Avropsavtal. GSM-R Terminalfilter. Mellan Köparen och Säljaren är följande avtal upprättat BORLÄNGE postnr ORT. Org.nr: Lev.

Transkript

1 Handling 1 GSM-R Terminalfilter Mellan Köparen och Säljaren är följande avtal upprättat. Köpare Trafikverket Inköp och Logistik Säljare Ange säljarens namn Ange säljarens adress BORLÄNGE postnr ORT Org.nr: Org.nr: Lev.nr: Tfn: Fax: Tfn: Fax: TRV 2014/71742 Sida 1 (9)

2 Innehåll 1 OMFATTNING Säljarens åtagande Avtalshandlingar Övriga förutsättningar TIDER Avtalstid Garantitid ORGANISATION Köparen Säljaren LEVERANS Handelsterm Leveranstider Avrop ANSVAR Vite Försäkringar Produktsäkerhet EKONOMI Ersättning Betalning BESIKTNING Slutbesiktning HÄVANDE Överlåtelse av avtal TVIST 7 10 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER Överlämnande av handlingar Särskilda kontraktsvillkor Förhållningssätt i etiska frågor Överträdelse av antidiskrimineringslagstiftning Minimilön för personal Övriga särskilda bestämmelser... 8 TRV 2014/71742 Sida 2 (9)

3 1 OMFATTNING 1.1 Säljarens åtagande Säljaren åtar sig att för Köparens räkning leverera beställda varor enligt i avtalsdokumenten angivna förutsättningar, krav och villkor. et omfattar successiva avrop under period som anges i 2 i detta avtal. Svenska språket är avtalsspråk medan kommunikation även kan ske på engelska. Alla avtalshandlingar som upprättas skall vara avfattade på svenska. Avtal på svenska gäller före eventuell kopia på annat språk. 1.2 Avtalshandlingar Handling på papper gäller före digital handling. Innehåller avtalsdokumenten bestämmelser som strider mot varandra, skall dokumenten, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, gälla i nedan angivna ordningsföljd. 1 Detta jämte följande bilagor: /Bilaga xxx/ 1.1 Protokoll /Avtalssgenomgång/Anbudsgenomgång/, datera/t/d/ 2 Administrativa Föreskrifter, AK, daterade 3 Specifikationer 3.1 Anbudsformulär 3.2 GSM-R Terminal filter Technical Specification, daterad 4 Allmänna bestämmelser för köp av varor till yrkesmässig byggverksamhet, ABM 07 5 Anbudshandlingar 5.1 Anbudskomplettering/ar/, daterad/e/ 5.2 Anbud, daterat I övrigt ingår och gäller de handlingar som omnämns i respektive avtalsdokument utan att vara därtill fogade. 1.3 Övriga förutsättningar Under avtalsperioden kan ytterligare varor tillkomma. Köparen har under avtalsperioden rätt att i mindre omfattning köpa och testa varor från annan leverantör. TRV 2014/71742 Sida 3 (9)

4 2 TIDER 2.1 Avtalstid 2.3 Garantitid Avtalets giltighetstid är från avtalstecknande med en löptid om tre (3) år med en för Köparen ensidig rätt till förlängning enligt oförändrade villkor av en period om ytterligare ett (1) + ett (1) år. Leveranser av varor skall börja ske senast 10 veckor efter första beställning. Vid förlängning av avtalet skall Köparen senast tre (3) månader före avtalets utgång skriftligen meddela detta Garantitid för varan Garantitid 3 år i övrigt villkor enligt ABM 07 punkt ORGANISATION 3.1 Köparen Namn Telefon e-post Kommersiellt: Joachim Hall joachim.hall@trafikverket.se Avtalsansvarig: Kerstin Cedlöf kerstin.cedlöf@trafikverket.se Leveranser: Bernt Andersson bernt.andersson@trafikverket.se Kvalitet: Bo Bergström bo.bergström@trafikverket.se Miljö: Jessica Simón Kristiansen jessica.simonkristiansen@trafikverket.se Teknik: Bo Bergström bo.bergström@trafikverket.se 3.2 Säljaren Namn Telefon e-post Kommersiellt:??? Ordermottagning:??? Kvalitet:??? Miljö:??? TRV 2014/71742 Sida 4 (9)

5 Teknik:??? 4 LEVERANS 4.1 Handelsterm Gällande handelsterm är DDP (Stockholm, Göteborg, Malmö eller Gävle), enligt Incoterms Leveranstider 4.4 Avrop Leveranstid max 8 veckor. Avrop mot avtal kan göras av Trafikverket Materialservice, Nässjö, samt av hos Transportsstyrelsen registrerade järnvägsföretag enligt följande adress, samt fordonsinnehavare som trafikerar svenska järnvägsnätet enligt ERA s VKM lista, (Se ERA s VKM lista). 5 ANSVAR Avrop av varor kan göras under hela avtalets giltighetstid och leverans efter avtalets slutdatum kan ske, med de leveranstider som gäller för avtalet. Beställning görs skriftligt. Beställning via EDI eller e-postbeställning gäller som skriftlig utan ytterligare bekräftelse. Varje order/position skall bekräftas skriftligt och bekräftelsen skall vara avroparen tillhanda senast tre (3) arbetsdagar efter orderns mottagande. Ordererkänt datum ÅÅMMDD skall bekräftas. Ordererkännanden till Trafikverket Materialservice skickas till ma.kundservice@trafikverket.se och e-postmeddelandet märks med motsvarande beställningsnummer från Materialservice. 5.1 Vite 5.11 Vite vid försening Vite enligt ABM 07 punkt Försäkringar Säljaren skall ha en giltig ansvarsförsäkring enligt ABM 07 punkt 26. TRV 2014/71742 Sida 5 (9)

6 5.4 Produktsäkerhet 6 EKONOMI Gällande villkor enligt ABM 07 punkt Ersättning 6.12 Valutaklausul Varornas priser anges i dokument 3.1 Anbudsformulär. Tullar, importavgifter och varuskatter är inräknade i priserna. Samtliga priser är angivna i valutan EUR och är exklusive mervärdesskatt. Emballage ingår i angivna priser. Reglering av anbudssumman till följd av kursändring mellan valutor medges inte Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) 6.2 Betalning 6.23 Fakturering Priset skall under avtalsperioden vara fast och utan beroende av index. Betalning sker mot faktura, 30 dagar netto enligt ABM 07. Betalning erläggs inte förrän handlingar enligt 10.1 har överlämnats. Säljarens fakturor skall skickas i pdf-format till faktura.materialservice@trafikverket.se. Endast en faktura skall skickas per e-postmeddelande. Inköpsordernummer skall alltid anges som referens på faktura. Fakturaadressen till Materialservice är: Trafikverket Materialservice Box Nässjö Säljaren har ej rätt till faktureringsavgift, expeditionsavgift eller liknande Dröjsmålsränta Enligt räntelagen (1975:635). 7 BESIKTNING 7.2 Slutbesiktning Enligt teknisk specifikation punkt 2.1. TRV 2014/71742 Sida 6 (9)

7 8 HÄVANDE Med tillägg till ABM 07 gäller att Köparen äger rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om Säljaren under avtalstiden häftar i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas. På samma sätt gäller om förekommande av Säljaren anlitade underleverantörer inte heller fullgör sina skyldigheter och Säljaren inte har hävt avtalet med sådan underleverantör. 8.1 Överlåtelse av avtal 9 TVIST Avtalet eller del därav får inte överlåtas utan andra partens medgivande. Med ändring av ABM 07 punkt 34 skall tvist avgöras av svensk domstol enligt svensk rätt om inte annat överenskoms mellan parterna. 10 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER 10.1 Överlämnande av handlingar Säljaren skall senast 6 veckor efter avtalstecknandet eller innan leveranserna påbörjas till Köparen överlämna: - uppgift om hur varorna klarar BASTA- respektive BETA-kriterierna, se AKC.264 i handling 2, Administrativa Föreskrifter - säkerhetsdatablad för eventuella märkningspliktiga kemiska produkter som levereras eller kemiska produkter som ingår i varan, se AKC.264 i handling 2, Administrativa Föreskrifter. - bevis om tecknade försäkringar 10.2 Särskilda kontraktsvillkor - certifikat för uppfyllnad av standarder i enlighet med tekniska beskrivningen, Handling 3.2, GSM-R Terminal filter Technical Specification. Säljaren skall vara godkänd i Köparens prekvalificeringssystem TransQ under hela avtalstiden. Detta kommer att kontrolleras regelbundet av Köparen Förhållningssätt i etiska frågor Säljaren ska iaktta Köparens förhållningssätt i etiska frågor, enligt nedan, då arbete utförs på Trafikverkets uppdrag. Köparens verksamhet finansieras i huvudsak av skattemedel. Uppdragsgivaren är ytterst det svenska folket, och alla som har kontakt med Köparen har höga förväntningar på att Köparen ska utföra sitt uppdrag på ett objektivt och neutralt sätt. Köparen arbetar därför systematiskt med att befästa en organisationsmiljö som allmänheten, ägare och samarbetsparters kan känna förtroende för. Medarbetare i Trafikverket ska följa Köparens uppförandekod och förväntas leva upp till högt ställda krav på saklighet och opartiskhet. Trafikverkets uppförandekod finns på följande webbsida: TRV 2014/71742 Sida 7 (9)

8 Man får aldrig ta hänsyn till ovidkommande önskemål och det får heller aldrig ens misstänkas att så sker. Mot denna bakgrund och med beaktande av reglerna om mutor uppmanas alla som gör arbeten för Trafikverkets räkning att iaktta detta förhållningssätt och också följa de principer som ligger till grund för Trafikverkets uppförandekod Överträdelse av antidiskrimineringslagstiftning Säljaren förbinder sig att, vid produktion av varorna/tjänsterna i Sverige, följa diskrimineringslagen (2008:567). Säljaren ska, på Köparens begäran, inkomma med följande uppgifter och handlingar: a. Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 Diskrimineringslagen. Arbetsgivare som sysselsätter färre än 25 arbetstagare ska istället inkomma med uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b. Dokumenterat arbete av målinriktat arbete för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning enligt 3 kap. 3 Diskrimineringslagen. c. Sanningsförsäkran som anger om Leverantören eller anställd som Leverantören svarar för, vid utförande av detta kontrakt, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt gällande lag. Om Säljaren inte inom skälig tid lämnar information i enlighet med kraven avseende antidiskriminering i punkterna a, b och c ovan eller om Leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt ovan, ska Säljaren betala vite till Köparen om SEK per vecka för varje vecka som påbörjas från det att sju dagar förflutit sedan Säljaren mottog Köparens underrättelse angående detta avtalsbrott till dess rättelse påvisats för Köparen. Om Säljaren eller anställd som Säljaren svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen ska Säljaren betala vite till Trafikverket för varje överträdelse med SEK Minimilön för personal De arbetstagare som är engagerade i produktion och leverans av varorna/tjänsterna, ska minst erhålla minimilön och andra minimivillkor på de områden som avses i 5 utstationeringslagen (SFS 1999:678), under förutsättning att sådan minimilön m.m. är tydligt definierad i ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen. Av detta följer att Säljaren inte heller får anlita underleverantör som ger sina arbetstagare sämre villkor för lön m.m. än det sagda Övriga särskilda bestämmelser Av detta avtal är två (2) likalydande exemplar upprättade och utväxlade och får inte av någondera parten utan andra partens godkännande överlåtas på annan. Ändringar av detta avtal skall föregås av förhandlingar. Ändringar skall för att äga giltighet ske genom en av båda parter undertecknad skriftlig överenskommelse. Bindande avtal föreligger inte förrän båda parter har undertecknat avtalet. Om Säljaren under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avropsavtalet omfattar skall skriftlig erinran ske av Köparen. Om Säljaren efter 1 st skriftligt påpekande fortfarande inte TRV 2014/71742 Sida 8 (9)

9 uppfyller sina åtaganden kan uppsägning ske med 3 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden fortsätter avtalets villkor och priser att gälla. Ort och datum Trafikverket Inköp och Logistik Ort och datum Säljare Namnförtydl. ansvarig chef enl. attestordn. Ange befattning Ange säljarens huvudansvarige Ange befattning Ange namn på ansvarig upphandlare Ange befattning Ange namn Ange befattning TRV 2014/71742 Sida 9 (9)