Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 Ärendeförteckning Sid nr 86 Justering...3 87 Information...4 88 Delårsrapport 2 2009...5 89 Månadsrapport juli 2009...6 90 Anläggningsinvesteringsbidrag till föreningsägda samlingslokaler 2009...7 91 Ansökan om bidrag Sundsvalls Jazzklubb...8 92 Ansökan om bidrag Härelokalens Byggnadsförening...9 93 Ansökan om ateljéstöd till verksamma konstnärer i Sundsvall 10 94 Ansökan om bidrag Karl Östmansällskapet...12 95 Ansökan om stödköp av bok om Näsets Bönhus...13 96 Ansökan om bidrag Selånger FK...14 97 Uppföljning 2009 gällande fritidsanläggningar överförda till föreningsdrift...15 98 Uppföljning av aktivitetsbidrag...16 99 Ersättning för utlåning av dataspel vid Sundsvalls stadsbibliotek svar på återremiss...17 100 Anmälnings och delegeringsärenden...18 101 Inbjudan till kurser och konferenser...19
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 1 Tid 13.00-14.40 Plats Kommunhuset, plan 3, konferensrum 350 ande Kim G Ottosson (V) ordförande Therese Nyman (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Martti Knuuttila (S) Liselotte Lindblad-Wesslén(V) ers. för Niklas Högdahl (V) Robin Sjölén (S) ers. för Margareta Rudbo (MP) Elisabeth Gisslin-Burman (M) Hjördis Bredberg (M) Ingeborg Wiksten (FP) Barbro Enarsson (C) Bertil Hörnqvist (KD) Ersättare Adele Flodin (S) Bertil Lindström (M) Maria Lilja (FP) Björn Hallström (C) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Lars-Ove Johansson chef för ungdomsavdelningen Lars Forslöf Karin Wahlgren SKTF SKAF Protokollet omfar 86-101 Justerat 2009-09- Kim G Ottosson Ordförande Karin Misson Sekreterare Elisabeth Gisslin Burman Justerare
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 2 Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2009-
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 3 86 Justering Elisabeth Gisslin Burman med Hjördis Bredberg som ersättare, utses utöver ordföranden Kim G Ottosson justera dagens protokoll.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 4 87 Information Lars-Ove Johansson, chef för ungdomsavdelningen, informerar om: Fritidsgårdsutredningen Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid, informerar om: MRP 2010 med plan för 2011 och 2012 Internkontroll 2009 Föreningsstödsutredningen Medelpads Arkiv Teaterkvarteren Naturistbad i Västra Lövsjön Beredskap inför en eventuell pandemi Kulturforum 2009-09-17 Enkät till förtroendevalda Seniorlöftet i Norge
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 5 Dnr 85/09 044 88 Delårsrapport 2 2009 godkänna delårsrapport 2 2009 Delårsrapport 2 2009 till Kommunstyrelsen består av en ekonomidel samt en verksamhetsuppföljningsdel. Kultur- och fritidsnämndens prognos tyder på ett positivt resultat 2009 på 2,5 mkr i förhållande till budget. Resultatet för årets fyra första månader var 1,5 mkr vilket inkluderar användande av eget kapital. Verksamheten påverkas av inköpsstoppet på exempelvis varor och utbildning. Verksamheten följer kultur- och fritidsnämndens mål och resursplan för 2009 och måluppfyllelsen är genomgående positiv/oförändrad utifrån de resurser som finns avsa till de olika verksamheterna. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-09-16 inklusive bilaga ekonomisk delårsrapport 2 2009
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 6 Dnr 141/09 042 89 Månadsrapport juli 2009 lägga informationen till handlingarna Resultatet för perioden januari juli visar ett underskott på 4,6 Mkr. Underskottet beror på nyttjande av eget kapital enligt tidigare beslut, förändring av semesterlöneskulden 2,8 Mkr samt högre kostnader och eftersläpning av intäkter under sommaren. Det införda inköpsstoppet gör prognosen för kultur- och fritidsnämnden beräknas till ett överskott på 0,4 Mkr för 2009. Den största posten som påverkas av inköpsstoppet är media för vuxna inte köps in på biblioteken. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-08-26 inklusive bilaga ekonomisk månadsrapport Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09, 73
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 7 Dnr 139/09 060 90 Anläggningsinvesteringsbidrag till föreningsägda samlingslokaler 2009 bevilja anläggningsinvesteringsbidrag till samlingslokalägare för energibesparande åtgärder i enlighet med förvaltningens förslag bidrag utbetalas under förutsättning åtgärderna genomförs i enlighet med respektive förenings ansökan. Om bidrag erhålles från annan organisation/myndighet (Riksidrottsförbundet, Länsstyrelsen, Boverket) för samma projekt minskas det kommunala bidraget med motsvarande summa om det ej är budgeterat som medfinansiering Samlingslokalägande föreningar erhåller ett årligt driftsbidrag till sina uppvärmningskostnader. Bidraget täcker endast cirka 25 procent av dessa kostnader. I kultur- och fritidsnämndens budget för 2009 finns 285 000 kr avs för anläggningsinvesteringsbidrag. Dessa fördelas som bidrag till energibesparande och handikappanpassande åtgärder. Fem föreningar har lämnat in ansökningar om anläggningsinvesteringsbidrag i enlighet med kultur- och fritidsnämndens riktlinjer. Förvaltningens förslag är 206 965 kronor fördelas utifrån godkända ansökningar. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-08-07 Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09, 74
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 8 Dnr 135/09 863 91 Ansökan om bidrag Sundsvalls Jazzklubb bevilja Sundsvalls jazzklubb 25 tkr för klubbens ungdomssatsning för öka antalet unga i föreningslivet Svenska Jazzriksförbundet har för 2009 avs 70 tkr till verksamheten inom Sundsvalls jazzklubb. Förutsättningen för jazzklubben ska få del av dessa pengar är, Sundsvalls kommun erbjuder samma belopp. Sundsvalls jazzklubb har beviljats 45 tkr i årsbidrag för 2009. För motsvara det av Jazzriksförbundet utlovade 70 tkr saknas ett belopp på 25 tkr från det kommunala bidraget. Förvaltningen föreslår de sökta medel till en speciell ungdomssatsning som jazzklubben gör i samma skrivelse får bli en del av det underlag som bildar bas för Jazzriksförbundets bedömning. Detta under förutsättning medel beviljas ur det bidrag som ska syfta till fler ungdomar aktiverar sig i föreningslivet. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-08-24 Ansökan från Sundsvalls jazzklubb 2009-08-07 Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09, 75
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 9 Dnr 137/09 060 92 Ansökan om bidrag Härelokalens Byggnadsförening bevilja Härelokalens Byggnadsförening 5000 kr ur nämndens medel till förfogande för spelmansstämman den 10 okt 2009 Härelokalens Byggnadsförening, även kallad Häreborg, söker bidrag till en spelmansstämma som arrangeras den 10 oktober 2009. Föreningen söker 65 500 kr för framförallt kostnader för marknadsföring i samband med spelmansstämman. Kultur- och fritidsförvaltningen överlämnar till kultur- och fritidsnämnden besluta om eventuellt bidrag ur nämndens medel till förfogande. Överläggning Kultur- och fritidsnämnden ajournerar sammanträdet mellan kl. 13.55-14.10. Diana Kapitanska (S) framför majoritetens förslag avslå ansökan om bidrag från Härelokalens Byggnadsförening med motiveringen bidrag enligt regelverket inte kan ges till marknadsföring. Då arrangemanget i sig ses som intressant föreslås bevilja ett bidrag för detta på 5000 kr ur nämndens medel till förfogande. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-08-24 Ansökan från Härelokalens Byggnadsförening 2009-08-19 Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09, 76
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 10 Dnr 85/05 865 93 Ansökan om ateljéstöd till verksamma konstnärer i Sundsvall återremittera ärendet till förvaltningen Kultur & Fritid får i uppdrag utreda konstens roll i Sundsvalls kommun utifrån; - konstinköpsutskottets roll och uppgifter - konstutövande på amatör- kontra professionell nivå - stödet till lokala konstnärer utredningen görs i samråd med konstinköpsutskottet och arbetsutskottet är styrgrupp utredningen presenteras för nämnden senast i maj 2010 En skrivelse inkom till kultur- och fritidsförvaltningen 2005-03-18 från en verksam konstnär bos i Sundsvall. I skrivelsen ges förslaget införa ett generellt ateljéstöd till verksamma konstnärer i Sundsvall. Ärendet togs upp i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2005-07- 21 (Dnr 85/05 865) där beslut togs om det skulle utredas av en grupp bestående av företrädare för Sundsvalls museum och länsbildskonsulenten. En utredning påbörjades men av okänd anledning har den inte tagits upp i något efterföljande arbetsutskott. Vid en begäran om utlämnade av handlingar i ärendet uppmärksammades detta varför ärendet nu tas upp för beslut i nämnden. Överläggning Ordförande Kim G Ottosson (V) framför majoritetens förslag återremittera ärendet till förvaltningen, en ny utredning inleds som görs i samråd med konstinköpsutskottet och med arbetsutskottet som styrgrupp.
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 11 Förslaget är vidare denna utredning ska presenteras för nämnden senast i maj 2010. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-07-10 E-post 2009-03-04 Arbetsutskottets protokoll 2005-08-24, 96 Skrivelse från förvaltningen 2005-07-21 Skrivelse från Olof Ahlström 2005-03-18 Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09, 77
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 12 Dnr 142/09 060 94 Ansökan om bidrag Karl Östmansällskapet bevilja Karl Östmansällskapet 5000 kr ur nämndens medel till förfogande för bildretuschering i samband med utgivning av noveller efter Karl Östman Karl Östmansällskapet ansöker om 6 500 kr för bildretuschering av sällskapets bilder och teckningar, som ska ingå i en kommande samling med noveller av Karl Östman. Sällskapet har avs 30 tkr för utgivning av delvis opublicerade noveller efter Karl Östman. Utgivning är planerad senast oktober 2009. Överläggning Martti Knuuttila (S) framför majoritetens förslag bevilja Karl Östmansällskapet 5000 kr ur nämndens medel till förfogande för bildretuschering i samband med utgivning av noveller efter Karl Östman. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-08-24 Ansökan från Karl Östmansällskapet inklusive beskrivning av bokprojekt 2009-08-20 Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09, 78
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 13 Dnr 102/09 060 95 Ansökan om stödköp av bok om Näsets Bönhus stödköpa 50 exemplar av skriften Från förr till nu, Näsets Bönhus 130 år till en kostnad av 2 500 kr finansierat ur nämndens medel till förfogande Näsets Bönhus byggnadsförening upa har givit ut skriften Från förr till nu, Näsets Bönhus 130 år och ansöker om stödköp av 100 exemplar till en kostnad av 5000:-. Skriften har överlämnats till Medelpadsarkiv för kvalitets- och innehållsbedömning. Föreningars insats för lyfta fram och informera om det kulturhistoriska arvet är viktig. Förvaltningens bedömning är ett stödköp av 50 ex av skriften Från förr till nu, Näsets Bönhus 130 år kan ge en större spridning av materialet och vara en uppmuntran till forts arbete. Överläggning Robin Sjölén (S) framför majoritetens förslag stödköpa 50 exemplar av skriften Från förr till nu, Näsets Bönhus 130 år till en kostnad av 2 500 kr finansierat ur nämndens medel till förfogande. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-08-26 Ansökan från Näsets Bönhus byggnadsförening upa 2009-06-04 Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09, 79
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 14 Dnr 144/09 060 96 Ansökan om bidrag Selånger FK bevilja Selånger FK 78 000 kr i bidrag för få fler barn och unga föreningsaktiva Selånger fotbollsklubb har inkommit med en ansökan om ett bidrag på 78 000:- för ett projekt som syftar till ge de barn och ungdomar som vill men inte har ekonomiska möjligheter chansen delta i föreningen. Ansökan är avsedd för de medel som går söka från FATI (förebyggande arbete, tidiga insatser för barn och unga). Bedömningen är den inte uppfyller kriterierna för kunna beviljas bidrag från FATI men den däremot faller inom ramen för bidragsformen öka antalet barn och unga i föreningslivet. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-08-18 Ansökan från Selånger FK 2009-06-29 Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09, 80
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 15 Dnr 142/07 820 97 Uppföljning 2009 gällande fritidsanläggningar överförda till föreningsdrift godkänna lämnad redovisning en slutlig uppföljning redovisas år 2011 Förvaltningen har genomfört den andra uppföljningen av MRPuppdraget från kommunfullmäktige 061127 12, angående utredning av hur fritidsanläggningar överförda till föreningsdrift sköts och underhålls. Förvaltningen föreslår nämnden godkänna redovisningen samt en slutlig uppföljning genomförs av förvaltningen under år 2011. Överläggning Ordförande Kim G Ottosson (V) framför det är viktigt nämnden får löpande information om eventuella förändringar rörande de fritidsanläggningar som har förts över till föreningsdrift. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-08-21 inklusive bilagd enkätundersökning 2009 Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09, 81
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 16 Dnr 5/09 042 98 Uppföljning av aktivitetsbidrag godkänna förvaltningens uppföljning och lägga den till handlingarna I samband med kultur- och fritidsnämnden (20090212) fade beslut om fördelning av aktivitetsbidrag gav nämnden förvaltningen i uppdrag följa upp fem föreningar utifrån aktivitetsbidragen. Uppföljningen är genomförd och inget oegentligt har kunnat konstateras. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-08-24 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2009-02-18, 7 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2009-02-18, 8 Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09, 82
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 17 Dnr 200/08 881 99 Ersättning för utlåning av dataspel vid Sundsvalls stadsbibliotek svar på återremiss from 2009-10-01 ta ut en avgift för utlåning av tv- och dataspel vid Sundsvalls stadsbibliotek med 10:-/spel för 7 dagars lånetid Sundsvalls stadsbibliotek vill börja ta ut ersättning för utlåning av dataspel (Wii, PC, PS2) med 10:-/spel för 7 dagars lånetid. Ärendet var uppe i kultur- och fritidsnämnden den 18 februari 2009. Nämnden beslutade då återremittera ärendet till förvaltningen. Efter redogörelse av avgifter vid Sundsvalls stadsbibliotek står förvaltningen fast vid bedömningen en avgift även bör tas ut för utlåning av tvoch dataspel. sunderlag Skrivelse från förvaltningen 2009-08-27 inklusive bilagd redogörelse av avgifter vid sundsvalls stadsbibliotek Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2009-02-18, 9 Skrivelse från förvaltningen 2009-01-07 Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09, 83
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 18 100 Anmälnings och delegeringsärenden Ärendena finns tillgängliga i pärmen, Anmälnings- och delegeringsärenden, på Kultur- och fritidskontoret. Ärenden tagna på delegering 1. Konstinköpsutskottet 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Arbetsutskottets protokoll 2009-09-09 11. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Expediering av beslut från Kommunfullmäktige 2009-06-15, 594 Ks dnr: 283/09 000, vårt dnr 114/09 000 Namnändring av fastighetsnämnden till service- och tekniknämnden 13. Expediering av beslut från Kommunfullmäktige 2009-06-15, 589 Ks dnr: 316/09 044, vårt dnr 115/09 044 Delårsrapporter 2009 kommunen och kommunkoncernen 14. Expediering av beslut från Koncernstaben Ks dnr: 19/09 044, vårt dnr 70/09 044 Månadsrapport juni-juli 2009 15. Rapport från Kommunrevisionen Vårt dnr 150/09 007 Revisionsrapport jämförelsetal för 2008 16. Tid för kultur Tackkort från Lena Adelsohn Liljeroth
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23 19 101 Inbjudan till kurser och konferenser 3 personer från majoriteten och 2 från oppositionen deltar i Kulturinspiration 2009, i Sollefteå den 15-16 oktober och dessa anmäler sig till nämndsekreteraren innan den 1 oktober 2009 sunderlag Inbjudan till Kulturinspiration 2009, i Sollefteå den 15-16 oktober