1/11 Försvarsexportmyndigheten Fredrik Hansson militärsakkunnig Sjö Marknadsavdelningen +46 (0) 76 621 93 55 2012-10-30 FXM 2012/323:2 Sista anbudsdag: 2012-12-14 FÖRFRÅGAN OM BUD (Försäljning 2012:5) Försäljning av övertalig materiel från Försvarsmakten, Transportfärjan Heimdal Swedish Defence and Security Agency Box 56081, 102 17 Stockholm. Visit: Östermalmsgatan 87 Phone: +46 (0) 8 587 13 300 Fax: - info@fxm.se www.fxm.se
2/11 1. INLEDNING Försvarsexportmyndigheten (FXM) genomför försäljning av övertalig materiel på uppdrag av Försvarsmakten. Denna försäljning kommer att genomföras under s k sluten budgivning. Detta förfrågningsunderlag omfattar bl a principiellt tillvägagångssätt för visning, anbudsförfarande samt FXM:s kontraktuella villkor. 1.1 Principer Detta förfrågningsunderlag omfattar fyra kapitel enligt nedan: Kapitel Title Innehåll 1. Omfattning Generella principer och omfattning. 2. Budgivning och visningstillfällen 3. Villkor och förutsättningar Regler och krav för inlämning av anbudsunderlag samt upplägg för inspektion/undersökning av materielen. Förutsättningar och antaganden för budgivare. Säljarens villkor, vilka kommer att inarbetas i ett kommande avtal. 4. Övrigt Inlämnande av anbud. 1.2 OMFATTNING Denna försäljning omfattar använd materiel. Materielen säljs i befintligt skick. 1.3 Försäljning Lotter och lokalisering: Lot Benämning Avhämtningsplats 1 Transportfärja, Heimdal Karlskrona, Örlogshamnen
3/11 1.7 Dokumentation Säljaren kan inte garantera befintligheten av någon dokumentation utöver den som finns ombord på respektive objekt. 2. BUDGIVNING OCH VISNINGSTILLFÄLLEN 2.1 Information avseende budgivning Denna försäljning omfattar en lott. Anbudgivare inbjuds att lämna anbud på angiven Lot, bud på del av en Lot kommer inte att accepteras. Lot Lot 1 Avhämtningsplats/-er Karlskrona Anbud kan endast lämnas från registrerade företag. Lot 1 Karlskrona
4/11 2.2 Visningar Under budgivningsperioden är potentiella anbudgivare välkomna till ett visningstillfälle vid objektet för att inspektera statusen i form av okulärbesiktning. Visningstillfälle anordnas enligt nedan: Lot Veckor/Datum Plats Lot 1 W 247 måndag 19 november Kl 09:30 15:00. Karlskrona, Örlogshamnen Vänligen skicka er ansökan för deltagande vid visning senast måndagen den 12 november till fredrik.hansson@fxm.se. Av ansökan skall framgå följande information: - Önskemål om tidpunkt för besök av objektet - Företagsnamn - Namn på deltagare - Personnummer/ passnummer - Nationalitet - Kontaktuppgifter (telefon, mobilnummer och e-post) Detaljerad information avseende besöksadresser kommer att erhållas från FXM. Notera! Samtliga besökare måste medha giltigt ID-kort eller pass. 2.3 Kvalificering av budgivare 3.3.1 Information från anbudgivare Förutom priset, som skall anges i SEK (exkl moms, ingen moms kommer att debiteras), skall följande information ingå i anbudet: 1. Kopia på registreringsbevis från Bolagsverket. Registreringsbeviset får inte vara äldre än sex månader. 2. En genomförandeplan som skall bestå av: En logistikplan som omfattar/täcker o Förberedelser inför avhämtning.
5/11 o o En plan för hantering av Köparens åtaganden avseende materielen (färgförändring, säkerhet etc). Genomförande av dessa åtaganden kopplat till tidsplan och avhämtningsplatser. En beskrivning av samarbetspartners, om sådana förekommer, och deras finansiella ställning. 3. Sammanfattning av relevant erfarenhet från liknande verksamhet, som beskriver: Typ av verksamhet och varaktighet. FXM förbehåller sig rätten att ta en kreditupplysning på anbudsgivaren. Anbudsgivaren skall vara beredd att lämna ytterligare uppgifter på förfrågan av FXM i samband med utvärderingen. 2.3.2 Uteslutning av anbudsgivare Anbudsgivare kommer att uteslutas om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning, föremål för accord eller att ansökan om sådant förfarande föreligger, 2. har fällts för brott mot yrkesetiken enligt lagakraftvunnen dom, 3. har inställt sina betalningar. Säljaren förbehåller sig rätten att avvisa ett anbud om anbudgivaren har underlåtit att lämna begärda upplysningar eller lämnat oriktiga uppgifter. 2.4 Anbud 2.4.1 Utvärdering av anbud Säljaren kommer enbart att utvärdera anbud från anbudgivare som FXM bedömer som godkända utifrån ovanstående kvalificeringskrav. I urvalet av anbudsgivare kommer FXM att överväga följande kriterier (utan inbördes rangordning):
6/11 Genomförandeplan Relevant erfarenhet Pris FXM kommer att välja det mest föredelaktiga anbudet med hänsyn tagen till utvärderingskriterierna ovan. 2.4.2 Reservation Säljaren förbehåller sig rätten att förhandla med den/de anbudsgivare som har lämnat det mest fördelaktiga anbudet/-n. Säljaren har rätt att avbryta försäljningen om inkomna anbud bedöms ofördelaktiga eller om omständigheterna kring försäljningen förändras. Om omfattningen ändras på grund av förutsättningar bortom Säljarens kontroll, såsom förändringar i instruktioner från Försvarsmakten, kan Säljaren inte hållas ansvarig för sådana förändringar. 3. VILLKOR OCH FÖRUTSÄTTNINGAR 3.1 Kontrakt Säljaren förbehåller sig rätten att basera ett kontrakt på villkoren och förutsättningarna i detta kapitel samt övriga förutsättningar som Säljaren och Köparen kommer överens om. 3.2 Visningstillfälle Vid visningstillfället har Budgivaren haft möjlighet att göra en okulär besiktning av materielen och dess status på plats. 3.3 Materielens status Försåld materiel utgör övertalig materiel från Försvarsmakten. Materielens funktionalitet har inte kontrollerats inför denna försäljning. Delar av materielen kan därför vara defekt. Materielen säljs i befintligt skick, vilket Köparen är medveten om och har accepterat.
7/11 3.3.1 Krigsmateriel Lot1 innehåller materiel som tidigare varit klassificerad som krigsmateriel vilken ska hanteras i enlighet med ISP:s beslut. Detta innebär att köparen skall färgförändra fartygen / -t så det ej längre kan tas för att vara ett svenskt örlogsfartyg. Intill att detta är utfört så är fartygen att anses som krigsmateriel. Huvuddelen av dess förändringar är redan genomförda men det är köparens ansvar att tillse att åtgärder enligt punkt 3.4 är fullt ut genomförda. 3.3.2 Stats- och/eller militära märkningar, röda kors-märken, sirener samt blåljus Leveransen kan innehålla materiel som är märkt med röda kors (ambulans), stats och/eller militära märkningar, sirener eller har blåljus. 3.3.4 Brandsläckare och tryckkärl Leveransen kan innehålla brandsläckare och/eller tryckkärl. Säljaren kan inte garantera att de kontrollerats i enlighet med gällande föreskrifter. 3.3.7 Kamouflagenät Denna försäljning kan innehålla kamouflagenät. I händelse av brand kan giftiga gaser avges, varför näten inte bör placeras inomhus. 3.4 Köparens åtaganden 3.4.1 Generell information Köparen åtar sig att uppfylla de åtaganden som anges i detta Kontrakt och tillhörande bilagor. 3.4.2 Krigsmateriel Lot 1 utgör krigsmateriel intill att fartygen är färgförändrade så att de ej längre kan tas för att vara ett örlogsfartyg. Köparen skall måla om fartygen, enligt FXM anvisningar, före det tages I bruk, alternativt lämnar svenskt territorium, dock senast 2013-06-30
8/11 3.4.3 Stats- och/eller militära märkningar, röda kors-märken, sirener samt blåljus Leveransen kan innehålla materiel som är märkt med röda kors (ambulans), stats och/eller militära märkningar, sirener eller har blåljus. Stats- och/eller militära märkningar, röda kors-märken, sirener eller blåljus ska permanent avlägsnas av Köparen på dennes bekostnad. Detta ska vara genomfört innan materielen lämnar avhämtningsplatsen och är en förutsättning för övergång av äganderätten från Säljare till Köpare. 3.4.4 Hämtning Köparen eller Köparens underleverantör skall hämta materielen från aktuell hamn. Ingen hämtning av tredje part är tillåten. Försvarsmakten kommer att ombesörja bogsering till närmsta civila hamn. 3.4.5 Förvaring och auktioner Köparen ska ansvara för att lagring av materiel och/eller genomförande av auktioner sker på ett avstånd av minst tio (10) kilometer från militärt område och/eller terminalförråd i Sverige om inte annat överenskommes. 3.4.6 Inspektion av Köparens åtaganden Det är försvarsmaktspersonalens ansvar att kontrollera att Köparen uppfyllt /Säljarens krav. Säljaren (av säljaren utsedd person) och Köparen skall signera leveranslistan när samtliga åtaganden är genomförda. 3.5 Avhjälpande och omleverans Köparen kan inte hålla Säljaren ansvarig för synliga eller dolda fel eller brister på materielen. med undantag för synliga fel eller brister som inträffat efter tidpunkten för Köparens undersökningstillfälle och innan tidpunkten för avhämtning. Detta innebär att Köparen inte kan kräva ny leverans, prisreduktion, gottgörande, annullering eller någon annan konsekvens av skador som inträffat under perioden före Köparens undersökningstillfälle eller efter tidpunkten för avhämtning. Köparen äger ej rätt att hålla Säljaren ansvarig för begränsningar i förfoganderätten.
9/11 3.6 Köparens åtagande vid vidareöverlåtelse Köparen ska säkerställa att innehållet i detta kontrakt återspeglas vid en eventuell vidareöverlåtelse av materielen. Köparen förbinder sig att informera sin köpare om att dokumentationen, i de fall sådan finns, eventuellt inte överensstämmer med materielens faktiska beskaffenhet. Köparen ska innan materielen används eller vidareöverlåts, försäkra sig om att materielen uppfyller gällande lagar och regler avseende säkerhet. Det åligger Köparen att vid vidareöverlåtelse av materiel tillhandahålla information avseende eventuella skador, säkerhetsbrister eller andra kända omständigheter av betydelse vid hantering av materielen. Säljaren friskriver sig allt ersättningsansvar med anledning av eventuella säkerhetsbrister på avhämtad och såld materiel. 3.8 Leveransvillkor Fartygen levereras sjösatta och förtöjda i hamn närmast örlogshamnen i Karlskrona. 3.10 Regler och anvisningar Köparen skall följa de instruktioner som ges av Försvarsmakten avseende säkerhet. 3.11 Leverans Den första möjliga avhämtningsdagen planeras till måndagen den 14 januari 2013 och den sista hämtningsdagen till torsdagen den 7 februari 2013. 3.12 Äganderätt, ansvar och risk Äganderätten, liksom risken och ansvaret för materielen överförs till Köparen när leveranslistan är signerad av båda Parter i samband med avhämtningen. Om materielen inte hämtas vid av båda Parter överenskommen tidpunkt, och detta orsakas av Köparen, övergår risken för materielen till Köparen vid denna tidpunkt.
10/11 3.13 Pris Priset skall vara fast och exklusive moms. Ingen moms kommer att debiteras. 3.12.1 Betalningsvillkor och fakturering Köparen ska betala Säljaren det fakturerade priset före första avhämtningsdatum. Köparen äger inte rätt att avhämta materielen förrän Säljaren tagit emot full betalning. I det fall Köparen ej betalar erhållen faktura inom 30 dagar från faktureringsdatum äger Säljaren rätt att uppbära dröjsmålsränta, enligt Räntelagen (1975:635), på den del av beloppet som ej betalats i tid. Alla eventuella skatter och avgifter avseende materielen ska betalas av Köparen. Säljaren tillställer Köparen en faktura i original per brev eller som pdf-fil via e- post. 3.13 Tillämplig lag Tillämpning och tolkning av detta kontrakt ska ske i enlighet med svensk lag. 4. ÖVRIGT 4.1 Språk All korrespondens i samband med denna försäljning skall ske på svenska eller engelska. 4.2 Frågor och svar Frågor rörande detta förfrågningsunderlag ska skickas skriftligt till fredrik.hansson@fxm.se. Frågor, svar och annan information rörande denna försäljning kommer att publiceras på FXM hemsida, www.fxm.se, under länken Försäljning. Hemsidan kan komma att uppdateras med ny information under anbudsperioden. 4.3 Inlämning av anbud Sista dag för inlämning av anbud är den 14 december 2012.
11/11 Ett anbud kan levereras antingen via e-post, ordinarie post alternativt genom inlämning i FXM:s reception. Levereras anbudet via e-post så skall skriftligt original snarast levereras. Anbudet (skriftligt original) skall märkas Anbud och med referens FXM 2012/323:1 (handlingens diarienummer) och skickas till: Försvarsexportmyndigheten Att. Fredrik Hansson Box 56081 102 17 Stockholm eller fredrik.hansson@fxm.se I det fall anbudet lämnas direkt till FXM:s reception är adressen Östermalmsgatan 87 C, 4 tr. Anbudet skall då lämnas senast kl 16.00. 4.4 Anbud inlämnade för sent Eventuella anbud som inkommit efter sista anbudsdag kommer inte att utvärderas. FÖRSVARSEXPORTMYNDIGHETEN Magnus Gustafsson Chef Region Europa Fredrik Hansson Militärt sakkunnig