Ungdomsprojekt 2013 200 i praktiken Projektbeskrivning, Matchning för arbetspraktik till arbetslösa ungdomar och till funktionshindrade ungdomar med särskilda behov i Vaggeryds kommun.
2(7) Bakgrund Ungdomsarbetslösheten är inte bara en tillfällig utmaning för den enskilda individen och samhället utan en långsiktig fråga för hur vi på sikt ska klara kompetensförsörjningen inom kommunala/statliga verksamheter och i det privata näringslivet. Under hösten 2012 har Vaggeryds kommun, Vaggeryds Näringslivsråd och Arbetsförmedlingen tillsammans med företagen i kommunen initierat ett pilotprojekt i syfte att minska ungdomsarbetslösheten. Erfarenheter för arbetet har hämtats från Värmland, där Swedbank var en av huvudaktörerna i en regional satsning. Swedbank genom Patricia Kempff har deltagit i planeringen av pilotprojektet i Vaggeryds kommun. Resultatet från pilotprojektet visar bl.a. Projekt har mycket snabbt uppnått målsättningen med över 70 % av deltagarna i praktik 2 månader efter start. Det har krävts mycket coachning mot ungdomarna och även en hel del införsäljning mot arbetsgivarna. En extra projektresurs med enbart fokus på matchning mellan ungdomar och arbetsgivare är nödvändig för ett snabbt och effektivt resultat. Projektresursens insats ligger utanför ordinarie verksamhet i AF men anses mycket viktig i kontakten med arbetsgivare och ungdomar. Praktiken leder till jobb redan innan projektperioden är slut för flera deltagare Det har varit stor tillfredsställelse både hos ungdomarna och hos arbetsgivarna i hur verksamheten drivits. Det är stora socio-ekonomiska vinster för alla inblandade parter. Pilotprojektet behöver utvecklas under hela 2013. Ungdomsprojekt 2013 Det finns en stor enighet hos inblandande parter näringsliv, kommun och arbetsförmedlingen om att ungdomsprojektet behöver fortsätta och utvecklas under 2013. Pilotprojektet som pågått under 4 månader behöver utveckla kontakterna med fler arbetsgivare, koppla utbildning till praktiken och även ta in funktionshindrade ungdomar med särskilda behov. Projektperiod 2013-02-01 tom. 2014-01-31 Projektets syfte och mål Det primära syftet är att minska arbetslösheten hos ungdomar i åldern 18-24 år i Vaggeryds kommun samt skapa möjligheter för funktionshindrade ungdomar med särskilda behov att komma ut på arbetsmarkanden. Projektet ska skapa tydliga kontaktytor mellan målgrupperna och utveckla mötesplatser som leder till matchning in på arbetsmarknaden.
3(7) Matchningsarbetet ska resultera i att ungdomarna får en praktikplats vid en kommunal förvaltning eller på ett företag. Metod för rotation mellan praktikplats/er och utbildning ska utvecklas inom ramen för projektet. Projektet ska under året skapa 200 praktikperioder a 3 månader i kommunen och i näringslivet. Kvalitetsmål Minst 75 % av deltagarna i pilotprojektet ska uppleva att de har fått en meningsfull sysselsättning, som kommer att ge dem möjligheter till fortsatt arbete eller studier. Intressenter och roller Målgruppen för projektet är ungdomar mellan 18-24 år inskrivna på AFarbetsförmedlingen i Vaggeryd. Projektledaren ansvarar för att projektet löper enligt denna projektplan, inklusive tidplan, budget, kommunikation mm. Projektledarens huvuduppgift är att vara coachande i rollen som koordinator mellan praktiksökande ungdomar och arbetsgivare. Projektledaren ansvarar för kontinuerlig rapportering till styrgruppen. Projektledaren ansvarar för uppföljning av Praktikdagar och formulering av förslag för hur ett fortsatt samverkansarbete kan utformas. Kommunen samordnar via Arbetsmarknadsenheten de tillgängliga platserna inom kommunens förvaltningar med beskrivning av arbetsplatsen, kontaktperson, handledare och närmaste chef. Näringslivsrådet samordnar de tillgängliga platser som anmälts i förväg av näringslivet, med beskrivning av arbetsplatsen, kontaktperson, handledare och närmaste chef. Arbetsförmedlingen ansvarar för att förbereda ungdomarna som ska delta vid praktikdagar med CV och ett frågebatteri, samt utformar tillsammans med kommunen en enkel metod för matchningsarbetet. Arbetsförmedlingen ansvarar för det fortlöpande matchningsarbetet.
4(7) Parterna ska inom ramen för projektet utveckla en metod för rotation mellan praktikplats/er och utbildning för att bättre matcha ungdomarnas kompetenser mot arbetsmarknadens behov. Fenix Kunskapscentrum medverkar för matchning av utbildningar som efterfrågas i projektet. Swedbank kommer att medverka med erfarenhetsutbyte i planering och genomförande av pilotprojektet. Värde för intressenter Utanförskapet från arbetsmarknaden bryts för de som får praktik Arbetskraftsutbudet ökar. Ökad kunskap och erfarenhet från varandra, med nya kontakter och nya möjligheter. Arbetsmarknaden förses med kompetens. De arbetslösa gynnas av att samverkan mellan kommun, företag och andra organisationer stärks. Nya strukturer för samverkan mellan privat och offentlig sektor utvecklas. Samhällsekonomiska vinster på kort och lång sikt. Projektets omfattning Totalt cirka 200 arbetslösa ungdomar mellan 18-24 år varav 25 ungdomar med särskilda behov. Öppen inbjudan till samtliga företag i kommunen. Samtliga kommunens förvaltningar. 2 praktikdagar arrangeras för möten mellan ungdomar och arbetsgivare. 1 arbetslös erbjuds arbete i projektorganisationen. Resultat från projektet 75 % av deltagarna i projektet skall ha fått en praktikplats. 100 % av ungdomarna som deltar har haft personliga samtal med och fått en ökad kunskap om arbetsgivare. 100 % av de företag och förvaltningar som deltar har fått ökad kunskap om ungdomar. Nya samarbetsstrukturer har utvecklats och dokumenterats mellan privat och offentlig sektor och mellan myndigheter och organisationer. Projektets kvalitetsplan Uppföljningen och utvärderingen ska ske av projektets styrgrupp och redovisas kvartalsvis. En slutrapport ska lämnas i januari 2014.
5(7) Aktivitetsplan Löpande Ta fram nya praktikplatser Regelbunden coachning av målgrupp Kontinuerlig uppföljning av praktikplatser med arbetsgivare och AF/målgrupp. Kommunikationsplan Temporära (mars och september) Planering och genomförande av praktikdagar (i början av projektperioden) Utveckla metodik för nätverkande mellan arbetsgivare Utveckla metodik för utbildning för praktikanter
6(7) Organisation Styrgrupp Torbjörn Åkerblad, Vaggeryds kommun Kristin Stark, AME Vaggeryds kommun Tommy Sjögren, AF Vaggeryd Christina Wemlert, AF Vaggeryd Rickard Sandberg, Fenix Kunskapscentrum Carl-Gunnar Karlsson, Vaggeryds Näringslivsråd Budget-12 mån Lön+ soc. Kostnader 12 mån 600 000: - Resor 20 000: - Kontor 24 000: - Telefon, internet, adm 15 000: - Seminarier 10 000: - 2 praktikdagar - mat, kaffe, blommor 40 000: - - lokalhyra 12 000: - - föreläsare 40 000: - Övriga kostander 10 000: - Totalt 781 000:-
7(7) Finansiering Arbetsförmedlingen 375 000: - Vaggeryds kommun 156 000: - Samverkansförbundet 100 000. - Sparbanksstiftelsen Alfa 150 000: - Egen tid för deltagande i projektets ledning och styrgrupp finansieras av respektive organisation. Projektägare Vaggeryds Näringslivsråd KB Box 117 567 22 Vaggeryd Kontaktperson Carl-Gunnar Karlsson tel. 0393-678454 e-post: carl-gunnar.karlsson@vaggeryd.se