLP (CR376296)... 4 4.6 PRS 26 Arbetsgivarintyg (CR392715)... 4 4.7 PRS 33 FORA, slutliga uppgifter (CR397549)... 4 4.8 PRS 47 Konjunkturstatistik Statlig sektor... 4 4.8.1 Effektivisering av körningstid för rapporten (CR355004)... 4 Programmet är förbättrat för att få fram resultatet snabbare efter beställning av rapporten.... 4 4.8.2 Rapporten visade fel information om en anställd har flera lönetillägg (CR356735)... 4 4.8.3 Frånvaroprocent i fält 44-46 Tjänstledighetens omfattning, maxvärde 100% (CR366518)... 4 4.8.4 Ny varningslista (CR3379513)... 4 5. Avgifter, satser m.m.... 5 Sida 1 av 5
1. Leverans Denna leverans innehåller årskiftesprogram samt rättningar/korrigeringar av andra lokaliseringar. Skatteberäkning för 2017, d.v.s. programfil agrprxse.dll kommer att levereras under vecka 1 2017. Även scriptet L46PR0106 Årsskiftesskript för att uppdatera Traktamentes belopp, Skattetabeller, Kontrolluppgiftsreferenser och Landskoder kommer också vecka 1 2017. 1.1 Gemensamt innehåll för alla versioner Följande levereras i versionerna M3 (563) och M4 (571). Se fler detaljer under punkt 4. ACT-anpassning som möjliggör att skapa kontrolluppgiftsfilen i XML-format. Ändringar i PRS04 Kontrolluppgift. Ändringar i PRS05 CSR-Förfrågan Ändringar i PRS15 Kontrolluppgift näringsverksamhet. Ändringar i PRS23 Fora, löneuppgift Ändringar i PRS25 Statistik Svenskt Näringsliv och SLP Ändringar i PRS26 Arbetsgivarintyg Ändringar i PRS33 Fora, slutliga uppgifter Ändringar i PRS47 Konjunkturstatistik Statlig sektor 2. Program Program och tekniska installationsanvisningar för årsskiftesrutinerna 2016/2017 finns att hämta på vår FTP-server under: Arsskifte_2016_2017_Lon_PA_RES_LEV1 Agresso_563_update_4 Agresso_571_update_7 Länk till vår FTP når ni via My UNIT4 Sweden, https://my.unit4.com. Efter att ni loggat in, välj Business World och sedan Programinformation. 3. Dokumentation 3.1 Årsskiftesdokumentation Vid flera tillfällen i detta dokument så hänvisas det till årsskiftesdokumentationen. Den finns att hämta i PDF- format på MyUnit4 under Tillämpningsdokumentation Lön/PA/Res. Den finns tre olika årskiftesdokumentationer beroende vilken typ av kund ni är: Offentliga (myndighets) kunder (Offentlig Årsskiftesdokumentation 2016 var 2.0) Privata kunder (Privat Årsskiftesdokumentation 2016 var 2.0) Kunder som enbart använder reseräkning (Res Årsskiftesdokumentation 2016 var 2.0) Sida 2 av 5
4. Gemensamt för alla versioner Här beskrivs vad som är gemensamt för supporterade versioner av Agresso, d.v.s. Milestone 3 och 4. 4.1 PRS04 Kontrolluppgift Ett nytt program för PRS04 ligger med i leveransen. Inga förändringar i uppsättning krävs. 4.1.1 Nytt XML-schema för PRS04 (CR364895) Skatteverket har bestämt att kontrolluppgifterna ska levereras enligt ett nytt XML-schema för 2016. Det innebär att vi har gjort förändringar i vårt program så att filen som skapas blir enligt det nya XMLschemat. 4.1.2 Hantering av längre adresser (CR364895) Detta beskrivs mer utförligt under avsnittet: Nyheter Kontrolluppgifter (PRS04) i årsskiftesdokumentationen. I korthet handlar det om att nu hanterar XML-filen adresser upp till 350 tecken. 4.1.3 KU31 nytt fält Okänt värde (CR349082) Detta beskrivs mer utförligt under avsnittet: Nyheter Kontrolluppgifter (PRS04) i årsskiftesdokumentationen. I korthet handlar det om att nu finns en kryssruta för att man inte vet värdet på det som delats ut eller avyttrats vid tidpunkten som kontrolluppgiften skickas in. 4.2 PRS05 CSR-Förfrågan (CR364888) Om man hade resurser som var hundra år eller äldre så fick de inte korrekt siffra i rapporten. Exempelvis 2016 istället för 1916. Det är nu åtgärdat. 4.3 PRS15 Kontrolluppgift näringsverksamhet Ett nytt program för PRS15 ligger med i leveransen. Inga förändringar i uppsättning krävs. 4.3.1 Nytt XML-schema för PRS15 (CR364901) Skatteverket har bestämt att kontrolluppgifterna ska levereras enligt ett nytt XML-schema för 2016. Det innebär att vi har gjort förändringar i vårt program så att filen som skapas blir enligt det nya XMLschemat. 4.4 PRS 23 FORA, löneuppgift (CR397541) Inga nya krav har kommit från Fora inför redovisningen 2017. Det har dock gjorts enstaka förbättringar i programmet. Dessa finns beskrivna i privata årsskiftesdokumentationen under avsnittet: FORA, Löneuppgift (PRS23)/Nyheter på sidan 84. Sida 3 av 5
4.5 PRS 25 Statistik Svenskt Näringsliv och SLP (CR376296) Ett fel kunde uppstå i Oracle som genererade felmeddelande: ORA30926: unable to get a stable set of rows in the source tables. Detta är nu åtgärdat 4.6 PRS 26 Arbetsgivarintyg (CR392715) Ett fel i utskriften uppstod när en resurs totala veckoarbetstid innehöll decimaltecken (exempelvis 36,5). Detta är nu åtgärdat. Utskrift av sidan 3 stöds nu i alla versioner av Report Engine. 4.7 PRS 33 FORA, slutliga uppgifter (CR397549) Inga nya krav har kommit från Fora inför redovisningen 2017. Det har dock gjorts enstaka förbättringar i programmet. Dessa finns beskrivna i privata årsskiftesdokumentationen under avsnittet: FORA, slutliga uppgifter (PRS33)/Nyheter på sidan 100. 4.8 PRS 47 Konjunkturstatistik Statlig sektor Programuppdateringen innehåller förutom program- och rapportfil även ett script. Scriptet innehåller rapportparametrar för rapporten. Då vi har tagit bort gamla rapportparametrar som inte används längre och lagt till nya rapportparametrar så bör ni göra en ny rapportvariant. Enstaka av de ändringar vi gjort i programmet medför att viss del i er uppsättning behöver ändras. Vad det är exakt framgår av nedanstående text. 4.8.1 Effektivisering av körningstid för rapporten (CR355004) Programmet är förbättrat för att få fram resultatet snabbare efter beställning av rapporten. 4.8.2 Rapporten visade fel information om en anställd har flera lönetillägg (CR356735) För en anställd med fler än två lönetillägg blev informationen på rapporten gällande kod och beloppet avseende de sista lönetilläggen felaktig. Rapporten är nu rättad. Uppgifterna i filen var även tidigare korrekta. 4.8.3 Frånvaroprocent i fält 44-46 Tjänstledighetens omfattning, maxvärde 100% (CR366518) En kontroll är införd i programmet så att maxgränsen för frånvaro inte överstiger 100 %. Skulle det inträffa att en anställd har mer än 100 % frånvaro så rapporteras inte mer än 100 % i position 44-46 Tjänstledighetens omfattning i filen. 4.8.4 Ny varningslista (CR3379513) Om en anställd saknade värde för den värde referens avseende veckoarbetstid som anges på rapport parametern value_id_5 exempelvis värdereferens G055 och hade semester så stannade rapporten med ett felmeddelande i log-filen. Detta är rättat och nu skrivs en varningslista som visar vilken anställd som saknar giltigt värde på aktuell värdereferens. Sida 4 av 5
5. Avgifter, satser m.m. Avgifter och satser finns beskrivna i årsskiftesdokumentationerna i avsnittet Förberedelser inför nya året. För statliga kunder så finns även lönearten för arbetsgivaravgift/ålderspensionsavgift beskriven i avsnittet Förberedelser inför nya året i den offentliga årsskiftesdokumentationen. Frågor Frågor om innehållet i detta meddelande kan ställas till Unit4 s kundsupport via kundportalen. Gå till https://unit4.force.com/communitylogin för att registrera ett ärende. Om ni önskar beställa stöd av en Unit4 konsult för installation och/eller uppsättning hanteras även detta genom kundportalen. För detaljerad information om hur du skapar supportärenden respektive konsultbeställningar, se användarmanual för Service Cloud på My Unit4 Sweden. Sida 5 av 5