Redovisningslista Skall - krav 1 (6) Miljö- och planeringsavdelningen Nr. Redovisningslista skall-krav Redovisning nr 1-35 hänvisar till resp krav enligt kravspecifikation avsnitt 2 i förfrågningsunderlaget. Svaren får redovisas i bilageform med angivande av motsvarande nr. Avsnitt 2 Kravspecifikation 1 Anbudsgivaren skall kunna visa dokumenterad erfarenhet av att under de senaste 3 åren leverera någon form av bilpoolstjänst till 3 företagskunder med vardera fler än 30 användare inom Sverige. Avsnitt 2.1 Bilar och utrustning 2 Bilarna, bas och toppbilar, se avsnitt 1 ovan för definition av dessa begrepp, som ingår i bilpoolen skall klara krav och vara utrustade enligt nedan: (2) Bilarna skall vara som störst av storlek stor mellanklass med minst 4 dörrar - motsvarande t.ex. Ford Focus och Volkswagen Golf. Av basbilarna skall minst 1 vara av storlek stor mellanklass - motsvarande t.ex. Ford Focus - i kombiutförande. Av toppbilarna skall leverantören kunna tillhandhålla minst 1 som skall vara av storlek stor mellanklass - motsvarande t.ex. Ford Focus - i kombiutförande. Bilarna skall klassificeras som miljöfordon enligt Vägverkets vid var tid gällande miljöbilsdefinition för resp. storleksklass på bilen. Se länk under avsnitt 4.10 Förteckning över förfrågningsunderlag Bilarna skall ha dubbfria vinterdäck förutom gällande de nedan formulerade kraven Av basbilarna skall 1 vara utrustad med dubbdäck Av toppbilarna skall leverantören kunna tillhandhålla 1 som skall vara utrustad med dubbdäck Sommar och vinterdäck skall vara godkända enligt svensk lag Däck skall vara miljömärkta Bilarna skall ha elektrisk motorvärmare Bilarna skall ha säkerhets klassats enligt Euro NCap och ha uppnått 5 stjärnor för Adult Occupant Rating. Se länk under avsnitt 4.10 Förteckning över förfrågningsunderlag Bilarna skall ha Stabilitetskontroll Bilarna skall ha Klimatanläggning/AC Bilarna skall ha Radio Ja uppfyllt/redovisat Nej icke uppfyllt/redovisat Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post/webbplats Länsstyrelsen Miljö- och planeringsavdelningen Box 22067 104 22 STOCKHOLM Hantverkargatan 29 08-785 40 00 (vxl) 08-651 28 75 (exp) inl@ab.lst.se (exp) www.ab.lst.se
2 (6) Bilarna skall i allt övrigt uppfylla gällande lagkrav. 3 Anbudsgivaren skall utöver ovanstående krav kunna tillhandhålla 1 toppbil med utrustning enligt nedan, inom tillgänglighets- och leveransgaranti avseende de s.k. toppbilarna. Dragkrok. 4 Bilarna som ingår i bilpoolen bör kunna vara utrustade och klara krav enligt nedan: Alkolås som option. Anbudsgivaren skall lämna tilläggspris för alkolås i anbudet. 5 Bilarna som ingår i bilpoolen bör kunna vara utrustade och klara krav enligt nedan: Fartkontroll såsom ISA (Intelligent Speed Adaptor) som option. Anbudsgivaren skall lämna tilläggspris för fartkontroll i anbudet. Avsnitt 2.2 Tillgänglighet geografiskt 6 Det antal basbilar som ingår i ramavtalet skall vara placerade i ett garage inom 600 meter från Länsstyrelsen, Hantverkargatan 29, som är tillgängligt 24 timmar/dygn. Parkering på denna adress skall tillhandahållas av anbudsgivaren och ingå i priset. 7 Toppbilar som ingår i ramavtalet skall kunna hämtas ut från en fast plats inom 1000 meter från Länsstyrelsen, Hantverkargatan 29. Parkering på denna adress skall tillhandahållas av anbudsgivaren och ingå i priset. Avsnitt 2.3 Tillgänglighets- och leveransgaranti 8 Anbudsgivaren skall fortlöpande hålla de avtalade basbilarna tillgängliga för Länsstyrelsens brukande på plats enligt ovan måndag till fredag 07.30-17.30. Antalet basbilar kan efter överenskommelse reduceras och krediteras enligt avtalade villkor, under semesterperioder. 9 Toppbilarna skall vara tillgängliga för Länsstyrelsens brukande på plats enligt ovan om bokning sker senast kl. 13.00 dagen innan. Vid senare beställning skall fordon tillhandahållas i mån av tillgång. Länsstyrelsens tid för brukande avser normalt måndag till fredag 07.30-17.30 om ej annat avtalats vid bokning. Uppbokade toppbilar som ej avbokats senast kl 13 dagen innan debiteras användaren. I det fall toppbilen bokats och avbeställts samma dag utgår ingen ersättning till anbudsgivaren. Länsstyrelsen bedömer behovet av toppbilar till max 4 stycken. Avsnitt 2.4 Prisinnehåll 10 Priset för bas- och toppbilarna med krav och utrustning enligt avsnitt 2.1 ovan. skall innehålla kostnader enligt
3 (6) nedan. Bilarnas värdeminskning och kapitalkostnad Skatt Försäkring Ersättningsbilar Drivmedel Slitagematerial inkl däck Service, inkl tvätt och städning Underhåll Reparationer Kostnad för att fortlöpande uppfylla gällande lagkrav. Parkering på uppställningsplatser enligt avsnitt 2.2 samt tillgänglighets- och leveransgaranti enligt avsnitt 2.3. Alla kostnader avseende bokningssystemet såsom drift, underhåll och nödvändiga uppdateringar för att uppnå full funktion av systemet samt administration och tjänster enligt avsnitt 2.6, 2.7 och 2.8. 11 Anbudsgivaren skall redovisa separat: Kostnad per bokning 12 Anbudsgivaren skall redovisa separat: Ev. fast övergripande månadsavgift avseende administration av abonnemang på bilpoolstjänsten. 13 Anbudsgivaren skall redovisa separat: Hur anbudsgivaren krediterar kostnaden för s.k. basbilar när dessa ställs till anbudsgivarens förfogande under t.ex. semesterperioder eller långhelger. Dvs. tidshorisont för avbokning samt kreditering med kronor, per avgående basbil per vecka. 14 Anbudsgivaren skall redovisa separat: Tilläggskostnad bas- och toppbil för storlek stor mellanklass - motsvarande t.ex. Ford Focus i kombiutförande. 15 Anbudsgivaren skall redovisa separat: Tilläggskostnad för dragkrok avseende toppbilar 16 Anbudsgivaren skall redovisa separat: Tilläggskostnad bas- och toppbil för Alkolås som option. 17 Anbudsgivaren skall redovisa separat: Tilläggskostnad bas- och toppbil för fartkontroll
4 (6) såsom ISA (Intelligent Speed Adaptor) som option. Avsnitt 2.5 Priser 18 Anbudsgivaren skall redovisa priser både för s.k. basbilar och toppbilar enligt nedan, inrymmande alla kostnader för alla krav enligt denna kravspecifikation, avsnitt 2. (Redovisas i bilaga 4) Bokningsavgift - Kostnad kronor per bokning Ev. fast övergripande månadsavgift avseende administration av abonnemang på bilpoolstjänsten - kostnad kronor per månad Basbilar - kostnad kronor per månad och bil inkl 100 mil/månad och bil resp inkl 200 mil/månad och bil samt kostnad kronor/mil för mil utöver dessa 100 resp. 200 mil Basbilar - kreditering kronor per basbil och vecka enligt ovan.avsnitt 2.4. Basbilar - tilläggskostnad separat kostnad kronor avseende kombiutförande per månad och bil inkl 100 mil/månad och bil resp inkl 200 mil/månad och bil. Basbilar - tilläggskostnad separat kostnad kronor avseende för Alkolås som option per månad och bil inkl 100 mil/månad och bil resp inkl 200 mil/månad och bil Basbilar - tilläggskostnad separat kostnad kronor avseende för fartkontroll såsom ISA (Intelligent Speed Adaptor) som option per månad och bil inkl 100 mil/månad och bil resp inkl 200 mil/månad och bil Toppbilar - kostnad kronor/km Toppbilar - kostnad kronor/timme kronor/km och kostnad kronor/timme för kombiutförande. kronor/km och kostnad kronor/timme för dragkrok. kronor/km och kostnad kronor/timme för Alkolås som option. kronor/km och kostnad kronor/timme för fartkontroll såsom ISA (Intelligent Speed Adaptor) som option. 19 Priset skall anges i SEK exklusive moms. Priserna är fasta
5 (6) under 1 (ett) år från det att uppdraget påbörjas. Därefter äger anbudsgivaren rätt att årligen (augusti månad), med start augusti 2008, justera priserna. Indexreglering görs enligt Konsumentprisindex (KPI 1980=100), Basmånad är januari 2007 Index vid anbudstillfälle: 285,01. Avsnitt 2.6 Bokningssystem och uppföljning 20 Anbudsgivaren skall i anbud ange kraven avseende hårdoch mjukvara för data och telefoni. 21 Användare skall kunna boka fordon via webbsida på Internet, som tillhandahålls samt underhålls av anbudsgivaren. 22 Anbudsgivarens Webbsida skall innehålla all information som krävs för att användare, med normal datorvana, skall kunna boka, genomföra och administrera en bilresa.. 23 Användare skall kunna ringa till anbudsgivaren under normal arbetstid för att göra en bokning. 24 Anbudsgivaren skall ansvara för information till nya användare. 25 Anbudsgivaren skall ansvara för rutiner för anslutning av nya användare. 26 All information skall vara på svenska. 27 Användaren skall via anbudsgivarens Webbsida kunna få överskådlig information om vilka fordon som är tillgängliga, fordonets egenskaper, var dessa fordon finns och under vilka tider de finns att tillgå. 28 Anbudsgivarens bokningssystem skall styra användaren till att i första hand boka basbilar och i andra hand toppbilar. 29 Anbudsgivarens faktureringssystem skall svara mot Länsstyrelsens krav att få samlingsfaktura med specifikation per användare fördelat per enheter och avdelningar inom Länsstyrelsen. 30 Anbudsgivaren skall tillhandahålla statistik enligt följande: Antal bokningar per fordon Körda km per fordon Antal bokade timmar per fordon Drivmedelsförbrukning per fordon och körda km Miljöstatistik med uppgifter om utsläpp av koldioxid per fordon Sammanställning av bilpoolens totala användning gällande mil, tid och kostnad Sammanställning över användare gällande mil, tid och kostnad. Avsnitt 2.7 Hantering av ersättningsbilar
6 (6) 31 Ersättningsbilar skall vara utrustade som motsvarande baseller toppbil och hanteras prismässigt och i övrigt enl. villkor för den typ av bil som den ersätter dvs. bas- eller toppbil. Avsnitt 2.8 Hantering av skadehantering och driftstörningar 32 Anbudsgivaren skall i anbudet presentera rutiner för besiktning av fordon och skador som användaren ska följa och rutiner för reglering av skador mellan Länsstyrelsen och Anbudsgivaren. Vidare också hur Länsstyrelsen skyddas för debitering av skador som inte orsakats av Länsstyrelsens användning. 33 Anbudsgivaren skall ange inom vilken tidsperiod ersättningsbil levereras om bokad bil ej kan nyttjas. 34 Anbudsgivaren skall ange hur. ev. merkostnad för Länsstyrelsen hanteras vid driftstopp under resa eller om bokad bil ej levereras och om bokad bil då inte kan nyttjas. 35 Telefonsupport som tillhandahålls av anbudsgivaren skall finnas tillgänglig mellan 7.30-17.30 på vardagar. Jourservice skall finnas för de fall då bil används utanför anbudsgivarens ordinarie telefontid och behov finns av hjälp Alla skall - krav Uppfyllda/redovisade JA. NEJ.