Mötesprotokoll från enhetsråd den 28 september kl 18 Närvarande: Eva-Lott Petersson Anna-Carina Hallström Dennis Jonason Therese Holgersson Cecilia Martinson Sofia Gripenbäck Angelica Spångberg Hanna Ahlström Maria Petersson Margret Gustafsson Malin Ekdahl Sandra Bergström Vid dagens mötet utses Hanna Ahlström till ordförande. 1. Godkännande av dagordning samt val av justerare Dagordningen godkänns och Anna-Carina Hallström väljs till justerare och undertecknad till sekreterare. 2. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll gås igenom. I föregående mötesprotokoll angavs att en handlingsplan kring hur skolan undervisar om sociala medier har arbetats fram samt att skolan planerar att hålla en informationskväll för vårdandshavare rörande barn och sociala medier. Eva-Lott meddelar att man fortfarande planerar för en sådan informationskväll men att det ännu inte är något bokat. 3. Rapport från verksamheterna Malin Ekdahl (skolan): Första veckan i på höstterminen gick samtliga elever till vattentornet och genomförde samarbetsövningar. Den 9 september hölls lilla Vif-dagen bestående av grupparbeten och värdegrundsarbete. Det blev en bra dag som bidrog till bra gemenskap. Den 16 september genomfördes skoljoggen. Efter höstlovet kommer en värdegrundsdag genomföras likt den som genomfördes förra året. Planering pågår just nu. Alla klasser från F-6 involveras på olika sätt. Mer information kommer om upplägg för dagen. I övrigt är det just nu många klassmöten och utvecklingssamtal som ska ske.
2 och 3 oktober är studiedagar. 23 oktober kommer FN-dagen att uppmärksammas. Det kommer att vara en stor samling för alla där eleverna sjunger och sexorna får berätta om FN m.m. Barnkonventionen kommer ha en central betydelse denna dag. Redovisning av det arbete som klass 6 A har startat upp (projektet Welcome där klassen tillverkar och säljer armband till förmån för människor på flykt) kommer på något sätt att vävas in i FN-dagen. Ett kommunavtal för inläsningstjänst har tecknats vilket innebär att elever med behov kan få läromedel inlästa. Skolan har även tecknat avtal med NOMP+. Det är en mattesida som innebär att man kan göra sin matteläxa online. Eleven loggar själv in för att göra sin läxa eller för att träna på egen hand. Tips om att NOMP även finns som en öppen app som är lätt att använda på egen hand. Skolplus finns fortfarande kvar. Mycket bra färdighetsövningar även på denna sida men där finns inte samma koppling mellan läraren och eleven. Margret Gustafsson (fritids): Fritidsavdelningarna har bytt namn: Lillfritids heter nu Hajen, mellanfritids heter Delfinen och storfritids heter Pandan. Barnen har själva fått vara med och rösta fram namnen. De stående aktiviteter som fritids har är: Skogen Gymnastikhallen Skapande Fredagskul En gång per vecka hålls möten på respektive fritids. Pandan har under hösten hyrt skatehallen vid fem tillfällen. Hajen går i mindre grupper till biblioteket på torsdagar. Höstlovsaktiviteter planeras just nu. På tisdagen under höstlovsveckan kommer barn från åk 2 och uppåt att få åka på badutflykt och på onsdagen kommer F+1 att få åka på bio. Diskussion fördes kring vilka aktiviteter som är okej under fritidstiden. Brottning exempelvis. Det kan bli otäckt när aktiviteten inte sker under organiserade former och utan klara regler. Margret tar med sig frågan till personalmötet på fritids. 4. Rektorns punkt - Ordningsregler Genomgång av gällande ordningsregler samt våra synpunkter:
Hur efterlevs reglerna? Vi är flera som upplevt mycket smutsiga toaletter på eftermiddagarna. Personalen meddelar att problemen har funnits tidigare och att man försöker påminna eleverna. Förra året genomfördes städtävlingen i syfte att påminna eleverna. Toaletterna är enligt förra årets kartläggning ett av de ställen där eleverna känner otrygghet. Margret tar med sig frågan. Behövs toaletterna städas fler gånger per dag? Det finns enligt gällande städavtal inte någon sådan möjlighet. Kan det införas krav på att sitta ned på toaletten? Alla elever använder inte heller ett vårdat språk vilket fortfarande är ett problem på skolan. Vi diskuterar hur man kan ge barnen en känsla av att reglerna rör just var och en av dem? Vårt förslag är att man byter ut ordet vi till jag och att eleverna blir påminda om den åtgärdstrappa som gäller om reglerna inte efterlevs. En ytterligare idé är att var och en av eleverna får underteckna ordningsreglerna för att skapa en ansvarskänsla och en känsla av att alla berörs. Eva-Lott meddelar att varje skola ska ha ordningsregler och att dessa ska vara uppsatta och väl tillgängliga. De ska därför inte heller byta namna till exempelvis trivselregler. Det känns viktigt att inte bara låta förra årets regler sitta kvar utan vara tydlig med att det är fråga om en ny termin med nya tag. Ordningsreglerna kommer även att tas upp i respektive elevråd för att få elevernas synpunkter på reglerna. - Värdegrund Genomgång och synpunkter på skolans värdegrund: Ordningsreglerna ska bygga på värdegrunden. Vårdnadshavarenkäten och elevenkäten är omgjorda för att bättre följa värdegrunden. Även värdegrunden ska tas upp i elevråden för eventuella sypunkter. - Lokalerna Den 29 september flyttas Paviljongen upp till fotbollsplanen som tillhör 7-9. Den 19 oktober tas den i bruk. Planering för flytten är ännu inte gjord men barnen kommer bli delaktiga i att bära, möblera etc. Åk 4 ska vara i Paviljongen kommande tre år. Delfinens verksamhet ska in i det klassrum som åk 4 har haft. Lukten i den gamla längan påtalas fortfarande trots flertalet åtgärder. Taket ska bytas ut eftersom det glipar in mot huset. Takrenovering ska ske under höstlovet. Flera åtgärder har redan gjorts utan att lukten försvunnit. Skolgårdens iordningställande verkar vara framflyttad med anledning av att taket ännu inte är bytt. Skolan har blivit lovad en ny klätterställning. Det är också påtalat att det står vatten på skolgården vilket innebär stora pölar på sommartid och isgata vintertid. Upprustning av skolgården ska komma efter takrenoveringen.
Vi har flera förslag för att förbättra skolgården: Eleverna har önskat gungor. Klätterställningen som kommer behöver vara större och mer utmanande för att vara intressant även för de lite äldre eleverna. Fler andra skolor har en s.k. multiarena. En sådan önskas till grusplanen. Eleverna är själva inte nöjda med grusplanen. En multiarena är troligen också användbar på idrottslektionerna. Kan det finnas sponsorer till en sådan? Fylla upp slänten mot skogen med jord för att det ska bli en bättre lekyta. De förändringar som skett på sistone är sådana som föräldrarna bidragit till. Både hinderbanan och altanen på gaveln är sådant som föräldrar har byggt. Eva-Lott för våra önskemål vidare till tekniska nämnden. - Hur upplevdes sommaravslutningen? Positivt med två grupper i kyrkan och bra att alla föräldrar och syskon får en sittplats. Viktigt att både vårdnadshavare och syskon inbjuds till avslutningen! Det verkar även ha blivit en bra avslutningen för F. 5. Övriga frågor Vilken mat serveras i kommunen? Tisdagen den 17 november kommer alla föräldrar att bjudas in till Vifolkaskolans matsal för att provsmaka den mat som eleverna bjuds på. Bra initiativ! Flera av oss upplever att det på de klassmöten som hittills varit har uppkommit en del klagomål på maten som inte förekommit tidigare. Duscharna i omklädningsrummen Eleverna har vid flera tillfällen önskat avskärmning mellan duscharna. Kartläggningen som gjordes förra året visar att även duscharna är ett ställe där eleverna känner otrygghet. Eva-Lott meddelar att detta tidigare har diskuterats och att beskedet hon fått är att beställningen måste komma från Kultur & Fritid som också måste stå för kostnaden, vilket de ej är beredda att göra. Eva-Lott uppmanar oss föräldrar att också påtala önskemålet! Förslag tas upp om att gå ihop med de idrottsföreningar som utnyttjar hallen för att skicka en gemensam skrivelse till kommunen. Det finns ett gemensamt idrottsråd i kommunen där frågan också kan lyftas. Hur går vi tillväga?
Eva-Lott kontaktar Kultur & Fritid igen. Maria Pettersson pratar med innebandyklubben, Sofia Gripenbäck med gymnastikföreningen och Malin Ekdahl frågar om Martin Ström kan prata med fotbollsföreningen. En eventuell skrivelse diskuteras mer vid nästa möte. Medskick från kökspersonalen: Vissa föräldrar kör in ända in mot kökets ingång när de ska lämna sina barn. Det finns en skylt om att detta inte är tillåtet men den efterföljs inte. Det har hänt att lastbilar som är på väg till lastbryggan har fått invänta att dessa föräldrar flyttar sin bil innan de kan komma intill. Nästa mötestid bestäms till 1 december kl 18. Mötet förklaras avslutat 19.30 2015-09-28 Justerat: Sandra Bergström Anna-Carina Hallström