Rutin för basutrustning av medicintekniska produkter

Transkript

1 Dokumentnamn Rutin för basutrustning av medicintekniska produkter Typ av dokument Rutin Organisation Vård och omsorg Dokumentägare Avdelningschefer vård och omsorg Framtaget av Medicinskt ansvariga Diarienr Beslutsdatum Revisionsdatum Bör uppdateras före Gäller till Rutin för basutrustning av medicintekniska produkter Syfte Syftet med rutinen är att inom verksamheten säkra upp tillgång till adekvat basutrustning av medicintekniska produkter samt att förtydliga verksamhetens ansvar för basutrustning utifrån god vård på lika villkor, patientsäkerhet, spårbarhet, följsamhet till avtal och upphandlingar, ekonomi och arbetsmiljö. Ansvar Ansvaret för basutrustning följer Malmö stads dokument för kvalitetssäkring av medicintekniska produkter. Ansvar för spårbarhet, förebyggande underhåll och årskontroll åligger verksamheten som även ansvarar för att rutin för felanmälan och reparation finns. Definitioner Med verksamhet avses: Särskilt boende, korttidsboende och dagverksamhet enligt. med särskild service, korttidsvistelse och daglig verksamhet enligt. Med medicinteknisk produkt avses produkt som används för att: påvisa, förebygga, övervaka, behandla eller lindra en sjukdom påvisa, övervaka, behandla, lindra eller kompensera en skada eller ett funktionshinder undersöka, ändra eller ersätta anatomi eller en fysiologisk process Med basutrustning avses: Medicinteknisk produkt som förväntas behövas för att bedriva verksamheten och som bekostas av verksamheten. Basutrustning delas in i: Produkterna specificeras i Översikt basutrustning - medicinteknisk utrustning. Produkterna specificeras i Översikt basutrustning - hjälpmedel. Hjälpmedlet utgör basutrustning då det i sitt utförande överensstämmer med Hjälpmedelscentrums bassortiment. Vid behov av hjälpmedel i annat utförande utgör det ingen basutrustning utan hjälpmedlet förskrivs individuellt utifrån respektive stadsområdes ansvar, på samma grunder som för personer i ordinärt boende. 1

2 Införskaffande Verksamheterna ansvarar för att införskaffa den basutrustning som specificeras i översikterna i det antal som krävs för att ge god vård. Införskaffande av medicinteknisk utrustning görs utifrån gällande avtal. Viss medicinteknisk utrustning tillhandahålls av ansvarig sjuksköterska om arbetsuppgiften är bedömd som en hälso- och sjukvårdsuppgift. Denna utrustning markeras med SSK i översikten Hjälpmedel för Så långt det är möjligt ska införskaffande av hjälpmedel ske genom Hjälpmedelscentrum för att underlätta verksamhetens ansvar för spårbarhet, förebyggande underhåll och årskontroll. Införskaffandet kan ske genom hyra eller inköp enligt gällande avtal och bassortiment. Beställning från Hjälpmedelscentrum ska ske enligt fastställd rutin. De hjälpmedel som inte ingår i Hjälpmedelscentrums ansvarsområde får införskaffas genom extern leverantör. Hjälpmedelscentrum kan bistå verksamheterna med uppgifter om leverantör. 2. för Hjälpmedelscentrum kan inte tillhandahålla hjälpmedel utan dessa hjälpmedel får införskaffas genom extern leverantör. Region Skånes hjälpmedelsverksamhet, Hjälpmedel Malmö, kan bistå verksamheterna med uppgift om leverantör. Generell utrustning För annan generell och allmän utrustning av gemensamhetsutrymmen ansvarar verksamheterna själva för det som krävs för att fullgöra sin verksamhets uppdrag, t.ex. sängbord, bäcken, passiva larm. Märkning Märkning ska ske enligt Malmö stads dokument för kvalitetssäkring av medicintekniska produkter. Användning Medicinteknisk utrustning All personal som handhar medicinteknisk utrustning ska ha tillräcklig kompetens för uppgiften. Viss utrustning kräver delegering innan användning. Ansvarig sjuksköterska är skyldig att kvalitetssäkra enligt tillverkarens anvisning. Funktionskontroll ska göras enligt anvisning från tillverkaren. För användning av otoskop krävs att sjuksköterska har utbildning i förskrivningsrätt. Hjälpmedel Vissa hjälpmedel kan användas utan föregående kontakt med arbetsterapeut/fysioterapeut/ sjukgymnast, dessa produkter markeras med i Översikt basutrustning - hjälpmedel. Andra hjälpmedel kräver en individuell förskrivning av arbetsterapeut/fysioterapeut/ sjukgymnast/sjuksköterska före användning. Dessa produkter markeras med IF i översikten. Förberedelser inför särskilt boende och daglig verksamhet Vid inflyttning till särskilt boende (/) och vid start av daglig verksamhet ska kontakt tas med ansvarig arbetsterapeut/fysioterapeut/ sjukgymnast/sjuksköterska för bedömning av brukarens hjälpmedelsbehov och behov av medicinteknisk utrustning. 2

3 Hjälpmedel som ingår som basutrustning inom särskilt boende (/) och som brukaren haft som individuellt förskrivet hjälpmedel sedan tidigare, återlämnas till Hjälpmedelscentrum. Undantag kan göras för t.ex. specialanpassade eller speciellt utprovade produkter. Innan en ny brukare får använda verksamhetens basutrustning ska produkten säkerställas genom rengöring, återställande till grundinställning samt kontroll enligt tillverkarens anvisning alternativt enligt Malmö stads checklista för egenkontroll. Felanmälan Kontakt tas med avtalad serviceenhet, om sådan finns. I andra fall ska ny medicinteknisk utrustning införskaffas snarast. För hjälpmedel som hyrs eller är inköpta genom Hjälpmedelscentrum ska Hjälpmedelscentrums rutiner för felanmälan och reparationer av hjälpmedel följas. För hjälpmedel som är införskaffade genom extern leverantör ska verksamheten ansvara för att rutin för felanmälan och reparation finns. Avvikelse Om felet på den medicintekniska produkten lett till en vårdskada eller risk för vårdskada ska avvikelse upprättas enligt Malmö stads rutin. Regelverk Hälso- och sjukvårdslagen, SFS 1982:763 Patientsäkerhetslagen, SFS 2010:659 Socialstyrelsens föreskrifter om användning av medicintekniska produkter i hälso- och sjukvården SOSFS 2008:1 Kvalitetssäkring av medicintekniska produkter, Malmö stad Rutin för personlyft och lyftsele, Malmö Stad 3

4 Översikt Basutrustning - Medicinteknisk utrustning Dagverksamhet enligt och Daglig verksamhet berörs inte. = ska införskaffas och tillgänglig i verksamheten 1 = ska införskaffas om behov finns 2 = ska införskaffas om behov finns samt alltid vid om- och nybyggnation 3 = rekommenderas och ska beaktas vid om- och nybyggnation utifrån behovsinventering av målgrupp och verksamhetsinriktning SSK = tillhandahålls av ansvarig sjuksköterska RS = tillhandahålls av Region Skåne Nej = direktupphandling enligt gällande direktiv Medicinteknisk produkt Upphandlat Säbo Blodtrycksmätare Ja SSK SSK Bygelvåg Ja som tillbehör till personlyft Spoldesinfektor Nej Droppställning Ja SSK SSK Otoskop Ja 1 Ej basutrustn Personvåg Ja Pincetter, peanger och förbandssax Plasmaglucos-mätare Portabel sug Ja 1 1 Rekommendation via Region Skåne Via Region Skåne Ej basutrustn SSK SSK SSK SSK RS RS RS RS Sittvåg Nej 1 1 Stetoskop Ja SSK SSK Syrgaskoncentrator Används efter läkarordination Via Region Skåne RS RS RS RS Örontermometer Ja 4

5 Översikt Basutrustning- Hjälpmedel = Införskaffas om behov finns. Kan användas utan föregående kontakt med arbetsterapeut/fysioterapeut/sjukgymnast. * = Får endast användas i kombination med individuellt förskriven lyftsele eller akutsele. Rekommenderas personlyft som klarar lyft från golv. IF = Införskaffas och används efter individuell bedömning och förskrivning av för verksamheten ansvarig leg. personal. Medicinteknisk produkt Akutsele i utförande enligt Malmö stads lyftrutin Via Hmc Säbo Dagverks Daglig verks JA Badbrits (duschvagn) JA Dusch- och toalettstol, mobil, ej tiltbar Dusch- och toalettstol, mobil, tiltbar manuell och elektrisk Duschpall/-stol med eller utan rygg- och armstöd Förhöjningsdyna standard I gemensamma utrymmen JA IF IF IF IF JA IF IF IF IF IF IF JA JA Hjälpmedel för att äta och dricka I gemensamma utrymmen Madrass, standard, till säng JA Gåbord JA IF IF IF IF IF IF NEJ Ska Ska Säng elektriskt reglerbar, med hjul, i standardutförande JA Personlyft JA * * * * * * * Lyftsele JA IF utrustn. Ska utrustn Ska utrustn utrustn utrustn utrustn Sänggrind JA IF IF IF IF IF IF IF Tippbräda JA IF IF IF IF IF IF Får endast användas vid behandling ordinerad av fysioterapeut/sjukgymnast Toalettstolsförhöjning fristående och fast Transportrullstol inkl. standarddyna och säkerhetsbälte Tryckavlastande och tryckutjämnande madrasser Överflyttningshjälpmedel glidbräda, glidmatta, vändningsmatta, vridplatta Överflyttningshjälpmedel glidlakan, draglakan, vårdbälte/ uppresningsbälte JA IF IF IF IF IF JA JA IF IF IF IF IF IF JA IF IF IF IF IF IF JA Överflyttningsplattform JA IF IF IF IF IF IF * IF IF 5