Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS Flemingsberg Solna
|
|
|
- Ellinor Abrahamsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS Flemingsberg Solna
2 Dagens agenda Hur hänger allt ihop? En anställning i Primula Ny process och system för anknutna IDAC vs KIMKAT och tidplan KIPAS Fysiska behörigheter Frågestund
3 Helikoptersynen Hur hänger det ihop Källsystem Infrastruktur Konsumenter Primula ID/Behörigheter Start Ändring Anställd Ladok Doktorand Student IDAC E-post Nätverk ELN System X Avslut UBW Integrationsplattform Information Anknuten KIB Webb IKAT KIPAS Test/support Stipendiat Övr Ext Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
4 Andreas Larsson Projektledare OrgiP EN ANSTÄLLNING I PRIMULA Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
5 En anställning i Primula Så långt har vi kommit Primula mastersystem för Organisation Anställda Chefer Bättre kvalitet av data och information Tydliggjort organisationsstrukturen på KI Få en bättre helhetsbild över våra personalresurser Tydliggjort vart huvudanställningen ligger Öppnat konteringen mellan institutioner Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
6 En anställning i Primula Beskrivning av organisation En gemensam beskrivning av organisationsstrukturen Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
7 En anställning i Primula Beskrivning av chef och huvudanställning Beskrivning av chef och vem som är chef för vad Ska ha delegerad verksamhetsansvar Ska ha delegerad personalansvar Ska ha delegerad ekonomiansvar Bör ha delegerad arbetsmiljöuppgiftansvar Beskrivning av huvudanställning Vem har huvudansvar och vem är närmsta chef Regler och anvisningar Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
8 Andreas Larsson Projektledare UBW Anknutna NY PROCESS OCH HANTERING AV ANKNUTNA Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
9 UBW Anknutna Bakgrund 2016 (våren) Starta NIBS Det saknades källsystem för anknutna. Alternativ om nytt källsystem genomfördes och styrgruppen tog beslut om UBW (våren) Förutsättningar och planering Uppsättning av lösningen i UBW utifrån identifierade krav och dokumentation. Tester och utbildning. Arbete med att ersätta KIMKAT med ett nytt Identitets- och behörighetssystem för ökad kvalitet och mindre manuella steg (hösten) Beslut om nytt källsystem Arbete med att identifiera behov och krav avseende information kopplad till anknutna, process och typer av anknutna. Framarbetat förslag utskickat på remiss. Beslut om uppsättning i UBW (hösten) Uppsättning och driftsättning Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
10 UBW Anknutna Delprojektet Är en del av NIBS Syfte är att: utveckla och driftsätta systemstöd för hantering av anknutna i Unit4 Business World (UBW) vid KI Effektmål Skapa en kontrollerad och förutsägbar förvaltningskostnad för att hantera anknutna Öka tillförlitligheten och kvaliteten avseende information om anknutna och dess hantering Minska antal manuellt steg jämfört med dagens lösning Skapa en lösning som är anpassningsbar och stödjer KI:s organisation, regler och behov Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
11 UBW Anknutna Regler och riktlinjer Regler och anvisning för anknytning, Dnr 1-556/2017 ska skriftligt motiveras ur ett verksamhetsperspektiv ska var tidsbegränsad och får uppgå till högst 3 år i taget ska ha en anställning hos en huvudarbetsgivare eller på annat sätt ha extern försörjning Bisysslor ska redovisas före anknytning Prefekt, universitetsdirektör eller bibliotekschef beslutar om anknytning. Beslutet kan inte delegeras Innan anknytning ska kontroll om anknuten haft en tidigare anställning eller anknytning vid KI och i förekommande fall varför denna har upphört Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
12 UBW Anknutna Begrepp och definition för IT-behörighet Definition En person som har ett gällande anknytningsavtal. En anknuten kan vara en enskild person eller en person som tillhör en organisation (bolag) Regler och krav Anknutna erhåller inte lön från KI Anknytningsavtalet ska koppla personen till minst en organisatorisk enhet En anknuten får inte samtidigt tillhöra användartypen anknuten och anställd En anknuten omfattas av IT-avgift Personliga identifieringsattribut ska finnas Personliga attribut för namn och nödvändiga kontaktuppgifter ska finnas Start och slutdatum ska finnas för anknuten Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
13 UBW Anknutna Processen Start Anknytningsformulär Registrera anknuten Kontrollera och godkänn anknuten Attestera anknuten ID/behörigheter (IDAC) Redovisning bisysslor (administratör/ närmast chef) (närmast chef) (Prefekt/ motsvarande) Arkivering (W3D3) Ändra Förlängning Projekt Personliga uppgifter Avslut t.o.m. datum passerat Avslut i förtid (normal eller enligt beslut) Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
14 UBW Anknutna Vägen framåt Tester och justering Driftsättning Nov Jan Mar Dec Feb Uppsättningar Utbildning Påverkan Institutioner Mappning KIMKAT och Primula Datakomplettering anknutna Utbildningar Kontroll vid migrering (produktionssättning) Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
15 Pernilla Hulth Projektledare NIBS/IDAC KIMKATS ERSÄTTARE IDAC Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
16 KIMKATS ersättare IDAC Syfte och mål Ersätta den tekniska plattformen Från IT-system till verksamhetssystem Skapa förutsättningar för ett centralt system Effektmål Person och organisationsinformation med hög kvalitet och med färre antal manuella steg Kontrollerad och förutsägbar förvaltningskostnad Tillförlitlig teknisk infrastruktur med minskat x% mindre antal incidenter Lätt att göra rätt! Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
17 KIMKATS ersättare IDAC Bakgrund Gammalt system Nya krav svårt Förstudie Grov handlingsplan Strategi Nulägesanalys IT-styrt Oklara infoägare Från IT-system till verksamhetsfokus Incidenter Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
18 KIMKATS ersättare IDAC Vad är ett identitets-och behörighetssystem Vem ska ha tillgång till vilken information när Ägs av verksamheten Ägs gemensamt ITA o verksamhet Regler/regelverk Arbetsflöden/Processer Rutiner Gemensamma definitioner Stabil infrastruktur Förvaltning & support Regelverken ska stödja och skydda verksamhet och chefer Ägs av ITA
19 KIMKATS ersättare IDAC Skillnaden KIMKAT - IDAC IDAC Tydliga källsystem (IAM - e-post/kiid) Uttalade informationsägare Digitala attestflöden (anknutna/behörigheter) KIMKAT Både källsystem och IAM Oklart t.ex. anknutna informationsägare Pappersblanketter En organisationsstruktur (Primula) Självservice Lösenordsbyte (även glömt) (user.ki.se) Uppdaterades i Primula och KIMKAT, ändringar följde ej med från Primula Manuellt nya lösenord Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
20 KIMKATS ersättare IDAC Nyheter GDPR Automatiserad flöden anställda Automatiserad IT-avgift Synligt vem som är min chef Mina sidor, synliga grupper och behörigheter Ansöka om behörighet till filmappar på andra organisatoriska enheter Krav på tydliga regelverk i verksamheten Enhetliga processer Nästa steg att kunna ansöka om behörigheter via IDAC, tex ELN/Ladok men digitalt attestflöde Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
21 KIMKATS ersättare IDAC IT-avgift Automatiserat Baseras på organisationstillhörighet och projektkoppling 1 gång/månad Haft aktivt konto mellan 21:a föregående månad till 20:e innevarande månad Fellista Rättning i källsystemet Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
22 KIMKATS ersättare IDAC Tidplan V 46 Ladok 2-4 veckor i skarp drift 1-3 mån KIMKAT skarp drift KIMKAT karantän KIMKAT avveckling IDAC parallell drift IDAC skarp drift V Prel. feb 2018 UBW Anknutna skarp drift Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
23 KIMKATS ersättare IDAC Utbildning Fysiska träffar Inspelat material Självstudier Tar hjälp av IKT-pedagoger Certifiering! Enkät eller e-posta oss Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
24 KIMKATS ersättare IDAC Förvaltning Verksamhetsorganisationen under bildande Marith Wiedersheim-Paul Förvaltningsledare Verksamhet: under rekrytering Förvaltningsledare IT: Mansour Rajaiepour Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
25 KIMKATS ersättare IDAC Preview - Startbild med förvalda tjänster Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
26 KIMKATS ersättare IDAC Preview - Inkorgen för dina uppgifter Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
27 KIMKATS ersättare IDAC Preview - Ansökan Behörighet Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
28 Magnus Söderdahl Säkerhetssamordnare/bitr. säkerhetschef FA KIPAS FYSISKA BEHÖRIGHETER Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
29 KIPAS Fysiska behörigheter Syfte och mål Kontroll på behörigheter och personer Bättre säkerhet Rätt person har rätt behörighet och verksamheten kan hantera sina egna behörigheter på ett enkelt sätt Säkrare behörighetshantering Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
30 KIPAS Fysiska behörigheter Nuläge Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
31 KIPAS Fysiska behörigheter Säherhet och behörigheter Kimkat KI Plattform Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
32 KIPAS Fysiska behörigheter KI:s passerkortsadministrationssystem IDAC Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
33 KIPAS Fysiska behörigheter Administratör Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
34 KIPAS Fysiska behörigheter Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
35 KIPAS Fysiska behörigheter Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
36 KIPAS Fysiska behörigheter Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
37 KIPAS Fysiska behörigheter Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
38 KIPAS Fysiska behörigheter Vägen framåt Personnummer Behörigheter (grundbehörighets tilldelning) Ansvarig för godkännande av behörigheter (administratörer) Utbildning Uppföljning Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
39 FRÅGESTUND Informationsmöte OrgiP, IDAC, KIPAS 16 november
Utbildning IDAC och UBW Anknutna
Utbildning IDAC och UBW Anknutna Introduktion Pernilla Hulth Bakgrund Gammalt system Nya krav svårt Förstudie Grov handlingsplan Strategi Nulägesanalys Förvaltning Oklara infoägare Från IT-system till
Begrepp och definitioner för IT behörighet DNR: /2016
Begrepp och definitioner för IT behörighet 2017-06-20 DNR: 2-1625/2016 Begrepp och definitioner för IT behörighet 2017-06-20 DNR: 2-1625/2016 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 Bakgrund... 1 Styrande principer...
Regler och anvisningar för anknytning Gäller från och med
Regler och anvisningar för anknytning Gäller från och med 2018-10-25 Regler och anvisningar för anknytning Dnr 1-678/2018 Innehåll Tillämpningsområde... 2 Allmänna förutsättningar... 2 Förutsättningar
Frukostmöte November Välkomna
Frukostmöte November 2017 Välkomna Presentation av nya medarbetare och förändringar på ekonomiavdelningen Agenda Presentation och info från Support system IT-faktura Orgip i UBW Digitaliserad kundfaktura
Karolinska Institutet Regler och anvisningar för anknytning. Regler och anvisningar för anknytning Gäller från och med
Regler och anvisningar för anknytning Gäller från och med 2017-07-01 Regler och anvisningar för anknytning Dnr 1-556/2017 Innehåll Regler... 4 Tillämpningsområde... 4 Allmänna förutsättningar... 4 Förutsättningar
Anvisningar för anknytningsbeslut vid Karolinska Institutet
Anvisningar för anknytningsbeslut vid Karolinska Institutet Gäller från och med 2009-01-20 Ersätter tillämpningsföreskrifter, 5809/05-010 Anvisningar för anknytningsbeslut vid Karolinska Institutet Dnr
Anvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula
Anvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula Fastställd av HR-direktören, 2017-09-15 Gäller från och med 2017-10-01 Bilagor Detta dokument har följande bilagor kopplade
Logga in på: http://kimkatadm.ki.se:8080/kkaweb/ https://internwebben.ki.se/sv/kimkat-administratorer
I det här dokumentet har vi samlat generell information, övergripande frågeställningar och diverse bra att ha. Dokumentet KIMKAT på institution som finns på KIMKAT-sidorna på intra ger en bra överblick
IAM NETINFO Verktygsstöd. Rollhantering. Stödprocesser. Information. Användare IT-tjänster. Behörigheter Målgrupper
IAM NETINFO 2012-11-29 Rollhantering Behörigheter Målgrupper Information Stödprocesser Rutinbeskrivningar Arbetsflöde Verktygsstöd Användare IT-tjänster Person Organisation IAM- Identity & Access Management
In och utloggning. Hantering av anknutna. Systemstöd: UBW anknutna Process: Generell Delprocess: Version nr: 1.0
Hantering av anknutna Systemstöd: UBW anknutna : : nr: Hantering av anknutna: 2 Dokumenthantering Detta dokument gäller från aktuellt datum då dokumentet producerades eller uppdaterades. Revisionshistorik
Identity and Access Management på LU
Identity and Access Management på LU Vem är jag? Eskil Swahn IT-arkitekt på Lunds universitet Funktionen IT-arkitektur Uppdrag ifrån universitetsledningen Omsätta verksamhetens krav i tekniska lösningar
Regelverk för digital hantering av skyddade personuppgifter. Gäller från och med Dnr 1-295/2019
Regelverk för digital hantering av skyddade Gäller från och med 2019-06-01 Dnr 1-295/2019 Innehåll 1. Inledning... 1 2. Syfte...1 3. Olika typer av skyddade... 1 3.1 Sekretessmarkering... 1 3.2 Kvarskrivning...
Registrera nytt anknytningsärende
Hantering av anknutna Systemstöd: UBW anknutna : : nr: Hantering av anknutna: 2 Dokumenthantering Detta dokument gäller från aktuellt datum då dokumentet producerades eller uppdaterades. Revisionshistorik
Rutinbeskrivning. Utsökning av funktion System: Primula Web Delsystem: Funktion Version nr: 0.1
2017-06-07 Rutinbeskrivning Utsökning av funktion : : nr: Dokumenthantering Detta dokument är aktuellt vid aktuellt datum då dokumentet producerades eller uppdaterades. Revisionshistorik Dokumentet har
Identity Management för Microsoft
Identity Management för Microsoft Microsofts roadmap inom Sverige och hur påverkar det oss som leverantör och er som slutkund. Vilka steg har Microsoft tagit inom identitet, regelefterlevnad och åtkomst.
Överblick IAM. Stefan Thoft. Projektledare IAM
IAM Överblick IAM Stefan Thoft Projektledare IAM IAM - Identity & Access Management Identitetshantering (Identity Management) är ett begrepp som används för att beskriva hur man hanterar digitala identiteter
Rutiner för administration av organisationsförändringar i koncernvida IT-system.
IT-enheten Torbjörn Wiberg IT-chef Typ: Handläggningsordning Giltighetstid: Tills vidare Ansvarig enhet: IT-enheten Område: Organisation Datum: 2009-04-07 Dnr: 100-1131-09 Sid 1 (5) Rutiner för administration
Om Ladok3 STORMÖTE
Om Ladok3 STORMÖTE 2017-11-09 Vad är Ladok3? Nytt studieadministrativt system (data förs över) Säkrare, effektivt och mer användarvänligt än dagens Ladok. Webbaserat (oberoende av tid och plats) Fokus
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete
Vi som håller i dagens utbildningspass: Syfte med dagens utbildning. Utbildning NY EKONOMI ht Karin Olandersson.
Utbildning NY EKONOMI ht 2015 ANSKAFFA RESURSER Vi som håller i dagens utbildningspass: Karin Olandersson Kerstin Larsson Syfte med dagens utbildning Förståelse och övergripande kunskap om ekonomimodellen
Rätta/ändra namn på person
Sida 1 av 5 Rätta/ändra namn på person Om en person har fel namn i Lucat ska man ALLTID rätta i källsystem om det finns. När ett namn ändras/rättas uppdateras även ev e-postadress. Om personens information
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Regler för användning av Karolinska Institutets samarbetsplattform
Regler för användning av Karolinska Institutets samarbetsplattform Universitetsförvaltningen, 2013-03-11 Dnr 1-143/2013 Beslut Dnr: 1-143/2013 2013-03-11 Universitetsdirektören Regler för användning av
Registrera avslut befintlig anknytning
Hantering av anknutna Systemstöd: UBW anknutna : : nr: Hantering av anknutna: Registrera avslut befintligt anknytning 2 Dokumenthantering Detta dokument gäller från aktuellt datum då dokumentet producerades
Förslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet
KOMMUNIKATIONSPLAN 1 2015-12-03 Förslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet Nuläget En ny version av Ladoksystemet, Ladok3, kommer att införas vid varje lärosäte.
Nr Iakttagelse Risk Risknivå Försäkringskassans svar till Riksrevisionen 2014-05-16 dnr 017721-2014
Riksrevisionen årlig revision 1 (14) 5.2 Systemgenererade listor över applikationsförändringar kan för närvarande inte produceras. Avsaknad av fullständiga listor över applikationsförändringar som har
Frukostmöte Maj Välkomna!
Frukostmöte Maj 2018 Välkomna! Presentation av nya medarbetare och förändringar på ekonomiavdelningen Formulär direktupphandling Kontoförändringar Agenda Donationer Interna konton och utdebiteringar Lönekontering
Information om Ladok3 STUDIEREKTORER OCH ADMINISTRATIVA CHEFER OKTOBER 2017
Information om Ladok3 STUDIEREKTORER OCH ADMINISTRATIVA CHEFER OKTOBER 2017 Vad är Ladok3? Nytt studieadministrativt system (data förs över) Webbaserat med fokus på självservice Säkrare, effektivt och
» Formulär för information till anknytningsbeslut
» Formulär för information till anknytningsbeslut * = obligatoriska fält Alternativ extern e-post Om du är anställd eller forskarstuderande på KI kommer du, enligt KIs regelverk, tilldelas en KI e-postadress
Frukostmöte Mars Välkomna!
Frukostmöte Mars 2018 Välkomna! Presentation av nya medarbetare och förändringar på ekonomiavdelningen Agenda Årsbokslut och årsredovisning Arbete i samband med bokslutet Tidsplan Q1 samt planering Q2
Checklista för chefer Medarbetarundersökning 2017
Checklista för chefer Medarbetarundersökning 2017 Du som är chef har en viktig roll i arbetet med medarbetarbetarundersökningen. Genom att informera om undersökningen och uppmuntra medarbetare att svara
Lösenordsregelverk för Karolinska Institutet
Lösenordsregelverk för Karolinska Institutet Dnr 1-213/2015 Version 2.0 Gäller från och med 2015-05-18 Sida 2 av 7 Lösenordsregelverk för Karolinska Institutet - Sammanfattning Syfte Det övergripande syftet
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller
IT-plan för Söderköpings kommun
IT-plan för Söderköpings kommun 2018-2022 Författare Giltighetstid Reviderad Diarenr Anneli Lindblom 2018-2022 2018-03-27 2018-00073 2 Framtidsbild Söderköpings kommun ska vara en digital arbetsplats med
Ladok3 Verksamhetsdelprojekt
Ladok3 Verksamhetsdelprojekt Matz-Ola Cajdert Ladok-Swami KTH 2010-12-07 Agenda Bakgrund till Ladok3 Verksamhetsdelprojektet Mer information Bakgrund» Det har tagit oss 20 år att tillsammans skapa dagens
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad 2015-04-22
LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE Redigerad 05-04- INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... SPRÅKVAL... ATTESTERARE... INSTÄLLNINGAR... E-post
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Projektaktiviteter Genomgång av processer i workshopform tillsammans med deltagare från verksamheten och lönehandläggare har genomförts. Primär uppsättning av flöden och roller
ehälsomyndighetens nya säkerhetskrav
ehälsomyndighetens nya säkerhetskrav för åtkomst till tjänster kring läkemedelsförskrivning, recept och uttag Vad påverkas? Vem gör vad och hur? 2017-09-28 Per Mützell, Inera - Hur påverkar myndighetens
Granskning av generella IT-kontroller för PLSsystemet
F Ö R S V A R E T S M A T E R I E LV E R K (F M V ) 115 88 S T O C K HO LM Försvarets materielverk (FMV) Granskning av generella IT-kontroller för PLSsystemet vid Försvarets materielverk (FMV) Som ett
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Lathund för förlängningsärenden /bemanningsärenden i Primula självservice. Uppdaterad:
Lathund för förlängningsärenden /bemanningsärenden i Primula självservice Uppdaterad: 2019-02-20 Innehållsförteckning Sid 1: Sid 2-5: Sid 6-9: Sid 10-13: Sid 14-17: Sid 18 Förlängningsärenden/bemanningsärenden
GDPR viktiga nyheter jämfört med PuL
GDPR viktiga nyheter jämfört med PuL Gäller även ostrukturerad information - E-post, löpande text på hemsidor och i dokument Ansvarsskyldighet (accountability) - Man måste kunna visa hur man följer lagen
Stipendieregler vid Karolinska Institutet Ersätter dnr 1434/2009-200
Stipendieregler vid Karolinska Institutet Ersätter dnr 1434/2009-200 Dnr 1-125/2014 Gäller från och med 2014-07-01 Stipendieregler vid Karolinska Institutet Dnr 1-125/2014 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 Grundläggande
PULSENDAGARNA GDPR. EU:s dataskyddsförordning ÅRETS MÖTESPLATS FÖR INSPIRATION & INNOVATION
PULSENDAGARNA ÅRETS MÖTESPLATS FÖR INSPIRATION & INNOVATION GDPR EU:s dataskyddsförordning Johan Kronander, Affärsområdeschef, Pulsen Identity & Access Management Reform EU:s dataskyddsregler Kommissionen
Riktlinjer gällande finansiering vid anställning och stipendium inom ILM
1 Datum 2019-06-05 Institutionen för laboratoriemedicin Riktlinjer gällande finansiering vid anställning och stipendium inom ILM Bakgrund Den största posten på kostnadssidan i resultaträkningen är våra
Paketerad med erfarenhet. Tillgänglig för alla.
En enkel tjänst för sammanhållen hantering av anställdas och elevers användarkonton, inloggning och behörigheter. Paketerad med erfarenhet. Tillgänglig för alla. Personer kommer och personer går. Digitala
Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:
Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 (1)6 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektbeskrivning etjänster inom socialtjänsten Dokumentbeskrivning: Anslutning till den sammansatta basttjänsten SSBTEK
Hur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter
Hur ska vi göra våra tjänster mer digitala? Kristina Jonsson, utvecklingschef Statens servicecenter Ändamålet Med stöd av den digitala tekniken öka tillgänglighet och användning av våra tjänster och möjliggöra
Anvisningar för handläggning av bisysslor Dnr 1-627/2016
Anvisningar för handläggning av bisysslor Dnr 1-627/2016 Universitetsförvaltningen 2016-09-13 HR-avdelningen Anvisningar för handläggning av bisysslor INNEHÅLL 1. Inledning... 1 2. Den anställde... 1 3.
Lägg till Stipendiat
Sida 1 av 7 Lägg till Stipendiat Förutsättning Personen är en helt ny person som ska börja på LU, man har verifierat att personen inte redan har ett LU-konto genom att använda sökfunktionen. Gör gärna
Stipendieregler vid Karolinska Institutet Revidering av Dnr 4913/04-200
Stipendieregler vid Karolinska Institutet Revidering av Dnr 4913/04-200 Dnr 1434/2009-200 Gäller från och med 2009-06-01 2013-08-20 Uppdatering av lägsta nivå för postdocstipendier vid KI, dnr 2-2948/2013
Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet
1 (10) Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet I detta dokument presenteras de större planerade och pågående IT-projekten inom universitetet. Dokumentet ses löpande över av IT-samordningsgruppen
VERKTYG FÖR ATT EFFEKTIVISERA BUDGET- OCH PROGNOSPROCESSER
VERKTYG FÖR ATT EFFEKTIVISERA BUDGET- OCH PROGNOSPROCESSER 2015-11-12 Ingrid Hallberg Ekonomispecialist Mittuniversitetet Tel 010-142 79 55 Ingrid.Hallberg@miun.se Sundsvall Östersund Härnösand (t o m
Prefekten informerar
Prefekten informerar 16 januari 2018 Prefekter under mandatperioden 2012-2017 Prefekter 2018 Mottagningstider Valberedning nomineringsperiod MAX N-fak Nyheter från fakulteterna Brunnshög Aktuella utlysningar
Lägga till Universitetsanknuten
Sida 1 av 7 Lägga till Universitetsanknuten Förutsättning Personen är en helt ny person som ska börja på LU, man har verifierat att personen inte redan har ett LU-konto genom att använda sökfunktionen.
Identiteter, behörigheter och integrationer på Göteborgs universitet
Identiteter, behörigheter och integrationer på Göteborgs universitet Maximiliano Lubian IT-arkitekt Göteborgs universitet Bakgrund 2003 Central hantering av studenter (konto, roller och grupper) Central
Revisionsrapport. Tierps kommun. Granskning av anställdas bisysslor. Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor
Revisionsrapport Granskning av anställdas bisysslor Tierps kommun Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor December 2011 Innehållsförteckning Sammanfattning 3 1 Inledning och bakgrund 5 1.1 Revisionsfråga
Riktlinjer och regler för Karolinska Institutets webbplatser (utan bilagor)
Riktlinjer och regler för Karolinska Institutets webbplatser (utan bilagor) Dnr 1-657/2013 Version 1.0 Gäller från och med 2014-01-14 Beslut Dnr: 1-657/2013 2014-01-14 Riktlinjer och regler för Karolinska
Ladok3-införande. Kommunikationsplan
Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Kommunikationsplan Dnr SU FV-2.14-1617-14 Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Mål för kommunikationsplanen Att öka kännedomen om nya Ladok som ska införas succesivit
Registrera ändring anknuten
Hantering av anknutna Systemstöd: UBW anknutna : : Ändra period, ändra organisation, ändra projekt, ändra uppdragsredovisning och ändra uppgifter nr: Hantering av anknutna: 2 Dokumenthantering Detta dokument
Översyn av styrdokument och utarbetande av digitaliseringsprogram för Stockholms stad
Sida 1 (4) 2019-05-23 Handläggare Kerstin Henningsson Telefon: 0850823016 Till stadsdelsnämnd 2019-06-13 Översyn av styrdokument och utarbetande av digitaliseringsprogram för Stockholms stad Yttrande till
Projektkatalog - Summering av gemensam förvaltning I projektkatalogen ingår behov av it-resurser inom förvaltningsobjekten för 2018
2018-02-13 Projektkatalog - Summering av gemensam förvaltning 2018 I projektkatalogen ingår behov av it-resurser inom förvaltningsobjekten för 2018 System Systemägare IT-förvaltningsledare Beskrivning
Revisionsrapport. Granskning av intern styrning och kontroll av informationssäkerheten vid Karolinska institutet
Revisionsrapport Karolinska institutet 171 77 Stockholm Datum Dnr 2011-02-01 32-2010-0715 Granskning av intern styrning och kontroll av informationssäkerheten vid Karolinska institutet 2010 Riksrevisionen
Organisationsplan för Karolinska Institutet
Organisationsplan för Karolinska Institutet Fastställd av konsistoriet 2018-12-03 Dnr: 1-93/2019 Ersätter 1-106/2018 Gäller från och med 2019-01-01 Organisationsplan för Karolinska Institutet Dnr: 1-106/2018
PhenixID + Zappa. Livscykelhantering, Autentisering och Single Sign-On
PhenixID + Zappa Livscykelhantering, Autentisering och Single Sign-On ÖVERSIKT Dokumentet beskriver en IAM (Identity Access Management) lösning, vid namn Zappa, för skolor i en region som hanterar konton
Nya Ladok. Checklista. Översyn av studieadministrativa rutiner inför införandet av nya Ladok
Nya Ladok Checklista Översyn av studieadministrativa rutiner inför införandet av nya Ladok Det nationella Ladok3-projektet, som utvecklar Sveriges nya studieadministrativa IT-system, är ett av Sveriges
LADOKTRÄFF. KI, Stockholm
LADOKTRÄFF KI, Stockholm 2018-11-22 2 Agenda 09.00-09.30 Fika och mingel 09.30-10.45 Inledning Konsortiets strategi och styrning framåt. Mauritz Danielsson Kommande utveckling av Ladok, en ny prioriteringsgrupp
Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
VISION STRATEGI REGLEMENTE PROGRAM POLICY PLAN» RIKTLINJE REGEL. Riktlinjer för informationssäkerhet
Riktlinjer Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(8) Jonas Åström KS2016/222 VISION STRATEGI REGLEMENTE PROGRAM POLICY PLAN» RIKTLINJE REGEL Sandvikens kommuns Riktlinjer för informationssäkerhet
GS1 GDSN Major Release 3.1. Informationsmöte GS1 Sweden & Validoo 2014-11-19
GS1 GDSN Major Release 3.1 Informationsmöte GS1 Sweden & Validoo 2014-11-19 Inledning Den 7 oktober 2014 i Rom godkände GDSN användargrupp datumen för införandet av Major Release 3.1. Införandet påbörjas
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Denna föreskrift riktar sig till anställda vid Stockholms universitet samt till personer som arbetar på uppdrag av universitetet.
1 (6) 2014-12-03 Dnr SU FV-1.1.2-3513-14 Benita Falenius Informationssäkerhetssamordnare Föreskrift för anställda och personal som arbetar på uppdrag av Stockholms universitet avseende användning av information
Hur får man anställda att tänka dokument- & ärendehantering?
Hur får man 20 000 anställda att tänka dokument- & ärendehantering? Att få alla att arbeta mot samma mål och åstadkomma verklig förändring i verksamheten. Johanna Fransson, projektledare Stadskontoret
SAMARBETE MELLAN 9 LANDSTING R7E-PROJEKTETETS RESA TILL GEMENSAMT E-ARKIV 29/ Flera landsting ett gemensamt e-arkiv
SAMARBETE MELLAN 9 LANDSTING R7E-PROJEKTETETS RESA TILL GEMENSAMT E-ARKIV 29/11 2016 Utgångspunkt, frågeställningar Vad har vi egentligen gjort för resa? Hur har resan varit, vad har vi gjort? Hur ser
Regler och riktlinjer huvudanställning vid
Regler och riktlinjer huvudanställning vid Fastställd av universitetsdirektören 2017-01-27 Dnr Gäller från och med 2017-03-01 Bilagor Detta dokument har följande bilagor kopplade till sig: Nr Beskrivning
Avgifter för Statens servicecenters tjänster 2019
1(6) Avgifter för s tjänster 2019 Beslut om uttag av avgifter enligt nedanstående avgiftsförteckning har fattats av myndigheten den 24 september 2018. Avgifterna är fastställda utifrån den modell för avgiftsberäkning
/ 9. Innehåll
2018-04-18 1 / 9 Innehåll Bakgrund och projektbeskrivning... 2 Allmänt om samfinansiering på KI... 2 Beräkning och bokning... 3 Redovisning... 3 Systemstöd i UBW... 4 Registrering i Avtalsreskontran...
Beslut om riktlinjer för tillgång till IT- och tekniska resurser vid LiU
Beslut om riktlinjer för tillgång till IT- och tekniska resurser vid LiU Beslut Linköpings universitet (LiU) beslutar att fastställa riktlinjer för tillgång till IT- och tekniska resurser vid LiU enligt
Revisionsrapport. Kalmar kommun. Förstudie av personalsystemet. Caroline Liljebjörn. 10 oktober 2011
Revisionsrapport Förstudie av personalsystemet Kalmar kommun Caroline Liljebjörn Förstudie av personalsystemet 2011-10-10 Caroline Liljebjörn Stefan Wik Kalmar kommun Förstudie av personalsystemet Innehållsförteckning
Bilaga 1 - Handledning i informationssäkerhet
Bilaga 1 - Handledning i informationssäkerhet Regler för informationssäkerhet vid Karolinska Institutet Dnr 1-516/2013 (ersätter Dnr 6255-2012-060) Gäller från och med Bilagor Bilaga 1. Handledning i informationssäkerhet
Behörigheter och roller. Ladok-inkubatordagar 2 april 2014 BTH, Karlskrona Ola Ljungkrona
Behörigheter och roller Ladok-inkubatordagar 2 april 2014 BTH, Karlskrona Ola Ljungkrona 1 Jag Ola Ljungkrona Chalmers verksamhetsarkitekt, Business Analyst OPÄ Infrastruktur och teknik Utredningar Attestering
Allt som är skattepliktigt måste alltid utbetalas via Primula för att skatt och kontrolluppgift ska bli rätt.
Svenska utbetalningar via Primula 2018-08-16 Allmänna regler Svenska utbetalningar som idag utbetalas via KI:s internetbank, ska styras över till Primula, då det administrativt blir effektivare att ha
Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2014-03-31 Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-86961 charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning Syftet
Projektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten
SSC - Lönetjänster Projektstatus Frågeställning och kommentarer från verksamheten Frågeställning och kommentarer från verksamheten Överföring av det som beskrivs som kompetens som idag finns på lönekontoret
Granskning av anställdas bisysslor
www.pwc.se Revisionsrapport Lars Wigström Cert. kommunal revisor Februari 2012 Granskning av anställdas bisysslor Surahammars kommun Innehållsförteckning 2.1. Revisionsmetod...3 2.2. Avgränsning...4 3.1.
Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC
SSC - Lönetjänster Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Libris på Götabiblioteken. Göta styrgrupp 19 maj 2015 Projektledare Mia Moberg
Libris på Götabiblioteken Göta styrgrupp 19 maj 2015 Projektledare Mia Moberg Librisprojektet på Göta apr-maj 2015 Utökning av katalogiseringstjänster Utbildningar Möten för katalogansvariga och skolor
Ansvarsförbindelse för Stockholms Läns Landstings Elektroniska Katalog (EK)
Ansvarsförbindelse för Stockholms Läns Landstings Elektroniska Katalog (EK) [Organisation som Ansvarsförbindelsen gäller] Modell Anvisning Dokumentation Blankett Rapport Namn Datum Version Ansvarig utgivare
Administrativa roller - Plan för införande och förvaltning
Administrativa roller Plan för införande och förvaltning Linda Lundberg, Ledningskansliet planering och uppföljning Bilaga till universitetsdirektörens beslut 2011-04-07 Dnr SLU ua Fe.2011.1.1-1132 Administrativa
SSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Paraplysystemets säkerhet och ändamålsenlighet
Hägersten-LIljeholmens stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen Sida 1 (5) 2014-03-21 Handläggare Gunnela Börjes Telefon: 08-508 22 052 Till Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd 2014-04-10 Paraplysystemets
Studentportalen och en ny lärplattform
Studentportalen och en ny lärplattform Lunchseminarium 2017-11-22 Katarina Adenmark Eva Pärt Enander Anna Gunder Enheten för användarstöd och e-lärande, IT-avdelningen Studentportalen: aktuellt arbete
APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper
Innehåll APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper Utvecklingen av kliniskt användbara implantat - Professor emeritus Tomas Albrektsson, avdelningen för biomaterial Nya arbetssätt PA (personaladministration)
» Formulär för information till anknytningsbeslut
» Formulär för information till anknytningsbeslut * = obligatoriska fält Alternativ extern e-post Om du är anställd eller forskarstuderande på KI kommer du, enligt KIs regelverk, tilldelas en KI e-postadress
Lunds universitet / Avdelning budget och uppföljning/hfr Budget och prognos i EOS
Budget och prognos i EOS Effekter av en gemensam budgetprocess Universitetsgemensam syn på budget och prognos Kvalitetshöjning Kortare ledtider Minskat personberoende Användarupplevelse Stöd i budgetarbetet
Inför Karolinska Institutets fördjupade riskanalyser 2012
Bilaga 4 Inför Karolinska Institutets fördjupade riskanalyser 2012 Universitetsförvaltningen Ledningskansliet Fastställd av rektor Dnr 1977/2012-010 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 Metodbeskrivning... 1 2.1
Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 Gäller fr.o.m. Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 INNEHÅLL Inledning... 1 Syfte... 1 Styrdokument på organisatorisk enhet... 1 Dokumenttyper... 1 Språk...
Informationsmöte , och Raindance Budget. Edrun Eriksson
Informationsmöte 171106, 171107 och 171114 Raindance 2018 - Budget Edrun Eriksson edrun.eriksson@uadm.uu.se Inledning Claes Nilsson Claes.nilsson@uadm.uu.se Agenda: Inledning EASY-projektet Tidplan Raindance
Handlingsplan för fas 2b
2017-03-15 Sida: 1 (6) Kommunikationsplan projekt samlokalisering Handlingsplan för fas 2b 2017-03-15 Sida: 2 (6) Att göra När Innehåll Till Avsändare, ansvarig Diskussionsmöte med 14 nov Om Konst 2025
Behörighet i administrativa IT-system
00011 1 Internrevisionen 2007-02-15 Dnr SLU ua 10-345/07 Till Styrelsen Behörighet i administrativa IT-system SAMMANFATTNING Tilldelning av behörigheter till olika administrativa system inom IT-området