1 (6) Till presumtiva entreprenörer Upphandling av transport av hushållsförpackningar av papper, wellpapp och kartong, metall och plast från hämtplatser. Förpacknings och Tidningsinsamlingen (FTI) har sina ägares uppdrag att svara för insamling och återvinning av förpackningar av kartong, metall och plast. Tidigare transportavtal från FTI, RK Returkartong AB, Svenska Metallkretsen AB och Plastkretsen AB har sagts upp och löper ut den 1 januari 2010. Genom detta förfrågningsunderlag påbörjas en samordnad upphandling avseende avhämtning och transport av från hushållen utsorterade förpackningar av kartong, metall och plast, dels från de hämtningsplatser som FTI nyttjar för mottagning, balning och komprimering av förpackningar dels från den eller de sorterings- och återvinningsanläggningar som FTI använder sig av för mottagning och komprimering av metallförpackningar från hushållen. Ni erbjuds genom denna förfrågan möjlighet att lämna offert på uppdraget att transportera förpackningar från de angivna hämtplatserna, sorterings- och återvinningsanläggningarna för metall till mottagande bruk eller återvinningsföretag. Upphandlingen genomförs i fri konkurrens med möjlighet för alla entreprenörer att delta. Anbudet kan omfatta enskilda uppdrag att transportera visst material från ort till ort eller som ett större åtagande att transportera fler materialslag från flera orter. Huvudprinciper för uppdraget Transportuppdraget som nu upphandlas bygger på följande huvudprinciper (för en fullständig beskrivning se Modellavtalet med bilagor på FTIs hemsida, (publiceras i v 48, 2009): Uppdraget avser avhämtning på hämtplats, transport och sedvanlig assistans vid lossning av material som balats eller komprimerats enligt FTIs anvisningar. Från några orter kan transport av lösvara komma i fråga, lösvara lossas av transportören. Uppdraget begränsar sig till nämnda tjänster avseende hushållsförpackningar som insamlats från ÅVS/ÅVC, vissa mellanlager och FNI. Äganderätten till insamlade förpackningar förblir FTIs under hela transportkedjan. FTI har fattat beslut om att även samla in mjuka plastförpackningar tillsammans med hårdplasten i s.k. blandinsamling av hårda och mjuka plastförpackningar. Det innebär att mängden avhämtad plast kan komma att öka i icke oväsentlig omfattning under avtalsperioden, samt att det kan förekomma att vissa balar kan blöda fukt och/eller mindre mängder organiskt material, såsom rester av livsmedel mm och i någon mån förorena fordon och/eller lastbärare. Entreprenören/Transportören skall vara medveten om detta förhållande och att ingen er-
2 (6) sättning kommer att utgå för eventuell tvätt/städning/rening av fordon eller lastbärare. Uppdragsersättningar utgår i form av A) en ersättning angiven per ton transporterat material från respektive upplastningsort till avsedd destination, baserat på en viss antagen minimivikt. Om vikten överstiger minimivikten erhåller transportören extra ersättning, enligt anbudet/avtalet, för varje ton material som medföljer transporten. Uppdragets omfattning, såväl mängder som antalet transporter, är helt beroende av antalet mottagna ton vid anläggningen och kan variera med tiden, konjunktur och säsong. Ersättningen är fast under fjorton (14) månader räknat från den 1 februari 2010. Därefter kan prisjustering ske enligt följande: Där ersättningen indexeras med 80 % av transportindex, T92SÅ08, första justering 2011-04-01, därefter kvartalsvis justering. Index T92SÅ08 kommer att ersättas med annat likvärdigt index under 2011, ersättande index meddelas när beslut fattats därom. Eventuell tysk vägskatt debiteras särskilt av Transportören på egen faktura där CMR nummer anges som referens. Eventuell indexjustering sker av FTI. Avdrag från ersättning görs vid avvikelser från stipulerat minimitransporttonnage per enhet, bil och släp med 20 meters lastflak, eller trailer med 13,6 meters lastflak, se bilaga 1. För uppdraget gäller FTIs Allmänna Villkor (09:01) för transport av förpackningar av kartong, metall och plast från hämtplats, sorterings- och återvinningsanläggning. Avsändaren (FTI) svarar för upplastning vid avhämtningsplats. Betalningar sker månatligen i efterskott genom FTIs självfaktureringssystem som baseras på redovisningar via nätet. Efter överenskommelse kan EDI lösningar implementeras. Uppdragstiden påbörjas den 1 februari 2010 och löper till utgången av mars 2012 med möjlighet till förlängning med ett år i taget, dock max 2 år. Krav på anbudet Anbudet skall vara giltigt till 2010-01-31. Transportörens krav på ersättning skall anges i det anbudsformulär (Excelfil) som framtagits för ändamålet och som finns att hämta på FTIs hemsida. (nov-2009) Anbudet skall vara författat på svenska språket och anbudspriset skall vara i svenska kronor. Det skall vara undertecknat av behörig firmatecknare och med anbudet skall
3 (6) bifogas registreringsbevis som visar vem eller vilka som har rätt att teckna anbudsgivarens firma. För att anbudet skall beaktas måste förutsättningar för detsamma bygga på det innehåll som presenteras i detta förfrågningsunderlag och Modellkontraktet med underbilagor. Observera att eventuella reservationer och förslag till ändringar i avtalet måste lämnas i samband med anbudet om de skall beaktas. Förekomsten av reservationer och ändringskrav kommer att beaktas i ett tidigt skede i anbudsutvärderingen. Kostnadspåverkande reservationer skall vara prissatta vid risk för att anbudet annars inte beaktas. Anbudet skall bland annat innehålla uppgift om följande: A) Uppgifter om anbudsgivaren 1. namn, adress, organisationsnummer, kontaktperson, 2. registreringsbevis utvisande firmatecknare, 3. eventuella föreslagna underentreprenörer, 4. kopia av anbudsgivarens senast reviderade årsredovisning, samt 5. beskrivning av tidigare erfarenhet från liknande uppdrag med angivande av referenser. B) Uppgifter om de offererade tjänsterna 1. Orter/anläggningar från vilka anbudsgivaren vill ha uppdrag att transportera 2. Materialslag (kartong, metall, plast,) som är aktuella för uppdraget 3. Uppgift om fordon 3 a Typ och storlek av fordon 3 b Antal fordon 3 c Miljöklassning av fordon C) Uppgifter om begärd ersättning 1. Anbudet skall redovisas i den Excelfil (anbudsformulär) som finns att hämta på FTIss hemsida, varefter en utskrift av ifyllt formulär skall biläggas det skriftliga anbudet. I anbudsformuläret skall anges a) begärd transportersättning (i kr/ton) (i) för avhämtning vardagar 2. Av anbudet skall särskilt framgå från vilka orter, till vilka orter och vilka materialslag (kartong, metall respektive plast) som avses. 3. Anbudet förutsätts vara delbart om annat ej uttryckligen anges.
4 (6) Anbud skall senast den 15 december 2009 lämnas eller skickas i slutet kuvert i tre (3) exemplar samt på angiven e-mailadress, nedan. Märk kuvertet och e- postmeddelandet: Anbud avseende transport av förpackningar i kartong, metall och plast - 2010. Excel fil med angivna priser skall vara ifylld i e-post meddelandet och i kopia i kuvertet. Formalia och praktisk information Beställare Förpacknings- och Tidningsinsamlingen AB Box 712 101 33 Stockholm E-mail: john.strand@ftiab.se Kontaktpersoner hos oss Dennis Olsson, tfn 08 566 144 55 Johan Sundblad, tfn 08 566 144 05 VD John Strand, tfn 08-566 144 12 Tidplan Sista dag för förfrågningar 5 dec Sista anbudsdag 15 dec Förhandlingar och avtalsskrivning jan, 2010 Avtalets ikraftträdande 1 feb, 2010 Kompletterande upplysningar Anbudsbedömning Omfattning för uppdraget Anbudsgivaren skall meddela FTI om denne finner oklarheter i förfrågningsunderlaget eller kontraktet med bilagor. Förfrågningar om eventuella oklarheter, eller om möjligheterna till ändring i uppdraget, skall ställas skriftligen per brev eller e-mail enligt kontaktuppgifter och tidplan ovan. FTI förbehåller sig fri prövningsrätt. Denna upphandling omfattas inte av Lagen om offentlig upphandling. Vid anbudsprövningen kommer, utöver begärd ersättning, bl.a. att beaktas anbudsgivarens förmåga och kapacitet att genomföra uppdraget, tidigare erfarenheter av likartade uppdrag, effektivitet och möjliga synergier, samt förekomsten av invändningar och reservationer på det föreslagna Modellavtalet. FTI kommer att ranka de tre-fem bästa anbuden för respektive hämtplats. Utvalda transportörer kan härefter komma att få möjlighet att omvärdera sina anbud och lämna in förnyat pris i en andra omgång. Efter eventuell omvärdering kommer en eller flera transportentreprenörer att utses per avsändningsort och avtal tecknas. FTI förbehåller sig rätten att fritt kunna välja bland de orter och materialslag som Ni lämnar anbud på, såvida Ni inte uttryckligen anger att anbudet för sin giltighet förutsätter att vissa
5 (6) orter eller vissa materialslag hanteras som en helhet. Antagande av anbud, avtal Anbudsgivarens kostnader Sekretess Handlingar Antagande av anbud förutsätter att skriftligt avtal ingås mellan parterna, i enlighet med Modellavtalet. Avtal skall vara undertecknat av parterna före december månads utgång 2009. FTI svarar inte för några kostnader som anbudsgivaren ådrar sig i samband med denna anbudsförfrågan och eventuella fortsatta kontakter med anledning härav. Handlingar som inkommer till och innehas av FTI är inte offentliga utan kommer att behandlas konfidentiellt. De handlingar som inkommer till FTI kommer inte att returneras om inte detta särskilt begärs. * * * Anbud skall således vara oss tillhanda senast den 15 december 2009. Förfrågningar om eventuella oklarheter skall ställas skriftligen per mail till oss senast den 5 december 2009. Efter vår genomgång av inkomna anbud återkommer vi med förslag till mötesdagar till de anbudsgivare där sådant möte bedöms vara aktuellt. Välkomna med Ert anbud! Stockholm den 18 november 2009 FÖRPACKNINGS OCH TIDNINGSINSAMLINGEN Med vänlig hälsning John Strand VD
6 (6) Bilagor 1 : 1. Modellkontrakt med underbilagor Bilaga AV Allmänna villkor 2. Excelfil för begärd ersättning (anbudsformulär) 3. Excelfil med angivande av minimitonnage 1 Hämtas elektroniskt från FTIs hemsida.