Överenskommelse Tillhandahållande av hjälpmedel/grundutrustning till kommuners egna verksamheter som har avtal med Hjälpmedelscentralen

Transkript

1 Överenskommelse Tillhandahållande av hjälpmedel/grundutrustning till kommuners egna verksamheter som har avtal med Hjälpmedelscentralen Vid sidan av Samarbetsavtalet finns för medverkande kommuner möjlighet att under avtalsperioden köpa och hyra grundutrustning samt beställa service av denna. Detta omfattar hjälpmedel inom ordinarie sortiment till kommunernas egna verksamheter i Västra Götalandsregionen. Villkoren för denna överenskommelse och tjänsternas utförande samt priser fastställs i bilaga 2 i samband med tecknande av överenskommelsen. Köpa och hyra av grundutrustning samt beställa service av denna till kommunens egen verksamhet Avtalsperiod De juridiska förutsättningarna har förändrats utifrån den nya Lagen om offentlig upphandling som trätt i kraft 1 januari Med anledning av detta har överenskommelsen om hanteringen av det som kallas Grundutrustning och inte finns med i Samarbetsavtalet för personligt förskrivna hjälpmedel fördröjts. Regionservice-Hjälpmedelscentralen kommer att undersöka om det finns möjlighet och förutsättning att knyta överenskommelsen om grundutrustning till Samarbetsavtalet från Av denna anledning är Överenskommelsens avtalsperiod ettårig och gäller till och med Pris I priset för köp och hyra ingår leverans i funktionsfärdigt skick till angiven plats samt två års garanti. Leverans i funktionsfärdigt skick till vårdgivare/förråd innebär att hjälpmedlet är monterat och klart att använda (dock inte inställt efter individuellt behov). Vid hyra av grundutrustning ingår avhjälpande underhåll och besiktning i priset. Besiktning utförs på de hjälpmedel som omfattas av besiktningskravet. Priserna är de samma som Samarbetsavtalets priser och finns i web SESAM. Prisjustering kan komma att ske, i enlighet med Samarbetsavtalets principer, under avtalsperioden. Vid svinn eller onormalt slitage debiteras restvärdet, lägst 20 % av inköpspriset. Sida 1 av 8

2 Service och underhåll av grundutrustning Hjälpmedelscentralen, alternativt av Hjälpmedelscentralen upphandlad leverantör, utför service och underhåll av grundutrustning. Kostnaden regleras mot tilläggsdebitering. Omfattningen av service och underhåll av grundutrustning återfinns i bilaga 2. Sida 2 av 8

3 Bilaga 1. Kontaktpersoner för Hjälpmedelscentralen och kommunen Bilaga 2. Omfattningen av service och underhåll av grundutrustning Denna överenskommelse är upprättad i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt original. Mölndal Västra Götalands läns landsting Kommun Servicedirektör, Regionservice Sida 3 av 8

4 Bilaga 1. Kontaktpersoner Kontaktpersoner för Hjälpmedelscentralen Grundutrustning Service och underhåll Hjälpmedelscentralen Borås Helena Åström, Teamchef E-post: Tel: Bussgatan Borås Hjälpmedelscentralen Mölndal Anna Heintz, Teamchef E-post: anna.heintz@vgregion.se Tel: Besöksadress: Idrottsvägen Mölndal Hjälpmedelscentralen Skövde Almir Avdic, Teamchef E-post: almir.avdic@vgregion.se Tel: Gustav Adolfs gata Skövde Hjälpmedelscentralen Uddevalla Tanja Karlsson, Teamchef E-post: tanja.karlsson@vgregion.se Tel: Kvarnkullevägen Uddevalla Sida 4 av 8

5 Kontaktperson för Hjälpmedelscentralen Grundutrustning Köp och hyra Hjälpmedelscentralen Svante Andersson, Koordinator Tel: , knappval 2 och därefter knappval 0 Bussgatan BORÅS Kontaktperson för kommunen Namn Telefon E-post Adress Postadress Sida 5 av 8

6 Bilaga 2. Omfattningen av service och underhåll av grundutrustning Allmänt Kontroll, besiktning, avhjälpande underhåll och akut avhjälpande underhåll av grundutrustning/ kommunens hjälpmedel, i huvudsak på särskilt boende och dagverksamhet. Exempel på produkter som kan nyttjas som grundutrustning ur Hjälpmedelscentralens sortiment är sängar, personlyftar, rollatorer, dusch och toalettstolar samt manuella rullstolar inklusive ev. drivaggregat. Underhåll på övriga hjälpmedel kan om möjligt överenskommas. Register över artiklar och underhåll på övriga hjälpmedel administreras av kommunen. Inställelsetiderna följer Samarbetsavtalet. Besiktningar enligt gällande lagstiftning. Avhjälpande underhåll bör vara påbörjat inom 3 arbetsdagar och utförda inom 10 arbetsdagar. Akut avhjälpande underhåll bör vara utfört inom 8 arbetstimmar. Ovanstående insatser kan ske vardagar klockan Vid övrigt sortiment enligt överenskommelse. Priser för service, avhjälpande underhåll och besiktningar Arbetstid: Restid: Körsträcka: 553 kronor per timma enligt prisunderlag i websesam 553 kr per timma 5 kr per kilometer Akut avhjälpande underhåll: 1106 kronor per timma Reservdelspriser enligt prisunderlag i websesam Debiteringsprinciper Beställaren debiteras för beställt och utfört uppdrag. Vid debitering av timpris har Hjälpmedelscentralen rätt att debitera per påbörjad 15 minutersperiod. Statistik Utarbetas gemensamt efter önskemål med underlag från websesam. Framtagning av nya rapporter sker mot tilläggsdebitering. Sida 6 av 8

7 Överenskommelse besiktningar Besiktning sker enligt gällande lagstiftning. Protokoll upprättas för varje produkt och vid varje tillfälle. Protokollet innehåller uppgifter om genomgång och tillsyn av samtliga funktioner och viktiga delar. I protokollet framgår om produkten är godkänd, godkänd efter vidtagna åtgärder eller om produkten skall tas ur bruk. Det skall även framgå när och vem som utfört besiktning. Av protokollet skall också framgå tydligt för vilken produkt protokollet gäller dvs. Hjälpmedelscentralens individmärkning av produkten. Hjälpmedelscentralen registrerar successivt utförda insatser i websesam. Efter utförd besiktning märker och signerar Hjälpmedelscentralen produkten med namn och uppgift om när besiktningen är utförd. Protokoll lämnas till beställaren. Vid behov av avhjälpande underhåll sker detta om möjligt i samband med besiktning, efter överenskommelse med kostnadsansvarig (enhetschef). Tidpunkt att utföra arbetet avtalas med respektive beställare samt att beställaren skickar en beställning till Hjälpmedelscentralen. Lyftar, stationära och mobila Exempelvis skensystem/infästningar, lyftblock/lyftmotor och lyftbygel. elektriska funktioner åkvagn underrede och mast provbelastning med angivet kilo Service och underhåll Service och underhåll utförs på uppdrag av beställaren och bör som regel utföras på plats hos beställaren. Reservdelar Förbrukningsmaterial så som smörjmedel, avtorkningsmedel och smådelar t.ex. bultar, skruvar, brickor, muttrar och dylikt ingår i samtliga priser. Reservdelar så som hjul, motorer, gaskolvar, bandstål, trälattor, lyftblock, lyftbyglar etc. debiteras enligt prisunderlag i websesam. Sida 7 av 8

8 Garantitider 3 månader på utfört arbete 1 år på reservdelar Sekretess Följer Samarbetsavtalet, Handboken och gällande lagstiftning. Övrigt Tillägg eller förändringar under avtalsperioden kan regleras i överenskommelsens bilagor. Sida 8 av 8