Agenda PersonDataBas-projektet, bakgrund Nuläge Lösningsförslag Risker Avslutning
Persondatabas-projektet Styrgrupp: Jan-Martin Löwendahl (ordf), CIO Inge Svensson, personaladm chef CA Göran Svensson, IT-chef sektion K Projektchef: Börje Sennung, IT-chef sektion M Projektledare: Glenn Palstam, Sigma nbit AB Kvalitetssäkring: Thomas Bjerkhede, Sigma nbit AB Informatör: Anna Jensen, Sigma nbit AB Projektgrupp: Lill Andersson, MD Stellan Englén, CA Ingrid Riedl, F Catarina Olsson, M Gunilla Walther, ED Karin Weber, CA Henrietta Wicktorsson, Telematik Börje Sennung, M Glenn Palstam, Sigma nbit AB Anna Jensen, Sigma nbit AB
Persondatabas-projektet En förstudie genomfördes under sommaren 2001 Ett projekt (detta) startades september 2001 Väljer ut ett fåtal viktiga system som grund för PDB och designar en grund-lösning. Avslutas vecka 47, 2001. Ett genomförande-projekt planerat 1 halvåret 2002 Mål Implementerar PDB inkl kopplingar från/till ett fåtal utvalda viktiga system. PDB utgör den kärna där personuppgifter, som används av flera system, samlas och tillhandahålls. PDB innehåller alltid aktuell information och är alltid tillgänglig. Det är enkelt att koppla nya/befintliga system till PDB och driftkostnaden är låg. Vissa uppgifter (t ex hemadress, hem-tfn, mail-adress) uppdaterar individen själv.
Nuläge Ladok Slör/Pir Resax Förutsättning: Personer - av olika kategorier - med olika ärenden - dyker upp vid olika tillfällen - hos olika instanser Resultat: Ingen gemensam information. Olika uppgiftsinnehåll i olika system. Mycket dubbel-registrering.
Lösningsförslag Ladok Slör/Pir PDB reg PDB Resax Förutsättning: Personer - av olika kategorier - med olika ärenden - dyker upp vid olika tillfällen - hos olika instanser Resultat: Gemensam information. Samma uppgiftsinnehåll i olika system. Ingen dubbel-registrering.
Lösningsförslag forts Nyreg Ändring Borttag Studerande Forskarstuderande Alumni Anställda Doktorand Styrelseledamot Stipendiat Praktikant Gästforskare Emeritus Entrepenör Saknar pers-nr Prereg anställd Initial reg Ladok Slör/Pir Resax Resax PDB-reg PDB Ladok Slör/Pir Resax
Lösningsförslag Personuppgifter: Rolluppgifter: Personnummer Namn Folkbokf.adress Bostadsadress Hemtelefon E-post adress Användar-id Foto engagerad av gäller from-tom datum Roll (kategori) Org tillhör/hemvist Uppdrag Titel / Tjänstebenämning Rumsnummer Tfn-anknytning engagerad av gäller from-tom datum
Lösningsförslag Personuppgifter lämnas/hämtas mellan resp system och PDB Teknisk anpassning krävs i befintliga system Inkoppling mot PDB sker systemvis Fingerade personnummer genereras när nödvändigt (Lex Ladok) En person kan tillhöra flera personkategorier Behörighetsnivåer både per roll, sektion och personkategori Vissa system förlitar sig på personuppgifter enbart från PDB Nya system ska med enkelhet kunna tillkopplas...
Risker Vilka risker ser ni för Projektet resp Produkten?
Projektinformation http://www.ita.chalmers.se/ita/persondatabas Anna Jensen, Sigma nbit AB email: Anna.Jensen@nbit.sigma.se tfn: 070-3792072 Glenn Palstam, Sigma nbit AB email: Glenn.Palstam@nbit.sigma.se tfn: 070-3791620