8 Uppföljning av intern kontrollplan för regionstyrelsen samt återrapportering av nämndernas interna kontrollplaner RS150150
|
|
- Jan Abrahamsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 8 Uppföljning av intern kontrollplan för regionstyrelsen samt återrapportering av nämndernas interna kontrollplaner RS Ärendet En utvärdering av regionstyrelsens internkontrollplan för 2015 har gjorts. Utvärderingen visar att inom några områden föreligger en god intern kontroll och det finns inga behov av förändrade rutiner. Inom andra områden har nya rutiner implementerats. I några fall behöver arbetet utvecklas ytterligare under Under 2015 har olika former av återrapportering från nämnderna skett, detta beroende på att ett nytt verksamhetssystem har introducerats och nämnderna har kommit olika långt i genomförandet. Inför 2016 etableras ett nätverk för intern kontroll samtidigt som det finns ett stort behov av att samtliga nämnder implementerar verksamhetssystemet för att kunna åstadkomma en samordnad riskanalys och samtidigt underlätta återrapporteringen mellan nämnd och styrelse. Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott föreslår regionstyrelsen besluta att uppmana nämnderna att inom det snaraste implementera verksamhetssystemet för intern kontroll. med ett godkännande lägga uppföljningen till handlingarna. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från regionkontoret ( ) Rapport
2 1(3) Regionkontoret Styrning och stöd Staffan Johansson Kanslichef TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer RS Regionstyrelsen Uppföljning av intern kontrollplan för regionstyrelsen samt återrapportering av nämndernas interna kontrollplaner Förslag till beslut Regionstyrelsen beslutar att uppmana nämnderna att inom det snaraste implementera verksamhetssystemet för intern kontroll med ett godkännande lägga uppföljningen till handlingarna Sammanfattning En utvärdering av regionstyrelsens internkontrollplan för 2015 har gjorts. Utvärderingen visar att inom några områden föreligger en god intern kontroll och det finns inga behov av förändrade rutiner. Inom andra områden har nya rutiner implementerats. I några fall behöver arbetet utvecklas ytterligare under Under 2015 har olika former av återrapportering från nämnderna skett, detta beroende på att ett nytt verksamhetssystem har introducerats och nämnderna har kommit olika långt i genomförandet. Inför 2016 etableras ett nätverk för intern kontroll samtidigt som det finns ett stort behov av att samtliga nämnder implementerar verksamhetssystemet för att kunna åstadkomma en samordnad riskanalys och samtidigt underlätta återrapporteringen mellan nämnd och styrelse. Bakgrund Enligt antaget reglemente för intern kontroll ska en återrapportering av nämndernas interna kontrollplaner ske till regionstyrelsen senast i samband med årsuppföljningen. En återrapportering ska också ske vad gäller regionstyrelsen egna intern kontrollplan. Regionstyrelsens internkontrollplan för 2015 Regionstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 29 april 2015 att anta en internkontrollplan för regionstyrelsens verksamhetsområde. Utarbetandet av planen
3 2(3) har skett utifrån genomförd riskanalys. Denna har bildat grund för en politisk prioritering av vilka områden som ska ingå i den interna kontrollplanen. Under året har regionstyrelsen pekat ut nio kontrollmoment som ska ingå i den interna kontrollplanen. Kontrollområdena är ekonomi, organisation/styrning/ledning, oklarheter i ledningssystem samt regionkontorets samverkan med den politiska nivån. et av den interna kontrollen har sammanställts i en rapport. Se bilaga. Den interna kontrollen visar att inom område ekonomi så föreligger en god kontroll och det finns inga behov av förändrade rutiner. I ett kontrollmoment avtal med privata vårdgivare har nya rutiner implementerats. Inom kontrollområde IT-system så fortsätter arbetet med kontrollmomenten inom organisationen under Inom kontrollområde organisation/styrning/ledning så pågår arbete på ett systematiserat sätt inom framtidsarbetet vad gäller åtgärdsplaner. Inom kontrollmomentet budgetering av personalkostnader visar den interna kontrollen att det finns ett behov av en fortsatt utveckling under Detta arbete måste ske i samverkan mellan ekonomi, HR och produktionsplanering. Inom kontrollområde Processer för ett rättsäkert handläggande så har nya rutiner utarbetats vad gäller registrering och diarieföring. Kvalitetsgranskning har införts av tjänsteskrivelser. Regionstyrelsen har också under året beslutat om en ny klassificeringsstruktur samt dokumenthanteringsplan vilket underlättar kontrollen på ärenden och beslut. Övriga nämnders återrapportering av intern kontroll Under 2015 började verksamhetssystemet Stratsys användas för riskanalyser och intern kontroll. Detta arbete kommer att fortsätta under 2016 då samtliga nämnder kommer att genomföra hela processen från riskanalys till återrapportering inom verksamhetssystemet. Eftersom nämnderna kommit olika långt i implementeringen så har redovisningen skett på olika sätt. Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel, driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa, driftnämnden Kultur och skola samt driftnämnden Hallands sjukhus har i ett separat ärende återrapporterat den interna kontrollen till regionstyrelsen. Övriga nämnder har gjort återrapporteringen som en del av årsredovisningen. Utvärdering av det samlade systemet för intern kontroll Enligt 11 i reglementet för intern kontroll ska en utvärdering ske av det samlade systemet för intern kontroll och om det behövs förbättringar föreslå förändringar. Det kan konstateras att det finns ett stort behov av att de nämnder som fortfarande inte använder det gemensamma verksamhetssystemet för riskanalys och intern kontroll å det snaraste implementerar verktyget i arbetet. Genom att använda ett gemensamt system så underlättas arbetet med intern kontroll genom att
4 3(3) regionövergripande kontrollområden och kontrollmoment lättare kan slå igenom i nämndernas riskanalyser och interna kontrollplaner. Ett nätverk kommer också att etableras på tjänstemannaplanet och med uppdrag att förbereda nämndernas riskanalyser. Detta innebär att denna grupp ges möjlighet att lägga regiongemensamma kontrollmoment och kontrollområden efter samråd med regionstyrelsens arbetsutskott. Ett exempel på detta är att regionstyrelsens arbetsutskott pekat på att hot och våld ska vara ett kontrollområde som ska ingå i samtliga nämnders riskanalys inför 2017 års intern kontrollplan. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Föreligger inga ekonomiska konsekvenser med anledning av förslaget till beslut. Regionkontoret Catarina Dahlöf Regiondirektör Nina Mårtensson Administrativ direktör Bilaga: Rapport intern kontroll 2015 för regionstyrelsen Styrelsens/nämndens beslut delges Revisorerna Samtliga nämnder
5 Rapport internkontroll 2015 Regionstyrelsen
6 2(6) Innehållsförteckning 1 Sammanfattning Internkontroll Ekonomi IT-system Organisation/styrning/ledning Oklarheter i ledningssystem (internt Regionkontoret) Regionkontorets samverkan med den politiska nivån Åtgärdslista Intern kontrollplan för
7 3(6) 1 Sammanfattning Arbetet med regionstyrelsens interna kontrollplan har föregåtts av att regionkontorets samtliga verksamheter genomförde en genomgående riskanalys under hösten analysen redovisades därefter för regionstyrelsens arbetsutskott. De förtroendevalda fick där möjlighet att utifrån riskanalysens redovisning peka ut vilka områden som politiken ansåg vara viktiga att arbeta vidare med i internkontrollplanen. De utpekade områdena har sedan kompletterats med hur kontrollen ska genomföras. Regionstyrelsen antog efter detta arbete en gemensam internkontrollplan för Under 2015 har modellen för framtagandet av intern kontroll implementerats i övriga nämnders arbete med intern kontroll. Till övervägande del använder nu hela organisationen samma modell vad gäller framtagandet av riskanalys och intern kontrollplan. Några nämnders implementering återstår vilket bör ske senast i samband med att arbetet med riskanalys 2017 inleds. För att få en tydligare styrning av organisationens arbete med riskanalys och intern kontroll har en grupp bestående av tjänstemän från samtliga förvaltningar tagit fram ett antal gemensamma riskområden med start under hösten Dessa riskområden är inte absoluta men ger en vägledning i förvaltningarnas arbete med riskanalyserna och de har möjlighet att både lägga till och plocka bort föreslagna riskområden. Till kommande riskanalyser är det lämpligt att Regionstyrelsens arbetsutskott ger vägledning om vilka riskområden som bör vara gemensamma. Inom varje riskområde har ett antal risker identifierats. Dessa har bedömts utifrån sannolikhet och konsekvens och som resulterar i ett risktal mellan 1 och 9. tal mellan 1-3 markeras med grönt dvs risken är låg eller obefintlig tal mellan 4-5 markeras med gult dvs risken är medel tal mellan 6-9 markeras med rött dvs risken är från medelhög till hög 2 Internkontroll Nedan redovisas samtliga risker som ingått i den interna kontrollen. Varje beslutat kontrollmoment redovisas samt resultatet av dessa. I de fall där åtgärder behöver göras eller att arbetet förutsätt fortsätta under 2016 redovisas i kapitel Ekonomi Felaktiga resultat. Avstämning efter ordinarie rapporteringstillfälle 12 ggr/år Kontrollerat varje månad som del av ordinarie månadsbokslut och uppföljningsprocess. Inga fel noterade. Kan finnas fel i övergripande ekonomisk statistik. Samordning Vid behov Samordnat och rapporterat räkenskapssammandrag 2014 under våren 2015.
8 4(6) Avtal med privata vårdgivare Efterlevnad av avtalade takpris, LOU etc. 1 ggr/år Avtalen ses över kontinuerligt vid förnyelse/förlängning. Vårdavtal på nationella taxan granskas kontinuerligt. Granskningen har i vissa fall lett till korrigeringar gentemot avtalspart. 2.2 IT-system Personalsystemet används inte optimalt Uppföljning av inrapportering av frånvaro/närvaro gentemot förväntat utfall 1 ggr/år En uppföljning har gjorts men arbetet måste fortsätta under 2016 Personal- och ekonomisystemets integration Starta arbete med Master-data för organisationen som är förutsättningen som behövs för högre kvalitet i integrationen Vid behov Arbete startat! et rapporteras som klart i och med att fas 1 är klar och avrapporterad, men detta arbete i sin helhet tar även 2016 i anspråk. 2.3 Organisation/styrning/ledning Åtgärdsplaner (följer inte framtagen mall) Kontrollera att upprättade åtgärdsplaner följer beslutad mall 2 ggr/år Denna funktion fanns före åtgärdsarbetet/framtidsarbetet för att säkra realismen i de åtgärdsplaner som togs fram för de förvaltningar där åtgärder behövdes. Framtidsarbetet är ett betydligt mer ambitiöst arbete än att säkra att en åtgärdsplan följer en framtagen mall. Följ framtidsarbetet så som det planeras och pausa detta kontrollmoment under tiden. Budgetering av personalkostnader Kontrollera att budgetering av personalkostnader följer anvisningar 1 ggr/år Kontroll sker efter att budget 2015 lagts in i Agresso men före helårsutfallet Kontrollen är alltså inte att utfallet blir som budget, utan att budgeten lagts på det sätt som angetts i budgetanvisningarna. Behov av fortsatt utveckling 2016 tills med HR och produktionsplanering. 2.4 Oklarheter i ledningssystem (internt Regionkontoret). Processer för ett rättsäkert handläggande. Avstämning av beslut mot ärenden i sammanträdesplan 2 ggr/år
9 5(6) Avstämning har gjorts av ärenden i protokollen. Samtliga ärenden passerar idag via regionsekreterarna vilket innebär att de kvalitetsgranskar förslagen till beslut innan tjänsteskrivelsen färdigsställs. I händelse av tveksamheter konsulteras i första hand kanslichefen och i andra hand regionjuristerna. Nya rutiner har utarbetats när det gäller expediering och delgivning. En ny klassificeringsstruktur är framtagen och beslutad av regionstyrelsen. Implementeringen i samtliga nämnder är genomförd. En ny dokumenthanteringsplan för regionstyrelsen är framtagen och följer beslutad klassificeringsstruktur. 2.5 Regionkontorets samverkan med den politiska nivån. Förändrad politisk organisation och förvaltningsorganisation avstämning i ledningsgrupper för att göra en tydlig ärendeprocess Vid behov Regionstyrelsens och uskotts roll och ansvarsområden har förtydligats under året. Utskottens beslutsmandat har blivit tydligare och kontinuerliga revideringar av regionstyrelsens delegationsordning har skett. Arbetsutskottet har i separata möten kontinuerligt utvärderat och utvecklat arbetsfördelningen mellan utskotten. Arbetet i de olika ledningsgrupperna inom regionkontoret har tydliggjorts under året. Den politiska organisationen har också föranlett att vissa arbetsuppgifter och organisation har kommit att förändras under året för att regionkontoret bättre ska matcha den politiska organisationen och klara av leverans. Ett exempel på detta är att det nu införs tre samordnartjänster som tillsammans med regionsekreterarna ska arbeta med ärendehandläggningen. 3 Åtgärdslista I detta kapitel redovisas de områden där uppföljningen av internkontrollplanen visar att åtgärder behöver göras och/eller att arbetet måste fortsätta under det kommande året. Områden Åtgärder IT-system fortsatt arbete under 2016 Fortsatt arbete under 2016 Organisation/styrning/ledning Åtgärden är med i Framtidsarbetet och arbetas med systematiskt, fortsatt arbete under 2016 Behov av fortsatt utveckling 2016 tillsammans med HR och produktionsplanering. Oklarheter i ledningssystem (internt Regionkontoret). Regionkontorets samverkan med den politiska nivån. Nya rutiner har utarbetats vad gäller inkommande handlingar samt hur dessa registreras och diarieförs. Ett fortsatt arbete under Fortsatt arbete under 2016
10 6(6) 4 Intern kontrollplan för 2016 Samtliga driftnämnder, lokala nämnder och gemensamma nämnder har rapporterat till regionstyrelsen att de antagit interna kontrollplaner för Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel, Driftnämnden Kultur och skola, Driftnämnden Hallands sjukhus, driftnämnden ambulans, diagnostik och hälsa samt Hallandstrafiken AB har genomfört sin riskanalys och underlag för intern kontrollplan i verksamhetsplaneringssystemet. Implementering av det gemensamma systemet återstår för driftnämnden närsjukvården, Driftnämnden regionservice, patientnämnden och Teater Halland AB.
Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att godkänna uppföljningen av internkontroll 2016.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2017-01-26 DNKS150236 Förvaltning Verksamhet/avdelning Angelica Eriksson Nämndtjänsteman Driftnämnden Kultur och Skola Uppföljning av intern kontroll 2016 Förslag till
Läs mer8 Uppföljning internkontrollplan 2013 RS130037
8 Uppföljning internkontrollplan 2013 RS130037 Arbetsutskottets förslag till beslut Regionstyrelsen och Hälso- och sjukvårdsstyrelsen föreslås godkänna redovisningen av intern kontrollplan 2013. Ärendet
Läs mer9 Revisionsrapport Regionstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll RS160204
Ärende 9 RS 2016-06-01 9 Revisionsrapport Regionstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll RS160204 Ärendet Revisorerna i Region Halland har gett PwC i uppdrag att granska regionstyrelsens och
Läs merUppföljning internkontrollplan 2013
1(5) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer Regionkontoret 2014-01-13 RS130037 Håkan Nilsson, avdelningschef Ekonomi/Styrning och uppföljning 035-13 47 72 REGIONSTYRELSEN Uppföljning internkontrollplan 2013
Läs merRegionsstyrelsens svar på revisionsrapporten Diariehantering och arkivvård
1(3) Datum Diarienummer RS130077 Regionens revisorer Regionsstyrelsens svar på revisionsrapporten Diariehantering och arkivvård Regionsstyrelsen vill härmed avge följande svar på revisionsrapporten Diariehantering
Läs mer6 Reinvestering av system för bild- och patient-informationshantering Röntgen Halland RS130095
6 Reinvestering av system för bild- och patient-informationshantering Röntgen Halland RS130095 Ärendet Sammanslagningen av Röntgen Halmstad, Röntgen Varberg och Röntgen Halland gjordes 2012 med en gemensam
Läs merRegionstyrelsen
PROTOKOLL UTDRAG Regionstyrelsen 119-136 Tid: 2016-09-20 kl. 13:00-16:10 Plats: Regionens hus, sal A 125 Reglemente för intern styrning och kontroll Diarienummer: RJL 2016/2847 Vid protokollet Beslut Regionfullmäktige
Läs merLokala regler och anvisningar för intern kontroll
Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd 2019-03-27 KN 2019/364 Handläggare: Harald Lindkvist Lokala regler och anvisningar för intern kontroll Ärendebeskrivning
Läs mer5 Förslag till ny förvaltningsledning Driftnämnden Ambulans diagnostik och hälsa (DN ADH)
5 Förslag till ny förvaltningsledning Driftnämnden Ambulans diagnostik och hälsa (DN ADH) Ärendet I samband med regionfullmäktiges beslut rörande ny politisk organisation gavs regionstyrelsen i uppdrag
Läs merRegionstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll
www.pwc.se Revisionsrapport Regionstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll Kerstin Sikander Cert kommunal revisor Region Halland Mars 2016 Innehåll 1. Sammanfattning och bedömning... 2 1.1.
Läs merHofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 3 3. Syfte 3 4. Avgränsning 3 5. Revisionskriterier 4 6. Ansvarig styrelse/nämnd 4 7. Metod 4 8. Projektorganisation 4
Läs merReglemente för internkontroll
1 Handläggare Carina Brofeldt Datum 2015-11-02 Diarienummer Reglemente för internkontroll Syftet med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att såväl den politiska som den professionella
Läs merGranskning intern kontroll
Revisionsrapport Granskning intern kontroll Kinda kommun Karin Jäderbrink Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Bakgrund 2 2.1 Uppdrag och revisionsfråga 2 2.2 Avgränsning
Läs merUppföljning internkontrollplan 2012
01054 1(8) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer Regionkontoret 2013-01-15 RS120057 Håkan Nilsson, tf ekonomidirektör Ekonomi/Styrning och uppföljning 035-13 47 72 REGIONSTYRELSEN Uppföljning internkontrollplan
Läs mer7 Politisk beredningsgrupp RS170377
7 Politisk beredningsgrupp RS170377 Ärendet För att koordinera och gemensamt kunna bereda frågor som rör genomförandet av hälso- och sjukvårdsstrategin samt för att möta behovet av en systemförändring
Läs mer17 Yttrande över motion om Utred möjligheten och vinsterna med att börja använda elektronisk dosett RS160223
17 Yttrande över motion om Utred möjligheten och vinsterna med att börja använda elektronisk dosett RS160223 Ärendet och yrkade om att utreda möjligheten och vinsterna med att börja använda elektronisk
Läs merTOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr B 17:1
TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr B 17:1 Kf 6/2017 Dnr Ks 2016/319 Reglemente för intern kontroll Antagen av kommunfullmäktige 6 februari 2017, Kf 6. Gäller från datum: 1 mars 2017. Dokumentansvarig
Läs mer24 Tolkersättning i hälso- och sjukvården i Region Halland RS160307
24 Tolkersättning i hälso- och sjukvården i Region Halland RS160307 Ärendet Region Hallands ersättning för kostnader för hälso- och sjukvård samt tandvård till asylsökande består i huvudsak av ett visst
Läs merDriftnämnden Hallands sjukhus
Föredragningslista Sammanträdesdatum 2017-05-17 Driftnämnden Hallands sjukhus Tid: Onsdagen den 17 maj 2017 klockan 10.00-16.00 Plats: Konferensrum Kattegatt/Barken-Briggen, Hallands sjukhus Halmstad 1
Läs merArbetsutskottets förslag Regionstyrelsens arbetsutskott beslutar att utse Lise-Lotte Bensköld-Olsson att jämte ordföranden justera protokollet
Föredragningslista Sammanträdesdatum 2015-04-29 Regionstyrelsen Tid Tisdagen den 29 april 2015, kl 09:00 16:00 Plats Regionens Hus, Södra vägen 9, Halmstad Sammanträdeslokal Borgsalen 1 Justering Regionstyrelsens
Läs merÖvergripande granskning av Regionstyrelsens intern kontroll arbete. Region Halland. Revisionsrapport
Revisionsrapport Övergripande granskning av Regionstyrelsens intern kontroll arbete Region Halland Rebecca Andersson, revisionskonsult Kerstin Sikander, Cert. kommunal revisor Carl-Magnus Stensson, Cert.
Läs merDriftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa
Föredragningslista Sammanträdesdatum 2016-06-21 Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa Tid: Tisdagen den 21 juni 2016 klockan 09.00-14.00 Plats: Habiliteringen, konferensrum Fladen, Hallands sjukhus
Läs mer8 Tolkersättning i hälso- och sjukvården i Region Halland
8 Tolkersättning i hälso- och sjukvården i Region Halland Regionstyrelsen - Utdrag ur protokoll Sammanträdesdatum 2016-06-01 112 Tolkersättning i hälso- och sjukvården i Region Halland RS160307 Beslut
Läs mer156 Ändring av fullmäktiges arbetsordning RS140163
Regionstyrelsen - Utdrag ur protokoll Sammanträdesdatum 2015-09-02 RS140163, regionfullmäktige, Driftnämnden Hallands sjukhus, Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa, Driftnämnden Psykiatri, Driftnämnden
Läs merInternkontrollplan 2019
MILJÖFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Anna Nilsson 2019-02-08 MHN-2019-649 Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 13 februari 2019 Internkontrollplan 2019 Förslag till beslut:
Läs merRevisionsrapport Granskning av budgetprocessen och ekonomistyrning
1(1) William Hedman, Ekonomidirektör Avdelningen för Ekonomisk styrning och kontroll 035-134755 William.hedman@regionhalland.se Datum Diarienummer 2014-06-25 RHR140002 Region Hallands revisorer Revisionsrapport
Läs merIntern kontroll i kommunen och dess företag. Sollefteå kommun
Revisionsrapport Intern kontroll i kommunen och dess företag Anita Agefjäll December/2015 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Syfte och Revisionsfrågor... 3 2.3. Revisionskriterier...
Läs merDriftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa
Föredragningslista Sammanträdesdatum 2016-11-29 Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa Tid: Tisdagen den 29 november 2016 klockan 09.00-14.00 Plats: Konferensrum Athena, Kvinnohälsovården, Brogatan
Läs merAvesta kommun. Intern kontroll Uppföljning av revisionsgranskning
Uppföljning av revisionsgranskning Offentlig sektor KPMG AB 2012-10-02 Antal sidor: 6 Antal bilagor: X Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Syfte 2 4. Avgränsning 2 5. Ansvarig styrelse 2 6. Metod
Läs merIntern kontroll Revisionsrapport. Vänersborgs kommun. Intern kontroll år 2o16. Henrik Bergh Mars 2017 PWC
Intern kontroll 2016 Revisionsrapport Vänersborgs kommun Henrik Bergh Mars 2017 Intern kontroll år 2o16 PWC Innehållsförteckning 1. Sammanfattning 3 1.1. Sammanfattande bedömning 3 1.2. Förslag till åtgärd
Läs mer9 Handlingsplan medarbetarundersökning 2014 RS150083
Arbetsutskottet Utdrag ur protokoll Sammanträdesdatum 2015-03-03 RS150083, Lars Wingfors (HR-avdelningen), Driftnämnden Hallands sjukhus, Driftnämnden Närsjukvård, Driftnämnden Psykiatri, Driftnämnden
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Finspångs kommun 2010-01-25 Karin Jäderbrink, Certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning Bakgrund och revisionsfrågor...1 1.1 Bakgrund...1 1.2 Revisionsfrågor
Läs merIntern kontroll och riskbedömningar. Sollefteå kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Erik Jansen November 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte
Läs merLandstingsstyrelsens uppsikt över följsamhet till fullmäktiges reglemente för intern kontroll
Landstingsstyrelsens uppsikt över följsamhet till fullmäktiges reglemente för intern kontroll Rapport nr 19/2016 April 2017 Richard Norberg, revisionskontoret Diarienummer: REV 29:2-2016 Innehåll 1. SAMMANFATTANDE
Läs merInternkontrollplan 2017
KULTURFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Strömberg Annika 2016-11-23 KTN-2016-0393 Kulturnämnden Internkontrollplan 2017 Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att anta förslag till
Läs merReglemente för intern kontroll. Krokoms kommun
Reglemente för intern kontroll Krokoms kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige, dnr KS 17/261. Datum: 6 december 2017 Författare: Åke Wilhelmsson Innehåll 1 Syfte... 7 2 Organisation av intern kontroll...
Läs merReglemente för intern kontroll. Krokoms kommun
Reglemente för intern kontroll Krokoms kommun Fastställd av: Kommunfullmäktige, dnr Ks 14/344. Datum: 9 dec -14 Författare: Sara Anselmby Innehåll 1 Syfte... 7 2 Organisation av intern kontroll... 8
Läs mer21 Övrigt - Nämndens ledamöter rapporterar från styrelser etcetera - Omvärldsbevakning / konferenser - Delegationsbeslut
fritidsnämnden Föredragningslista Tid Onsdagen den 4 maj, 8:30-12 Plats Valjeviken, Sölvesborg Dagordning Mötets öppnande Justerare Föregående mötes protokoll Godkännande av dagordning Beslut 20 Internkontrollplan
Läs merInternkontrollplan 2019 för omsorgsnämnden
OMSORGSFÖRVALTNINGEN Handläggare Hjort Susanna Datum 2018-01-30 Diarienummer OSN-2019-0033 Omsorgsnämnden Internkontrollplan 2019 för omsorgsnämnden Förslag till beslut Omsorgsnämnden föreslås besluta
Läs merGranskning av intern kontroll. Söderhamns kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor
Granskning av intern kontroll Söderhamns kommun Revisionsrapport Februari 2011 Micaela Hedin Certifierad kommunal revisor Robert Heed Revisionskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1. Inledning...
Läs merOvanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport
Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 9 Innehåll 1. Sammanfattning och kommentarer/rekommendationer 1 2. Uppdrag 2
Läs mer108 Ansvarsfrihet och årsredovisning 2017 för Västkuststiftelsen, Stiftelsen för västsvenska fritidsområden RS180403
Regionstyrelsen - Utdrag ur protokoll Sammanträdesdatum 2018-05-30 108 Ansvarsfrihet och årsredovisning 2017 för Västkuststiftelsen, Stiftelsen för västsvenska fritidsområden RS180403 Beslut Regionstyrelsen
Läs merREGLEMENTE FÖR. Intern kontroll. Antaget Tillsvidare, dock längst fyra år från antagande
REGLEMENTE FÖR Intern kontroll Antaget av Kommunfullmäktige Antaget 2018-12-10 176 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare, dock längst fyra år från antagande Kansli- och kvalitetschef Håbo kommuns
Läs mer13 Redovisning av pågående motioner juni 2016
13 Redovisning av pågående motioner juni 2016 Regionstyrelsen - Utdrag ur protokoll Sammanträdesdatum 2016-06-01 106 Redovisning av pågående motioner juni 2016 RS160315 Beslut Regionstyrelsen beslutar
Läs merIntern styrning och kontroll Policy
Intern styrning och kontroll Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2018-09-03 85 Framtagen av: Susanne Rönnefeldt Berg, utv.strateg Dokumentansvarig: Utvecklingsstrateg Uppdaterad:
Läs merArbetsordning och delegationsordning
Ärende 31 RS 2015-01-07 1(2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer Staben Regionkontoret 2014-12-15 RS140163 Staffan Johansson, kanslichef kansliavdelningen REGIONSTYRELSEN Arbetsordning och delegationsordning
Läs merPlan Intern kontroll 2016. Kultur- och fritidsnämnden
Plan Intern kontroll 2016 Kultur- och fritidsnämnden 1 Inledning Enligt kommunallagen 6 kap 7 skall nämnden tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer och föreskrifter. Detta
Läs merReglemente för internkontroll
Kommunstyrelseförvaltningen REGLEMENTE Reglemente för internkontroll "Dubbelklicka - Infoga bild 6x6 cm" Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Reglemente för internkontroll
Läs merRiktlinjer för internkontroll och internkontrollplan
Kommunstyrelsen 2014-01-27 1 (5) Kommunledningskontoret Ekonomi och kvalitet KSKF/2014:65 Ann-Sofi Salomon, 5026 Riktlinjer för internkontroll och internkontrollplan Definition och syfte 1 Definition internkontroll
Läs merLandstingsstyrelsens uppsikt över följsamhet till fullmäktiges reglemente för intern kontroll
Landstingsstyrelsens uppsikt över följsamhet till fullmäktiges reglemente för intern kontroll Rapport nr 28/2015 April 2016 Richard Norberg, revisionskontoret Innehåll 1. SAMMANFATTANDE ANALYS... 3 BAKGRUND...
Läs merLandstingets internkontrollarbete år 2012
Landstingets internkontrollarbete år 2012 Rapport nr 33/2012 Mars 2013 Richard Norberg, Certifierad kommunal revisor, revisionskontoret Innehåll Innehåll... 2 1 Sammanfattning... 3 2 Bakgrund... 4 2.1
Läs merSocialnämndens arbetsutskott PROTOKOLL Riskbedömning inför internkontrollplan Beslut. Arbetsutskottet beslutar
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2015-12-17 75 Riskbedömning inför internkontrollplan 2016 Beslut Arbetsutskottet beslutar att verksamhetskontroller och socialchef ska sammanställa de punkter
Läs merKommunrevisionens granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt
1 (5) 3 Dnr 2017/00469 194 Kommunrevisionens granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt s beslut 1 beslutar att lämna svar till revisionen angående kommunstyrelsens uppsiktsplikt enligt yttrande nedan.
Läs merLandstingets ärende- och beslutsprocess
LANDSTINGET I VÄRMLAND REVISIONSRAPPORT Revisorerna AM/JM 2012-12-18 Rev/12017 Landstingets ärende- och beslutsprocess Sammanfattning Denna granskning har omfattat hantering enligt riktlinjen för landstingets
Läs merReglemente Innehåll Fastställt av: Fastställt datum: Dokumentet gäller till och med: Dokumentet gäller för: Dokumentansvarig: Diarienummer:
Reglemente Innehåll 1 Syfte...3 2-6 Ansvarsfördelning...4 2 Kommunstyrelsen...4 3 Nämnderna...4 4 Förvaltningschef/VD...5 5 Verksamhetsansvariga...5 6 Medarbetare...6 Bilaga 1...7 1 Styrning och internkontroll...7
Läs merInternkontrollplan 2019 för äldrenämnden
Internkontrollplan 2019 för äldrenämnden Ett aktiverande dokument som äldrenämnden fattade beslut om den 7e februari 2019 Dokument-ID Dokumentnamn Fastställd av Gäller från Sida Internkontrollplan 2019
Läs merRiktlinjer för internkontroll i Kalix kommun
Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun Antaget av kommunfullmäktige 2012-11-26--27, 182 Innehållsförteckning Riktlinjer för internkontroll i Kalix kommun...1 Inledning...1 Internkontroll...1 Organisation
Läs merUppföljning av det interna kontrollarbetet 2014
Uppföljning av det interna kontrollarbetet 2014 Osby kommun 25 februari 2015 Anna Hammarsten Bakgrund, syfte och metod Bakgrund Kommunstyrelsen och nämnderna ska i enlighet med gällande kommunallag tillse
Läs merRegionstyrelsens arbetsutskott
PROTOKOLL UTDRAG s arbetsutskott 193-217 Tid: 2016-12-12, kl: 10:00-16:40 Plats: Regionens Hus, sal A 202 Internkontroll 2017 Diarienummer: RJL 2016/2572 Vid protokollet Beslut Fastställer intern kontrollplan
Läs merReglemente för intern kontroll
2019-01-18 1 (5) Reglemente för intern kontroll 2019-2022 Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern
Läs mer11 Yttrande över motion om mångkulturellt bokslut
11 Yttrande över motion om mångkulturellt bokslut Regionstyrelsen - Utdrag ur protokoll Sammanträdesdatum 2017-02-08 10 Yttrande över motion om mångkulturellt bokslut RS160376 Beslut Regionstyrelsen beslutar
Läs merInternkontrollplan 2018
KULTURFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Liljestam Agneta 2017-12-05 KTN-2017-0493 Strömberg Annika Kulturnämnden Internkontrollplan 2018 Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att
Läs merGranskning av rutiner för intern kontroll år Nynäshamns kommun
Revisionsrapport Granskning av rutiner för intern kontroll år 2016 Henrik Bergh, certifierad kommunal revisor Projektledare Februari 2017 Nynäshamns kommun Innehåll 1. Sammanfattning...2 1.1. Revisionell
Läs mer15 Förstärkta insatser för asylsökande och nyanlända barn och unga med psykisk ohälsa RS150381
15 Förstärkta insatser för asylsökande och nyanlända barn och unga med psykisk ohälsa RS150381 Ärendet En god psykisk hälsa har stor betydelse för en lyckad integration. I Region Halland krävs en ökad
Läs merREGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I YSTADS KOMMUN
REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL I YSTADS KOMMUN Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att kommunstyrelsen, nämnder och bolagsstyrelser upprätthåller en tillfredsställande
Läs merAntaget av kommunfullmäktige , 28 att gälla fr o m
REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Antaget av kommunfullmäktige 2010-12-15, 28 att gälla fr o m 2011-01-01 Kommunens organisation I kommunen finns kommunstyrelse och fyra nämnder, nämligen bygg- och räddningsnämnd,
Läs merLokala nämnden Varberg
Lokala nämnden Varberg Tid: kl. 08:30-16:00 Plats: Hotell Havanna, Krabbes väg 4, Varberg Ledamöter Göran Gunnarsson (S), vice ordförande Madelene Thomsen (M) Peter Sjöholm (M) Helén Andersson (C) Göran
Läs merKungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 8 KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative Innehåll 1. Sammanfattning 1 1.1 Svar på revisionsfrågorna 1 1.2 Bedömning
Läs merVerkställighet och återrapportering av beslut
Revisionsrapport Verkställighet och återrapportering av beslut Motala kommun April 2010 Christina Norrgård Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning och rekommendationer...1 2 Bakgrund...2 2.1 Uppdrag
Läs merLaholms kommuns författningssamling 6.24
Laholms kommuns författningssamling 6.24 Reglemente för intern kontroll; antaget av kommunfullmäktige den 18 december 2003, 134 1 med ändring den 26 maj 2015, 86 2. Syfte med reglementet 1 Mål och syfte
Läs merÅterrapportering januari-augusti angående intern kontrollplan Driftnämnden Hallands sjukhus
Återrapportering januari-augusti angående intern kontrollplan 2016 Driftnämnden Hallands sjukhus 2(9) Innehållsförteckning 1 Sammanfattning... 3 2 Internkontroll... 3 2.1 Ekonomi... 3 2.2 IT-system...
Läs merIntern styrning och kontroll
Intern styrning och kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Fastställs av regionfullmäktige 2015-06-17 Reglemente intern styrning och kontroll med Sida 1 av 6 Innehåll 1 Inledning...3 1.1 Region
Läs merRevisionsrapport Uppföljning av granskning förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst
www.pwc.se Revisionsrapport Helena Steffansson Carlson September 2016 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Syfte och revisionsfråga...3 1.3. Kontrollmål...3 1.4. Avgränsning...3
Läs mer178 Förslag till ny bolagsordning samt nytt aktieägaravtal för Öresundståg AB RS170662
Regionstyrelsen - Utdrag ur protokoll Sammanträdesdatum 2017-11-08 178 Förslag till ny bolagsordning samt nytt aktieägaravtal för Öresundståg AB RS170662 Beslut Regionstyrelsen beslutar att föreslå regionfullmäktige
Läs merRegionstyrelsens arbetsutskott 18-35
PROTOKOLL UTDRAG Regionstyrelsens arbetsutskott 18-35 Tid: 2016-02-22, kl. 13:00-13:15 Plats: Regionens hus, sal A 24 Intern kontrollplan 2016 Diarienummer: RJL 2016-289 Beslut Regionstyrelsen föreslås
Läs merRiktlinjer för intern kontroll
Riktlinjer för intern kontroll KS 2018-12-05 161 Dokumenttyp Riktlinjer Gäller för Samtliga förvaltningar i Bjuvs kommun Version 2 Giltighetsperiod Tillsvidare Dokumentägare Kommunchef Beslutat/antaget
Läs meranta förslag till internkontrollplan för regionstyrelsens verksamhetsområde 2018.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2018-01-30 RS180048 Regionkontoret Styrning och stöd Staffan Johansson Kanslichef Regionstyrelsen Riskanalys och intern kontrollplan 2018 Förslag till beslut Arbetsutskottets
Läs merInternkontrollplan 2015 för moderbolaget Stockholms Stadshus AB
Tjänsteutlåtande Koncernstyrelsen 2014-12-15 Ärende 7 Dnr 2014/1.2.1/150 Sid. 1 (5) 2014-11-24 Handläggare: Sara Feinberg, 08-508 29 097 Till Koncernstyrelsen Internkontrollplan 2015 för moderbolaget Stockholms
Läs merProtokoll Sammanträdesdatum
Plats och tid Borgsalen, klockan 09:00-12:30 Ledamöter Ersättare Övriga Kristina Karlsson (C) Lena Persson (L) Rie Boulund (M) ersätter Ulrika Jörgensen (M) (ordförande) Kerstin Zander (S) ersätter Lise-Lotte
Läs merReglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet
Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 2004-11-25 (Formalia reviderad 2014-06-02) Ansvarig för revidering: Kommunstyrelsen Ansvarig tjänsteman:
Läs merINTERN KONTROLL GULLSPÅNG KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige 2014-03-31, 47 Dnr: KS 2013/45 Revideras
INTERN KONTROLL GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2014-03-31, 47 Dnr: KS 2013/45 Revideras Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se Innehåll
Läs merRiktlinjer för arbetet med intern kontroll
Riktlinjer för arbetet med intern kontroll Förskoleförvaltningen Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2014-12-16 1.0 Olof Fredholm Förskoleförvaltningen Ekonomiavdelningen Innehållsförteckning
Läs merRedovisning av intern kontroll 2014 för miljö- och hälsoskyddsnämnden
1 (1) MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Datum Diarienummer 2014-11-28 2013-005797- AD Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 10 december 2014 Redovisning av intern kontroll 2014 för miljö- och
Läs merReglemente för intern kontroll samt riktlinjer för intern kontroll
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Anna Johansson 2015-10-20 KS 2015/0918 50101 Kommunfullmäktige/Kommunstyrelsen Reglemente för intern kontroll samt riktlinjer för intern kontroll Förslag
Läs merReglemente för intern kontroll
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2015:6-042 Reglemente för intern kontroll Antagen av kommunfullmäktige 2015-08-27 102 1 Reglemente för intern kontroll Syfte med reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar
Läs merREGLEMENTE INTERN KONTROLL HAGFORS KOMMUN
REGLEMENTE INTERN KONTROLL HAGFORS KOMMUN Reglemente för intern kontroll 1 Syfte Reglementet syftar till att säkerställa att styrelsen, nämnden och de kommunala bolagen upprätthåller en tillfredsställande
Läs merPlan för intern kontroll 2015
2 STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN Handläggare B Rinander Datum 2015-03-25 Diarienummer GSN-2015-0516 Gatu- och samhällsmiljönämnden Plan för intern kontroll 2015 Förslag till beslut Gatu- och samhällsmiljönämnden
Läs merFastställa den reviderade mål- och budgetprocessen
TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Regionkontoret Louise Lindstedt Budgetchef Datum Diarienummer 2015-08-11 RS140458 Regionstyrelsen Regionövergripande Mål- och budgetprocess Förslag till Beslut Regionstyrelsen beslutar
Läs merÄrende- och dokumenthantering
www.pwc.se Revisionsrapport Ärende- och dokumenthantering Robert Bergman Projektledare 2016 Christer Marklund Kvalitetssäkrare Mars/2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund...
Läs merUtbildningsanställningar för sjuksköterskor som studerar till specialistsjuksköterska
TJÄNSTESKRIVELSE 1(3) Datum Diarienummer 2017-01-04 RS160616 Regionkontoret HR-avdelningen Jennie Tingblad HR-strateg Regionstyrelsens arbetsutskott Utbildningsanställningar för sjuksköterskor som studerar
Läs merIntern kontrollplan 2018
MILJÖFÖRVALTNINGEN Handläggare Datum Diarienummer Anna Nilsson 2017-12-14 2017-6707 Till miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 14 december 2017 Intern kontrollplan 2018 Förslag till beslut: Miljö-
Läs merMotion Utveckla Hjärt- och Lungräddning i Halland
1(2) Regionkontoret Hälso- och sjukvård Bengt Widgren, FoUU-chef Datum Diarienummer 2014-03-26 RS130446 Regionfullmäktige Motion Utveckla Hjärt- och Lungräddning i Halland Förslag till beslut Regionstyrelsen
Läs merÅstorps kommuns revisorer
Åstorps kommuns revisorer Granskning av intern kontroll 2017 Granskningsrapport Nr. 2017-07 Granskningsrapporten är beställd av revisionen i Åstorps kommun genom: Mats Lindskog Jan Hennicks Kristoffer
Läs merUppföljningsrapport för internkontrollplan 2016 för fastighetsnämnden
Bilaga 8 Sida 1 (5) 2017-01-23 Tina Lindberg 08-508 26 735 tina.lindberg@stockholm.se Uppföljningsrapport för internkontrollplan 2016 för fastighetsnämnden Sida 2 (5) Inledning Fastighetsnämnden fastställde
Läs merEnheten för Administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KN 2017/424
Enheten för Administration kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: 2017-03-15 KN 2017/424 Handläggare: David Malmberg Tjänsteutlåtande Ärendebeskrivning Alla nämnder bolag ska upprätta interna kontrollplaner
Läs merREGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL
POLICY 1 (5) Datum Bertil Wiman 2006-05-29 0589-87020, 073-7657020 bertil.wiman@arboga.se REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Antaget av Kommunfullmäktige 2006-08-31, 81 Syfte med reglementet 1 Syfte Detta
Läs merDRIFTNÄMNDEN AMBULANS, DIAGNOSTIK OCH HÄLSA
DRIFTNÄMNDEN AMBULANS, DIAGNOSTIK OCH HÄLSA Tid: kl. 09:00-14:00 Plats: Konf rum Barken-Briggen i Kattegatt, Hallands sjukhus Halmstad Ledamöter Ersättare Övriga 1(9) 1. Justering Ej föredragning av utse
Läs merIntern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar,
FÖRFATTNINGSSAMLING KS 2017/92 KS 2016/616 Intern kontroll Reglemente och tillämpningsanvisningar Dokumentnamn Intern kontroll, reglemente och tillämpningsanvisningar, Kommunstyrelsen Diarienummer KS 2017/92,
Läs merUppföljning av granskning 2014 Intern kontroll. Smedjebackens kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning av granskning 2014 Intern kontroll Hans Gåsste Linnéa Grönvold November 2015 Innehåll Sammanfattning... 2 Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Uppdraget... 3 1.3.
Läs merREGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr R 22 1 (9) REGLEMENTE FÖR INTERN KONTROLL Fastställt av kommunfullmäktige 2007-06-04, 56 Syfte reglementet 1 Syfte Detta reglemente syftar till att säkerställa att styrelser och
Läs mer