1 Utdrag ur: PROTOKOLL FÖRT VID SAMMANTRÄDE MED STYRELSEN FÖR 2015-02-17. MÖTESPLATS: hos Johan Oscarsson. NÄRVARANDE: Matias Viström, Johan Lindhardt, Anders Fridén, Claes Nyström, Simon Ottosson, Johan Oscarsson och Anders Camenius. FRÅNVARANDE: Andreas Patriksson, Kiddy Petursson 1. Föregående protokoll Genomgicks och godkändes. (MV) 2. Ekonomi Anders redogjorde för det ekonomiska utfallet av julkonserten. Utfall jämfördes med budget. I stort råder god överensstämmelse. Resultat julkonsert: Hellmans andel (45 % av överskottet) blev 341 744 kr. Mycket bra biljettförsäljning, och tämligen låga kostnader för kostym, eftersom mycket gammalt återanvändes. 4628 besökare totalt. Överskottet har betalts ut till HD i början av februari. Bokslut för 2014: Bokslutet är klart (bifogas protokollet). Föreningen uppvisar för 2014 ett överskott på 40.488 kr. Detta är dock i någon mening artificiellt, eftersom alla utgifter för jubileumsboken inte kostnadsförts på 2014. Ett varulager med 1153 böcker finns i balansräkningen, till ett bokfört värde om 102.617 kr. Detta motsvarar anskaffningsvärdet för dessa böcker (tryck- och arbetskostnader). Togs upp vikten av att ta till vara körkläder när drengar slutar. Detta är stämledarens uppgift enligt stämledarinstruktionen. 1500 kr gåva från Anita Rahm inkommen till plusgirot. Ordförande har skickat tackkort.
Shurgard: hyran höjs från 971 till 1069 kr per månad (exkl försäkringskostnad) fr o m 1 mars. Det motsvarar 10 % höjning. Speed Ledger (bokföringsprogram): nytt pris 169 kr/mån ex moms. Kassören föreslår att vi fortsätter prenumerera på denna tjänst då det underlättar bokföringen mycket. 2 Möjligheten att skänka gåvor till kören diskuterades. En text om detta skulle kunna finnas på hemsidan. AF och JL utformar textförslag. 3. Marknad Aktuell styrelse har inte uppdaterats på hemsidan. Åtgärdas när ny styrelse tillsätts i vår. Bobbsan kan göra teaser när han får ljudmaterial av JO och CN. Önskar namn på kontaktperson på SVT för programmet Sverige för att få tillstånd lägga ut inslag om oss. MV (kvarstår) Ett bildreportage om HD ska komma i ETC-magasin inom kort. Fotograf Tobias Anderberg har filmat en föreställning till en kostnad av 4500:- exkl moms. Ljudkvaliteten blev inte tillräckligt bra, men bildkvaliteten är bra. GT s fd kulturchef Ingrid Norrman, har visat intresse göra reportage inför jubileumskonserten. AF har förmedlat ett ex av boken till henne.(kvarstår) Svenska Körförbundet har en notis om vår Jubileumsboken i sitt första nummer i år. Ett längre reportage ska komma i tidningens webversion. 4. Rapport från stämledare B2: Stämledaren frånvarande. Några nytillskott. B1: Ska ha ett andra stämrep snart. Närvarosituationen genomgicks och befanns vara tillfredställande.
T2: Närvaron rapporterades. Haft stämrep med god närvaro. Ny stämledare föreslagen. 3 T1: Närvarosituationen redovisades. Har haft två stämrep. Generellt är det viktigt att ha koll på frånvaron procentuellt vid avrapportering. (kvarstår). 5. Status pågående projekt Ljudkvaliteten på radiosändningen diskuterades. CN har lyssnat om ljudet är tillräckligt bra för att köpa in från SR. (kvarstår) Deltagandet i WAD diskuterades. Vi får ta ställning inför årets WAD. (kvarstår) MV kontaktat Claes Runström och Lorensbergsteatern gällande tankar om framtida konserter i Stockholm 2015, 2016. Vissa tankar har diskuterats med Pernilla. (kvarstår) Under perioden mellan jubileumskonserterna och West Pride kommer fortsatta diskussioner om kommande verksamhet äga rum. (kvarstår) Besättning av olika grupper inför jubileumskonserterna är klara. Tanken att ha en mindre publik på förberedande genrepet diskuterades. AF kontaktat Runström. Kommer att bli så på förb genrep, onsd 15 april. Thomas Johnsson har ansvaret för scenografin för jubileumskonserten. Till föreställningen på Lorensbergsteatern under West Pride ges rabatt så att priset blir 250:- 6 Rapport från programrådet Ett samarbete med Engel diskuterades och ansågs intressant. 7. Nya förfrågningar Ett budgetförslag har lämnats kav skolförvaltningen till Bokmässan gällande sponsring av ett FN-rollspel där vi skulle delta med ett gig. Ej klart ännu. (kvarstår) Deltagande vid invigningen av West Pride den 10 juni har kommit från Göteborgs stad. Vi är mycket positiva till deltagande men måste undersöka
om vi har drengar som kan deltaga. CN tillfrågar en mindre grupp.. 4 Ett deltagande vid MR-dagarna i november togs upp. CN och JL går på ett informationsmöte den 18 feb för att kolla upp. 8. Övrigt Medlemskap. Avslut Drengar som slutar är välkomna att meddela sitt beslut vid rep och erbjuds då att få motta uppskattning från var och en i kören. Claes N tillfrågas om lämpligt tillfälle. Viktigt att även stämledaren informeras. MV har meddelat denna nya policy till medlemmarna. Hellmans Englar Diskuterades tänkbara englar under våren. Jubileumsfest Inbjudningar har gått ut. Kontakt med Andreas Edman om arrangemanget fortgår. Prideparaden Vi deltar även i år. Vilket ljud som används diskuterades. Matias har haft kontakt betr lastbil till paraden. Årsmöte Årsmöte bestämdes till den 26:e mars. AF har meddelat aktuellt datum. Formell kallelse med dagordning ska gå ut i stadgeenlig tid liksom övriga dokument enligt stadgarna. 9. Per capsulam
Alfred Friskopp har fått klartecken att köpa in en gitarrförstärkare för omkring 5000 kr. 5 Thomas Johnsson: arbete med inbjudan till jubileumsfesten: 650 kr/h. Totalt 4 h. Dvs 2340 kr plus moms, totalt 2925 kr. Tillkommer tryckkostnad för inbjudan + bokreklam: 2500 kr + moms (faktura ej kommit). 10 Nästa möte. Bestämdes till 31 mars hos Anders Camenius kl 18:30. Vid tangentbordet justeras Anders Fridén Anders Camenius
6 Ordf: Matias Viström