KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 I FÖRENINGSHUSET Fullmakt och dagordning för årsmöte bifogat för bilagor till dagordning hänvisas till hemsidan www.gessievillastad.se detta utav respekt för miljön och föreningens pengar. Om du önskar utskriven kopia av övriga dokument vänligen kontakta en utav följande styrelsemedlemmar: Anette Kyvsgaard, Ringvägen 81 (040 42 02 82) Andreas Näsström, Rosengången 5 (040 12 99 91) Stefan Jonasson, Ringvägen 41 B (040 52 00 66) Med vänliga hälsningar från styrelsen
GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENING 235 93 VELLINGE Dagordning för årsmöte Torsdagen den 16 april 2015 kl. 19.00 i Föreningshuset 1. Mötets öppnande 2. Fastställande utav dagordning 3. Godkännande av röstlängd 4. Val av ordförande för stämman 5. Val av sekreterare för stämman 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare vid behov 7. Mötets behörighet 8. Styrelsens och revisorernas berättelser 9. Fastställande av resultat och balansräkning 10. Ansvarsfrihet för styrelsen 11. Framställningar från styrelsen 12. Motioner från medlemmarna 13. Ersättning till styrelsen och revisorerna 14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 15. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 16. Val av revisorer och suppleanter 17. Val av valberedning samt utse sammankallande till densamma 18. Tid för årsavgiftens inbetalning 19. Övriga frågor 20. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 21. Mötet avslutas
Gessie Villastads samfällighetsförening Inflation 2% Underhålls och utvecklingsplan Nuvärde 100% 102% 104% 106% 108% 110% 113% 115% 117% 120% 122% Underhållskostnader 142 174 224 246 324 430 2173 2241 2281 2312 2341 Likvida medel vid årets slut 792 876 973 1136 1247 1335-39 -46-28 -7 11 Årsavgift 2000 2300 2500 2800 2800 2800 2800 2000 2000 2000 2000 Löpande utgifter 220 220 220 225 225 225 235 240 240 245 250 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Summa omräknad kostnad (nuvärde) 142 33 50 22 78 106 1743 68 40 31 29 Summa kostnad 2015 års pris 142 32 48 21 72 96 1548 59 34 26 24 Del Åtgärd Kostnad/gång (2015 år pris och KSEK) 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Kommentar: Gula huset samt förråd Underhåll (målning, rep. av fasad & div) 65 X Gula huset samt förråd Löpande underhåll 5 X X X X X X X X X X X 4113 Scenen Underhåll 5 X X Tennisbana Underhåll Boulebana Undehåll 4 X X 4117 Lekplats Underhåll 10 X X X X X Lekplats Ny sand 10 X X 4117 Vägar/Asfalt Nya trafikskyltar 4 X Vägar/Asfalt Reperation av särskilda områden Vägar/Asfalt Underhåll X X X 4116 Vägar/Asfalt Nyasfaltering av vägar 1500 X Allén Underhålla (beskära östra sidan utav allen) 32 X X X 4111 Buskar/Träd Nyplantering 6 X X X X 4111 Träd grönområde Avverkning & nyplantering 18 X Parkområde allmänt Underhålla (t.ex slipa och måla, bänkar 3 X X X X X X Båthus osv) Underhåll 5 X X X 4113 Dagvattenrunnar Slamsugning 13 X X X X X X X X X X X 4116 Inventarier föreningshus Allmänt 3 X X X X X X X X X X X 4112 Pumphus Slutföra renovering utav fasad 2 X Göres på städdag 4113 Svetsa grind + tältställning Reparation 20 X 4116 Indragning fiber till gula huset Installation 21 X
Budget för Gessie Villastads Samfällighetsförening 2015 Konto Kostnader 2013 års utfall 2014 års budget 2014 års utfall 2015 års budget Kommentarer 4011 Inköp förbrukningsvaror 403,00 kr 1500,00 kr 970,70 kr 1500,00 kr 4110 Direkta kostn. Möte 1573,00 kr 2000,00 kr 2224,00 kr 4500,00 kr Årsmöte och städdagar 4111 Direkta kostn. Grönområde 92758,00 kr 98000,00 kr 98886,50 kr 170000,00 kr Skötsel grönområde + Arborist Allen + nya träd/buskar 4112 Direkta kostnader Inventarier 11431,80 kr 7000,00 kr 5386,75 kr 3000,00 kr 4113 Direkta kostn. Byggnader 34133,00 kr 115000,00 kr 97303,70 kr 32000,00 kr Enl underhållsplanen 4114 Direkta kostn. Övrigt 2545,00 kr 3000,00 kr 3452,00 kr 1500,00 kr 4116 Direkta kostn. Gator 63548,00 kr 37000,00 kr 36632,00 kr 30000,00 kr Snörörjning plus div enl underhållsplanen, 4117 Direkta kostnader Tennis/Boul./Fotbollsplan/Lekplats 25798,00 kr 14000,00 kr 4292,00 kr 10000,00 kr Enl underhållsplan 4120 Arvoden styrelse 8000,00 kr 8000,00 kr 8000,00 kr 8000,00 kr 4121 Arvode revisorer & administration föreningshus 3000,00 kr 3000,00 kr 3000,00 kr 3000,00 kr 6050 Direkta kostnader el/vatten/sopor 20947,00 kr 22000,00 kr 19498,00 kr 22000,00 kr 6110 Kontorsmaterial & administrativa utgifter 1302,00 kr 1500,00 kr 1672,00 kr 11000,00 kr Utdrag från Lantmäteriet, plus inköp av ekonomi system 6310 Försäkringar / årsavgifter 7353,75 kr 8500,00 kr 7413,75 kr 8500,00 kr 8400 Räntekostnader 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 8500 Årskostnader/Bank 1456,00 kr 1500,00 kr 1453,00 kr 1500,00 kr Tot. Kostnad 274248,55 kr 322000,00 kr 290184,40 kr 306500,00 kr Överskott 120779,60 kr 35350,00 kr 72990,60 kr 52850,00 kr Totalt 395028,15 kr 357350,00 kr 363175,00 kr 359350,00 kr Konto Intäkter 2013 års utfall 2014 års budget 2014 års utfall 2015 års budget 1388 Övriga fordringar 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 3900 Årsavgifter 308000,00 kr 308000,00 kr 308000,00 kr 308000,00 kr 3988 Intäkt lokal, Fritidsverksamhet, Arrende 17072,15 kr 13000,00 kr 16200,00 kr 15000,00 kr 3987 Kommunala bidrag 63480,00 kr 26350,00 kr 26350,00 kr 26350,00 kr 8300 Ränteintäkter 6476,00 kr 10000,00 kr 12625,00 kr 10000,00 kr 3986 Återbetalning 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr Tot. Intäkt 395028,15 kr 357350,00 kr 363175,00 kr 359350,00 kr
Framställningar från styrelsen (frågor att behandla från årsmötet 2014) På årsmöte 2015 kommer nedanstående punkter att tas upp under punkt 11, Framställningar från styrelsen : Allén/grönområdet samt övriga träd: Beskärning
Motion till Gessievillastads samfällighetsförening. Vi tycker att bortagandet av anslagstavlan som var uppsatt vid infarten är mycket dåligt. Som det är nu så tror vi att det är mycket lite personer som tar sig till föreningshuset/busskuren för att läsa eventuella meddelande. Så avsikten med denna motion är att vi hoppas på en nyare och modernare anslagstavla med belysning, liknande tavlan över området, och att denna blir uppsatt vid sidan av områdestavlan. Med vänlig hälsning Kent o Siv Bransvall
Motion! From: Familjen Sylvegård (sylvegaard@hotmail.com) Sent: Sunday, February 22, 2015 8:05:38 PM To: styrelsen@gessievillastad.se (styrelsen@gessievillastad.se) Hejsan! Vi är en familj som vill lägga in en motion ang det "gula" huset. Vi tycker det är mycket viktigt att vi får behålla våra ungdomar kvar här i Gessie, så länge som möjligt! På detta visset kan dom tex få hyra huset o ha fester där, men då tycker vi att vi måste förlänga tiden till kl 02,00 på helgerna. Det är ju inte många ungdomar el vuxna som vill ha fest som slutar tidigare. Vi tycker även att vi kan hyra ut "gula" huset till andra som bor utanför Gessie, om inte våra egna medlemmar har bokat huset. Vi kan till och med höja priset o få på detta visset in betydligt mer pengar så vi kan underhålla huset. Ser fram emot ett positivt svar. Med vänliga hälsningar Familjen Sylvegård Violgången 3
Fullmakt Styrelsen vill uppmärksamma samtliga ägare till fastigheten att enligt gällande rätt måste en fullmakt ställas ut för fastigheter med två eller flera ägare, för det fall att inte samtliga ägare närvarar vid årsstämman. Man har endast möjlighet att representera en person med en fullmakt. Ingen får som ombud företräda mer än en person. Fullmakt Härmed intygas att undertecknad överlåter sin röstandel till delägaren av fastighet Gessie. Ort och datum: Underskrift: Namnförtydligande: