Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel

Relevanta dokument
9 Revidering av vårdriktlinjer för peruker och lösögonfransar/-ögonbryn

Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel

5 Uppföljning 1 HNH160004

Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel

Protokoll Sammanträdesdatum

23 Anmälan av inkomna/utgående skrivelser/protokoll

Gemensam nämnd för Hemsjukvård och Hjälpmedel

Hjälpmedelsuppdrag till driftnämnden ambulans diagnostik och hälsa 2018

Diff mot Utfall jan-feb Utfall jan-feb Verksamhet ADH sjukvård

Gemensam nämnd för Hemsjukvård och Hjälpmedel

Leg. fysioterapeut. Hjälpmedel som omfattar hela eller delar av halsen inklusive leden mellan huvud och ryggrad.

Protokoll. Sammanträdesdatum

Protokoll Sammanträdesdatum

156 Ändring av fullmäktiges arbetsordning RS140163

ADH hälso och sjukvård ADH hjälpmedel Nämndens resultat

FÖRSLAG TYP AV RAPPORT (Månadsrapport maj 2017)

GNHH Hjälpmedelsuppdrag Total Resultatet för gemensamma nämndens hjälpmedelsuppdrag efter resultathantering uppgår 13,5 tkr.

Diff mot Utfall jan-okt Utfall jan-okt Verksamhet 2017 ADH hälso och sjukvård

5 Uppföljningsrapport 1 HNH150002

17 Yttrande över motion om Utred möjligheten och vinsterna med att börja använda elektronisk dosett RS160223

Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa

Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa

FÖRSLAG PÅ NY ERSÄTTNINGSMODELL OCH NY TILLHÖRIGHET FÖR HJÄLPMEDELSOMRÅDE PERUKER

Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel

Driftnämnden Öppen specialiserad vård

DRIFTNÄMNDEN AMBULANS, DIAGNOSTIK OCH HÄLSA

8 Uppföljning av intern kontrollplan för regionstyrelsen samt återrapportering av nämndernas interna kontrollplaner RS150150

Sammanträdesrum Åbrinken, Närsjukvården Falkenberg, Urmakaregatan 2 (ingång D).

Driftnämnden Regionservice

GEMENSAM NÄMND FÖR HEMSJUKVÅRD OCH HJÄLPMEDEL

Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedels uppdrag till driftnämnd Ambulans, diagnostik och hälsa

Driftnämnden Regionservice

Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa

Sammanträdesrum Åbrinken, Närsjukvården Falkenberg, Urmakaregatan 2 (ingång D).

8 Tolkersättning i hälso- och sjukvården i Region Halland

Driftnämnden Regionservice

35 Svar på motion om Landsbygdsklinik i Hallands inland RS170203

Föredragningslista Sammanträdesdatum

Protokoll Sammanträdesdatum

Hjälpmedelsnämnden Halland

Driftnämnden Regionservice

Driftnämnden Hallands sjukhus

Driftnämnden Regionservice

Preliminär Månadsrapport - Februari 2018

Kort sammanfattning: Resultatet för perioden januari-maj för förvaltningen Hälsa och funktionsstöds båda uppdrag uppgår till 555 tkr.

Driftnämnden Regionservice

Driftnämnden Regionservice

Ersättning till patient för peruker, postischer och toupéer och ögonfransar och ögonbryn

Hjälpmedelsnämnden Halland

4 Anmälan av inkomna och utgående skrivelser

Driftnämnden Regionservice

Driftnämnden Halmstad

Driftnämnden Regionservice

10 Särskilda ersättningar under huvudsemesterperioden 2015 RS150017

Regionstyrelsen. 1 Justering. Föredragningslista Sammanträdesdatum Tid Onsdag 11 maj 2016, kl 09:00 14:00

Årsredovisning 2014 för hjälpmedelsnämnden (HNH)

Driftnämnden Regionservice

14. Friare val av hjälpmedel

Noteringar från hjälpmedelsnämndens (HNH) möte med Region Hallands revisorer

175 Redovisning av pågående motioner november 2017


3 Anmälan av inkomna och utgående skrivelser, protokoll m m

Svar på motion till regionfullmäktige om Landsbygdsklinik i Hallands inland

Habiliterings- och hjälpmedelsnämnden

Driftnämnden Regionservice

82 Fördelning av medel ur Stiftelsen Varbergs sjukhus samfond RS160331

Habiliterings- och hjälpmedelsnämnden

Regionstyrelsen efter 2 månader 2016

Robert Eriksson Avd.chef HMC, 59

Föredragningslista Sammanträdesdatum

Driftnämnden Regionservice

DRIFTNÄMNDEN REGIONSERVICE

Driftnämnden Psykiatri 41-53

Driftnämnden Regionservice

Redovisning av pågående motioner november 2017 RS160315

Föredragningslista Sammanträdesdatum

41 Mål och budget 2018 och ekonomisk plan för 2019 och 2020 RS160352

Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel

DRIFTNÄMNDEN REGIONSERVICE

Plats: Sammanträdesrum Borgsalen, Landstingshuset, Södra vägen 9, Halmstad

Plats: Sammanträdesrum Kattegatt, Länssjukhuset i Halmstad

3 Anmälan av inkomna och utgående skrivelser, protokoll m m

REGIONSTYRELSEN. Kallelse/föredragningslista Tid: kl. 09:00. Plats: Borgsalen

Halmstadsnämnden 58 68

Driftnämnden Regionservice

Driftnämnden för Psykiatrin i Halland

Protokoll Sammanträdesdatum

Driftnämnden Närsjukvård 18-26

Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa

Driftnämnden Halmstad

Driftnämnden Regionservice

Föredragningslista Sammanträdesdatum

Driftnämnden Regionservice

Driftnämnden Regionservice

3 Anmälan av inkomna och utgående skrivelser, protokoll m m

Kostnadsutvecklingstakten inom ADH sjukvård uppgår till 2,2 % jämfört med samma period föregående år.

13 Redovisning av pågående motioner juni 2016

Driftnämnden Psykiatri 15-27

Tid Onsdag 11 februari kl 08:30 torsdag 12 februari 12:00. Regionstyrelsen utser Lise-Lotte Bensköld-Olsson att jämte ordföranden justera protokollet.

Prognosen för 2014 är beräknad till ett underskott på 700 tkr.

Transkript:

Kallelse/föredragningslista 2016-09-02 Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel Tid fredagen den 2 september 2016, kl. 09:00 Plats Konferensrum Se & Hör i paviljongen, Kungsbacka, ingång 8 Hjälpmedelscentrum, Tölövägen 9, Kungsbacka http://kartor.eniro.se/m/vnjuq Kaffe och fralla finns från 08:45 Mötet avslutas med gemensam lunch på Café Klappan klockan 12:00 Meddela mig angelica.eriksson@regionhalland.se om ni inte kommer på sammanträdet. Glöm inte meddela eventuella allergier eller specialkost. 1. Justering Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att utse Ronny Löfquist (S) att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Godkännande av föredragningslistan Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 3. Anmälan av delegationsbeslut Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna redovisade delegationsbeslut till protokollet. 4. Anmälan av inkommande skrivelser Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna informationen till protokollet. 5. Hemsjukvårdsavtalet laget runt Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna informationen till protokollet.

6. Hälso-och sjukvårdsstrategin Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna informationen till protokollet. 7. Utvärdering av indikatorer i hemsjukvården Föredragande Maria Mangfors Hallberg Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna informationen till protokollet. 8. Information från nämndtjänsteman och presidium Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna informationen till protokollet. 9. Reviderade vårdriktlinjer Föredragande: Rose-Marie Persson Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att revidera vårdriktlinjerna enligt följande: förskrivningsbara produkter förändras från att enbart ha gällt peruker till att även innefatta annan hårersättning, nuvarande kriterier för förskrivning kvarstår Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel föreslår regionstyrelsen att fastslå följande: ändra från nuvarande 20 par per år till ett bidragsbelopp på 1400 kronor, exklusive moms per kalenderår för lösögonfransar/ - ögonbryn nuvarande bidragsdel på 8000 kronor och patientens egenavgift på 1000 kronor förändras genom att egenavgiften tas bort och bidragsbeloppet sänks till 7000 kronor exklusive moms

Föredragningslista Sammanträdesdatum 2016-09-02 1 Justering Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att utse Ronny Löfquist (S) att jämte ordföranden justera protokollet.

2 Godkännande av föredragningslistan Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan.

3 Anmälan av delegationsbeslut HNH160005 Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna redovisade delegationsbeslut till protokollet. Ärendet Följande tilldelningsbeslut anmäls av upphandlingschefen: Beslut den 2 juni: Elektroniska blodtrycksmätare (Medidyne AB) Beslut den 15 juni: Lean-tavlor (Metodio Design AB) Beslut den 8 juli: Server och IT-drift (EVRY Sweden AB) Underlag i ärendet Tilldelningsbeslut upphandlingschefen

Upphandlingsfrågor Tilldelningsbeslut enligt RGS delegationsordning Beslutsdatum Upphandling Antagna leverantörer Diarienr Beslutsfattare 2016-07-08 Server och IT-drift EVRY Sweden AB DNRGS160033 Tommy Thuvesson (Torbjörn Svanberg) 2016-06-15 Lean-tavlor Metodio Design AB DNRGS160227 Madelene Winbo 2016-06-02 Elektroniska blodtrycksmätare Medidyne AB DNRGS160047 Madelene Winbo

4 Anmälan av inkomna skrivelse HNH160001 Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna inkomna skrivelser till protokollet. Ärendet Följande skrivelse anmäls för anteckning till protokollet: - Protokollsutdrag regionstyrelsen 78 Nämndernas interna kontrollplaner 2016 (2016-05- 11) - Protokollsutdrag regionstyrelsen 96 Uppföljning av intern kontrollplan för regionstyrelsen samt återraportering av nämndernas interna kontrollplaner (2016-06-01) - Protokollsutdrag driftnämnden ambulans, diagnostik och hälsa 58 Månadsrapport till och med maj 2016 (2016-06-21)

Regionstyrelsen - Utdrag ur protokoll Sammanträdesdatum 2016-05-11 RS160180, Driftnämnden Hallands sjukhus, Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa Driftnämnden Närsjukvård, Driftnämnden Psykiatri, Driftnämnden Kultur och skola, Driftnämnden Regionservice, Patientnämnden, Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel 78 Nämndernas interna kontrollplaner 2016 RS160180 Beslut Regionstyrelsen beslutar att notera sammanställningen till protokollet. Ärendet Enligt reglementet för intern kontroll ska en redovisning ske till regionstyrelsen att nämnderna har antagit interna kontrollplaner för sin verksamhet. Nämnderna har antagit intern kontrollplan för sina verksamheter enligt följande: DN Ambulans, diagnostik och hälsa 2016-01-26, 10 DN Hallands sjukhus 2016-02-27, 10 DN Kultur och skola 2015-12-03, 116 DN Närsjukvård 2016-01-28, 5 DN Regionservice 2015-12-17, 131 DN Psykiatrin 2015-12-08, 124 GN Hemsjukvård och hjälpmedel 2015-12-11, 82 GN Patientnämnden Halland, 2015-12-03, 62 Respektive lokal nämnd har även antagit en verksamhets- och intern kontrollplan för 2016. Riskanalys och intern kontrollarbetet ska ske i ett gemensamt planeringsverktyg från och med hösten 2015. Regionstyrelsen, DN Hallands sjukhus, DN Kultur och skola, DN Ambulans, diagnostik och hälsa och GN Hemsjukvård och hjälpmedel har tillämpat den gemensamma planeringen. Implementering återstår för DN Närsjukvård, DN Psykiatri samt GN patientnämnden Halland. Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att Notera sammanställningen till protokollet.

Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse (2016-03-29) Vid protokollet Maria Fransson Justerat 2016-06-07 Mats Eriksson Lise-Lotte Bensköld-Olsson Protokollet har tillkännagivits på Region Hallands anslagstavla 2016-06-08 Utdragsbestyrkande Ylva Johansson

Regionstyrelsen - Utdrag ur protokoll Sammanträdesdatum 2016-06-01 RS150150, Region Hallands revisorer, Driftnämnden Hallands sjukhus, Driftnämnden Ambulans, diganostik och hälsa, Driftnämnden Närsjukvård, Driftnämnden Psykiatri Halland, Driftnämnden Regionservice, Driftnämnden Kultur och skola, Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel, Patientnämnden, Kungsbackanämnden, Varbergsnämnden, Falkenbergsnämnden, Halmstadsnämnden, Laholmsnämnden, Hyltenämnden 96 Uppföljning av intern kontrollplan för regionstyrelsen samt återrapportering av nämndernas interna kontrollplaner RS150150 Beslut Regionstyrelsen beslutar att uppmana nämnderna att inom det snaraste implementera verksamhetssystemet för intern kontroll. med ett godkännande lägga uppföljningen till handlingarna. Ärendet En utvärdering av regionstyrelsens internkontrollplan för 2015 har gjorts. Utvärderingen visar att inom några områden föreligger en god intern kontroll och det finns inga behov av förändrade rutiner. Inom andra områden har nya rutiner implementerats. I några fall behöver arbetet utvecklas ytterligare under 2016. Under 2015 har olika former av återrapportering från nämnderna skett, detta beroende på att ett nytt verksamhetssystem har introducerats och nämnderna har kommit olika långt i genomförandet. Inför 2016 etableras ett nätverk för intern kontroll samtidigt som det finns ett stort behov av att samtliga nämnder implementerar verksamhetssystemet för att kunna åstadkomma en samordnad riskanalys och samtidigt underlätta återrapporteringen mellan nämnd och styrelse. Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att uppmana nämnderna att inom det snaraste implementera verksamhetssystemet för intern kontroll. med ett godkännande lägga uppföljningen till handlingarna.

Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från regionkontoret (2016-04-19) Rapport Vid protokollet Maria Fransson Justerat 2016-06-13 Mats Eriksson Margit Bik Protokollet har tillkännagivits på Region Hallands anslagstavla 2016-06-14 Utdragsbestyrkande Ylva Johansson

Ambulans, Diagnostik och Hälsa Datum 2016-06-10 Hjälpmedelscentrum Månadsrapport maj 2016 Månadsrapport maj Ambulans, Diagnostik och Hälsa Helhet Delaktighet Samordning

Närvarotid timmar Utfall janapril 2015 Utfall janapril 2016 Diff mot föregående år ARBETAD TID 39 352 40 909 4,0% MERTID/ÖVERTID 230 75-67,4% TIMLÖN 3 142 1 261-59,9% Summa 42 724 42 245-1,1% Sjukfrånvaro timmar Utfall janapril 2015 Utfall janapril 2016 Diff mot föregående år Kort (-14 dgr) 992 1 473 48,5% Mellan (15-90 dgr) 40 256 540,0% Lång (91- dgr) 243 374 53,9% Summa 1 275 2 103 64,9% 7 6 5 Sjukfrånvaro - HMC 4 3 2 2014 2015 2016 1 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Slutsats kommentarer: - Sjukfrånvaron sjunker men är högre än samma period 2015. - Ersättningsrekrytering av två hjälpmedelskonsulenter och en hjälpmedelstekniker pågår. Månadsrapport maj Ambulans, Diagnostik och Hälsa

Månadsrapport maj Hjälpmedelscentrum Sammanfattning Hjälpmedelsverksamheten (inkl hjälpmedel) redovisar ett överskott på 2 378 tkr för perioden januari maj 2016. Samtliga ledtider ligger på bra nivåer. Hjälpmedelsverksamheten upplever att kunderna kräver mer än tidigare, ex fler hemkörningar, nya produkter. Hjälpmedelscentrum har fått ett uppdrag kring Särnär m.m som i närtid kommer att ta stora resurser i anspråk. Detta kan få konsekvenser för kärnverksamheten. Verksamhet Öka verkningsgraden i Hälso- och sjukvården Volymer Antal maj 2015 Antal maj 2016 Förändringsstakt jämfört med 2015 Antal huvudhjälpmedel ute hos mottagare Antal mottagare 250 000 270 300 8% 35 500 37 200 5% Månadsrapport maj Ambulans, Diagnostik och Hälsa

Ledtider Målvärde Andel maj 2015 Andel maj 2016 Lev.tid av lagerhållet sortiment Lev.tid för beställningssortiment Ledtider för avhjälpande underhåll Leverans av högprioriterade hjm. Inom 5 d 98% 98% Inom 15 d 92% 94% Inom 10 d 93% 95% Inom 2 d 100% 100% Kommentarer: - Antalet huvudhjälpmedel och antalet brukare fortsätter som förväntat att öka. - En oväntat stor volymökning avseende tranporter till ordinära boenden. - Ledtiderna förbättras jämfört med samma period 2015. Ekonomi Månadsrapport maj Ambulans, Diagnostik och Hälsa

Verksamhet Utfall Jan - maj 2016 Budget Jan - maj 2016 Diff mot periodbudget 2016 Hjälpmedelscentrum 1853 0 1853 Hjälpmedelskostnad 524 0 524 Total 2378 0 2378 Analys: Resultatet påverkas positivt av: - Budget uppräknat med hänsyn tagen till bedömd kostnadsutveckling. - Intäkterna på GNHH ligger 954 tkr under förväntad nivå. - Scanningfunktionen i Agresso fungerar inte vilket kan komma att få administrativa konsekvenser. Prognosbedömning: Budget i balans. Personal Region Halland som arbetsgivare Personalstatistik Tidsanvändning timmar Utfall janapril 2015 Utfall janapril 2016 Diff mot föregående år LAGSTADGAD LEDIGHET 3 434 2 627-23,5% NÄRVARO 42 724 42 245-1,1% SEMESTER 2 886 1 890-34,5% SJUKFRÅNVARO 1 275 2 103 64,9% STUDIER MED LÖN/DEL AV LÖN 547 278-49,2% ÖVRIG LEDIGHET/KOMP 781 698-10,6% Summa 51 647 49 841-3,5% Månadsrapport maj Ambulans, Diagnostik och Hälsa

5 Hemsjukvårdsavtalet laget runt HNH150011 Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna informationen till protokollet. Ärendet Återrapportering från respektive politiker samt regionens tjänsteman av överförandet den 7 april 2015.

6 Hälso-och sjukvårdsstrategin HNH160007 Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna informationen till protokollet. Ärendet Region Halland har påbörjat arbetet med att ta fram en hälso- och sjukvårdsstrategi för Halland, på uppdrag av Regionstyrelsen. Arbetet startade i oktober och kommer att pågå hela 2016. Strategin, som kommer att gälla under perioden 2017 2025, ska ligga till grund för utvecklingen av hälso- och sjukvården i Halland och vara ett stöd för olika politiska beslut och prioriteringar framåt. I hälso- och sjukvårdsstrategin definieras målbilden för hälso- och sjukvården som vi ska arbeta mot, samt viktiga principer och strategier för att nå dit. Politiker, tjänstemän och medarbetare från olika områden och yrken, som patientföreträdare och andra samarbetspartners och aktörer, ska involveras i arbetet.

7 Utvärdering av indikatorer i hemsjukvården HNH150011 Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna informationen till protokollet. Ärendet Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse den Indikatorrapport 2016 Beslut skickas till Strategiska gruppen Hallands kommuner

8 Information från nämndtjänsteman och presidium Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att anteckna informationen till protokollet. Ärendet Följande informationer anmäls till protokollet: Beslutsprocess Läkarmedverkan i hemsjukvården Studiebesök på Kungsbacka hjälpmedelscentrum 11:30

9 Revidering av vårdriktlinjer för peruker och lösögonfransar/-ögonbryn HNH150013 Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att revidera vårdriktlinjerna enligt följande: förskrivningsbara produkter förändras från att enbart ha gällt peruker till att även innefatta annan hårersättning, nuvarande kriterier för förskrivning kvarstår Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel föreslår regionstyrelsen att fastslå följande: ändra från nuvarande 20 par per år till ett bidragsbelopp på 1400 kronor, exklusive moms per kalenderår för lösögonfransar/ - ögonbryn nuvarande bidragsdel på 8000 kronor och patientens egenavgift på 1000 kronor förändras genom att egenavgiften tas bort och bidragsbeloppet sänks till 7000 kronor exklusive moms Ärendet Hjälpmedelscentrum har gjort en genomlysning av nuvarande regelverk och administrationen kring peruker och ögonfransar/ -ögonbryn. Nuvarande upphandlingsavtal i Region Halland har löpt ut. Det finns idag ett framarbetat arbetssätt för att tillhandahålla peruker som i stort sett fungerar bra. Regelverken för peruker, ögonfransar och ögonbryn skiljer sig åt mellan olika landstingen/regionerna i Sverige. I samband med genomlysningen har hjälpmedelcentrum tagit fram förslag till revidering av två vårdriktlinjer som innefattar peruker och lösögonfransar/ - ögonbryn. Revideringen av riktlinjerna går från Region Hallands LOU (Lagen om Offentlig Upphandling) till att brukaren själv vänder sig till valfri salong. Kraven är att salongen ska ha F-skattsedel med möjlighet att ta emot rekvisition och på så vis kunna fakturera Region Halland. I och med de reviderade vårdriktlinjerna ökar brukarens möjligheter och konsumentköplagen blir gällande. En förändring av vårdriktlinjerna kräver revidering av nuvarande vårdriktlinjer, samt förändrade handläggningsrutiner. Verksamheten behöver även arbeta fram rekvisitionsblanketer samt informationsmaterial till salonger. Vårdguiden med information till brukare på 1177 behöver även uppdateras.

Underlag i ärendet Tjänsteskrivelse den 28 juli 2016 Uppdragsrapport peruker, ögonfransar och ögonbryn Förslag till vårdriktlinjer för peruker Förslag till vårdriktlinjer för ögonfransar/ -ögonbryn Beslut skickas till Driftnämnden ambulans diagnostik och hälsa Hallands kommuner Reginstyrelsen

TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Hälsa och funktionsstöd Hjälpmedelscentrum Rose-Marie Persson Områdeschef Datum Diarienummer 2016-07-28 HNH150013 Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel Revidering av vårdriktlinjer för peruker och lösögonfransar/-ögonbryn Förslag till beslut Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel beslutar att revidera vårdriktlinjerna enligt följande: förskrivningsbara produkter förändras från att enbart ha gällt peruker till att även innefatta annan hårersättning, nuvarande kriterier för förskrivning kvarstår Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel föreslår regionstyrelsen att fastslå följande: ändra från nuvarande 20 par per år till ett bidragsbelopp på 1400 kronor, exklusive moms per kalenderår för lösögonfransar/ - ögonbryn nuvarande bidragsdel på 8000 kronor och patientens egenavgift på 1000 kronor förändras genom att egenavgiften tas bort och bidragsbeloppet sänks till 7000 kronor exklusive moms Sammanfattning Hjälpmedelscentrum har gjort en genomlysning av nuvarande regelverk och administrationen kring peruker och ögonfransar/ -ögonbryn. Nuvarande upphandlingsavtal i Region Halland har löpt ut. Det finns idag ett framarbetat arbetssätt för att tillhandahålla peruker som i stort sett fungerar bra. Regelverken för peruker, ögonfransar och ögonbryn skiljer sig åt mellan olika landstingen/regionerna i Sverige. I samband med genomlysningen har hjälpmedelcentrum tagit fram förslag till revidering av två vårdriktlinjer som innefattar peruker och lösögonfransar/ - ögonbryn. Revideringen av riktlinjerna går från Region Hallands LOU (Lagen om Offentlig Upphandling) till att brukaren själv vänder sig till valfri salong. Kraven är att salongen ska ha F-skattsedel med möjlighet att ta emot rekvisition och på så vis kunna fakturera Region Halland. I och med de reviderade vårdriktlinjerna ökar brukarens möjligheter och konsumentköplagen blir gällande.

2(2) En förändring av vårdriktlinjerna kräver revidering av nuvarande vårdriktlinjer, samt förändrade handläggningsrutiner. Verksamheten behöver även arbeta fram rekvisitionsblanketer samt informationsmaterial till salonger. Vårdguiden med information till brukare på 1177 behöver även uppdateras. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Detta beslut medför inga ekonomiska konsekvenser för varken Region Halland, kommunerna eller kunden. Förvaltning Magdalena Barkström Verksamhetschef Rose-Marie Persson Områdeschef Bilaga: Uppdragsrapport peruker, ögonfransar och ögonbryn Förslag till vårdriktlinjer för peruker Förslag till vårdriktlinjer för ögonfransar/ -ögonbryn Styrelsens/nämndens beslut delges Driftnämnden ambulans diagnostik och hälsa Hallands kommuner Regionstyrelsen

Uppdragsrapport Datum Peruker, ögonfransar och ögonbryn 2016-02-03 2 Version Planerat startdatum: Planerat slutdatum: Beställare: Uppdragstagare: Handläggare: Lars-Gunnar Petersson, verksamhetschef HMC Birgitta Magyar, avdelningschef Eva Ifwer, Helena Eliasson, Sabina Sehlin, Marina Olsson Uppdragsrapport Peruker, ögonfransar och ögonbryn Innehållsförteckning 1. Bakgrund och syfte... 2 2. Genomförande... 2 3. Redovisning... 2 4. Reflektioner... 3 5. Förslag på åtgärder... 3 6. Kontaktpersoner... 4 7. Bilagor... 4 1 (4)

Uppdragsrapport Datum Peruker, ögonfransar och ögonbryn 2016-02-03 2 Version 1. Bakgrund och syfte Hjälpmedelscentrum har fått i uppdrag av verksamhetschef att se över befintligt regelverk och administration för ISO-kod 06 30 03 Peruker och 06 30 09 Ögonfransar och ögonbryn. Nuvarande upphandlingsavtal i Region Halland går ut 2016-05-31. Det finns idag ett framarbetat arbetssätt för att tillhandahålla peruker som i stort sett fungerar bra. Regelverken för peruker, ögonfransar och ögonbryn skiljer sig åt mellan de olika landstingen/regionerna i Sverige (bilaga 1). Utifrån resultat av genomförd genomlysning ska brukaren ges valfrihet att välja salong samt välja fler produkter än tidigare. 2. Genomförande Underlaget har tagits fram och bearbetats från september 2015 fram till februari 2016 med genomgång och sammanställning av Region Hallands och andra landsting/regioners regelverk. Information har hämtats från respektive landstings/regions hemsidor. 3. Redovisning Genomlysning av 11 landstings/regioners regelverk för peruker, ögonfransar och ögonbryn (bilaga 1). Resultatet av genomgånget material visar på skillnader i regelverken när det gäller belopp för bidragsdel, remissens/förskrivningens giltighetstid, egenavgift, antal peruker, nivåer utifrån diagnos (temporärt eller bestående behov) samt vem som är handläggande enhet. I Halland är beloppet för bidragsdelen max 8 000 kr per kalenderår exkl. moms. Inga begränsningar avseende antal peruker som kan förskrivas. Brukaren betalar en egenavgift som är 300 kr för syntetperuk och 600 kr för äkta hårperuk. Detta gäller inte för barn/ungdom under 20 år. Avseende ögonfransar och ögonbryn kan brukaren få förskrivet högst 20 par per kalenderår. Förskrivningen är giltig i 5 år oavsett diagnos/kriterier (Bilaga 2,3). Kostnaden för Region Halland inom detta produktområde var år 2014 ca 2,5 miljoner. 2 (4)

Uppdragsrapport Datum Peruker, ögonfransar och ögonbryn 2016-02-03 2 Version 4. Reflektioner Region Hallands bidragsdel på 8 000 kr exkl. moms per kalenderår är den högsta summan i landet i jämförelse med övriga landsting/regioner av de 11 som har belysts. Beloppen varierar från 2 000 kr till max 8 000 kr inkl. moms per år i de andra landstingen/regionerna. Giltighetstiden för en remiss/förskrivning är 5 år oavsett diagnos/kriterier i Halland men flera av de andra landsting/regioner har motsvarande giltighetstid som avser en diagnos/kriterier för bestående behov. Hälften av de andra landstingen/regionerna som har granskats har en begränsning i giltighetstid för tillfälligt behov på ca 1 år. Vad som får förskrivas, sortiment, varierar mellan de olika landstingen/regionerna. Det finns olika regelverk i landet när det gäller tillhandahållandet av peruk. Vissa landsting/regioner har gjort en LOU- eller LOV-upphandling eller så kan brukare själv välja valfri leverantör/ frisör/salong med F-skattsedel som har möjlighet att ta emot rekvisition och fakturera landsting/region. 5. Förslag på åtgärder Förslaget är att Region Halland ändrar sina regler, när det gäller peruker och lösögonfransar/-ögonbryn, från LOU-upphandling till att brukaren vänder sig till valfri salong. Salongen ska ha F-skattsedel med möjlighet att ta emot rekvisiton och fakturera Region Halland (Bilaga 4, 5, 6 och 7). I och med detta ökar valfriheten för brukaren och konsumentköplagen gäller. De nya vårdriktlinjerna och arbetssättet börjar gälla 2016-07-01. En förändring kräver revidering (bilaga 8 och 9) av nuvarande vårdriktlinjer samt handläggningsrutiner. Vi behöver även ta fram rekvisitionsblanketter (bilaga 10 och 11) samt informationsmaterial till salong efter ett beslut. Information till brukare på 1177 Vårdguiden behöver uppdateras. 06 30 03 Peruker (bilaga 8) Förslaget är att förskrivningsbara produkter utökas från att enbart ha gällt peruker till att även innefatta annan hårersättning. Nuvarande kriterier för förskrivning kvarstår. Egenavgiften tas bort och bidragsbeloppet kan förslagsvis sänkas till 7 000 kr exkl. moms. Sänkningen av bidragsbeloppet minskar kostnaden för Region Halland. Utprovningskostnader, hembesök och eventuella reskostnader ingår i bidraget som tidigare. 06 30 09 Ögonfransar och ögonbryn (bilaga 9) Förslag att ändra från nuvarande 20 par per år till ett bidragsbelopp på 1 400 kr exkl. moms per kalenderår för lösögonfransar/-ögonbryn. 3 (4)

Uppdragsrapport Datum Peruker, ögonfransar och ögonbryn 2016-02-03 2 Version 6. Kontaktpersoner Birgitta Magyar, Eva Ifwer, Helena Eliasson, Sabina Sehlin och Marina Olsson. 7. Bilagor Bilaga 1, Genomlysning peruker Bilaga 2, Vårdriktlinjer Halland 06 30 03 Bilaga 3, Vårdriktlinjer Halland 06 30 09 Bilaga 4, Västra Götalands hjälpmedelsanvisningar Bilaga 5, Västra Götalands patientinformation Bilaga 6, Västra Götalands rekvisition, ögonfransar/-bryn Bilaga 7, Västra Götalands rekvisition, hårersättning Bilaga 8, Förslag ny vårdriktlinje Halland 06 30 03 Peruker Bilaga 9, Förslag ny vårdriktlinje Halland 06 30 09 Ögonfransar och ögonbryn Bilag 10, Förslag till rekvisition för peruk och annan hårersättning Bilaga 11, Förslag till rekvisiton för lösögonfransar och lösögonbryn 4 (4)

06 30 09 Ögonfransar och ögonbryn UTKAST 2016 Hitta i dokumentet ISO-kodsdefinition Förskrivare Målgrupp Kriterier Mål med hjälpmedlet Dubbelförskrivning av hjälpmedel Uppdaterat från föregående version ISO-kodsdefinition Hjälpmedel som är en ersättning för ögonfransar och ögonbryn. Fastställt av Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel 2016-XX-XX Gäller även för Hallands kommuner och privata vårdgivare med vårdavtal. Anvisningen gäller från 2016-XX-XX Förskrivare Leg. läkare med specialistkompetens i dermatologi. Målgrupp Person med funktionsnedsättning som medför total avsaknad av ögonbryn eller ögonfransar. Kriterier Följande orsaker till hårförlust/håravfall kan erhålla lösögonfransar/-ögonbryn: 1. Alopecia areata-totalis 2. Medfödda hårdefekter eller alopecier 3. Lokala inflammationer eller ärrbildande hudsjukdomar 4. Endokrina hudsjukdomar och infektionssjukdomar 5. Operation eller olycksfall 6. Medikamenter eller strålbehandling 7. Eventuella övriga fall efter specialistbedömning Mål med hjälpmedlet Kompensera förlorat hår. Dubbelförskrivning av hjälpmedel Bidragsdelen för lösögonfransar/ögonbryn är max 1400 kr per kalenderår (exkl. moms). Kostnaden som överstiger bidragsdelen bekostas av brukaren. I ersättningen ingår förutom själva produkten också kostnad för eventuell utprovning. Övrigt Behörig förskrivare gör en medicinsk bedömning och utfärdar en förskrivning för lösögonfransar/ögonbryn. Förskrivningen är giltig i fem år. Förskrivningen är endast giltig så länge brukaren är folkbokförd i Halland.

Brukaren bokar tid på valfri salong och tar med förskrivningen. Salongen måste ha F-skattsedel och kunna ta emot förskrivningar. Salongen fakturerar enligt Region Hallands riktlinjer. Vid erhållande av lösögonfransar/ögonbryn undertecknar brukaren blankett mottagningserkännande som salongen skickar tillsammans med fakturan och kopia på förskrivningen till Region Halland. Brukaren behåller och ansvarar för förskrivningen i original där resterande belopp har noterats. Uppdaterat från föregående version Dubbelförskrivning av hjälpmedel 1400 kr/kalenderår Övrigt Hantering av lösögonfransar/ögonbryn

06 30 03 Peruker UTKAST 2016 Hitta i dokumentet ISO-kodsdefinition Förskrivare Målgrupp Kriterier Mål med hjälpmedlet Dubbelförskrivning av hjälpmedel Övrigt Uppdaterat från föregående version ISO-kodsdefinition Hjälpmedel som är en ersättning för allt hår på en persons huvud. Fastställt av Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel 2016-XX-XX Gäller även för Hallands kommuner och privata vårdgivare med vårdavtal. Anvisningen gäller från 2016-XX-XX Förskrivare Leg. läkare med specialistkompetens i dermatologi. Behandlande läkare vid indikation 5 och 6 (se nedan). Målgrupp Person med funktionsnedsättning som medför hårförlust/håravfall. Kriterier Vid följande orsaker till hårförlust/håravfall kan peruk erhållas: 1. Alopecia areata-totalis 2. Medfödda hårdefekter eller alopecier 3. Lokala inflammationer eller ärrbildande hudsjukdomar 4. Endokrina hudsjukdomar och infektionssjukdomar 5. Operation eller olycksfall 6. Medikamenter eller strålbehandling 7. Eventuella övriga fall efter specialistbedömning Mål med hjälpmedlet Kompensera förlorat hår. Dubbelförskrivning av hjälpmedel Bidragsdelen för peruk/annan hårersättning och utprovning är max 7 000 kr per kalenderår (exkl. moms). Kostnaden som överstiger bidragsdelen bekostas av brukaren. I ersättningen ingår förutom själva produkten också kostnaden för utprovning, ev hembesök och reskostnader för leverantör. För förbrukningsartiklar, så som schampo, balsam, tejp eller borstar utgår ingen ersättning.

Övrigt Här avses peruk eller annan hårersättning (med annan hårersättning menas produkter som har någon form av hår exempelvis keps med hår, huvudduk med lugg eller liknande). Androgent håravfall berättigar inte till hårersättning så som toupé. Behörig förskrivare gör en medicinsk bedömning och utfärdar en förskrivning för peruk/annan hårersättning. Förskrivningen är giltig i fem år. Förskrivningen är endast giltig så länge brukaren är folkbokförd i Halland. Brukaren bokar tid på valfri salong och tar med förskrivningen. Salongen måste ha F-skattsedel och kunna ta emot förskrivningar. Salongen fakturerar enligt Region Hallands riktlinjer. Vid erhållande av peruk/annan hårersättning undertecknar brukaren blankett mottagningserkännande som salongen skickar tillsammans med fakturan och kopia på förskrivningen till Region Halland. Brukaren behåller och ansvarar för förskrivningen i original där resterande belopp har noterats. Uppdaterat från föregående version Dubbelförskrivning av hjälpmedel Bidragsdelen sänkt från 8000kr/år till 7000 kr/år (exl moms) Egenavgift utgår Övrigt Hanteringen av peruker ändrat