Sida 1/12 Datum 2012-05-25 Beteckning 512-3846-2012 Avropsavtal Avseende ramavtal för skogsmaskintjänster inom projekt Life to ad(d)mire - restaurering av våtmarker Mellan beställaren och uppdragstagare är följande uppdragskontrakt upprättat. Beställare Koncessionshavare Länsstyrelsen i Jönköpings län Uppdragstagare Funktionen för områdesskötsel Projekt Life to ad(d)mire 551 86 Jönköping Postnummer Ort Org.nr: 202100-2288 Org.nr:? Tfn:036-39 50 00 Tfn:? E-post: jonkoping@lansstyrelsen.se E-post:?
2/12 2012-05-25 512-3846-2012 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 OMFATTNING... 3 1.1 Uppdragstagarens åtagande... 3 1.2 Kontraktshandlingar... 5 2 GENOMFÖRANDE... 5 3 ORGANISATION... 6 3.1 Beställarens projektorganisation... 6 3.2 Uppdragstagarens organisation... 6 4 TIDER... 7 4.1 Kontraktstid... 7 4.2 Utförandetider... 7 4.3 Försening... 7 5 ANSVAR... 7 5.1 Försäkring... 7 6 EKONOMI... 8 6.1 ERSÄTTNING... 8 6.11 Rörligt arvode... 8 6.12 Särskild ersättning... 8 6.13 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)... 9 6.2 Betalning... 9 6.21 Fakturering... 9 7 HÄVNING... 10 8 TVISTELÖSNING... 10 9 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER... 11 9.1 Miljökrav... 11 9.2 Övriga särskilda bestämmelser... 12
3/12 2012-05-25 512-3846-2012 Med föreliggande avropsavtal träffar beställaren och uppdragstagare en överenskommelse om de åtgärder som ska utföras på respektive plats. Vidare reglerar detta avtal parternas mellanhavanden med anledning av denna verksamhet. Syftet med avropsavtalet är att säkerställa att verksamheten inom ansvarsområdet bedrivs på sådant sätt att den lever upp till de krav som beställaren ställer på denna verksamhet. I enlighet med detta avtal förbinder sig uppdragstagaren bland annat att tillhandahålla de tjänster som enligt 1.1 ska tillhandahållas och att verka för att de angivna åtagandena efterlevs. Svenska språket ska vara kontrakts- och kommunikationsspråk. Alla kontraktshandlingar som upprättas ska vara avfattade på svenska. 1 OMFATTNING 1.1 Uppdragstagarens åtagande Uppdragstagaren ska ta hänsyn till att uppdragen utförs inom naturskyddade områden (både Natura 2000 och naturreservat eller nationalpark). Gällande föreskrifter för områdena ska följas (se projektbeskrivningen, handling 3.2) Att tillhandahålla maskiner, utrustning och förare för de uppdrag som Länsstyrelsen avropar. Att enligt beställarens anvisningar utföra skogsmaskinarbeten för borttagning av igenväxningsvegetation på mossar i naturvårdssyfte. Arbetena omfattar skotning inom åtgärdsområdena. I första hand fraktas trädstammar till koordinatsatta platser där de senare kommer att användas för byggnation av dämmen. I andra hand ska virke och grot fraktas ut till väg för borttransport. På några platser med grövre igenväxningsvegetation kommer arbetena även att omfatta avverkning med skördare. Motormanuellt arbete, såsom röjning och viss mindre avverkning, utförs av Länsstyrelsens egen personal.
4/12 2012-05-25 512-3846-2012 Det åligger uppdragstagaren att på ett aktivt sätt medverka i planering av arbetena utifrån följande förutsättningar: Försiktighet ska iakttas så att maskiner inte kör fast. Vid minsta tveksamhet om markens bärighet är det bättre att avstå. Maskinföraren avgör hur långt ut på myren det är möjligt att köra. Körvägar, överfarter vid diken m.m. ska planeras så att körskador undviks. Maskiner med lågt marktryck ska användas. Maskiner ska om behov finns vara försedda med band för att minimera körskador. Upplagsplatser och körvägar bestäms gemensamt med Länsstyrelsens personal. Mattor (markskonare) ska läggas ut där det är en uppenbar risk för markskador t.ex. vid överfarter över diken och kärr där maskiner kommer att köra flera gånger. Skador på tillfartsvägar till åtgärdsområdena ska undvikas. Om uppdragstagaren orsakar skador på vägar och omgivning, ska dessa återställas på uppdragstagarens bekostnad. Samtliga maskinförare ska inneha giltigt grönt kort. Länsstyrelsen ansvarar för: Att en arbetsplan finns för varje område. Att ange koordinater för de platser där trädstammar ska lastas av för bygge av dämmen, samt vilken mängd som ska läggas på vilken plats.
5/12 2012-05-25 512-3846-2012 1.2 Kontraktshandlingar Om i kontraktshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de inbördes i den gruppordning de förtecknats enligt nedan, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat. 1 Detta avropsavtal inklusive följande bilagor: 1.1 Protokoll från förhandling, kontraktsgenomgång och/eller anbudsgenomgång, daterat 2012-xx-xx 1.2 ABSE 09 (bifogas ej). 2 Anbudshandlingar 2.1 Anbudskomplettering/ar/, daterad/e/ 2012-xx-xx 2.2 Ifyllt anbudsformulär med tillhörande bilagor, daterad/e/ 2012-xx-xx 3 Förfrågningsunderlag 3.1 Upphandlingsföreskrifter, daterade 2012-05-25 3.2 Projektbeskrivning, daterad 2012-05-25 Handling på papper gäller före digital handling. 2 GENOMFÖRANDE Vid erhållande av avropsavtal finns inga garantier om någon särskild omfattning av uppdragens storlek eller tidsutsträckning. Länsstyrelsen kommer att avropa varje enskilt uppdrag. Länsstyrelsen kommer att beskriva uppdragets omfattning och tänkt metodval. Det åligger uppdragstagaren att utifrån uppdragsbeskrivningen och genom besök på plats tillsammans med Länsstyrelsen välja maskin, utrustning och förare. Det kan nämnas att på flera av platserna är det mycket sankt.
6/12 2012-05-25 512-3846-2012 Uppdragstagaren ska vara beredd att få fram maskin, utrustning och förare inom 2 veckor från avrop. Uppdragstagaren ska för varje uppdrag lämna en tidplan, alternativt, om uppdraget är kortvarigt, ge en tidpunkt då uppdraget beräknas vara klart. Uppdragstagaren ska fortlöpande hålla Länsstyrelsen informerad om uppdragets framskridande. Uppdragstagaren ska föra dagbok som fortlöpande lämnas till Länsstyrelsens representant. 3 ORGANISATION 3.1 Beställarens projektorganisation Beställare: Länsstyrelsen i Jönköpings län Uppdragsansvarig/projektledare: Johan Rova Bitr. projektledare: Kristofer Paulsson Arbetsledare skog: Kjell Mohlin 3.2 Uppdragstagarens organisation Ombud är: Namn Platschef är: Namn Personer namngivna i uppdragskontraktet får inte ersättas utan beställarens skriftliga medgivande.
7/12 2012-05-25 512-3846-2012 4 TIDER 4.1 Kontraktstid Avtalet gäller från och med 2012-08-13 till och med 2015-12-31. 4.2 Utförandetider Tider enligt 4.1 med undantag för att arbeten på Store Mosse nationalpark inte ska ske under maj- augusti. Dessutom kan det vara svårt att nå arbetsplatserna under tjällossningstider; detta gäller främst för Komosse. 4.3 Försening Om inte överenskomna maskinresurser ställs förfogande inom 14 dagar från överenskomna startdatum utgår vite med 2 000 kr/dag. 5 ANSVAR 5.1 Försäkring Uppdragstagaren ska under hela avtalstiden inneha ansvarsförsäkring samt andra erforderliga försäkringar som håller beställaren skadeslös vid skada. Uppdragstagaren ska lämna beställaren kopia på försäkringsbrev i samband med att avrop sker.
8/12 2012-05-25 512-3846-2012 6 EKONOMI 6.1 ERSÄTTNING 6.11 Rörligt arvode Arvodet ska utgå för utförda arbetade timmar per maskinenhet i enlighet med handling 2.2 och tillhörande bilagor. För varje månad sammanställer uppdragstagaren nedlagda timmar per område och redovisar för Länsstyrelsen för godkännande före det att fakturering får ske. Administrativt pålägg och ersättning för kostnader för resor, övertid etc. ingår i ersättningen enligt avtalad prislista. Mervärdesskatt ingår inte. Kursändring mellan svensk och utländsk valuta regleras inte. 6.12 Särskild ersättning Lämnade á-priser ska innefatta uppdragstagarens samtliga kostnader för: Maskin med förare och tillbehör. Övriga tillbehör/egenskaper. Kostnader för ev. manskapsbod och container ska ingå i lämnade à- priser.
9/12 2012-05-25 512-3846-2012 6.13 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Angivna à-priser är fasta till och med juli 2013. Därefter görs indexreglering av à-priserna för varje månad med 100 % av KPI. (Konsumentprisindex enligt SCB) Basmånad för indexreglering ska vara anbudsmånaden, dvs. juni 2012. Första gången indexreglering sker är augusti år 2013. P 1 = P 0 n r / n b P 1 = Uppräknat à-pris för den aktuella månaden P 0 = à-pris (enligt maskinprislista) n b = Indextal KPI för basmånad n r = Indextal KPI för den aktuella månaden 6.2 Betalning Betalningsvillkoren på samtliga fakturor ska vara 30 dagar efter erhållen godkänd faktura. I de fall 30 dagar från ankomstdatum inträffar på en helgdag erhålls betalning nästkommande vardag. 6.21 Fakturering Fakturering till Länsstyrelsen sker månadsvis mot utfört och godkänt arbete. Fakturan märks i enlighet med respektive avrop. Faktureringsavgift, expeditionsavgift eller dylikt godkänns inte. Av fakturan ska framgå: Uppdragsnamn: Life to ad(d)mire Referensbeteckning: FJOHROV NATS268 Aktuellt område (Store Mosse / Anderstorps Stormosse / Komosse) Arbetets omfattning (beskrivning av vad arbetet bestått i, t.ex. Skotning, maskin ) Tidsåtgång per enhet Tidigare fakturerat belopp
10/12 2012-05-25 512-3846-2012 Beställaren har rätt att returnera faktura för komplettering om uppgift enligt ovan saknas. Faktura ska adresseras: Länsstyrelsen i Jönköpings län 551 86 Jönköping 7 HÄVNING Om uppdragstagaren inte fullföljer sitt åtagande inom detta avtal äger beställaren rätt att häva avtalet. Hävning ska föregås av en skriftlig hävningsförklaring undertecknad av behörig företrädare för beställaren. Hävningsgrund föreligger dessutom om leverantören försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att han inte förväntas kunna fullgöra sitt åtagande. Uppsägning får inte ske utan att parterna dessförinnan skriftligen informerat varandra om brister i fullgörandet av avtalsenliga skyldigheter samt att den felande parten givits möjlighet att vidta rättelse. Om beställaren tvingas häva kontraktet på grund av omständighet som anges ovan ska uppdragstagaren utge skadestånd med lägst motsvarande den kostnad som beställaren beräknas ha för att genomföra en ny upphandling. 8 TVISTELÖSNING Tvist med anledning av detta avropsavtal ska avgöras av svensk allmän domstol och enligt svensk rätt, dock först efter det att parterna försökt nå en förhandlingslösning. Enbart den omständigheten att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte uppdragstagaren att avbryta uppdraget.
11/12 2012-05-25 512-3846-2012 9 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER 9.1 Miljökrav Uppdragstagaren ska ha riskberedskap vid oförutsedda utsläpp till luft, mark eller vatten t.ex. med absorptionsmedel, uppsamlingsplats och oljelänsar. Saneringsväska ska finnas i arbetsfordon (undantag personbilar). Regelbunden och dokumenterad service av maskiner och komponenter som är miljöpåverkande ska ske enligt tillverkarens rekommendationer. Dokumentation över genomförd service ska vid anmodan visas upp för beställaren. Där miljömärkta produkter i form av oljor, smörjmedel och andra kemiska produkter finns ska dessa användas så långt det är tekniskt möjligt. Endast hydraulvätska som uppfyller svensk standard SS 155434 med tillägget miljöanpassad eller innehåller mer än 65 % vatten får användas. Dokumentation som styrker hydraulvätskans sammansättning ska vid anmodan visas upp för beställaren. Bensin och diesel enligt svensk standard miljöklass 1 eller ur miljösynpunkt bättre ska användas. Undantag görs för alkylatbensin. Kemiska produkter och drivmedel ska förvaras på sådant sätt att spill och läckage undviks t.ex. genom invallning, dubbelmantlade kärl eller motsvarande. Drivmedelstankar ska vara märkta, godkända vid besiktning (om besiktningskrav föreligger) samt skyddade mot påkörning. Skador och skaderisk på mark, vatten och växter ska omedelbart anmälas till beställaren. Uppställning av maskiner ska ske på sådant sätt att eventuellt läckage kan samlas upp och spridning förhindras.
12/12 2012-05-25 512-3846-2012 9.2 Övriga särskilda bestämmelser Av detta uppdragskontrakt är två likalydande exemplar upprättade och utväxlade. Bindande avtal föreligger inte förrän båda parter har undertecknat uppdragskontraktet. Ort och datum Beställare Ort och datum Uppdragstagare Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande