KOMMUNLEDNINGSKONTORET RAMAVTAL Dnr KSN-2014-1292 Avtal nr Benämning Köks- och serveringsutrustning Datum KSN-2014-1292-1 20 - - Handläggare/Upphandlare Henrik Öhrn Avtalsperiod Från tecknande av avtal och två (2) år framåt Ramavtal (hädanefter benämnt avtal) tecknat mellan parterna, Leverantör Företagets namn Organisationsnummer Utdelningsadress Postnummer och ort Köpare Organisationsnummer Uppsala kommun 212000-3005 Eventuella övriga avnämnare/avropsberättigade Uppsala Konsert och Kongress AB, Fyrishov AB, Enköpings kommun, Håbo kommun, Tierps kommun, Heby kommun, Knivsta kommun Omfattning Avtalet omfattar leverans av köks- och serveringsutrustning. Bland annat tallrikar, bestick, glas, kokkärl, stekpannor, utensilier, kantiner, värmeboxar. Vidare omfattar avtalet professionella maskiner och elektronisk utrustning för storkök som till exempel köksmaskiner, blandningsmaskiner, kaffebryggare, köksvågar och kökstermometrar. Avtalet omfattar inte hushållsmaskiner av konsumentmodell, till exempel mikrovågsugn, kaffebryggare, matberedare och vattenkokare. Avtalet omfattar inte heller engångsprodukter (t.ex. engångsbestick), förbrukningsmaterial (t.ex. kaffefilter, plastpåsar), arbetskläder, förkläden. Vitvaror och storköksutrustning såsom diskmaskiner, kylskåp och ugnar ingår inte i avtal. För dessa produkter har köparen separat avtal. Beställningar/avrop Telefon E-post Webb/butik Produktinformation (Leverantör kontaktas angående produktinformation enligt nedan) Telefon E-post Webb Avtalsansvarig hos leverantör Namn Telefon E-post Avtalsansvarig hos köpare Namn Telefon E-post Sida 1 av 10
Innehållsförteckning Datum... 1 Organisationsnummer... 1 Postnummer och ort... 1 Organisationsnummer... 1 Kravspecifikation... 3 Förlängningsvillkor... 3 Priser... 3 Beställningsrutiner... 3 Kundtjänst... 4 Leveransvillkor... 4 Leveranstid... 4 Emballage... 4 Produktinformation/tekniska data... 4 Fel på produkten... 4 Reklamationer... 4 Vite... 4 Returvillkor... 5 Förändring av sortiment... 5 Prisändringar... 5 Mervärdesskatt... 5 Betalningsvillkor... 5 Dröjsmålsränta... 5 Fakturering... 5 Statistik... 7 Uppföljning... 7 Försäkringar... 7 Underleverantör... 7 Ekonomisk kontroll... 8 Hävning... 8 Befrielsegrunder... 8 Tvist... 8 Övrigt... 8 Särskilt kontraktsvillkor gällande bisfenol A... 8 Särskilda kontraktsvillkor gällande fordon och transporter... 9 Avtal... 10 Sida 2 av 10
Leverantören åtar sig att för köparen, leverera köks- och serveringsutrustning, enligt detta avtal med tillhörande dokument. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Avtal inklusive eventuella bilagor 3. Kompletteringar/förtydliganden till anbudsinbjudan/anbud 4. Köparens anbudsinbjudan inklusive bilagor 5. Leverantörens anbud Tillägg och ändringar i detta avtal ska för att gälla vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges som ändringar i eller tillägg till detta avtal. Detta avtal får inte utan köparens i förväg inhämtade skriftliga medgivande överlåtas på annan leverantör. Kravspecifikation Maskiner och köksel ska klara kontinuerlig drift i storkök. Leverantören ska erbjuda ett komplett sortiment av o Kantiner o Tallrikar o Bestick o Köksknivar o Glas o Utensilier o Skärbrädor o Professionella köksmaskiner avsedda för storköksdrift o Termosar o Matlagnings-/kökstermometrar o Bunkar, skålar o Brödkorgar och liknande o Kökshanddukar Förlängningsvillkor Köparen ska senast sex (6) månader före avtalets utgång skriftligt meddela leverantören om att avtalet inte kommer att förlängas. Om sådant meddelande uteblir förlängs avtalet automatiskt med 1 år. Maximal avtalstid är 4 år. Priser Priser anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Priser enligt sortimentsbilaga och leverantörens rabattbrev. Beställningsrutiner Leverantören ska kunna motta beställningar per webbshop och telefon (tider enligt villkor under rubriken Kundtjänst). Webbshop ska innehålla avtalat sortiment och minst 75 % av artiklarna ska finnas med bild. Sida 3 av 10
Leverantören ska vid varje beställning inhämta den exakt fakturaadress och ansvarsnummer eftersom dessa är unika för varje beställare. Kundtjänst Kundtjänst ska finnas tillgänglig per telefon mellan klockan 08:00-16:00 på helgfri vardag. Leveransvillkor Leverans ska ske fritt till anvisad plats. Vid order under 250 SEK har leverantören rätt att debitera leveransavgift om högst 100 SEK. Leveranstid Överlämnande av beställda varor ska ske senast tre (3) arbetsdagar för lagerförda varor och senast tio (10) arbetsdagar för icke lagerförda varor efter beställning lagd före klockan 14:00 eller enligt överenskommelse med beställare. Leverans ska ske mellan klockan 07:30-14:00 eller enligt överenskommelse med beställare. Leverans ska anses försenad om leveransen inträffar senare än avtalad leveransdag. Leverantören har skyldighet att omgående meddela berörda parter vid risk för försenade eller uteblivna leveranser. Emballage Samtliga kostnader relaterade till emballage och pallar ska ingå. Produktinformation/tekniska data Leverantören ska kostnadsfritt överlämna till köparen det antal prislistor, broschyrer, manualer och liknande som är nödvändiga för rätt hantering av produkten. Fel på produkten För att avgöra om produkten är att anse som felaktig tillämpas reglerna om fel (17-19 ) i Köplagen (1990:931). Reklamationer Vid fel på produkten eller i överenskommen leverans ska köparen inom skälig tid efter det att man upptäckt felet meddela leverantören eventuella reklamationer. Vid eventuella fel ersätts produkten utan kostnad för köparen. Vite Försenad leverans berättigar köparen till vite. Vite kan utgå för varje påbörjad vecka som förseningen varar med tio (10) procent av beställningsvärdet. Dock ska vitet per vecka ej understiga 250 SEK eller överstiga 2 500 SEK. Sida 4 av 10
Levererade produkter som är behäftade med fel berättigar köparen till vite. Vitet kan uppgå till tio (10) procent av det fakturerade värdet för produkten, dock ska vitet ej överstiga 1 000 SEK. Returvillkor Eventuella kostnader vid retur på grund av fel betalas av leverantören. Förändring av sortiment Om en produkt som specificerats i upphandlingen utgår ur leverantörens sortiment ska produkten ersättas med en likvärdig eller bättre produkt. Prisändringar Vid sänkta marknadspriser för produkter som omfattas av detta avtal, ska köparen erhålla motsvarande prissänkning omedelbart. Fasta rabatter får inte ändras när leverantören byter fabrikat eller om produkter flyttas till annan produktgrupp. Produkter som läggs till under avtalstiden ska följa offererade rabatter. Med detta avses att om leverantören angett generella rabatter ska dessa gälla för tillkommande produkter. Har leverantören specificerat rabatter baserat på olika varumärken ska varumärket på den tillkommande produkten fastställa vilken rabatt som ska gälla. Mervärdesskatt Tillkommer enligt gällande mervärdesskattelag. Betalningsvillkor Betalning sker i SEK, 30 dagar efter godkänd leverans och fakturadatum. Dröjsmålsränta Utgår enligt gällande räntelag. Fakturering Vid e-faktura gäller, utöver nedanstående villkor, de villkor som specificeras i bilaga - E-faktura. Fakturering ska ske efter utförd och godkänd leverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter betalas ej. Fakturan utställs på beställande kommun, förvaltning, bolag etc. Adress till respektive beställare inom Uppsala kommun finns på www.uppsala.se/uppsala/templates/standardpage 23979.aspx. Vid fel adress returneras fakturan. Leverantören ska skicka en faktura per beställning/ansvarsnummer. Samlingsfaktura godkänns ej. Beställare, mottagare, beställningsnummer, ansvarsnummer och kundnummer ska tydligt anges på varje faktura. Fakturan bör innehålla namn och kontaktuppgifter till leverantörens referensperson. Sida 5 av 10
Av fakturan ska i förekommande fall framgå registreringsnummer till mervärdesskatt. Sida 6 av 10
Statistik Vid behov ska köparen skriftligen erhålla uppgift över fakturerade leveranser som utförts under det gångna året. Uppgifterna ska även utan anmodan skickas till utsedd person hos köparen kvartalsvis. Motsvarande uppgifter ska köparen även erhålla vid avtalets upphörande. Uppgiften ska vara köparen tillhanda senast en månad efter nämnda datum eller efter avtalets upphörande. Uppgifter ska överlämnas i Excel-format. Statistiken ska minst innehålla följande parametrar: Totalt inköp per artikel Totalt inköp per enhet/beställare Statistik ska kunna uppdelas i olika kundnummer eller motsvarande. Köparens organisationsuppdelning kräver att uppgifter om inköp levereras separat. Uppföljning Uppföljning av nedan angivna punkter kommer att ske. Uppföljning kan ske genom stickprov eller total översyn. Köparen förbehåller sig rätten att anlita extern part för uppföljning. Leverantören ska tillhandahålla uppgifter som preciserar och verifierar nedan angivna punkter. Felaktiga fakturor Produktreklamationer Reklamation avseende fel i utförande och kvalitet Transportskador Leveranstider Fel levererade produkter Leverantören ska delta på de uppföljningsmöten som köparen kallar till högst två (2) gånger per år. Köparen och leverantören har rätt att begära att fler uppföljningsmöten ska genomföras vid behov. Försäkringar Leverantören ska från och med kontraktsstart och under hela avtalstiden vidmakthålla allmän ansvarsförsäkring/produktansvarsförsäkring. Intyg om gällande försäkring insändes på köparens begäran. Underleverantör Leverantören äger inte rätt att anlita eller byta underleverantör för utförandet av de åtaganden som anges i detta avtal utan köparens i förväg inhämtade skriftliga medgivande. Om underleverantörer anlitas ansvarar leverantören för deras arbete som för sitt eget arbete. Följande underleverantörer kommer att användas för detta uppdrag: Sida 7 av 10
Ekonomisk kontroll Avtal kan endast vidmakthållas med leverantör som fullgör sina skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och sociala avgifter. Om leverantören i sin tur anlitar underleverantör, gäller samma skyldigheter för denne. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter ej fullgörs alternativt att skatte-/avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndigheten, äger köparen rätt att med omedelbar verkan häva avtalet. Om underleverantör brister i fullgörandet av sina skyldigheter äger köparen rätt att med omedelbar verkan avstänga denne. Hävning Om någondera parten väsentligt skulle brista i fullgörandet av kontraktet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran, har motparten rätt att häva kontraktet med omedelbar verkan. Köparen har vidare rätt att häva kontraktet om leverantören försätts i konkurs, likvidation eller på annat sätt är på sådant obestånd att leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Det samma gäller om leverantören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Om de särskilda kontraktsvillkoren i detta kontrakt inte efterlevs och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran, har köparen rätt att häva kontraktet med omedelbar verkan. På samma sätt kan kontraktet hävas om leverantören inte utan dröjsmål efter begäran från köparen kan uppvisa verifikat för hur de särskilda kontraktsvillkoren efterlevs. Då vitet överstigit 50 000 SEK har köparen rätt att häva kontraktet med omedelbar verkan. Befrielsegrunder Parterna ska vara befriade från att fullgöra skyldighet enligt detta avtal om utförandet hindras eller oskäligen betungas till följd av händelser utanför parternas kontroll. Till händelser utanför leverantörens kontroll ska inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att leverantören inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Leverantören ska visa att konflikt, som nyss sagts, inte beror på leverantören. En part är skyldig att omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nämnda slag, som hindrar eller oskäligen betungar parts fullgörande av avtalet. Parten är skyldig att genast utföra åtaganden enligt avtalet när händelsen av nämnda slag upphör. Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och leverantör, ska om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Övrigt Om inget annat anges ovan gäller Allmänna bestämmelser av år 2005 för leveranser av varor till offentlig sektor, ALOS 05. Särskilt kontraktsvillkor gällande bisfenol A Leverantören ska på begäran redovisa hur denne arbetar med att fasa ut produkter innehållande bisfenol A. Leverantören ska meddela köparen som denne upptäcker eller får kännedom om att levererade produkter inte uppfyller lagstiftningen avseende bisfenol A. Köparen kan begära dokumentation från leverantören eller dennes underleverantör. Sida 8 av 10
Särskilda kontraktsvillkor gällande fordon och transporter Miljöledningssystem Leverantören ska vid kontraktsstart ha ett miljöledningssystem som kan användas för att minska miljöpåverkan från uppdraget. Systemet ska omfatta den verksamhet som utför transporterna, inklusive underleverantörer och ska minst inkludera följande delar: En införd miljöpolicy Rutiner som säkerställer att lagar och regler som berör verksamheten efterlevs Rutiner för kontinuerlig redovisning av fordonsflottans miljöprestanda Rutiner och metoder som säkerställer att miljökrav följs i enlighet med avtalet Rutiner för att hantera avvikelser Rutiner och metoder för att rapportera till köparen Miljökrav på fordon De fordon som ska användas i uppdraget ska vid kontraktsstart ha följande standard: Minst 50 % av tunga respektive lätta lastbilar ska uppfylla utsläppskraven för miljöklass EURO V eller högre. För resterande lastbilar gäller följande: Tung lastbil (över 3,5 ton) ska tillhöra miljöklass EURO IV eller högre, alternativt EURO III med eftermonterad utrustning som minst uppfyller motsvarande utsläppsnivå. Lätt lastbil ska vara av miljöklass EURO IV eller högre. Personbil Fordon med maximalt fyra sittplatser utöver förarplatsen ska uppfylla utsläppskraven för EURO 5 eller högre. Personbil Fordon med dieseldrift ska uppfylla utsläppskraven för Miljöklass 2005PM eller högre. Leverantörens nyanskaffning av fordon som avses användas för med köparen avtalade tjänster ska följa vid varje tillfälle gällande miljöregler för nyregistrerade fordon. Underhåll och service av fordon Fordonen ska vara besiktigade och godkända, vara utformade, underhållna och utrustade på ett sådant sätt att skador och olyckor undviks. Underhåll och service av fordonen ska göras utifrån tillverkarens anvisningar och rekommendationer. Lufttryck ska uppfylla fordonstillverkarens och/eller däcktillverkarens rekommendationer. Sida 9 av 10
Avtal Efter parternas underskrift gäller detta avtal enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Denna handling har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Köpare Leverantör Uppsala kommun Ort och datum Ort och datum Underskrift Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande Sida 10 av 10