Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP4 Diarienummer: 2009-3020003 Period: Maj 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden Tio medarbetare från Monoflex och tre medarbetare från Intra fortsätter sin tio-veckors utbildning i Affärsengelska. Utbildningen genomförs en gång i veckan tillsammans med deltagare från både andra projekt och företag. Utbildningen är upphandlad (offert 33b) och genomförs av Folkuniversitetet här i Hallstahammar. Fem medarbetare från Intra gick inledningsvis en grundläggande Excelutbildning i början av perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 40a) och genomförs av datautbildningsföretaget IT-effekt här i Hallstahammar. Dessa fem medarbetare från Intra har även gått ett flertal olika datautbildningar under perioden för att höja sin grundkompetens i Excel. Kompetenshöjning har skett i Pivottabeller, Funktioner, Makron, Diagramhantering och Formler. Utbildningen är upphandlad (offert 40a) och genomförs av datautbildningsföretaget IT-effekt här i Hallstahammar. En kvinna från Intra påbörjade en industriproduktchefsutbildning under april som nu slutförts i maj. Deltagaren skriver Kanonbra kurs och bra kontakter (andra produktchefer). Teorier blandat med praktiska övningar. Utbildningen är upphandlad (offert 52a) och genomförs av Teknologisk Institut. Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden Vi kommer under genomförandefasen att utbilda kvinnor i arbetsplatsergonomi då vi i vår analys konstaterat att kvinnor har mer förslitningsskador än männen. Många av de föreslagna kompetensutvecklingsinsatserna är internutbildningar som syftar till att bredda den individuella kunskapen hos medarbetaren. Dessa utbildningar innebär att flexibiliteten ökar liksom möjligheter till arbetsrotation för att minska förslitningsskador, framförallt hos de kvinnliga industriarbetarna. Kartläggningen har också synliggjort att jämställdhet är en fråga som behöver aktualiseras. För att jämställdhetsintegrera projektet kommer utbildningsinsatser i jämställdhetsfrågor att genomföras under genomförandefasen. Kvinnor ska inte diskrimineras i kompetensutvecklingssatsningen. Vi ska bevaka detta genom att i genomförandet mäta kvinnors andel av mäns kompetens-utvecklande insatser. Kvinnor ska i lika stor utsträckning som män procentuellt erhålla kompetenshöjande åtgärder. (Kursiv stil = text ut beslut).
Projektet omfattar 62 kvinnor och 267 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim 66 77 % 263 79 % 427 257 1643 260 2 086 371 7910 263 Just nu har vi relativt god balans gällande både andel män och kvinnor som fått utbildning samt en relativt jämn genomsnittkostnad per utbildningstimme och kön sett ur ett projektperspektiv. Men det kan vara en fara i att enbart se statistik ut ett heltheltperspektiv på projektnivå, eftersom vi mäter genomsnitt kan vissa differenser gömmas på företagsnivå och specifik utbildning. Vi kan nu i vår projektdatabas även ta ut rapporter på företagsnivå som visar könsuppdelad statistik på varje enskild utbildning, vilket visade sig vara en intressant läsning. Ett av företagen i projektet har en tydlig snedfördelning utbildningsmässigt gällande kvinnor i teknikyrken. Kvinnor har till största delen utbildats i mjuka frågor och språk medan männen gått teknikrelaterade utbildningar. Hur vi arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge De utbildningar som hittills skett i projektet har genomförts i utbildningslokaler som är tillgängliga för funktionshindrade. Vi tänker på att vara tydliga i vår informations- och kommunikationshantering, vilket vi tagit hänsyn till när vi nu lanserat vår webbsida för information och spridning av projektets resultat, se www.hallstahammarpromotion.se
Vad som fungerat bra och mindre bra De utbildningar som genomförts under perioden har sammantaget fått mycket bra utvärderingar, vilket bedöms som de kortsiktiga resultaten är bra. En intressant reflektion är om vi kan genomföra kvalitativa mätningar om hur utbildningarna skapat effekter på lång sikt både för individ, verksamhet och samhälle. Har ESF någon idé? Utbildningen i Affärsengelska har skapat mervärden i form av ökad samverkan och erfarenhetsutbyte mellan olika HP-projekt och företag på orten. Som ett inslag i engelskautbildningen har eleverna bjudit in elever från andra företag i projekten på ett studiebesök till den egna verksamheten. All konversation och presentation av det egna företaget och dess verksamhet har genomförts på engelska (engelskläraren har närvarat). Det har visat sig vara ett utmärkt sätt att praktisera de nya språkkunskaperna i relation till den egna verksamheten/verkligheten. Vi har fått mycket positiva kommentarer om webbsidan (www.hallstahammarpromotion.se) som publicerades den 9 maj, i syfte att sprida resultat och information om våra HP-projekt. Statistikräknare (Googles Analytics) visar att webbsidan till och med den 27 maj (19 dagar) har haft 156 besökare från tre länder, Sverige, England och Finland. Besökarna har läst information och artiklar i genomsnitt 6,23 minuter per person och har öppnat i genomsnitt 8,32 sidor/person på hemsidan. Sakkunniga på webbkommunikation bedömer att det är mycket bra. Innan webbsidan publicerades gjordes en förfrågan till Max Wallenberg på ESF:s huvudkontor, kommunikationsavdelningen. Vi ställde frågan om Hallstahammar Promotion uppfyllt kriterier gällande placeringen och utformning av ESF:s logotyp på projekthemsidan. Svaret vi fick var Hej Susanne, det ser utmärkt ut! Och satsningarna verkar superspännande, jag var tvungen att klicka mig runt lite Surahammars kommun har gjort en förfrågan till Hallstahammar Promotion om det finns möjligheter för Surahammars företag att dela våra erfarenheter och projektkontoret. Företagen i Surahammar vill gärna kompetensutveckla sina anställda men saknar till stora delar etablerade företagsnätverk och samverkansformer för projektprocesser. Representanter för Surahammars kommun (näringslivschef och kanslichef) träffade fem representanter för Hallstahammar Promotion för en diskussion om förutsättningarna för samverkan den 5 maj. Representant för AU träffade näringslivsrepresentanter i Surahammar för ett första möte den 6 maj. Processen för den externa utvärdering har visat sig fungera dåligt, varvid AU beslutat sig för att säga upp avtalet med den externe utvärderaren. Detta innebär att projektet enbart kommer att ha egenutvärdering. Vi bedömer att projekttiden är alltför långt gången för att hinna koppla på en ny kvalitativ utvärderingsprocess. Vi har dock kontaktat Carina Åberg på SPeL för att få råd och om vilka kritiska frågor vi bör ställa oss samt stöd för att se möjliga alternativ för hållbara och långsiktiga effekter. Vi kommer att träffa Carina Åberg fredagen den 11 juni.
Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Projektet övergripande målsättning är att bidra till att få igång ett strategiskt kompetensutvecklingsarbete ute på företagen som leder till en minskad sårbarhet och ett ökat lärande hos de sysselsatta. Vi upplever att vi ligger i fas med måluppfyllelsen. Möjligheter till fördjupade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått fördjupade kunskaper när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Möjligheter till breddade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått breddade kunskaper i sina nuvarande arbetsuppgifter när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Företag som upplever att arbetsplatsen fått fördjupade kunskaper inom nuvarande arbetsområde Alla företag som genomgått kompetensutveckling anser att arbetsplatsen som helhet fått fördjupade kunskaper inom sitt nuvarande arbetsområde. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök. Företag som upplever att arbetsplatsen fått möjligheter att bredda sin verksamhet Den här indikatorn känns inte möjlig att uppfylla. Projektet är en krisansökan för fyra stora industriföretag. Det känns inte relevant att de begränsade utbildningsaktiviteterna skulle kunna få dessa stora internationella industrier att bredda sin produktportfölj. Det här övergripande målet skulle vi vilja omvärdera och ta bort, är det möjligt? Kvinnors omfattning av utbildningsinsatserna Just nu har vi relativt god balans gällande både andel män och kvinnor som fått utbildning samt en relativt jämn genomsnittkostnad per utbildningstimme och kön.
2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Ja Nej Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF- rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare
3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Redovisas separat på bilaga 2